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SULA (UNAH-VS)
Departamento de Administración de Empresas
Trabajo Grupal
Primer Avance del Proyecto.
Tema:
Estructura de Proyecto para la Evaluación de la Empresa “Fotocopias y encuadernados
Elizabeth”
Asignatura:
AGE 215- Desarrollo del Capital Humano.
Catedrática:
MDE. Ruth E. Caballero Amaya.
I. Introducción al Proyecto......................................................................................................1
II. Objetivos del Proyecto.........................................................................................................1
III. Antecedentes de la organización.........................................................................................2
I. Historia de la empresa........................................................................................................2
II. Rubro de desarrollo..................................................................................................2
III. Áreas o Departamentos.............................................................................................2
IV. Productos.................................................................................................................2
V. Mercado de clientes.................................................................................................3
VI. Misión..................................................................................................................................3
VII. Vision..................................................................................................................................3
VIII.Valores y principios de la empresa...................................................................................3
IX. Filosofía..............................................................................................................................3
X. Análisis de puesto por competencias................................................................................4
I. Organigrama de la empresa......................................................................................4
II. Organigrama propuesto............................................................................................4
XI. Descripción de puestos (Al menos 3 puestos).............................................................4-10
I. Introducción al Proyecto
En el mundo actual, para sobrevivir y hacer crecer nuevas inversiones para entrar en el
mercado, las empresas deben centrar sus esfuerzos en ofrecer servicios de valor
agregado o nuevas formas de comercializar sus productos, pasar a canales de
distribución más accesibles para los compradores, pero manteniendo la calidad y los
niveles de precios. Es ante esto como nace la empresa “Fotocopias y Encuadernados
Elizabeth”. El próximo trabajo se hablará de los desafíos en que enfrentan para lograr
sus objetivos, al obtener información sobre las funciones de la empresa, se dará a
conocer sobre la historia y las operaciones y estructura de la empresa, así como su
misión y visón para el futuro. Todos los aspectos internos serán evaluados para que no
se conviertan en obstáculos para el éxito de la empresa, se le brindara a su organización
un análisis situacional y un plan de mejora que especificara las actividades necesarias
para alcanzar las metas establecidas en el plan estratégico de la empresa.
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III. Antecedentes de la organización.
I. Historia de la empresa
IV. Productos
Papelería: Papel Bond, Papel Construcción, Papel Iris, Papel Lustre, Cartulinas de
Arcoíris, Cartulina Texturizada ¡y mucho más!
Impresiones: B/N, Full Color, Tamaño Oficio, Tamaño Legal ¡Contamos con la
opción de recibirlas por correo electrónico!
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V. Mercado de clientes
VII. Vision
Ser una distribuidora líder, competitiva e innovadora con productos de papelería y
decoración, personalizando el servicio y obteniendo clientes leales a nivel estado.
IX. Filosofía
Nuestra empresa está comprometida a lograr la excelencia. Estamos dedicados a seguir
las necesidades de los clientes. Estamos comprometidos con el logro de nuestros
objetivos y metas, tenemos compromiso con nosotros mismos con empresa trabajando
junto lo lograremos.
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X. Análisis de puesto por competencias
I. Organigrama de la empresa
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II. Organigrama propuesto
Fotocopiado y EMPRESA
encuadernados Elizabeth CODIGO DE CARGO
FECHA DE FECHA DE ULTIMA
CARGO
ELABORACIÓN REVISIÓN
Gerente General 8 de febrero del 2023
AREA O DEPARTAMENTO JEFE INMEDIATO NOMBRE PERSONA
Gerencia o Administración. Gerente María del Carmen Traña
Funciones Diarias:
RELACION EXTERNA
Supervisar el trabajo que realizan los trabajadores y garantizarse de Clientes.
que lo desempeñan de manera adecuada. Proveedores.
Ayuda en con la ordenación del inventario. CARGOS QUE LE
Realiza el cierre diario de la caja, así como cuadrar resultados. REPORTAN EN FORMA
Organizar y gestionar las tareas, las prioridades y las metas que se ha DIRECTA
propuesto la empresa.
Dependientes de cada
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Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por área.
Cajera.
pequeñas que sean.
Jefe Encargo.
Funciones eventuales: de un mes o más. Dependientes de cada
área.
Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su Cajeras.
empresa o negocio funcione con éxito. Aseadora.
Realizar las labores administrativas en conjunto con el área
específica para esta función.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el
personal adecuado para cada cargo.
Revisión de metas cumplidas mensualmente.
AUTORIDAD
Personas:
Responsabilidad:
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3. Uniformes: N/A
4. Procesos: Autoridad de documentos, ingresos de mercadería nueva.
5. Información: Confidencial, precios de productos, dinero para pagar a los proveedores.
PERFIL
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia cinco (5) años en la actividad profesional, tres (3) de los cuales deberán ser en roles de
dirección o gerencia.
Económicas: Ubicación:
Equipo:
Otros beneficios:
1. Acceso a red de comunicación interna.
1. Estabilidad Laboral.
2. Oportunidad de Crecimiento.
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Fotocopias y
EMPRESA
Encuadernados Elizabeth CODIGO DE CARGO
FECHA DE FECHA DE ULTIMA
CARGO
ELABORACIÓN REVISIÓN
Jefe / Dueño 10 de febrero 2023
AREA O DEPARTAMENTO JEFE INMEDIATO NOMBRE PERSONA
Gerencia Director General Elizabeth Rápalo
Funciones Diarias:
RELACION EXTERNA
Revisión y actualización del sistema de inventarios.
Proveedores
Realiza los pedidos de productos para la venta.
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Organizar y distribuir al personal. Clientes mayoristas
Maneja el dinero de caja para pagos a proveedores y cambio. Bancos
Otorga las promociones y descuentos de los productos. Clientes detalle
Supervisa las labores de todos los empleados. CARGOS QUE LE
Realiza las ventas por mayor, así como los tratos con escuelas y REPORTAN EN FORMA
colegios. DIRECTA
Maneja las cuentas de banco y transacciones ligadas a estas. Gerente General
RELACION INTERNA
Funciones eventuales: de un mes o más.
Contratar y ubicar al personal. Gerente General
Dirige y asesora a los empleados nuevos. Cajera
Revisar las metas cumplidas. Dependientes de cada
área
Aseadora
Asegurarse de que los objetivos marcados por la empresa se cumplan, como también supervisar que los
empleados realizan el trabajo de manera correcta para el buen funcionamiento y crecimiento de la misma.
AUTORIDAD
Personas:
Todo el personal.
Responsabilidad:
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Equipo: Computadora y teléfono.
Materiales: Papelería y material de oficina.
Uniformes: NA
Procesos: Pedidos de productos, contrato y asesoría de empleados, pagos a proveedores, ventas por
mayor, cuentas de banco y transacciones.
Información: Confidencial, precios de los productos, cuentas de bancos, sistema de inventarios,
contrato de empleados, datos de los clientes.
PERFIL
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia de veinte y uno (21) años en el rubro de los negocios.
Minino: Experiencia profesional de tres (3) años en puestos similares.
Económicas: Ubicación:
3. Salario: Entre Lps. 15,000.00 y Lps. 2. Espacio acondicionado para el área de
30,000.00 administración en ambiente climatizado.
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4. Beneficios de ley.
Equipo:
Social: Vacaciones por festividades. 2. Acceso de computadora
3. Acceso a celular.
Otros beneficios: Estabilidad Laboral, horarios. 4. Acceso a red de comunicación interna.
5. Acceso a red de comunicación externa.
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