Índice.

Reservas… ¿por gestión o contingencia? 2

Reservas por gestión. 2

Reserva por contingencia. 2

Comparación y uso. 3

Conclusión. 4

ENSAYO
Referencias 5

ACTIVIDAD 5

Equipo 9
Integrantes: 
María Magdalena Altamirano Cortez 850225324
Oscar Blanco Rojas 830172393
Rebeca del Carmen Flores Vidal A840155166
Pedro Ortiz Enciso 280264522
Patricia Viridiana Villarreal González 340431588
Materia: Planeación y control de costos.
Profesor: Alejandro Sierra Benavides.
Fecha de entrega: 19/02/23

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Reservas… ¿por gestión o contingencia?

Cada proyecto que se inicia debe arrancar con un punto focal base y este es el
presupuesto. El presupuesto nos dirá que capacidad financiera tenemos para poder dar
paso tras paso en el avance del proyecto sin importar las dimensiones de este.
Un presupuesto puede arrancar desde la concepción del proyecto dándonos un cálculo
anticipado de una obra o servicio hasta ser el conjunto de gastos detallados que
tendremos durante el periodo de tiempo, incluso considerando partidas para imprevistos
también llamadas reservas.
Este ensayo habla exactamente de ese aspecto, se abordarán las características de las
reservas por gestión y las características de reservas por contingencia para dar paso a
una línea de comparación y poder enunciar sus diferencias para concluir con su uso
adecuado para un Project Manager.

Reservas por gestión.

Las reservas por gestión no forman parte de la línea base de costos y su monto está
menos inclinado hacia una referencia y más hacia un porcentaje que cubrirá lo
desconocido.
Como ejemplo podríamos considerar el gasto que implicaría si a mitad de una obra de
construcción existiese un sismo, no hay una precedente o manera de saber que ese
evento coincidiría con el periodo del proyecto, sin embargo, ocurre y es necesario tener el
flujo de recursos para hacerle frente y que las actividades se vean entorpecidas lo menos
posible.
Esta reserva está considerada para cubrir aquello “podría salir mal”.

Reserva por contingencia.

Una de sus principales características, y también una que comparte con las reservas por
gestión, es que forma parte de las reservas que cubren los riesgos de un proyecto.

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Este monto, rubro o apartado nace a partir de un análisis general del proyecto y con base en la
experiencia del equipo o la empresa se puede generar una curva de probabilidad que nos dará
como resultado un estimado de “el costo por lo que podría cambiar”.
Para visualizarlo podríamos hablar de que en el proceso de construcción de la
cimentación de un edificio el costo del acero se elevó debido a la inflación y la demanda,
esto un escenario que no es un caso aislado y ocurre cada cierto tiempo por lo que la
empresa puede tener registro de las causas y poder prever que afectará la ejecución.

Comparación y uso.
Con las descripciones anteriores podemos darnos una idea bastante clara de la función
de cada reserva y su razón de ser.
La reserva por contingencia se utiliza cuando una situación prevista se suscita y es
necesario usar la reserva para lo que fue diseñada, mientras que la reserva de gestión
entra en acción cuando se demuestra la existencia de una situación atípica.
Ambos tipos de reservas son un apoyo para un Project Manager, sin embargo, es
necesario usarlas con conciencia ya que no es válido ni ético inflar un presupuesto
sencillamente porque uno desea cubrirse la espalda.
Es importante destacar que si bien ambas reservas están a disposición del PM es
necesario justificar su existencia desde un inicio por lo que el PM al crear y desarrollar su
proyecto debe ser lo más meticuloso posible para lograr cubrir todos los rubros. Por esto,
en el caso de las reservas de contingencia desde el momento del cálculo de la provisión
se debe analizar los riesgos aceptados con su respectiva probabilidad, costo estimado por
consecuencia y la exposición a dicho riesgo; y en el caso de las reservas de gestión es
necesario definir un porcentaje del presupuesto general con el cual la empresa o entidad
se sienta cómoda y protegida.
Conforme llega la experiencia para un Project Manager también llegan las habilidades, las
cuales serán una gran herramienta al momento de calcular aquello que uno desconoce
pero sabe que puede llegar a ser una complicación para el proyecto que se dirige.

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Conclusión.
“La gestión de riesgo se reconoce como una parte integral de las buenas prácticas de
proyectos” (Garcés Vergara, 2018), esto nos dice que a mejor preparación para lo posible
es más factible que se llegue al éxito. Como Project manager es necesaria la recopilación
de información y conocimientos que permita entender que existen riesgos, pero de esa
misma manera existen herramientas que pueden ayudar a sobrellevar esos riesgos. Una
correcta administración de recursos y tiempos serán la manera más sana de encaminar
una ejecución y cuando por un motivo conocido o desconocido llegase a salirse de rumbo
el Project Manager tendrá todos los fundamentos para hacer uso de las reservas
previamente dispuestas para apoyar.
En base a lo expuesto anteriormente, podemos puntualizar que las reservas, ya sea por
contingencia o gestión, deberán ser consideradas en la línea base del proyecto. Claro
está, que hay una gran diferencia entre ambas, puesto que la primera podrá ser
dimensionada dependiendo del alcance del proyecto, es decir, tenemos una serie de
posibilidades que pudiesen ocurrir de acuerdo al análisis que se llevó a cabo. Mientras
que la reserva por gestión, queda fuera de nuestro alcance, debido a que son
circunstancias ajenas que llegan a repercutir en el mismo, pero que aun así se deben
considerar.
Es por eso que la importancia de contemplar reservas económicas, ya sean de
contingencia o de gestión en los proyectos, recae en la posibilidad de mitigar los riesgos,
que se puedan presentar en cualquier momento de la ejecución, y nos permitan estar
preparados para hacer frente a los cambios e imprevistos que puedan surgir.

Una característica adicional del contexto que se debe contemplar al analizar las reservas
de contingencia está relacionada con las estrategias y sistemas de mejora continua, la
implantación de sistemas de la mejora continua juega un papel esencial en el incremento
de la competitividad experimentando en los últimos años por varias compañías de
diferentes sectores. Las reservas son por tanto un elemento fundamental, no solo de

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gestión de la incertidumbre que han aceptado y cuya materialización podría comprometer
la consecución de sus objetivos.

Referencias
Garcés Vergara, J. M. (2018). Estimación de Factores de Incertidumbre para el Cálculo de
Contingencias en Proyectos de Construcción de Vivienda Estratos 5 y 6 de la
ciudad de Cartagena. Cartagena de Indias.
Martinez Rocha, N. J. (1 de Febrero de 2016). Project Management College and
Consulting, LTDA. Obtenido de RESERVA DE CONTINGENCIA VS RESERVA DE
GESTIÓN: https://pmcollege.edu.ni/reserva-de-contingencia-vs-reserva-de-gestion/
Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos. Pennsylvania: Project Management Institute Inc.

Evidencia de reunión.