Gestión de Riesgos en Proyectos

Luz Dary Rojas Gonzalez

Corporación Universitaria de Asturias

Especialización en
Gerencia de proyectos
Bogotá
2023

Profesor: Luis Carlos Cárdenas

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Proyecto de Aplicación Gestión de Riesgos

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Cuestiones:

1. ¿Qué haría usted para tener un mayor control sobre las personas?

Teniendo en cuenta el gran número de participantes por la dimensión del proyecto, es

importante para el Director del Proyecto realicen su trabajo dentro de todos los
estándares de calidad por BAA.

Por ende, los proponentes adjudicatarios debieron cumplir con ciertas

especificaciones y requisitos que los hace altamente calificables y experimentados en
cada una de las áreas a ejecutar.

La Dirección de Proyectos debe realizar comités de seguimiento semanal y mensual

para verificar el cumplimiento de compromisos, identificación de posibles atrasos en
la programación y mitigación de estos y demás inconvenientes que se presenten.

Buscar medidas para minimizar los atrasos, los que son injustificables, implementar
sanciones a los subcontratistas.

Buscar la implementación de una metodología JUSTO A TIEMPO que le permita

mitigar los imprevistos que se presenten.

Dentro del proyecto, se especifica que no se puede dejar de tener operación en la

terminal ya que esto ocasiona retrasos en las aerolíneas, generando penalizaciones
costosas por parte de BAA, pero frente a esto muchas personas están expuestas a
eventos que pueden generar afectaciones en la salud y si esto llegase a ocurrir la
indemnización que tendría BAA por daños a los usuarios también serían grande. De
esta manera se debe pensar en la forma de mitigar el riesgo sobre las personas, lo que
se busca con las diversas estrategias sobre los riesgos individuales es lograr afrontar
la amenaza, en este caso el control sobre las personas como bien se indica en el
proyecto tiene que enfrentar la gestión de distintas personas, incluyendo las personas

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 que deben tomar el servicio, teniendo en cuenta lo anterior la estrategia más adecuada
es MITIGAR, la cual consiste en hacer más pequeña la amenaza, reduciendo su
probabilidad de ocurrencia o impacto, por lo tanto se busca adoptar acciones
tempranas, el cual resulta más fácil que reparar el daño ya ocurrido. Con esta
estrategia se busca escoger un proveedor estable, pero como el proyecto es grande se
decidió dejar 11 proveedores principales y otros 36 quienes tienen equipos de trabajo
numerosos. Como es imposible reducir el número de proveedores, es necesario que
el director del proyecto le exija a cada proveedor un seguro, donde se garantice un
trabajo integro en el cual evite algún riesgo a los usuarios, donde deban colocar el
material el lugares fuera de riesgo, adicional a esto llegaría a un acuerdo de que los
trabajadores tengan diversos turnos para que no se acumulen los trabajadores con los
usuarios y si es preferible hacer los trabajos en horas de la noche o mañana ya que a
estás horas el flujo de usuarios es menor y no habría riesgo en las personas. Con
respecto a los usuarios se tomaría la decisión de que estos no se pueden quedar en la
terminal salvo casos extremos esto evitando una demanda de personas que puedan
resultar con afectaciones de salud

2. ¿Qué haría usted para tener un mayor control sobre los cambios en el presupuesto?

Llevar un estricto control y seguimiento presupuestal, contrarrestándolo con la matriz

de riesgos y así poder ir anticipando los impactos de los mismos para que el
presupuesto no sufra cambios estructurales, y si es así, poder contrarrestar a tiempo.
Para ello se debe contar con un profesional o un departamento de gestión de
presupuestos y gestión del cambio y contar con una buena comunicación para
informar de los cambios efectuados

En primera instancia el control presupuestal es una herramienta de la cual se valen

varias empresas u organizaciones con el fin de proyectar, estimar y dirigir todas las
operaciones. En este caso se busca que por cada actividad que desarrolle el proyecto
tenga un mínimo presupuesto para tener conocimiento del valor del proyecto final y

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 saber si es viable o no realizarlo. Como bien se sabe en el proyecto existen problemas
que generan un desfase en el presupuesto, actividades que se pueden llevar a cabo sin
tenerlas dentro del control de actividades que generen un sobre costo al presupuesto
inicialmente pactado dentro del proyecto. En este caso los cambios existentes en el
presupuesto generaron cambios en el proyecto, impactando directamente al proyecto
original. De esta manera la forma de tener más control sobre los cambios en el
presupuesto se base en el registro de riesgo donde se planifica un coste estimado de
cuanto podría costar si se llegase a generar el riesgo, se asume que en diversos
proyectos se puede manejar un presupuesto extra el cual esta netamente destinado al
uso si el proyecto se ve afectado por eventos negativos, si no se tiene este fondo para
el riesgo el proyecto pasa a no ser rentable dado que no se protegió el presupuesto
inicial.

Mantener una revisión periódica de las actividades que se han realizado según el
cronograma y que estas cumplan con el costo pactado para cada una de ellas, esta
actividad permite asegurar el consumo del presupuesto logrando que este sea óptimo.
Adicional a esto: es esencial examinar los recursos y habilidades de cerca para
asegurarse de que los primeros están siendo plenamente utilizados y que la asignación
de recursos es la óptima. Tanto el presupuesto como el control financiero del proyecto
deben ser gestionados de manera proactiva. Llevar un control firme sobre el
presupuesto de un proyecto asegura que se mantiene dentro de la previsión establecida
desde el principio, reduciendo la posibilidad de aparición de sorpresas desagradables

3. ¿Qué haría usted para tener mayor control sobre los riesgos que pudieran impactar en
el proyecto? Sobre todo, los relativos al amianto y a los eléctricos.?

Dentro de los proyectos es de vital importancia monitorear los riesgos y problemas,

hacer el seguimiento y control para así lograr reducir su impacto, en un proyecto es
imposible no tener riesgos, pero sí se puede tener un plan que logre estar al pendiente
si estos llegasen a surgir.

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Sobre el riesgo del amianto, el equipo del proyecto, subcontratista e incluyendo a los
profesionales del área de seguridad y salud en el trabajo, revisaran todas las opciones
y riesgos, y se implementará una zona hermética debajo de la cubierta contaminada
protegiendo y asilando dicha zona, posteriormente se contratará una empresa
especializada en el tema para el retiro del amianto. A partir de ello se implementa
una evaluación y gestión de riesgos.

Para el riesgo eléctrico, se suspendió la electricidad de la T1, y se elaboró un plan de

contingencia donde se evaluó las soluciones implementar para mitigar los riesgos y
poder suministrar de electricidad la T1 de forma segura y continua, contando con un
equipo de trabajo calificado para ello.

En el proyecto de reformar la terminal, gestionaría de una manera optima la

comunicación, así las personas relacionadas directamente con el proyecto están
informadas acerca de la realidad, pueden conocer los límites y la responsabilidad que
tiene cada uno frente a los riesgos que se presentan. Se realizaría reuniones
permanentes haciendo seguimiento a los riesgos de mayor impacto, pero para esto
realizaría una matriz de probabilidad-impacto, la cual permite establecer prioridades
en cuanto a los riesgos existentes. En la terminal los más relativos son los de amianto
y eléctricos, el riesgo del amianto surge del equipo del proyecto cuando se descubrió
que el techo contenía altos índices de amianto,
Teniendo en cuenta lo anterior se debe llevar a cabo un plan y cumplir diversas pautas
de prevención de riesgos. Por tanto, el director del proyecto debe exigirle a cada
proveedor que su equipo de trabajo debe cumplir con ciertas medidas de seguridad
como equipos de protección respiratoria, tener ropa de protección evitando el contacto
físico con las partículas contaminantes, del amianto.
Para evitar el contacto con otras personas o usuarios, haría una delimitación de las
zonas donde se va a retirar el material. Los trabajadores deben seleccionar una zona
aislada donde puedan descontaminar sus equipos. Para los usuarios se le recomienda
al director del terminal otorgarles a los usuarios el uso de taba bocas evitando la
inhalación de estas partículas. Para el riesgo eléctrico, como la actividad consiste en

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cambiar toda la instalación eléctrica del edificio, se aconseja que inicien por las zonas
menos concurridas, delimitando la zona, evitando el riesgo de perjudicar a los
usuarios. Al mismo tiempo colocar letreros o informes donde los usuarios puedan ver
estos y sepan que están haciendo modificaciones y deben tener cuidado. De esta
manera se tendría un poco de control a los posibles riesgos que presenta el proyecto.

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 REFERENCIAS

 Bassett, Maria Jose Barrantes. Estudio de caso: administración del riesgo aplicada a
un proyecto carretero. Universidad iberoamericana. México.

 Brenes, Eddy Misael Castillo. Proyecto de elaboración de la metodologia de gestión

de riesgos en proyectos de desarrollo de software para la empresa consultora CV3.
Universidad para la Cooperación Internacional (UCI). San Jose, Costa Rica : s.n.,
2009.

 Guerrero, German Alonso. Metodología para la gestión de proyectos bajo los

lineamientos del Project Management Institute en una empresa del sector eléctrico.
Bogotá, Colombia : Universidad Nacional de Colombia, 2013.

 Hernández, Neysis, Leyva, Maikel y Cuza, Betsy. Modelos causales para la Gestión
de Riesgos. La Habana : Revista Cubana de Ciencias Informáticas, 2013, Revista
Cubana de Ciencias Informáticas, Vol. 7, pág. 4. ISSN: 2227-1899.

 López, Yelba Matilde Boláinez. Guía para la gestión de riesgos en la conducción de

proyectos. Programa de maestría y doctorado en ingeniería ingenieria de
sistemasplaneacion, universidad nacional autónoma de méxico. México : s.n., 2013.
pág. 76,