Sistema de Estudios de Posgrado

Gestión del Riesgo-1301

Asignatura: Integración de Proyectos

Juan Carlos Díaz Posas, Msc.
© Universidad José Cecilio del Valle, todos los derechos
 Sistema de Estudios de Posgrado

Contingencias

Asignatura: Integración de Proyectos

Juan Carlos Díaz Posas, Msc.
© Universidad José Cecilio del Valle, todos los derechos
Objetivo General
Reconocer, reflexionar y valorar los fundamentos y metodología para
la gestión de los Riesgos, valorando la necesidad de adoptar una
actitud crítica y reflexiva frente al contexto de los mismos y tomando
en cuenta los estándares internacionales y mejores prácticas del
Project Management Institute (PMI)

• 1. Comprender y aplicar estándares para la gestión de riesgos en los proyectos

• 2. Presentar los conceptos y herramientas para la identificación de riesgos y su análisis
cualitativo y cuantitativo
• 3. Comprender y aplicar metodologías para la planificación de las respuestas a los riesgos,
asi como el monitoreo y gestión de los mismos.
Contingencias

 Tener reservas para tiempo y costo es

parte requerida de la gestión de
proyectos.

 Usted no puede salir y tener un

cronograma o presupuesto para el
proyecto sin contingencias.

 Las reservas son cubiertas en la clase de

Gestión de Costos, pero haremos un
repaso rápido aquí.
Contingencias

 Pueden existir dos tipos de reservas:

 Reservas para contingencias

(Contingency reserves)

 Reservas para gestión (Management

Reservers)
Contingencias

 Las reservas de contingencias apunta a los

(Conocido desconocidos) o simplemente lo
“Conocido”; estos son ítems que usted
identifica en la gestión de riesgos.

 La reservas para gestión apuntan a los

(Desconocidos desconocidos) o
simplemente lo “Desconocido”, estos son
los ítems que usted no pudo o no identifico
en la gestión de riesgos.
Contingencias

 Los proyectos pueden tener ambos

tipos de reservas.

 Como será mostrado en el diagrama

siguiente (Visto también en el capítulo
de Gestión de Costos), las reservas de
contingencias son calculadas y se
vuelven parte de la línea base del
costo.
Contingencias

 La gestión de estas reservas es estimadas

(Ej. Porcentaje del costo del proyecto), y
luego estas reservas son agregadas a la
línea base del costo y al presupuesto del
proyecto.

 El gerente de proyectos tiene control

sobre la línea base del costo y puede
aprobar el uso de la reserva de
contingencias, pero la aprobación de la
gerencia general es requerida para el uso
de estas reservas.
Contingencias

 Asegúrese de saber que las reservas no

son costos adicionales del proyecto.

 El proceso de gestión de riesgos del

proyecto debe dar como resultado en una
reducción de los estimados del tiempo y
costo.

 A manera que los riesgos son eliminados o

su probabilidad de impacto es reducida,
esto debe dar como resultado una
reducción en el cronograma y presupuesto
del proyecto
Contingencias

 Reservas para la contingencia son

colocadas en el plan de contingencia y el
los planes de caída (fallback) para lidiar
con los riesgos asociados, aceptar
oportunidades y amenazas que queden de
remanentes después del proceso de que se
ha completado la planificación la gestión
del riesgo.
Contingencias

 No importa que usted haga, el riesgo

permanecerá en el proyecto, y debe existir
una asignación de tiempo y costo asignado
para ellos, lo justo para realizar el trabajo
del proyecto

 La clave es saber cuánto más o cuanto

menos debe ser
Contingencias
Contingencias

 Pueden existir preguntas en el examen

que sean dirigidas a calcular la reserva de
contingencias para varios eventos en
riesgo, la cual puede ser una combinación
de oportunidades y amenazas.

 Para hacer esto, usted debe calcular el

monto de cada riesgo utilizando la
ecuación para el valor monetario esperado
(EMV = P X I).
Contingencias

 Deténgase, piense por un minuto en esto.

Puede usted colocar todos los montos de
valor monetario esperado de las
oportunidades y amenazas en un solo
valor y dar un valor total del proyecto?
NO!!!!.
Contingencias

 Usted debe extraer (restar) el total del

valor monetario esperado de las
oportunidades del total de valor monetario
esperado de las amenazas. Porque?,
Oportunidades le ahorraran dinero y
tiempo en el proyecto si están ocurren.

 Esto puede reducir costos en la línea base.

 Por otro lado las amenazas adicionaran

(Sumar) tiempo y costo al proyecto.
Contingencias

 ESPERE!, le estamos diciendo restar las

oportunidades, pero se recuerda que
anteriormente dijimos que el valor
monetario esperado es presentado como
un valor positivo para las oportunidades y
negativo para las amenazas?

 Esto es normalmente cierto cuando

tenemos valores que están siendo
representados en un árbol de decisión, así
usted puede identificar valores positivos y
negativos como resultado y su efecto
general en los costos del proyecto
Contingencias

 Pero aquí estamos específicamente

buscando determinar cuánto dinero
debemos dejar para la reserva de
contingencias, y las amenazas van a
SUMAR al monto de las reservas de la
contingencia, las oportunidades van a
buscar disminuirlo (RESTARLO).
Retroalimentación
Diagrama de Flujo del Proyecto
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Preguntas y Respuestas sobre el

plan de respuesta al Riesgo

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Juan Carlos Díaz Posas, Msc.
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Q&A

 Q: Que hacer con tareas no críticas?

 A: Documentarlas en una lista de

vigilancia, visitarlas periódicamente

 Q: Usted seleccionaría únicamente una

estrategia de respuesta?

 A: No, usted puede seleccionar varias

combinaciones
Q&A

 Q: Que actividades de la gestión del riesgo

son realizadas durante la ejecución del
proyecto?

 A: Se deben mirar las identificadas en la

lista de vigilancia del riesgo (no criticas)
que pueden incrementar en importancia, y
mirar por nuevos riesgos
Q&A

 Q: Que es el ítem más importante que

debe ser solucionado en las reuniones de
equipo?

 A: Riesgo

 Q: Como debe ser solucionado el riesgo en

las reuniones de proyectos?

 A: Preguntando: “Cual es el estado del

riesgo?”. Existen nuevos riesgos?, Existen
un chance de cambiar el orden de
importancia?
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Gracias!

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