María Fernanda Bayona

Andrés Valbuena
Fernando Niño
Juan David Rodriguez
28 Febrero de 2020
ADMINISTRACION DEL RIESGO, IDENTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS, CONTINGENCIA Y
AMORTIGUADORES DE TIEMPO.
 Que es Administración del riesgo?
El concepto de
Puede definirse también
“Administración de
como el proceso
Riesgos” se puede definir
sistemático de planificar,
como el arte de evaluar y
identificar, analizar,
sugerir acciones ante un
responder y controlar los
posible evento previo a
riesgos del proyecto. Este
que ocurra, de manera que
proceso trata de maximizar
se pueda tener control o
la probabilidad de
definir una serie de
ocurrencia de los sucesos
acciones o mecanismos
positivos y minimizar la
que nos ayuden a mitigar el
probabilidad de ocurrencia
resultado del mismo si este
de los sucesos adversos.
llegara a suceder.
 Procesos de la administración del riesgo

1) Planificación del riesgo: se decide cómo se va a planificar la

administración del riesgo en las distintas actividades del proyecto.

2) Identificación del riesgo: se determinan cuáles riesgos podrían llegar a

afectar al proyecto y se documentan las características de cada uno de
ellos.

3) Análisis cualitativo del riesgo: se evalúa el impacto y probabilidad de

los riesgos identificados priorizando los mismos según su potencial impacto
sobre el proyecto.
 Procesos de la administración del riesgo

4) Análisis cuantitativo del riesgo: se analiza numéricamente la

probabilidad de cada riesgo y su consecuencia sobre los objetivos del
proyecto.

5) Planeamiento de la respuesta al riesgo: se desarrollan opciones y se

determinan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas.

6) Monitoreo y control del riesgo: se lleva a cabo el seguimiento de los

riesgos identificados, se detectan aquellos riesgos residuales no
identificados con anterioridad y se identifican nuevos riesgos.
 Identificación del proyecto

En esta etapa se plasman todos los estatutos que se requieren para

la toma de decisiones de hacer o no el proyecto , bien para
proyectos sociales o también para los proyectos de inversión.

Es importante resaltar que si los proyectos sociales tienen

ingredientes de beneficio social, no podemos olvidar que también
existen dentro de lo social proyectos productivos, razón por la cual
se deben tratar como si fueran proyectos de inversión privada cuyo
objetivo es el beneficio económico.
 Identificación del proyecto
En esta fase de identificación o análisis se realiza un diagnostico de la realidad
para obtener un conocimiento profundo de la situación. Para realizar estos análisis
se deben cubrir las siguientes etapas:

1. análisis de 2. análisis de 3. análisis de

participación problemas objetivos

4. análisis de
estrategias
 Evaluación del proyecto
Tiene como objetivo medir
la viabilidad y factibilidad de
un proyecto. Una etapa
fundamental de este
proceso es la evaluación ex
ante que permite identificar
si continua o no el proyecto
ya que es un proceso
continuo que debe estar
presente a lo largo de todo
el ciclo de vida del proyecto.
Evaluación del proyecto
La evaluación busca identificar en que tiempo se hace la
recuperación de la inversión o determinar si es rentable o
no en el caso de un proyecto de inversión privada y si es
un proyecto de inversión social, su tarea es realizar la
evaluación de los resultados de proyecto.

En la formulación de proyectos sociales existen grandes

falencias para el análisis y evaluación ex ante,
entendiéndose como proyecto social aquel que busca
mejorar las condiciones y calidad de vida de los grupos
mas vulnerables dentro de la sociedad.
 Contingencia
Bueno, es lo que técnicamente se conoce como un imprevisto o problema.
Puede venir de muy diversas maneras:

• Una dificultad técnica que se descubre a mitad de

proyecto.
• Un riesgo que se materializa.
• Una ampliación de alcance “concedida” al
patrocinador del proyecto.
• Un requisito oculto no contemplado en la toma de
requisitos.
• Una diferencia de opinión entre las partes en la
constitución del proyecto.
• Un accidente que nos provoca una pérdida.
 Las reservas
Las reservas son una cantidad económica que añadimos a la línea base de costes del proyecto para
obtener el presupuesto. Dicho en lenguaje llano es una cantidad que nos reservamos por si surge
algún imprevisto. Todo el mundo cuando hace el presupuesto para un proyecto incluye
reservas, aunque no lo sepa.

La buena práctica en la No pasarnos de largo, o

elaboración del correremos el riesgo de
presupuesto es ser salirnos del precio de
conscientes y metódicos en mercado. Es decir, no es lo
la definición y mismo incluir una cantidad
cuantificación de estas porque es lo que
reservas para evitar no esperamos ganar con la
quedarnos cortos, o venta de un proyecto, a
correremos riesgo de que incluirla por si se
nuestro proyecto nos salga materializa un determinado
a perder.  riesgo.
 Los tipos de reservas
Las reservas al final van a cubrir los imprevistos, hay dos tipos de imprevistos: los
que nos esperamos y los inesperados. Pues las reservas deben adaptarse a eso:

Las reservas de
contingencia son la parte Las reservas de
del presupuesto gestión son la parte del
destinada a cubrir los presupuesto destinada a
eventos o riesgos que cubrir los eventos
prevemos y sale de la inesperados y suele
incertidumbre que calcularse de manera
tenemos con las global a toda la
estimaciones del organización.
proyecto en particular.
 Reservas de contingencia
Para una actividad del proyecto se determinan
10 horas de trabajo de un programador, a un
coste de 20 € la hora, se traducirá en el El coste de actualización de
presupuesto en 200 €. Pero al hacer la dicha plataforma lo
pondríamos en la reserva si
estimación, el analista prevé hasta 2 horas creemos que no será
más por error de estimación, porque hay una necesario, pero es posible
parte en la actividad que no la acaba de tener que suceda. De hecho incluir
en la reserva el coste de este
clara del todo. Para evitar el conflicto que imprevisto es una manera de
prevemos decidimos asumir esa situación y contener el riesgo .
duplicamos la estimación que teníamos sobre
esa tarea . Ese aumento del 100 % no va al
coste de la actividad, sino a la reserva de
contingencia.
 Reservas de gestión
Podemos estimar de esta manera cuál es la desviación probable de los proyectos.
Combinando esto con el factor de riesgo sobre la estimación que estamos dispuestos a
asumir, podremos calcular el porcentaje que será el que aplicaremos sobre los costes
del proyecto para establecer las reservas de gestión.

Si no , tendremos que estimarlo nosotros mismos y aplicarlo. Hay que tener en cuenta
que en muchas ocasiones el margen directo que se propone en la elaboración de
presupuestos para proyectos que se venden en muchas empresas incluye el porcentaje
de la reserva de gestión.
 Amortiguadores de tiempo

Un amortiguador de tiempo es el
intervalo de tiempo en el cual se
libera una tarea antes de conocer la
presencia de variaciones en el
sistema, siendo el tiempo necesario
para garantizar que un recurso
critico siempre se encuentra
trabajando independientemente de
los problemas que se presentan.
Amortiguadores de tiempo

Una de las formas de proteger

la restricción es comenzar la
producción en un tiempo mas
temprano de lo requerido, para
tener el tiempo suficiente para
reaccionar a las perturbaciones
inesperadas y asegurar que el
proceso no se retrase.
 Finalidad de los amortiguadores de tiempo

Proteger el rendimiento especifico, contra anomalías que se

presenten en las etapas de trabajo. Además, el análisis del
amortiguador de tiempo llevara a establecer un procedimiento
para localizar las fuentes mas importantes de problemas y
corregirlas .