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Las cuatro partes esenciales del sistema empresarial son: la entrada (personal, materias,
máquinas, dinero, información), el proceso (producción, marketing, finanzas, contabilidad,
recursos humanos), la salida (productos, beneficios) y el control (metas, planes).
Se debe dar mayor importancia a factores que afectan a la productividad y por consiguiente a su
mejora. Prácticamente todo aquello que rodea al proceso productivo puede desencadenar el
equilibrio de la balanza de la productividad hacia un lado positivo o en su defecto, negativo.
Se puede deducir a simple vista, que existe una clasificación de los factores que afectan la
productividad, los cuales son:
Factores internos: Son todo a aquellos factores que se originan en el propio contexto interno de
una empresa. Deben ser controlados y gestionado por la propia empresa. Entre ellos destacan:
materias primas, el precio, los recursos técnicos y humanos, etc.
Factores externos. Por otro lado, este tipo de causas son de naturaleza externa a la empresa y por
ello su gestión escapa del escenario de actuación y trabajo de una empresa: medidas
gubernamentales, clima, mercado, competitividad y otros.
Una de las grandes cualidades de los factores de la productividad es que son propios del contexto
empresarial, es decir, toda empresa convive con estos factores.
La diferencia entre una compañía y otra frente a estos factores de la producción reside en el modo
y forma de administrarlos, así como la correcta aplicación de estrategias de trabajo eficaces para
su control.
Se pueden mencionar los siguientes factores los cuales influyen de modo directo a la
productividad.
Factores de tipo organizativo
Factores gubernamentales
Factores financieros
Factores técnicos
Factores de localización
Factores asociados al personal
3- ¿Cómo influyen los factores tecnológicos en los procesos productivos de las empresas?
Con la ayuda de la tecnología en las empresas, se reduce el trabajo manual y las horas hombre,
disminuyendo los errores y aumentando la productividad de cada uno de los colaboradores.
Por supuesto, las opciones tecnológicas, deben estar enfocados en cumplir con las necesidades del
negocio e ir alineados con cada uno de los objetivos de la misma de lo contrario no podrán ser
aprovechados al máximo.
Otro punto que debe tomarse en cuenta es que la tecnología se mantiene en constante
innovación, por lo que su inversión no acaba en cuanto se adquiere, por lo que requerirá de
renovación y actualización en los equipos y sistemas cada cierto tiempo. Sin embargo, se ha
demostrado que tener el soporte de recursos tecnológicos reduce costos operativos y disminuye la
posibilidad de pérdidas.
También es muy importante que los empleados cuenten con capacitación y entrenamiento para
que tengan dominio de las herramientas que les son proporcionadas y aprovechen al máximo
todas las bondades de la tecnología.
4- Cual es la diferencia entre sistema de información y sistema infomatico?
En un sistema informático se utilizan computadoras para almacenar, procesar y/o acceder a
información, mientras que en un sistema de información se pueden utilizar computadoras, pero
no es necesario. El acceso a la información puede ser físico (un ejemplo de ello es una persona que
se encarga de buscar en un archivador, entre otros).
Tanto el sistema informático como el sistema de información, incluyen a las personas que acceden
o producen información dentro del sistema. Las personas tienen que capacitarse para entender el
funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.
Ambos sistemas tienen un propósito. Por ejemplo, gestionar el acceso y distribución de libros una
biblioteca, administrar la entrada/salida de mercadería, personal y otros recursos de un comercio
etc.