INTRODUCCIÓN: Durante mucho tiempo se pensó que la parte más importante de un negocio, empresa, organización o proyecto era tener grandes ingresos, esto derivado de toda una cultura que se originó desde la Revolución Industrial, donde lo más trascendente era generar grandes niveles de producción: producir, producir y sólo producir; sin embargo, en la actualidad esta visión ha cambiado. Imaginemos que una empresa sólo se preocupa por generar grandes cantidades de productos o servicios sin considerar cómo son éstos, cómo son los recursos que se utilizan para sus procesos, qué opinan los clientes y qué tipo de clientes son, cada cuándo se rotan inventarios, etc. Es claro que este tipo de organización está fuera del ámbito competitivo actual y en menos de lo pensado desaparecerá, si no es que ya lo ha hecho, y todo ello por el menosprecio de varios conceptos y temas que hoy en día son extremadamente necesarios, no sólo en el desarrollo y consolidación de una organización, sino en su propia permanencia. Uno de esos conceptos es la denominada productividad que a lo largo de esta investigación se desarrolla temáticamente y se relacionará finalmente con la evolución y el análisis de los estados financieros. Sabemos que hoy en día no es competitivo el que no cumple con Calidad, Producción, Bajos costos, Tiempos Estándares, Eficiencia, Innovación, Nuevos métodos de trabajo, Tecnología. Y muchos otros conceptos que hacen que cada día la productividad sea un punto de cuidado en los planes a largo y pequeño plazo. Que tan productiva o no sea una empresa podría demostrar el tiempo de vida, de dicha corporación, además de la cantidad de producto fabricado con el total de recursos utilizados. OBJETIVO GENERAL: Identificar las características más relevantes asociadas con la productividad. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Definir que es la productividad y cada uno de los factores relacionadas con el mismo. Conocer cuál es la importancia de implementar la productividad en una organización. Enumerar cuáles son los factores de impacto en la productividad. DESARROLLO: ¿QUÉ ES LA PRODUCTIVIDAD? Se define como la relación entre la actividad productiva y los medios que son necesarios para conseguirlo. Siendo estos medios del tipo tecnológicos, humanos o de infraestructuras. También puede ser entendida como la producción obtenida por un sistema productivo usando determinados recursos para este fin. La productividad debería ser percibida sobre todo como un indicador de eficiencia que sirve para relacionar la cantidad de recursos empleados con la cantidad de producción obtenida. También hay que tomar en cuenta que la productividad posee una relación directa con la mejora continua de los sistemas de gestión de la calidad. Es gracias a estos sistemas que es posible prevenir los defectos de calidad de un producto y además mejorar los estándares de calidad de una empresa en general. Todo ello sin la necesidad de llegar al usuario al final. La PRODUCTIVIDAD es el cociente entre la producción y los factores productivos y cuyo valor obtenido sirva para evaluar la capacidad de una organización para proporcionar y mejorar el nivel de bienestar de sus componentes. Definiremos por tanto la productividad como el ratio que mide el resultado que se obtiene por unidad de recursos empleados. Dicho ratio desde un punto de vista empresarial de puede expresar de la siguiente manera:
Productividad = Resultado Obtenido / Recursos*
FACTORES DE IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD
Existen una serie de factores de influencia o impacto que deben ser conocidos para entender el concepto completo. Estos son: Factores externos: hace referencia a todos aquellos aspectos que no dependen de la empresa, es decir, que están fuera de su control. Entre estos factores destacan las legislaciones gubernamentales o las diferentes normativas, la competencia o la demanda potencial. Factores internos: son todos aquellos factores que sí dependen de la empresa. Comprende aspectos en los que la compañía tiene influencia como los procesos de fabricación, la calidad del producto o servicio, los circuitos de producción y su organización, cuestiones administrativas, gestión de recursos humanos, entre otros. La gestión del talento: además de los factores externos e internos, la misma se ve afectada o beneficiada directamente por los trabajadores. El activo más importante de compañía es su capital humano, ya que si este no está satisfecho ni motivado se evidencia un impacto directo en la productividad de la organización. TIPOS DE PRODUCTIVIDAD Cuando se habla de la gestión de la productividad se suele pensar solo en procesos. Pero este es un error, dado que este concepto va más allá de este aspecto. En realidad, la productividad de procesos es solo uno de los tantos tipos que existen. Estos son algunos de los más importantes. A) A nivel económico, podemos destacar: 1. Productividad laboral: Se refiere al aumento o disminución del rendimiento de una producción basado en el tiempo invertido por trabajador para obtener un producto final. 2. Productividad parcial: Cociente entre el nivel de producción alcanzado y los factores consumidos para conseguirlo en un periodo de tiempo. 3. Productividad marginal: También se le conoce como Producto Marginal en la Teoría Microeconómica. Se trata de la cantidad adicional producida al añadir al añadir una unidad adicional de un factor productivo, dejando constante el resto de los factores. 4. Productividad total de los factores (PTF): Es una medida de cálculo a nivel macroeconómico que mide el efecto de las economías de escala en la economía a nivel agregado. Dicho de otra forma, cómo crece la producción total al aumentar cada factor productivo en una unidad. Se mide calculando la diferencia entre la tasa de crecimiento de la producción de una economía y el incremento ponderado del trabajo, capital y el resto de los factores productivos. B) A nivel empresarial, podemos destacar: 1. Productividad de procesos: implica dar el uso correcto a los diferentes recursos que se tienen en la organización como los tecnológicos, físicos, las herramientas de gestión y el talento humano. Al gestionar de forma conjunta estos aspectos la empresa puede alcanzar altos niveles de calidad en su producción, conseguir un excelente servicio al cliente y agregar valor a la organización. 2. Productividad del marketing: este es uno de los sectores más importantes para la empresa moderna. Vivimos en una economía globalizada en la que es esencial generar buenas estrategias comerciales que permitan a las empresas llegar a nuevos mercados. De esta manera pueden aumentar su base de clientes para luego fidelizarlos. Recuerda que los clientes son la base de todo negocio. 3. Productividad en la innovación: con la amplia competencia que existe hoy día, es necesario apostar por la innovación. Esta debe ser percibida en las empresas como algo nuevo y rentable y debe basarse en acciones como monitorización del entorno, el benchmarking (comparación entre empresas), conocimiento de la evolución de las tendencias y estar al tanto de las nuevas tecnologías. 4. Productividad del conocimiento: para seguir siendo competitiva, el talento humano de una empresa debe contar con conocimientos precisos y sobre todo actualizados del área donde se desenvuelva. Esto implica conocimiento sobre temas relacionados con herramientas, tecnologías, procesos de organización, entre otros. ¿QUÉ ES LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA? Mejorar la productividad empresarial es una labor de una importancia destacada y que debe ser llevada a cabo a diario. Pero ¿qué es la productividad empresarial? Si se tiene que la productividad es la relación entre una actividad productiva y aquellos medios necesarios para esta producción, este término aplicado a la empresa corresponde al resultado de las acciones que son realizadas para alcanzar objetivos en una empresa. Pero estos objetivos deben ser alcanzados en un buen ambiente laboral, así como teniendo en cuenta la relación entre los recursos que invierten para el alcance de los objetivos y el resultado de estos. No hay que olvidar que el aumento de la productividad es la solución empresarial con más relevancia para la obtención del crecimiento y las ganancias. La clave para mejorarla, está en la aplicación de una buena gestión empresarial; aquella que es capaz de englobar un conjunto de técnicas aplicables al conjunto de una empresa enfocadas a trabajar de una forma más eficiente. Su gran objetivo debe mejorar sus índices de productividad, la sostenibilidad y la competitividad, para garantizar la viabilidad de dicha empresa. PILARES DE LA PRODUCTIVIDAD. 1.- Sistemas operativos eficientes: Sistema, procedimiento, normas, etc., son medios que contribuyen en las actividades de la organización y son tan impactantes como las materias primas. En este sentido se puede entender la importancia del buen diseño, construcción, implementación y actualización de los sistemas eficientes de la organización. 2.- Clima laboral satisfactorio: Busca la satisfacción del cliente, es necesario que el personal en especial operativo que son los que tienen contacto directo con el cliente este satisfecho. IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD La productividad es la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. Tomando en cuenta esto ¿dónde reside su importancia realmente? El objetivo de mejorar los estándares de eficiencia es el de ahorrar recursos durante el proceso productivo, para que puedan ser reasignados a otras tareas o, simplemente se conviertan en un beneficio para la empresa. El único camino que un negocio puede seguir para crecer y expandirse de forma sostenible, incrementar su rentabilidad y competitividad, es aumentando su productividad. Es por ello, que la clave para alcanzar esta meta estará siempre enfocada en los instrumentos necesarios para lograr esto, los cuales son la mejora de los métodos, la eliminación de actividades superfluas, un sistema adecuado de retribuciones, mejora en la comunicación entre departamentos.
ESTRUCTURA DE GESTIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
en la siguiente imagen es una buena manera de ilustrar el ciclo de gestión de la productividad en una organización.
La estructura comienza con VERIFICAR, evaluando la condición actual de la
organización o el nivel de productividad. Después de verificar o evaluar, el siguiente paso es ACCIÓN. En esta etapa, la organización busca contramedidas para remediar el problema o mejorar la condición actual. El siguiente paso es PLAN, en el que la organización determinará qué programa o proyecto de mejora de la productividad implantará. El paso final es HACER, cuando una organización comienza a implantar la iniciativa o intervención de productividad planificada. Si el programa implantado da como resultado un aumento en el nivel de productividad, la gerencia puede optar por compartir las ganancias de la mejora a través del intercambio de ganancias de productividad. Después de implantar cualquier actividad o intervención de mejora de la productividad, la organización volverá a VERIFICAR el estado de la mejora. El ciclo continúa. EJEMPLOS DE PRODUCTIVIDAD Piensa en los obreros de una fábrica de caramelos. La empresa cuenta con una determinada estructura para llevar a cabo sus procesos de producción. Es decir, cuentan con cierta cantidad de obreros que trabajan en un horario establecido. Gracias a esto se produce una cantidad determinada de caramelos al día. Ahora, la fábrica decide comprar nuevas máquinas que automaticen una serie de trabajos. Esto da lugar a una mayor producción de caramelos diarios. ¿Ha aumentado también la productividad? Sí, en un mismo periodo de tiempo, los obreros de la fábrica son capaces de producir una mayor cantidad de caramelos por obrero con respecto al periodo anterior en el que no contaban con esas máquinas. Otro ejemplo para entender la productividad es el siguiente. Una empresa fabrica 40 pantalones en una hora, mientras que otra hace 50 pares en el mismo tiempo. La segunda tiene más personal o más máquinas. Obviamente la segunda fábrica obtiene una mayor producción, pero ¿cuál es más productiva? Te lo explico de una forma simple: PRODUCTIVIDAD = UNIDADES PRODUCIDAS / FACTORES DE PRODUCCIÓN NECESITADOS Caso 1. Ambos necesitan 10 factores de producción Empresa A: 40/10 = 4 Empresa B: 50/10 = 5 Conclusión: La empresa B tiene una mayor productividad Caso 2. La empresa A necesita 5 factores de producción y la B 10 Empresa A: 40/5 = 8 Empresa B: 50/10 = 5 Conclusión: La empresa A tiene una mayor productividad. CONCLUSIONES: Pude concluir que el único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. El instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos, y un sistema de pago de salarios. La productividad es un factor que mejora no solo con la innovación y la calidad, también es necesario establecer unos principios de eficiencia. De ahí es que mejorar la productividad significa mejorar la eficiencia La mejora de la productividad en un entorno económico o empresarial tiene que ser global. Solo habrá mejora si todos los subsistemas de dicho entorno mejoran de forma paralela.
BIBLIOGRAFÍA
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