1.4.

2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Funciones de la administración de proyecto
Funciones
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización
eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección
y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto.
Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a
futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de
control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad

necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se
proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas
establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los
subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un
ambiente motivacional.

Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas
fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
 
El ciclo de vida del proyecto
Un ciclo de vida es el proceso continuo a través de una serie de etapas o fases de desarrollo. el ciclo de vida
de un proyecto es la serie de etapas o fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Es importante saber diferenciarlos, así como comprender la diferencia que hay entre el ciclo del proyecto y el
proceso de la dirección de proyectos del PMBOK. En resumen el ciclo de vida del proyecto es lo que debes
hacer para completar el trabajo, y el proceso de la dirección de proyectos es lo que debes hacer para dirigir el
trabajo.

Debido a que no existe un ciclo de vida estándar para todos los proyectos, este debe ser definido durante la
fase de inicialización en función de cada caso, o utilizar el ciclo de vida habitual en la tipología de proyecto
que estemos gestionando.

Ciclo del Proyecto

Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos
u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo el
producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es
cuidadosamente gestionado; el alcance, cronograma y el costo se definen en las etapas tempranas de la vida
del proyecto. En un ciclo de vida adaptativo el producto se desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance
detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma, es decir, el alcance se define
en lineas generales y se perfecciona a medida que el proyecto avanza.

Independientemente de la industria, todo proyecto pasa por las siguientes etapas:

 Inicio del proyecto ( El acta de constitución del proyecto (Project Charter) es el documento en el cual
se documenta ese punto de partida, la relación entre estrategia organizacional y el alcance del proyecto, así
como la relación de colaboración que existirá entre la organización solicitante del proyecto y la organización
ejecutora.)
 Organización y preparación
 Ejecución del trabajo
 Cierre del proyecto

FASES DEL PROYECTO

Un proyecto puede dividirse en fases. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades que tienen como
resultado la finalización de uno o más entregables. La cantidad de fases y el grado de control aplicado
dependen del tamaño, complejidad e impacto potencial del proyecto, pero todas ellas poseen características
similares:
 El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase.
 El entregable de la fase requiere controles o procesos que son exclusivos de esa fase o de sus
actividades.
 El cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo producido como
entregable de la fase. Este punto puede denominarse revisión de etapa, hito, revisión de fase, punto de
revisión de fase o punto de cancelación del proyecto.

Existen dos tipos básicos de relaciones entre las fases del proyecto:

 Relación secuencial. En una relación secuencial, una fase sólo se inicia cuando se completa la fase
anterior. Esta relación es beneficiosa ya que asegura un control adecuado del proyecto ya que se reduce la
incertidumbre, pero conlleva a proyectos de gran duración sin posibilidad de reducir los tiempos de ejecución.
 Relación de superposición. En una relación de superposición, una fase se inicia antes de que finalice
la anterior. La superposición de fases requiere recursos adicionales para gestionar el trabajo en paralelo,
aumenta los riesgos durante la ejecución pero generalmente disminuye la duración de los proyectos.

Beneficios
El Beneficio definitivo de poner en práctica las técnicas de Administración de Proyectos es tener un cliente
Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro propio proyecto.
El completar el alcance total de un proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto, proporciona una
gran satisfacción.
Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo en el futuro a negocios adicionales con el mismo cliente
o a nuevos negocios recomendado previamente por clientes satisfechos.
Un proyecto es exitoso cuando:
 Alcanzan los objetivos, en el tiempo y con los costos previstos.
 El cliente queda satisfecho.
 El equipo de trabajo se consolida y se siente ganador.
 Todos aprenden y crecen como personas y profesionales.