PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 17 NOMINA

• Denominación del Programa de Formación: Contabilización de operaciones comerciales y

financieras
• Código del Programa de Formación: 133100 V. 1
• Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: AP5: Elaborar los documentos soportes de los hechos económicos de acuerdo
con políticas contables y normativa.
• Actividad de Aprendizaje AA 17: Liquidar la Nómina aplicando normativa laboral y las políticas
organizacionales.
• Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022-8 Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la información contable, según
políticas de la organización
• Duración de la Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

El estudio de esta guía, es de vital importancia para ustedes aprendices, debido a que serán parte
de la nómina de una empresa, en la cual todos los involucrados en el desarrollo del objeto social,
reciben una retribución económica de acuerdo al
trabajo realizado; por lo tanto es necesario estar
informados sobre el valor del salario que van a
devengar, los beneficios legales y extralegales, así
como las fechas y la forma de pago, las prestaciones
Imagen 1 y subvenciones a los que tienen derecho los
empleados; de acuerdo a lo estipulado por decretos
de ley y otros beneficios o deducciones, que deben
hacer la empresas por pactos o convenciones colectivas.
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 El documento contable que sirve para registrar el total salarios devengados, las deducciones que sirven
como base para cálculos de seguridad social, apropiación de prestaciones sociales, con el fin de que la
empresa funcione correctamente de acuerdo a la ley; lo registramos en la “Nomina”.

Por ser un tema de tanta importancia para su vida laboral, lo invitamos a desarrollar de una forma
autónoma y desescolarizada esta guía, para así lograr las competencias que se requieren para el
conocimiento de cada uno de los temas propuestos.

Es importante organizar el tiempo necesario para el desarrollo de las actividades las cuales deberán ser
socializadas y compartidas con su instructor y grupo de trabajo para una mejor comprensión y
conocimiento sobre el mismo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 Horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

3.1.1 Nuestros parientes y conocidos cuentan con alguna forma de sustento representada en ingresos por
diversas actividades, varios de ellos lo hacen a través de contratos con vínculo laboral a término fijo, otros
con contrato permanente a término indefinido con una empresa, otros con contratos por prestación de
servicios o por obra o labor contratada, otros cuentan con negocios privados.
De forma individual y desescolarizada realice las siguientes preguntas por los menos a tres personas:

✓ ¿En qué empresa trabaja y que tipo de contrato laboral tiene?

RTA: Trabaja en un CDA y tiene un contrato indefinido

✓ ¿Cada cuánto tiempo le pagan, diario, semanal, quincenal o mensual?

RTA: Quincenal

✓ ¿Le pagan menos del salario mínimo o más?

RTA: Mas del salario minimo

Señor aprendiz, está invitado a reunirse con 4 compañeros, compartan las respuestas obtenidas y
realicen una matriz en la cual consoliden la información de las personas encuestadas, ahora con su
grupo de respuesta a los siguientes cuestionamientos:

✓ ¿Qué tipo de contrato genera estabilidad laboral? ¿Por qué?

RTA: El fijo, puesto que el empleado ya tiene una estabilidad asegurada en ese lapso de tiempo y en
cambio de despido tiene mejores beneficios que el indefinido.

✓ ¿Cuántas personas ganan menos de un salario mínimo? ¿Por qué cree que ganan menos?

RTA: Creemos que un 40-50% de la poblacion, ¿la razón?, como ganan tan poco dinero las empresas
pueden contratar masivamente trabajores por un precio bajo
✓ ¿para su grupo cual sería el tiempo ideal de pago en la nómina? Diario, semanal, quincenal o mensual
justifique su respuesta.

RTA: El quincenal: ya que se manejarían bien los tiempos y el trabajador no quedaría tan vulnerable
económicamente.

Este atento a las indicaciones de su instructor para socializar las respuestas obtenidas y tome nota de las
conclusiones de la actividad.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener la anterior actividad en su

portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que hace parte
de su proceso formativo y de aprendizaje.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Duración de la actividad: 2 Horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz: Se propone con las siguientes actividades a través de su proyecto formativo
denominado “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos” pueda comprender la importancia y responsabilidad que
representa la elaboración y reconocimiento (contabilización) de la nómina, de acuerdo con la
normatividad vigente.

3.2.1 Con el objeto de contextualizar la nómina, valiéndose de la colaboración de un familiar o conocido,

usted debe conseguir una nómina, o una como ejemplo de una página de internet que le permita visualizar
su estructura, en esta debe identificar y señalar cada una de sus partes dando respuesta a las siguientes
preguntas:

➢ Determine ¿cómo está

compuesto el encabezado y la
estructura de nómina de la
nómina?
➢ Relacione los conceptos que
componen el devengado
➢ Relacione los posibles
conceptos que componen las
deducciones
➢ Mencione otros aspectos que
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llamen su atención en la
nómina.
 1. Datos identificativos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones,
deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa
y el trabajador.
2. Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos.
3. Salud, pension, libranzas, embargos judiciales, y retención y fondo de solidaridad si llegan a
superar una base mínima
4. Los aportes parafiscales, las prestaciones sociales, y pagos al trabajador.

Su instructor de manera aleatoria escogerá a tres estudiantes que presentaran la actividad como
parte de la socialización, este atento a las aclaraciones y realice las preguntas a que haya lugar.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder

a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 20 Horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz, con el trabajo realizado hasta este momento ya debemos haber formado un criterio de
lo que representa y como está conformada la nómina. Con el fin de profundizar en el tema debemos proceder
a desarrollar los puntos que se registran a continuación:

3.3.1 Su instructor organizará grupos de trabajo, quienes utilizando una didáctica activa como, por ejemplo:
rejilla de conceptos, mapa conceptual, o cuadro sinóptico, lo que más se le facilite y valiéndose de textos
relacionados como el código sustantivo de trabajo, el régimen laboral, cartillas etc., defina:

Trabajo Art. 5 y 6 del CST

Contrato de trabajo Art. 22 del CST
Elementos del contrato de trabajo Art. 23 CST
Clases de contrato de trabajo (Indefinido, fijo, por obra o labor contratada) Art. 37, 38 y 39 del CST
Sueldo
Salario Art. 127 del CST
Salario en especie Art. 129 del CST
Salario por unidad de tiempo
 Salario por unidad de obra
Modalidades de salario
Salario mínimo Art. 145 del CST
Auxilio de transporte
Horas extras
Salario integral
Bonificaciones
Viáticos
Comisiones
Periodos de pago Art. 134 CST
Retención en la fuente por salarios

3.3.2. Realice la siguiente actividad con su grupo de estudio, diseñe un folleto en el cual presente los ítems
propuestos con base en el Código Sustantivo del Trabajo-CST- u otras fuentes de consulta que se encuentre
a su alcance, su instructor le indicará en qué momento participar para compartirlo en el ambiente de
aprendizaje

o Descansos remunerados en general (Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del
CST)
o Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167ª del CST)
o Trabajo suplementario (Art. 159 del CST)
o Trabajo ordinario (Art. 160 del CST)
o Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)

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 o Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)
o Descanso remunerado festivo (Art. 177 y 178 del CST)

3.3.3 De acuerdo con el cuadro que se relaciona a continuación de forma individual y desescolarizada
consulte en las páginas web, código sustantivo del trabajo, los porcentajes que se aplican para el cálculo de
horas extras actualmente, usando el valor de una hora de salario mínimo legal vigente en la actualidad,
calcule el valor de la equivalencia de 1 hora de trabajo por cada concepto señalado:

HORAS EXTRAS
VALOR SALARIO
CONCEPTO ABREVIATURAS % RECARGO FORMULA TOTAL RECARGO DE 1
HORA
Hora ordinaria 4,166 x 1,00 x
HOD 4.166 $ 4.166,00
diurna # horas
Hora ordinaria 4,166 x 1,35 x
HON 0,35% 4.166 $ 5.624,10
nocturna # horas
Hora extra 4,166 x 1,25 x
HED 0,25% 4.166 $ 5.207,50
diurna # horas
Hora extra 4,166 x 1,75 x
HEN 0,75% 4.166 $ 7.290,50
nocturna # horas
Hora ordinaria
4,166 x 1,75 x
dominical HODD 0,75% 4.166 $ 7.290,50
# horas
diurna
Hora ordinaria
4,166 x 2,10 x
dominical HODN 1,10% 4.166 $ 8.748,60
# horas
nocturna
Hora extra
4,166 x 2,00 x
dominical HEDD 1,00% 4.166 $ 8.332,00
# horas
diurna
Hora extra
4,166 x 2,50 x
dominical HEDN 1,50% 4.166 $ 10.415,00
# horas
nocturna

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 3.3.4 De manera individual y desescolarizada complete la matriz con la información solicitada de
prestaciones sociales, parafiscales y seguridad social; para ello utilice páginas web como actualícese, gerencie
.com, ministerio de trabajo entre otros que estén a su alcance:

PRESTACIONES SOCIALES
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

CONCEPTO
DEFINICIÓN FACTOR BASE DE LIQUIDACIÓ ( % ) DE LIQUIDACIÓN FORMULA RESPONSABLE DEL PAGO PERIODICIDAD DEL PAGO

Desde el punto de vista legal, el Las vacaciones no son más que un

Las vacaciones corresponden aproximadamente a 15 empleador no está obligado a pagar las periodo de descanso remunerado con
El salario ordinario percibido por Vacaciones: 4,16%
días de salario por cada año de trabajo. Dicho de otra vacaciones cuando se empiezan ni cuando base al sueldo pactado en el contrato de
el trabajador, el último día de mensual sobre el salario Salario X días
VACACIONES forma, por cada año de trabajo la empresa debe se terminan, sino cuando debe pagar el trabajo, y por tanto el plazo para su pago
labor al inicio del período del mensual devengado, sin trabajados ÷ 720.
provisionar medio salario mensual, es decir, la salario, sin embargo, el empleador puede vencerá cuando venza el plazo para el
descanso remunerado auxilio de transporte.
veinticuatroava parte. decidir pagar las vacaciones cuando estas pago del salario, el cual puede ser de una
inician. semana, quince días o máximo un mes

Se toma como base el último

salario mensual devengado por
Las cesantías son un beneficio legal y prestación, que
el trabajador, siempre que no
una empresa o empleador debe pagar a sus
haya tenido variación en los
CESANTIAS trabajadores, a parte del salario ordinario. Este monto
últimos tres meses. En caso
es equivalente a un mes de salario por cada año
contrario se calcula el promedio
trabajado del empleado.
de los salarios obtenidos en el
último año.
El pago de cesantías tiene dos momentos
Cesantías: 8,33% mensual
importantes: el 31 de enero y el 14 de febrero.
sobre el salario mensual
Cesantías = (días La empresa debe pagar a sus trabajadores un
devengado 2. Intereses a Las cesantías las debe pagar el empleador,
laborados x salario) / rendimiento sobre el valor de la prestación
las Cesantías: 1% mensual pues es una prestación social a su cargo.
360 días social, que se hace directamente al trabajador
sobre el valor de las
en su quincena del 31 de enero y, según la
cesantías acumuladas.
ley, el interés es de 12 % anua

Conforme a la disposición anterior,

Es la utilidad sobre el valor de las cesantías
INTERESES A LAS acumuladas al 31 de diciembre que corresponde al 12 en cuenta el último sueldo o jornal
CESANTIAS %. Este monto se debe entregar directamente a los
trabajadores antes del 31 de enero.
para la liquidación de las cesantías
en el régimen anualizado se tendrá Intereses a las
Por concepto de cesantías al 31 de diciembre
Cesantías = Cesantías * Intereses de cesantías. El empleador debe
de cada año o en las fechas de retiro
devengado, a menos que el salario 12% anual 12% * (Días trabajados pagar al trabajador unos intereses de
haya variado en los últimos tres en el año actual / 360 cesantías del 12% anual
definitivo del trabajador o de liquidación
parcial de cesantías.
meses, caso en el cual se deberá días del año)
promediar lo devengado en el
último año de servicio.

La prima es un pago suplementario en operaciones o El empleador está obligado a pagar a su

transacciones y que, por tanto, acompaña a un pago Asignación básica, el auxilio de El salario base por los Esta prima se paga en dos cuotas, a mitad y a
Prima de Servicios: 8,33% empleado o empleados, la prestación social
transporte, el subsidio de días laborados y este fin de año, o al terminar el contrato de trabajo.
PRIMA SERVICIOS principal. Normalmente suele estar justificado como mensual sobre el salario denominada prima de servicios que
alimentación y la bonificación por resultado se divide en El plazo legal de ambas cuotas son el 30 de
un premio, incentivo o por el cumplimiento de ciertas mensual devengado corresponderá a 30 días de salario por año, el
servicios prestados 360 junio y el 20 de diciembre.
cual se reconocerá en dos pagos
condiciones.

( % ) DE LIQUIDACIÓN ( % ) DE LIQUIDACIÓN
APORTES FACTOR BASE DE LIQUIDACIÓ N PERIODO DE LIQUIDACIÓN EXCEPCIONES CONDICIONES DE LIQUIDACION
EMPLEADOR EMPLEADO

Las empresas o personas jurídicas no deben realizar los

asignación básica, gastos de representación, primas de
aportes a salud que le corresponden (8.5%), por aquellos
antigüedad, técnica, ascensional y de capacitación; dominicales
8,5% 4% MENSUAL empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos SALUD: DEVENGADO * 0.085
SALUD y feriados; horas extras, bonificación por servicios prestados y
mensuales. En tal caso sólo deben pagar lo que le deduce el
trabajo
trabajador, esto es, el 4%.

Las personas que han cumplido determinada edad y no

tienen posibilidad de completar las semanas necesarias para
Para calcularlo es preciso tomar el promedio de los últimos 10
acceder a la pensión de vejez, que hayan cumplido los
años cotizados, o de toda la vida laboral, debidamente 12,0% 4% MENSUAL PENSION: DEVENGADO * 0,12
PENSION actualizado o indexado con el IPC.
requisitos para acceder a esta o a la pensión de invalidez o
que estén pensionadas no están obligadas a cotizar en los
regímenes pensionales

FONDO DE incluye todos los pagos que constituyen salario como horas
SOLIDARIDA D extras, recargos, bonificaciones que no constituyan salario, N/A 1% (Base minima 4smlv) MENSUAL Si no se cuenta con la base minima la cual es 4 smlv FSP: 1% sobre la base minima (4smlv)
PENSIONAL comisiones

La afiliación a una ARL es obligatoria cuando el contrato de

40% de los ingresos mensuales, sin que el IBL sea inferior a un DEPENDE DEL NIVEL DE RIESGO prestación de servicios sea superior a 1 mes, es decir, que,
ARL N/A MENSUAL porcentaje de acuerdo a la tabla de arl
salario mínimo. (DEL I AL V) si el contrato de prestación de servicios es por un mes o
menos, el contratista no está obligado a pagar una ARL.

APORTES PARA FISCALES

 ( % ) DE LIQUIDACIÓN ( % ) DE LIQUIDACIÓN
APORTES FACTOR BASE DE LIQUIDACIÓN PERIODO DE LIQUIDACIÓN EXCEPCIONES CONDICIONES DE LIQUIDACION
EMPLEADOR EMPLEADO

Que el artículo 7 de la Ley 1780 de 2016 establece la

La base para liquidar los aportes parafiscales es la nómina de
exención a los empleadores de realizar aportes a Cajas de
salarios, entendiendo por tal, la totalidad de los pagos hechos
CAJA DE 4% N/A MENSUAL Compensación Familiar por los trabajadores que contraten CC: DEVENGADO X 0,04
por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario
COMPENSACION entre 18 y 28 años de edad, durante el primer año de
en los términos de la Ley Laboral.
vinculación.

Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la

La base para liquidar los aportes parafiscales es la nómina de
obligación de pago de los aportes parafiscales al Sena y al
salarios, entendiendo por tal, la totalidad de los pagos hechos
ICBF 3% N/A MENSUAL ICBF por los empleados que devenguen, individualmente ICBF: DEVENGADO X 0,03
por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos
en los términos de la Ley Laboral.
mensuales legales vigentes.
Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la
La base para liquidar los aportes parafiscales es la nómina de
obligación de pago de los aportes parafiscales al Sena y al
salarios, entendiendo por tal, la totalidad de los pagos hechos
SENA 2% N/A MENSUAL ICBF por los empleados que devenguen, individualmente SENA: DEVENGADO X 0,02
por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos
en los términos de la Ley Laboral.
mensuales legales vigentes.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que hace parte
de su proceso formativo y de aprendizaje.

Señor aprendiz,

Es momento de prestar atención a la explicación de su

instructor, quién realizará de manera magistral un
ejercicio práctico en el cual se elaborará una nómina
que incluirá, horas extras, bonificaciones, prestamos ,
retención en la fuente etc., al igual que la liquidación
de prestaciones sociales, parafiscales y demás
componentes como soportes de la nómina,
reconocimiento (registro contable) y beneficio a
empleados según NIC 8 y NIC 19.

Recuerde es momento de preguntar y tomar apuntes de

las aclaraciones.

Imagen 3

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 20 Horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)
Apreciado aprendiz, debe sentirse satisfecho de haber dedicado tiempo y esfuerzo en el desarrollo de estos
interesantes temas que le serán de gran utilidad en su vida laboral; ahora lo invitamos a realizar la aplicación
de estos conocimientos, de una manera practica junto con sus compañeros y la dirección del instructor.

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por el instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

Las anteriores evidencias de aprendizaje deben estar organizadas y guardarlas en el portafolio de

evidencias.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas (1 hora evidencia de conocimiento, 1 hora evidencia de desempeño, 2
horas evidencia de producto)

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 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento ● Reconoce en las Conocimiento Instrumento:

• Devengados, deducciones y
neto a pagar.
• Liquidación de prestaciones
sociales y seguridad social.
Evidencias de Desempeño:
• Liquidación de nómina.
• Causación de nómina.
• Pago de nómina.
organizaciones la legislación Cuestionario
laboral, según normativa.
● Mide las operaciones Técnica: Formulación de
relacionadas con pasivos, de preguntas
acuerdo con la normativa.
● Liquida la nómina, de acuerdo
Desempeño:
con normativa Técnica: Observación sistemática
● Reconoce las transacciones de
los pasivos, según normativa. Instrumento: lista de chequeo de
desempeño

Evidencias de Producto: Producto:

• Desarrollo del taller Técnica: Observación del

propuesto por el instructor. producto

Instrumento: lista de chequeo de

producto del proyecto formativo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Contrato de trabajo: El articulo 22 C.S.T (Código Sustantivo de Trabajo) dice “1. Contrato de trabajo es aquél
por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo
la continua dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

Cesantías: Constituye una prestación social a cargo de empleador, de pagar a sus trabajadores un mes de
salario por cada año de servicio, y proporcionalmente por fracción de año.

Salario Integral: Es una modalidad de salario donde un trabajador devenga 13 o más salarios mínimos legales
vigentes mensuales, en el cual están incluidas las prestaciones sociales (cesantías, intereses a las cesantías,
prima, horas extras y recargos); con excepción de las vacaciones.

Devengados: Son todos los valores a los que tiene derecho el trabajador a percibir un salario por los servicios
prestados al empleador, comprende el sueldo básico, auxilio de transporte, horas extras, recargo nocturno y
cualquier erogación adicional que se contemple en el contrato de trabajo.

Deducciones: Corresponde a descuentos que se le práctican al trabajador ya sea por ley, o por decisión propia
o por decisión de un juez.
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6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA

• Hernando Díaz Moreno. (2011). Contabilidad General. Pearson. Tercera edición.

• Eduardo Godoy Ramírez. (2012). Contabilidad y presentación de estados financieros. Nueva Legislación.
Segunda Edición.
• Jorge Enrique Chavarro Cadena, Guillermo Cortés Guzmán.(2019). Cartilla laboral y seguridad social.
• Ignacio Cadavid Gómez., Eraclio Arenas Gallego. (2009). Cartilla del trabajo. Sello Editorial, universidad
de Medellín.

6.2 WEBGRAFIA

• https://factorialhr.es/blog/como-hacer-nomina-irpf-cotizacion/
• https://www.youtube.com/watch?v=O2hgqVRugak
• https://www.youtube.com/watch?v=v1WoUMOV3OI

• Imagen 1:

https://www.prolancer.com.mx/CristyEc/3505/

• Imagen 2 :

https://www.cursosfemxa.es/blog/empleo/que-hacer-cuando-llega-la-primera-nomina

• Imagen 3
https://es.123rf.com/photo_35804664_stock-vector-ilustraci%C3%B3n-de-dibujos-animados-de-una-
mujer-de-negocios-joven-aislado-en-un-fondo-blanco-.html

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas
P&M, Proquest.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Pedro Cortés Sánchez Instructor Contabilidad 30-4-2020

Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Mayo 2020

Beltrán Contabilidad, finanzas e
Impuestos. CSF - Distrito
Capital

Verificadores Gerardo Alfonso Instructor Septiembre

Regional Cundinamarca
Técnicos Jiménez Bernal 2020

Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre

Regional Antioquia
Rodríguez 2020

Juliana María Osorio Instructor Septiembre

Regional Valle
Ramírez 2020

Jairo Alberto Jiménez Instructor Septiembre

Regional Valle
Benavidez 2020

José Manuel Montero Instructor Septiembre

Regional Boyacá
Yanquen 2020

Alba Gisela Araque Instructor Septiembre

Regional Cúcuta
Orozco 2020

Instructor Septiembre
Alejandra Arias Durán Regional Santander
2020

Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre

Bueno Académica 2020

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre

Beltrán finanzas e 2020
Impuestos. CSF - Distrito
Capital

Revisión Y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre

Aprobación Cifuentes Bolaños Académico finanzas e Impuestos. 2020
CSF - Distrito
Capital
GFPI-F-019 V03
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

Revisión

Aprobación

GFPI-F-019 V03
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL - CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
INSTRUMENTO PARA LA VALORACIÓN DEL CONOCIMIENTO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Apoyo
INFORMACIÓN GENERAL
FECHA DE APLICACIÓN: DURACION DE EVALUACION: 1 hora
CÓDIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO:

Guía No. 17 NOMINA

FASE: Ejecución
ACTIVIDAD DE PROYECTO: AP 5: Elaborar los documentos soportes de los hechos económicos de
acuerdo con políticas contables y normativa

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: AA 17: Liquidar la Nómina aplicando normativa laboral y las políticas
organizacionales.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: 210303022-8 Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la

información contable, según políticas de la organización.

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: Contabilización de operaciones comerciales y

financieras
No. DE FICHA: 133100
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ASOCIADOS:

 Reconoce en las organizaciones la legislación laboral, según normativa.

 Mide las operaciones relacionadas con pasivos, de acuerdo con la normativa.
 Liquida la nómina, de acuerdo con normativa
 Reconoce las transacciones de los pasivos, según normativa.

NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:

NOMBRE DEL APRENDIZ:

INSTRUMENTO PARA VALORAR CONOCIMIENTO

Estimado Aprendiz:

Lea con atención y tenga en cuenta toda la información entregada en este instrumento de
Evaluación preparado para recoger, verificar y valorar sus conocimientos sobre: NOMINA

Analice cuidadosamente cada uno de los ítems y responda el total del cuestionario, considerando
las indicaciones en cada sección. Si requiere, solicite explicación sobre aquellas palabras o
expresiones que no sean claras.

1
Mantenga control del tiempo asignado al desarrollo de este instrumento. Al terminar entregue
este instrumento a su facilitador (a).

Esta actividad evaluativa hace parte de su proceso de formación y permite valorar su grado de
aprehensión del o los conocimientos asociados al programa de formación.

Ítem No:

1. Los elementos esenciales de un contrato de trabajo son:

a. Capacidad, consentimiento, objeto licito y causa licita

b. Prestación personal del servicio, subordinación, retribución económica
c. Ausencia de error, ausencia de sesgo, ausencia de dolo
d. El contrato, las especificaciones y las firmas

2. Los contratos de trabajo por su forma se clasifican en:

a. A termino fijo, a termino indefinido, por obra o labor

b. Por unidad de obra, por unidad de tiempo y a destajo
c. Verbal y escrito
d. De trabajo y servicios

3. No se considera un factor salarial

a. Los viáticos y transportes habituales

b. Las comisiones y bonificaciones habituales
c. Los viáticos y transporte ocasional
d. Las horas extras y recargos

4. Se consideran prestaciones sociales

a. Sueldos, auxilio de transporte, comisiones

b. Pensión, salud, retención en la fuente
c. Prima, cesantías, vacaciones
d. Viáticos y transporte

5. Los términos de tiempo para indemnizar a un trabajador con contrato a término indefinido son:

a. Por un año o menos 30 días de salario y 20 por año adicional

b. El valor es pactado entre el trabajador y empleador
c. Por un año o menos 20 días de salario y 15 por año adicional
d. Se paga 30 días de salario por cada año de trabajo
6. “Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona
natural o jurídica, bajo la continuada subordinación y mediante remuneración”.
De los siguientes enunciados, el pertinente a este concepto es:
a) Prestación de Servicios
b) Contrato de Trabajo

2
 c) Auxilio por Honorarios
d) Terminación del Contrato

7. Su duración no puede exceder los tres años y su periodo de prueba es de máximo dos meses del
tiempo del contrato
De los siguientes anunciados, el pertinente a este concepto es:
a) Prestación de Servicios
b) Contrato de Trabajo a término fijo
c) Contrato de Honorarios
d) Vínculo por trabajo temporal

8. En los casos en los cuales se contrata a un trabajador y no se hace firmar el respectivo contrato
laboral, se da por entendido que este tendrá efectos de un contrato
a) por jornal
b) a término fijo
c) a término indefinido
d) verbal

9. Debe constar por escrito, no genera prestaciones sociales, se recomienda una póliza de
cumplimiento
De los siguientes anunciados, el pertinente a este concepto es:
a) Contrato escrito
b) Contrato de Trabajo a término fijo
c) Auxilio por Honorarios
d) Prestación de Servicios

10. Los contratos de prestación de servicios son regidos por el Código de Comercio, a su vez los
contratos laborales se rigen por el Código
a) Sustantivo del Trabajo
b) Protección Social
c) Seguridad en el Trabajo
d) General del Proceso

11. Para un grupo de sociedades comerciales, la ley ha establecido la posibilidad de liquidar con factor
0% los aportes parafiscales correspondientes a Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
al igual que el aporte que como empleador debería hacer por salud. Esto sólo aplica
exclusivamente en caso que
a) Se trate de Entidad sin ánimo de lucro tipo fundaciones
b) La empresa sean de tipo Sociedad Anónima Simplificada
c) Se tengan empleados que ganen menos de 10 smmlv
d) Se tenga la empresa acogido a la ley 1429 de 2011

12. Garantiza el amparo contra invalidez, vejez y muerte.

De las siguientes cotizaciones la pertinente a este concepto es:
a) fondos de Pensión
b) Salud
c) ARL

3
 d) Parafiscales

13. En nómina es común encontrar procesos de liquidación de horas extras y de recargos por
diferente motivos; es correcto afirmar que entre las horas con recargo y las horas extras
a) Ambos tipos de hora se liquidan teniendo en cuenta que hacen parte de la jornada
contratada
b) Los recargo se liquidan por ser fuera de la jornada, mientras las extras están en dicha
jornada
c) Las horas con recargo son producto de laborar en domingo o noche al igual que las
extras
d) Las horas extras están fuera de la jornada laboral y las de recargo hacen parte del
horario pactado

14. Presta los servicios por salud y enfermedad general al trabajador y su núcleo familiar.
De los siguientes anunciados, el pertinente a este concepto es:
a) Fondos de Pensión
b) EPS
c) ARL
d) Parafiscales

15. Le brinda protección a los menores de edad, adolescentes, embarazadas y soluciona conflictos
familiares
De los siguientes anunciados, el pertinente a este concepto es:
a) SENA
b) ICBF
c) CCF
d) ARL

EVALUACIÓN

OBSERVACIONES:

RECOMENDACIONES:

JUICIO DE VALOR: APROBADO DEFICIENTE

FIRMA DEL INSTRUCTOR FIRMA DEL APRENDIZ

4
 CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Pedro Cortés Instructor Contabilidad Mayo 2020
Sánchez
Alberto Guarín Instructor CSF - Coordinación Diciembre 2019
Cotrino contabilidad y finanzas
Revisión Jasbleidy Líder CSF – Unidad Mayo 2020
Contreras Beltrán Desarrollo Pedagógica
Curricular
Revisión y Jorge Enrique Coordinador CSF - Coordinación Mayo 2020
Aprobación Cifuentes Bonilla contabilidad y finanzas

CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Verificación
Técnica
Revisión
Aprobación

5
¿QUE ES EL CODIGO SUSTANTIVO DEL
¿Que son los descansos
TRABAJO?
Es un compendio de normas que
regula las relaciones entre los
trabajadores y empleadores, el cual
empezó a regir en Colombia desde
el año 1950 y ha sido objeto de
muchas reformas siempre
propendiendo a una defensa de los
derechos de los trabajadores en el
sentido de que la relación laboral se
preste de la mejor manera.
remunerados en general?
Hace referencia el día o días de descanso que se
otorgan al trabajador, en compensación por
haber trabajado en determinadas situaciones.
¿Que es la Jornada laboral?
Hace referencia al número de horas que el
trabajador trabaja efectivamente en una
jornada o día. Puede referirse también al
cómputo semanal, mensual o anual de tiempo
trabajado.​​
¿Que es el Trabajo suplementario ?
Aquel que exceda de la jornada laboral ordinaria
establecida para cumplirse en un determinado
horario por el jefe de la entidad respectiva.
¿Que es el Trabajo ordinario?
La duración máxima de la jornada ordinaria de
trabajo es de cuarenta y dos (42) horas a la
semana, que podrán ser distribuidas, de común
acuerdo, entre empleador y trabajador, en 5 o 6
días, a la semana, garantizando siempre el día
de descanso
¿Que es el Trabajo nocturno?
es el que se realiza en el período comprendido
NATURALIA
entre las veintiún horas
H O T(9:00
E L p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.).
¿Que es el Descanso remunerado
dominical?
El empleador debe remunerar el descanso
dominical con el salario ordinario de un día, a los
trabajadores que habiéndose obligado a prestar
sus servicios en todos los días laborales de la
semana, no falten al trabajo, o que, si faltan, lo
hayan hecho por justa causa o por culpa o por
disposición del empleador.
¿Que es el Descanso remunerado
festivo?
Estos artículos establecen que los días feriados
deben ser remunerados a los trabajadores con el
valor de un día de salario.
 Son obligaciones especiales del trabajador: 1a. Realizar personalmente la labor, en
los términos estipulados; observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir
las órdenes e instrucciones que de modo particular la impartan el empleador o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido.
Trabajo Art. 5 y 6 del CST

Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración.
Contrato de trabajo Art. 22 del CST

La actividad personal del trabajador; (ii) la continuada subordinación o dependencia

del trabajador respecto del empleador; y (iii) un salario como retribución del trabajo
Elementos del contrato de trabajo Art. 23 CST

-Contrato por obra o labor. Es un contrato que se realiza para una labor específica y
termina en el momento que la obra llegue a su fin.
-Contrato de trabajo a término fijo.
-Contrato de trabajo a término indefinido.
-Contrato de aprendizaje.
-Contrato temporal, ocasional o accidental.
Clases de contrato de trabajo

Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una persona de la empresa o

entidad para la que trabaja.
Sueldo

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio,
sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario
Salario Art. 127 del CST

Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y

permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio, tales
como alimentación, habitación o vestuario que el {empleador} suministra al trabajador
o a su familia, salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta ley.
Salario en especie Art. 129 del CST

El salario por unidad de tiempo es el dinero que se paga de acuerdo al tiempo

trabajado. Es decir, es la remuneración por tiempo, y se suele retribuir por hora, día,
semana, quincena o mes.
Salario por unidad de tiempo

Como en el contrato de trabajo remunerado a destajo el trabajador no se le paga por

unidad de tiempo sino por unidad de obra, el salario obtenido por el trabajador será
necesariamente variable, pues este dependerá de la cantidad de tareas, actividades o
unidades que realice en un periodo de tiempo determinado.
Salario por unidad de obra

Según la forma: en dinero o en especie. b) Según la periodicidad con que se recibe:

ordinario o extraordinario. c) Según la constancia con que se recibe: fijo, variable o
mixto. d) Por unidad de tiempo: diario, decenal, semanal, quincenal, mensual.
Modalidades de salario

Salario mínimo es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus
3.3.1 CUADRO SINOPTICO-NOMINA Salario mínimo Art. 145 del CST
necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural.

El auxilio de transporte debe ser otorgado por el empleador a todo trabajador que
devengue hasta dos salarios mínimos mensuales.
Auxilio de transporte

Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada
de trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas. El término es
también usado para el pago recibido por las horas extras trabajadas.
Horas extras

Salario ordinario: el cual retribuye el servicio prestado e integra el pago de naturaleza

salarial. Factor prestacional: es la compensación de prestaciones y beneficios que no
hacen parte del salario ordinario.
Salario integral

Otorgar a alguien un descuento sobre un monto que debe abonar o un aumento sobre
una cantidad que debe cobrar. También se habla de bonificar cuando se asienta una
determinada partida en la cuenta del haber
Bonificaciones

Conjunto de provisiones o dinero que se le da a una persona, especialmente a un

funcionario, para realizar un viaje
Viáticos

La comisión es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que

corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operación.
Comisiones

El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda legal.
El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para
sueldos no mayor de un mes.
Periodos de pago Art. 134 CST

Rangos en Uvt Tarifa marginal Retención en la fuente

Desde hasta
0 95 0 0

> 95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 95 UVT) x 19%

> 150 360 28% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 150 UVT) x 28% mas 10 UVT

> 360 640 33% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 360 UVT) x 33% mas 69 UVT

> 640 945 35% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 640 UVT) x 35% mas 162 UVT

> 945 2.300 37% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 945 UVT) x 37% mas 268 UVT

> 2.300 En adelante 39% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT

menos 2300 UVT) x 39% mas 770 UVT.
Retención en la fuente por salarios