6.8 Procedimiento 60.400.310-Col Manejo de Peligros Asociados Con La Ubicación de Edificios Portátiles

DEPARTAMENTO INGENIERÍA DE FACILIDADES
Procedimiento 60.400.310-Col Manejo de Peligros Asociados con la Ubicación de

Edificios Portátiles
Código: Vigente desde: 02/24/2016
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60.400.310-Col Vigente hasta: 12/31/2019
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Historial de Modificaciones y Revisiones
Fecha Elaboró/
Descripción de la Modificación Revisó Aprobó
mm/dd/aa Modificó
Jose Joaquin
Edgar Vicente Fonseca -
Maria Fernanda Sanchez - Gerente de
11/13/12 Elaboración del Documento
Castellanos Coordinador Ingenieria de
Senior de PRM Facilidades y
Construccion
Actualización de documento respecto
Luis Felipe Edgar Vicente Jose Joaquin
02/24/16 a ultima version del procedimiento
Carmona Sanchez Fonseca
OOG.
Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por:
Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

TABLA DE CONTENIDOS
1 PROPÓSITO .....................................................................................................................................................3
2 APLICACIÓN ....................................................................................................................................................3
3 REQUERIMIENTOS ..........................................................................................................................................3
3.1 GENERALES ................................................................................................................................................3

3.1.1 Edificios Portátiles Destinados para NO ser Ocupados.......................................................................4
3.1.2 Edificios y Estructuras Portátiles Especiales .......................................................................................4
3.1.3 Edificios Portátiles Ocupados ..............................................................................................................5
3.1.4 Requerimientos para Manejo de Cambios ..........................................................................................7
3.1.5 Requerimientos de Documentación.....................................................................................................8
4 RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................................8
5 DEFINICIONES .................................................................................................................................................9
6 REFERENCIAS .................................................................................................................................................9
ANEXO A – FORMATO INVENTARIO EDIFICIOS PORTÁTILES .......................................................................... 10

1 PROPÓSITO
Establecer los criterios para reducir los riesgos al personal, ubicado en edificios portátiles situados en
áreas de proceso con peligros potenciales de explosión e incendio.
Los criterios estipulados en este procedimiento deben ser usados en conjunto con las buenas prácticas
de ingeniería, y con las regulaciones y códigos vigentes.
2 APLICACIÓN
Este procedimiento es aplicable en todas las facilidades cubiertas por los Programas de Manejo de
Riesgos SFRM y ORM en Occidental de Colombia, Gerencia de Llanos Norte.
3 REQUERIMIENTOS
3.1 GENERALES
Todos los riesgos identificados asociados con la ubicación de edificios portátiles se deberán manejar
de acuerdo con lo estipulado en el estándar 60.400.300-Col de Manejo de Riesgos. Las operaciones,
facilidades y las actividades deberán:
o Establecer un procedimiento de manejo de edificios portátiles por medio del cual se controle su
ubicación en áreas de proceso.
o Reducir al mínimo el uso de edificios portátiles destinados a ser ocupados por personas cerca
de peligros potenciales.
o Controlar la ocupación de edificios portátiles, principalmente en periodos de incremento del
riesgo (p, ej. operaciones de arranque y parada de una facilidad).
o Asegurar que los edificios portátiles ocupados sean diseñados, construidos, instalados y
mantenidos, con el fin de minimizar el riesgo a los ocupantes de los peligros potenciales del
área.
o El uso de edificios portátiles debe ser una parte integral del diseño, construcción,
mantenimiento y operación de la facilidad.
o La ubicación de edificios portátiles, relacionadas a actividades de servicios a pozos o
perforación, deberán ser evaluadas de acuerdo a los requerimientos de los procedimientos de
Perforación y “Work Over” vigentes en Occidental de Colombia.
o El líder de cada área deberá tener un inventario de todos los edificios portátiles ocupados y no
ocupados con la fecha en que fueron instalados y el responsable de su operación.
Los riesgos asociados a exposiciones a compuestos tóxicos, no son considerados en las operaciones
de Occidental de Colombia en Llanos Norte, debido a que la presencia de H2S, CO2 o amoniaco, no
ha sido determinada en mediciones de campo. Sin embargo, se deberá construir un modelo de
dispersión de acuerdo a la guía corporativa, si en un futuro se determina la presencia de compuestos
tóxicos que excedan los límites establecidos en la guía corporativa de OOG 60.400.301.01.

El personal que ocupe edificios portátiles, potencialmente expuestos a explosiones, incendios

y/o liberaciones de gases tóxicos, debe ser informado de:
 Los procedimientos y regulaciones de edificios portátiles que aplican en Occidental de

Colombia.
 Los planes de atención de emergencias para edificios portátiles para eventos que
impliquen una explosión, incendio o liberación de gases tóxicos.
 Actividades en los alrededores que puedan generar peligros de explosiones, incendios, o
liberación de gases tóxicos que puedan impactar a los ocupantes de los edificios portátiles.
3.1.1 Edificios Portátiles Destinados para NO ser Ocupados
Las siguientes recomendaciones aplican para edificios portátiles, que han sido destinados para
NO ser ocupados:
 Los edificios portátiles destinados para NO ser ocupados deben ser claramente
identificados y señalizados con su respectivo código de referencia (“Tag”).
 Los contenedores de carga destinados para NO ser ocupados (es decir, que no tienen:
ventanas, puertas para el personal, muebles, aire acondicionado y servicios conectados),
no requieren señalización y no se consideran edificios portátiles. Sin embargo, requieren
autorización del líder del área para su uso y ubicación.
 Los edificios portátiles que NO han sido diseñados para ocupación, y que estarán
ubicados en áreas de proceso por menos de 30 días, NO requieren ser identificados.
 Las edificaciones portátiles montadas sobre un patín (“skid”), tales como: Centros de
control de motores. Centros de telecomunicaciones, Cerramientos de aislamiento acústico
de generadores y motores, etc. NO se consideran edificios portátiles, si dichas
edificaciones no pueden ser movilizadas fácilmente.
 Los requerimientos de edificaciones portátiles NO aplican para equipos de
servicios/utilidades que operen sobre remolques con ruedas (es decir, tráileres de
herramientas no ocupados, tráileres con repuestos y partes, etc.).
Si un edificio portátil no diseñado para ser ocupado cambia de uso y es ocupado, se debe
generar un MOC de acuerdo a los requerimientos establecidos en el procedimiento 60.400.304-
Col de Manejo de Cambios.
3.1.2 Edificios y Estructuras Portátiles Especiales
Los edificios y estructuras portátiles especiales, son aquellas usadas para soportar actividades
temporales dentro de un área de procesos, donde la tecnología actual no es la adecuada y/o
no es suficiente para desarrollar estas actividades remotamente.
Debido a que muchas actividades temporales son obligatorias por requerimientos

gubernamentales (p, ej. Estaciones de monitoreo ambiental móviles, tráileres de suministro de
aire, tráileres de soporte vital, tráileres de estaciones de equipos tales como camiones o
camionetas con equipos de rayos X o de Pruebas No Destructivas). La evaluación para ubicar
edificios descrita en el presente procedimiento, NO aplica para las estructuras que cumplan los
siguientes requerimientos:

 Estructuras que requieren ser ubicadas dentro o cerca de unidades de proceso, debido a
conexiones físicas entre equipos, unidades de proceso y edificios portátiles (p, ej.
variadores de velocidad, paneles de control local y MCC).
 Estructuras que soportan actividades esenciales para asegurar la seguridad del personal,
mantenimiento o monitoreo ambiental.
 Estructuras utilizadas sólo durante actividades temporales específicas que serán retiradas
inmediatamente se culmina dicha actividad.
 Estructuras Transportables que serán ubicadas en lugares congestionados, que permitirán
el acceso de equipos.
 Estructuras que acomodan en su interior temporalmente un número bajo de personas.
Los riesgos sobre este tipo de estructuras, deben ser mitigados implementando:
 Comunicación directa entre los ocupantes y personal de operaciones.

 Autorización de permisos de trabajo para la presencia temporal del personal.
 Entrenamiento al personal, haciendo énfasis sobre los peligros del proceso para los
ocupantes.
 Procedimientos de evacuación y respuesta a emergencias.
 Reducir al mínimo la ocupación, incluyendo controles para asegurar que sólo el personal
que es esencial en una actividad crítica, (p, ej. Actividades planeadas de arranque o
apagado de una facilidad) está ocupando las estructuras portátiles.
Los edificios portátiles o refugios ocupados sólo por corta duración (p, ej. baños portátiles para
mantenimiento, carpas para protección contra lluvia, resguardos para fumadores, etc.) deben
ser evaluados individualmente para determinar si requieren MOC.
3.1.3 Edificios Portátiles Ocupados
Un edificio portátil destinado para ocupación es aquel que tiene personal en su interior un
promedio de 1.5 horas hombre por día y un total de 14.5 horas hombre a la semana. Los
siguientes requerimientos aplican para este tipo de edificios portátiles:
a) Ubicación Edificio Portátil Ocupado con Peligros de explosión:
La ubicación de un edificio portátil con peligros de explosión asociados debe ser evaluada
usando uno (1) de los siguientes métodos:
i) Práctica Recomendada API-753 – Control de Peligros Asociados con la ubicación de Edificios

Portátiles.
ii) Estar por fuera de la zona indicada como “Zona 2” en el plano correspondiente de la facilidad
como áreas de peligro asociadas a edificios portátiles, “Explosion Hazard Areas Asociated with
Portable Buildings”. Estos planos se pueden encontrar en el Sistema de Control de
Documentos Técnicos.
iii) En ausencia de planos de zonas de peligro de explosión, se deben realizar estudios para
localización de facilidades y ubicar los edificios portátiles afuera de los valores de sobrepresión

de 0.6 psig (indicados en una “curva de nivel / isopleta”), relacionados a los efectos simulados
de una explosión, de acuerdo con la práctica recomendada por API RP 752 (Control de
Peligros Asociados con la ubicación de Edificios permanentes en plantas de Gas) la cual
recomienda el uso de las metodologías “TNO Multienergy” o “Baker-Trehlow-Tang” (BST). Los
resultados del análisis deben ser validados por el RMC.
b) Ubicación Edificio Portátil con Peligro de Incendio:
La ubicación de edificios portátiles con peligros de Incendio asociados, deben ser evaluadas
usando uno (1) de los siguientes métodos:
i) Se debe mantener distancias mínimas entre los edificios portátiles y equipos, de

acuerdo a la tabla de espaciamientos de abajo.
Equipo Distancia
Utilidades / Servicios 100’ (30 m)
Equipos de proceso 200’ (60 m)
“Rack” de tubería principal 100’ (30 m)
“Rack” de tubería de las unidades de proceso 100’ (30 m)
Tanques de almacenamiento de líquidos/gases, Inflamables y Combustibles de
50’ (15 m)
baja presión atmosférica (hasta 15 psig) < 10,000 gal (318 Barriles)
Tanques de almacenamiento de inflamables y combustibles de baja presión
250’ (75 m)
atmosférica (hasta 15 psig) > 10,000 gal (318 Barriles)
Almacenamiento de líquidos/gases inflamables de alta presión (>15 psig) 350’ (105 m)
Estaciones de carga y de descarga de líquidos combustibles (Excepto Gas
200’ (60 m)
licuado del petróleo “LPG”)
Estaciones de carga y de descarga de Gas Licuado del Petróleo (LPG) y otros
350’ (105 m)
líquidos inflamables
Compresores de Gas 150’ (45 m)
Teas (Antorchas para quema de Gas) y venteos abiertos 150’ (45 m)
Cabeza de pozo (gas o crudo) 100’ (30 m)
Motores de Combustión Interna 50’ (15 m)
Nota: Las distancias se miden en sentido horizontal entre el borde más cercano del equipo y el edificio
portátil.
En caso de presencia de tuberías de gas, los edificios portátiles deben estar ubicados
afuera del Radio de Impacto Potencial (PIR). Las tuberías con contenido de hidrocarburos
que operen a una presión menor de 200 psig deben usar la tabla “PIR” correspondiente a
esa presión.
En el siguiente link:
https://teamsites.oxy.com/OilAndGas/HES_Risk_Management_COP/modeling/forms/allitem
s.aspx?RootFolder=%2FOilAndGas%2FHES%5FRisk%5FManagement%5FCOP%2FMode
ling%2FOOG%20Tool&FolderCTID=0x012000F8F5D44906EAEA46BDFCB37742611B92&
View=%7B28AFD9DB%2DBB56%2D4AA0%2DA719%2DE49249E1C63F%7D

Se encuentran las fórmulas que se deben emplear para determinar el Radio de Impacto
Potencial (PIR) de acuerdo al tipo de gas.
Si hay presencia de Teas (Antorcha para quemar vapores), se debe ubicar la estructura
portable en el exterior de la curva de nivel/ isopleta de radiación térmica donde se indiquen
valores de 4000 Btu/hr-ft2 (12.6 kW/m2).
ii) Realizar estudios para ubicación de facilidades y colocar los edificios portátiles en el
exterior de la curva de nivel/ isopleta de radiación térmica, donde se indiquen valores
de 4000 Btu/hr-ft2 (12.6 kW/m2). Los estudios tienen que ser validados por el RMC de
Llanos norte.
Las áreas que tienen un peligro potencial de incendio en las facilidades de Llanos Norte, se
encuentran indicadas en los planos de áreas de peligro asociadas con la localización de
edificios temporales (“Fire-Hazard Areas associated with portable Building Location”)., que se
encuentran en el Sistema de Control de Documentos Técnicos y en el sistema McLaren
c) Medidas de Mitigación Adicionales
Se deben considerar medidas adicionales de mitigación, para edificios portátiles destinados a ser
ocupados:
1) Instalar salidas sin obstrucciones desde cualquier punto del edificio portátil al exterior.
2) Ubicar la facilidad viento arriba de la potencial liberación de gases y vapores.
3) Colocar las salidas de emergencia lejos de lugares cercanos con potenciales de incendio.
4) Disponer de rutas de escape que dirijan al personal lejos de los lugares con potencial de
incendio.
5) Proporcionar detectores de gases tóxicos, fijos o personales, si hay presencia de un peligro
tóxico.
6) Desarrollar procedimientos de emergencia y respectivo entrenamiento asociados, que
faciliten la evacuación de personal en caso de incendio o liberación de gases tóxicos.
7) Asegurar que los drenajes de un derrame, estén dirigidos lejos de los edificios portátiles.
8) Situar las áreas de reuniones, lejos de los peligros con potencial de peligro o fuego.
9) Asegurar que los edificios portátiles no estén localizados en áreas donde se obstruyan las
vías vehiculares, equipos de protección contra el fuego o accesos a equipos de proceso.
10) Disponer de unidades de respiración auto-contenido, debidamente probadas, para ser
usadas en caso de presencia de gases tóxicos.
En el siguiente link:
https://teamsites.oxy.com/OilAndGas/HES_Risk_Management_COP/modeling/forms/allitems.as
px?RootFolder=%2FOilAndGas%2FHES%5FRisk%5FManagement%5FCOP%2FModeling%2F
OOG%20Tool&FolderCTID=0x012000F8F5D44906EAEA46BDFCB37742611B92&View=%7B2
8AFD9DB%2DBB56%2D4AA0%2DA719%2DE49249E1C63F%7D
Se encuentran las fórmulas que se deben emplear para determinar el Radio de Impacto
Potencial (PIR) de acuerdo al tipo de gas.

3.1.4 Requerimientos para Manejo de Cambios
A continuación se presentan los requerimientos generales, para la aplicación del procedimiento

60.400.304-Col Manejo de Cambios, cuando se pretende instalar Edificios Portátiles en áreas
de proceso:
 Edificios Portátiles Ocupados a ser localizados en áreas identificadas como Zona 1 o

Zona 2 en los planos de peligro de incendio o explosión de facilidades, planos incluidos en
Control de Documentos Técnicos, requieren de un MOC antes de su instalación.
 Edificios Portátiles Ocupados en áreas de proceso que requieran menos de 90 días de
permanencia. Requieren un MOC temporal.
Aquellos Edificios Portátiles que requieran menos de 14 días de permanencia en áreas de

proceso, clasificadas en los planos de peligro de incendio o explosión como zona 2, deben
contar con un permiso temporal firmado por el Gerente de Campo. Que incluya una Revisión
Preliminar de Peligros PrHR como soporte del requerimiento. Se debe gestionar un MOC si se
sobrepasa el límite de 14 días o se identifican Riesgos Significativos en el PHR.
3.1.5 Requerimientos de Documentación
Se debe mantener un inventario de edificios portátiles (Anexo A – Formato para Inventario de

Edificios Portátiles) con la siguiente documentación:
 Función del edificio portátil y ocupación esperada, incluyendo personal esencial de

ocupación.
 Peligros potenciales que puedan impactar a los edificios portátiles.
 Medidas de mitigación en sitio.
 Fecha de expiración del permiso.
 Aprobación por el líder del área.
Los documentos asociados a edificios portátiles relacionados a un Manejo de Cambios (MOC),

se deben almacenar como mínimo mientras se usa dicho edificio, con el objetivo de certificar
las evaluaciones realizadas para su ubicación.
4 RESPONSABILIDADES
El Vicepresidente de Operaciones es el responsable de suministrar los recursos necesarios para

cumplir con los requerimientos de OOG referentes a la ubicación y uso de edificios portátiles.
El Gerente de campo es el responsable de aprobar los permisos y los MOC asociados a la ubicación
temporal de edificios portátiles en las facilidades.
El Gerente de Facilidades y Construcción es el responsable de aprobar las modificaciones de este

procedimiento respecto a las políticas y procedimientos de OOG.

El Coordinador de Manejo de Riesgos (RMC) deberá asegurar que las operaciones de Occidental de
Colombia, implementen un programa de edificios portátiles con los elementos técnicos apropiados y
que cumpla con los requerimientos de OOG.
El Líder del Área deberá mantener un inventario de los edificios portátiles existentes en su área
cumpliendo con los requerimientos de este procedimiento.
5 DEFINICIONES
Cambios Temporales: Instalación o reparación que se implementa en un corto plazo o a modo de

prueba. Estos cambios de carácter transitorio tienen un periodo máximo de duración de noventa (90)
días. El cambio temporal debe cerrarse una vez se ha regresado el sistema a su estado original. Este
tipo de cambios deben soportarse de la misma manera que los cambios permanentes.
Edificios Portátiles: Cualquier estructura rígida que puede ser transportada fácilmente a diferentes
lugares dentro de la facilidad, independiente del tiempo que dicha estructura permanezca en el sitio.
Ejemplos de edificios portátiles son los contenedores que se utilizan como oficinas, talleres, casino,
dormitorios, entre otros y estructuras portátiles diseñadas para ser resistentes a explosiones.
Los patines (“skid”) de edificios tales como centros de control de motores, centros de
telecomunicaciones, edificios de análisis, etc. que no puedan transportarse fácilmente, no son
considerados edificios portátiles.
Edificios Destinados Para Ocupación: Un edificio ocupado en promedio, por personal más de 1.5
Horas Hombre por día y un total de 14.5 Horas Hombre por Semana.
Manejo de Cambios (MOC): Proceso formal que gestiona de forma sistemática los cambios a la
organización, operación, equipos de proceso, tecnología, procedimientos, químicos o cualquier
modificación temporal; que puede incidir sobre el diseño original, criterios de operación y
mantenimiento, o desempeño ambiental.
El proceso de MOC tiene la intención de controlar el impacto potencial, de cualquier cambio propuesto
(diferente a un reemplazo de la misma clase RIK), que pueda incidir en la salud, seguridad, respuesta a
una emergencia, cumplimiento de las leyes y regulaciones, o la operatividad del equipo o facilidad.
Radio Potencial de Impacto (PIR): El radio de un círculo dentro del cual, la potencial falla de una
tubería, puede tener impactos significativos en las personas y en la propiedad.
Revisión de Peligros de Proceso (PHR – “Process Hazard Review”): Estudio sistemático para
identificar y evaluar los peligros y riesgos del proceso y sus posibles efectos.
6 REFERENCIAS
1 OOG, Occidental Oil and Gas, 2014, 60.400.310 HES Management of Hazards Associated with
Location of Portable Buildings. Procedimiento. : Procedimientos Corporativos de Manejo de Riesgos

ANEXO A – FORMATO INVENTARIO EDIFICIOS PORTÁTILES
Facilidad:
CÓDIGO DE FECHA DE INICIO PROPÓSITO/ PELIGROS/ RIESGOS MEDIDAS DE FECHA DE EXPIRACIÓN DEL PERMISO AUTORIZADO POR
No.
REFERENCIA (Tag) DE ACTIVIDADES FUNCIONALIDAD POTENCIALES MITIGACIÓN 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 (LÍDER DEL ÁREA)
Luis Felipe Carmona

Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonsecan
Ingeniera de Manejo de Riesgos

6.8 Procedimiento 60.400.310-Col Manejo de Peligros Asociados Con La Ubicación de Edificios Portátiles

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Historial de Modificaciones y Revisiones

Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por:

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

3.1 GENERALES ................................................................................................................................................3

ANEXO A – FORMATO INVENTARIO EDIFICIOS PORTÁTILES .......................................................................... 10

Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por:

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

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Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

El personal que ocupe edificios portátiles, potencialmente expuestos a explosiones, incendios

 Los procedimientos y regulaciones de edificios portátiles que aplican en Occidental de

3.1.1 Edificios Portátiles Destinados para NO ser Ocupados

3.1.2 Edificios y Estructuras Portátiles Especiales

Debido a que muchas actividades temporales son obligatorias por requerimientos

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

 Comunicación directa entre los ocupantes y personal de operaciones.

3.1.3 Edificios Portátiles Ocupados

a) Ubicación Edificio Portátil Ocupado con Peligros de explosión:

i) Práctica Recomendada API-753 – Control de Peligros Asociados con la ubicación de Edificios

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

b) Ubicación Edificio Portátil con Peligro de Incendio:

i) Se debe mantener distancias mínimas entre los edificios portátiles y equipos, de

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Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

c) Medidas de Mitigación Adicionales

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

3.1.4 Requerimientos para Manejo de Cambios

A continuación se presentan los requerimientos generales, para la aplicación del procedimiento

 Edificios Portátiles Ocupados a ser localizados en áreas identificadas como Zona 1 o

Aquellos Edificios Portátiles que requieran menos de 14 días de permanencia en áreas de

3.1.5 Requerimientos de Documentación

Se debe mantener un inventario de edificios portátiles (Anexo A – Formato para Inventario de

 Función del edificio portátil y ocupación esperada, incluyendo personal esencial de

Los documentos asociados a edificios portátiles relacionados a un Manejo de Cambios (MOC),

El Vicepresidente de Operaciones es el responsable de suministrar los recursos necesarios para

El Gerente de Facilidades y Construcción es el responsable de aprobar las modificaciones de este

Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por:

Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

Cambios Temporales: Instalación o reparación que se implementa en un corto plazo o a modo de

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Luis Felipe Carmona Edgar Vicente Sanchez Jose Joaquin Fonseca

ANEXO A – FORMATO INVENTARIO EDIFICIOS PORTÁTILES

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Luis Felipe Carmona

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