Gestión de Proyectos de

Construcción
SEMANA 5:
INICIO DE LA SESIÓN
INICIO DE LA SESIÓN

¿Qué es un recurso?

Se considera recurso a los recursos

humanos especializados (disciplinas
específicas, ya sea en forma individual o
en equipos o grupos), equipos, servicios,
suministros, materias primas,
materiales, presupuestos o fondos.
INICIO DE LA SESIÓN
INICIO DE LA SESIÓN

¿Qué es un riesgo?

Un evento o condición incierta que, si se

produce, tiene un efecto positivo o negativo
en uno o más de los objetivos de un
proyecto.

¿Qué ocurre cuando no es posible

determinar el impacto o probabilidad de
ocurrencia de un evento sobre el proyecto?

Estamos bajo una situación incierta que se

define como incertidumbre.
INICIO DE LA SESIÓN
Incertidumbre y riesgo
Inicio
¿Cuá l es la necesidad?
¿Cuá l es la oportunidad?
¿Cuá l es la i dea, sus
objetivos, y a spiraciones?
¿Cómo generar va lor?
¿Que quieren l os
i nteresados?
¿Es timaciones Iniciales?
INCERTIDUMBRE
Diseño
¿Genera va lor? Cumple
con objetivos? ¿Está
compl eto y
compa tibilizado?
¿Tecnológicamente
compl icado? ¿Es flexible a
ca mbios? ¿Cumple con l os
requerimientos de ca lidad,
cos to y tiempo?
Licitación
¿Moda lidades de
Contra ta ción? ¿Cuál es la
mejor estructura de
tra ba jo? ¿Qué ti po de
contra to utilizar?,
¿Incentivos? ¿Cómo
es coger al postor
a decuado? ¿Cri sis de
mora l ?
Construcción Cierre
¿Cómo ga rantizar la ¿l ogro de objetivos del
ca l idad, tiempo, y cos to? proyecto? ¿lecciones
¿Si ndicato? ¿Calidad de a prendidas? ¿beneficios
rel a ciones es perados? ¿resultados
i nterpersonales? ¿Manejo nega tivos esperados?
de a dicionales y
deductivos de obra?
¿Agentes externos?
¿Fi nanciamiento continuo?
RIESGO
INICIO DE LA SESIÓN

¿Qué es la gestión de riesgos del

proyecto?

La Gestión de los Riesgos del Proyecto

incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestión de riesgos, así
como la identificación, análisis,
planificación de respuesta y control de
los riesgos de un proyecto.
INICIO DE LA SESIÓN

La gestión de riesgos del proyecto ayuda a las partes interesadas al proporcionar

mayor certeza sobre resultados del proyecto, reducción de la exposición al
riesgo, determinación de estrategias de proyecto para licitación y negociación de
contratos, y estimar el costo y cronograma de las reservas para contingencias.
INICIO DE LA SESIÓN

Posibles situaciones inciertas de un proyecto de construcción

▪ Horarios agresivos y de larga duración

▪ Entorno cambiante y naturaleza dinámica del lugar de trabajo
▪ Procesos técnicos complejos
▪ Lugares abiertos altamente expuestos a agentes ambientales
▪ Mano de obra no calificada
▪ Escasez de material y cambios en los precios
▪ Muchas obras son de interés público
▪ Los requisitos reglamentarios.
LOGRO DE APRENDIZAJE DE LA SESIÓN

Al finalizar la sesión, el estudiante conoce los procesos del

PMBok para llevar a cabo la planificación de los recursos y
comunicaciones, y de la gestión, identificación, análisis,
planificación de respuesta, implementación de respuesta y
monitoreo de los riesgos de un proyecto de construcción.
SESION N°5:

TEMARIO:

1. Planificación de la gestión de los recursos del proyecto

2. Planificación de las comunicaciones del proyecto
3. Planificación de la gestión de los riesgos
4. Identificación de los riesgos
5. Análisis cualitativo de riesgos
6. Análisis cuantitativo de riesgos
7. Planificación de la respuesta a los riesgos
8. Actividad Grupal

Datos/Observaciones
1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
¿Qué es la gestión de los recursos?
Incluye los procesos de identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios
para la conclusión exitosa del proyecto. Estos procesos ayudan a garantizar que los
recursos adecuados estarán disponibles para el director del proyecto y el equipo
del proyecto en el momento y lugar adecuados.

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1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
¿Qué implica planificar la gestión de los recursos?
Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos
físicos y los recursos del equipo del proyecto.

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1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Plan de gestión de los recursos
El plan de gestión de los recursos puede incluir, entre otros:

▪ Identificación de recursos
▪ Adquisición de recursos
▪ Organigrama del proyecto y roles y responsabilidades
▪ Gestión de los recursos del equipo del proyecto
▪ Estrategias de Capacitación
▪ Métodos para desarrollar a los equipos del proyecto
▪ Capacitación y Desarrollo del equipo
▪ Control del recursos
▪ Plan de reconocimiento

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1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Salida: Acta de Constitución del equipo
Es un documento que establece los valores, acuerdos y pautas operativas del
equipo. El acta de constitución del equipo puede incluir, entre otros:

▪ Valores del equipo

▪ Pautas de comunicación
▪ Criterios y procesos para la toma de decisiones
▪ Proceso para la resolución de conflictos
▪ Pautas para reuniones
▪ Acuerdos del equipo

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1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Salida: Actualizaciones a los documentos del proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado de llevar a
cabo este proceso incluyen, entre otros:

▪ Registro de supuestos
▪ Registro de riesgos

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
¿Qué implica planificar las comunicaciones del proyecto?

Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades

de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada
interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las
necesidades del proyecto.

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Revisemos esta situación..

Pocas partes interesadas en un proyecto de construcción tienen la capacidad de

controlar a fondo las comunicaciones con cualquier otro tomador. Por ejemplo:
▪ El propietario puede estar negociando la tala de algunos árboles con la
comunidad local y prometiendo no proceder antes de que concluyan las
negociaciones.
▪ El contratista está dispuesto a superar la burocracia presentando una solicitud
de permiso para cortar esos árboles.
▪ Alguien de la comunidad puede tener acceso a esa información e interpretarla
como una intención del propietario de faltar a los posibles acuerdos.
Situaciones como esta pueden dificultar la creación de confianza y el desarrollo de
una relación proactiva entre las partes interesadas.

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Entradas y salidas del Proceso

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Comunicación en la construcción

La industria de la construcción depende fundamentalmente de la comunicación

eficiente entre las partes interesadas, grupos de partes interesadas, organizaciones
y, a menudo, la sociedad en general. La comunicación en entornos de construcción
presenta desafíos especiales debido a la gran cantidad de personas que se reúnen
durante cortos períodos de tiempo y la carácter interdisciplinario de los equipos de
proyecto.

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Comunicación en la construcción

El primer nivel de relación

está enfocado
Gerencia Cliente Usuario
del principalmente a la
Proyecto
1er nivel de relación 2do nivel de obtención del mayor
relación

Gestión enfocada en el producto

beneficio para el cliente en
términos de costo, tiempo
Gestión enfocada en el valor
y calidad del proyecto.
Figura 3.1: Niveles de relación entre la Gerencia del proyecto, el Cliente y los Usuarios

Fuente: Del Águila (2005)

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Comunicación en la construcción

Entonces este nivel se enfoca

en el producto a realizar, y el
Gerencia Cliente Usuario
del objetivo será maximizar la
Proyecto
1er nivel de relación 2do nivel de relación existente entre las
relación

Gestión enfocada en el producto

especificaciones, el costo y el
tiempo del proyecto. Todo
Gestión enfocada en el valor
esto sin afectar la calidad del
Figura 3.1: Niveles de relación entre la Gerencia del proyecto, el Cliente y los Usuarios proyecto.
Fuente: Del Águila (2005)

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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Comunicación en la construcción

Valor/Beneficios
Identifico los
Beneficios
Identifico los que me dará
Riesgos y el Proyecto
Costos del
Proyecto

2do nivel
¿Porque?
de relación

1er nivel
de ¿Que? ¿Cómo?
relación Recursos
Especificaciones
(Costo/Tiempo)
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2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Error de Comunicación

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3. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

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3. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Definición
Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la
visibilidad de gestión de riesgos son proporcionales tanto a los riesgos como a la
importancia del proyecto para la organización y otros interesados.

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3. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Contenido del Plan de Gestión de Riesgos

▪ Métodos y enfoque
▪ Herramientas y técnicas
▪ Roles y responsabilidades
▪ Categorías de riesgo
▪ Tolerancia al riesgo de las partes interesadas
▪ Definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos
▪ Matriz de probabilidad e impacto
▪ Seguimiento

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4. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Definición

Es el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las
fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características. También
reúne información para que el equipo del proyecto pueda responder
adecuadamente a los riesgos identificados.

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4. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

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4. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Contenido del registro de riesgos:

▪ Lista de riesgos identificados

▪ Dueños de riesgo potencial
▪ Lista de respuestas potenciales a los riesgos

Pueden ser registrados datos adicionales para cada riesgo identificado como por ejemplo: un título breve
del riesgo, categoría de riesgo, estado actual del riesgo, una o más causas, uno o más efectos sobre los
objetivos, factores desencadenantes de riesgo (eventos o condiciones que indiquen que el riesgo está a
punto de ocurrir), referencia de la EDT/WBS de las actividades afectadas y la información de tiempo.

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5. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Definición

Es el proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o

acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos
riesgos, así como otras características.

El beneficio clave de este proceso es que concentra los esfuerzos en los riesgos de
alta prioridad. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

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5. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Proceso

▪ Registros actualizados

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5. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Herramienta: Evaluación de Probabilidad e Impacto

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5. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Análisis en proyectos de construcción

El análisis de riesgo cualitativo es conveniente para cualquier tipo y tamaño de

proyecto de construcción donde un análisis cuantitativo detallado y costoso
puede no ser necesario.
La asignación de valores para la probabilidad y el impacto de los riesgos se basa
en la experiencia y el juicio profesional de los expertos locales.

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6. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Definición

Es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos

individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los
objetivos generales del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que cuantifica la exposición al riesgo del
proyecto en general, y también puede proporcionar información cuantitativa
adicional sobre los riesgos para apoyar la planificación de la respuesta a los riesgos.

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6. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Proceso

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6. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Herramienta: simulación montecarlo

¿Quieren conocer más de

Monte Carlo?

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6. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

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7. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Definición

Es el proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones

para abordar la exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los
riesgos individuales del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
identifica las formas adecuadas de abordar el riesgo general del proyecto y los
riesgos individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.

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7. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Proceso

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7. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Técnica: Estratégias

Para Oportunidades
Para Riesgos
• Escalar • Escalar
• Evitar • Explotar
• Transferir • Compartir
• Mitigar • Mejorar
• Aceptar • Aceptar

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8. ACTIVIDAD GRUPAL
Actividad grupal N° 1:

Completar el registro de riesgos con tres riesgos relacionados al proyecto de

construcción que han venido desarrollando en sus trabajos grupales de las sesiones
y también definir cuáles serían las estrategias que determinarían para los riegos
identificados. Indicar brevemente de que trata el proyecto sobre el que están
indicando los riesgos.

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