Estudio de Sector que soporta el Proceso de Contratación bajo la modalidad de Mínima Cuantía

para Prestar servicios de apoyo logístico para la planeación, organización, desarrollo de

eventos y actividades programadas en el proyecto Intercolegiado y Teatriños, en el marco del
Convenio Interadministrativo No. 4148.[Link]-2023 entre la Unidad Administrativa
Especial Teatro Municipal Enrique Buenaventura y la Secretaría de Cultura Distrital de Santiago
de Cali”

1. Introducción
La función de compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades del Distrito de Santiago de
Cali y a obtener el mayor valor por el dinero público. Para cumplir con este objetivo, la Unidad
Administrativa Especial Teatro Municipal Enrique Buenaventura, adscrito a la Secretaría de Cultura
del Distrito de Santiago de Cali debe conocer claramente cuál es su necesidad y determinar la mejor
manera en que el mercado puede satisfacerla.

En este sentido, el Artículo No. [Link].1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, estableció como deber de
las entidades estatales elaborar el análisis de sector durante la etapa de planeación de un proceso
de contratación pública. En análisis de sector es el documento que orienta a la Entidad Estatal en la
definición de los requisitos habilitantes y técnicos de su proceso, así como en la caracterización de
su mercado e identificación de posibles riesgos del proceso de contratación.

La Unidad Administrativa Especial Teatro Municipal Enrique Buenaventura adscrita a la

Secretaría de Cultura de Cali, tiene como objetivo principal servir como escenario para el fomento,
desarrollo y consolidación de todas las manifestaciones artísticas y culturales que beneficien a la
comunidad en general, por lo cual deberá programar permanentemente la presentación de
espectáculos artísticos y culturales de interés para todos los sectores sociales, promover el desarrollo
de programas que se ajusten a la utilización adecuada de sus escenarios, por parte de las
instituciones de carácter público y privado, en todos sus niveles, promover la vinculación de
organismos públicos y privados que puedan contribuir a la financiación de programas y campañas
de mejoramiento y extensión de sus servicios, articular su desarrollo económico, financiero y cultural
con el desarrollo social y cultural del pueblo caleño entre otras.

Para suplir las necesidades de los habitantes del Municipio, la administración y en este caso, la
Unidad Administrativa Especial Teatro Municipal Enrique Buenaventura, adscrito a la Secretaría de
Cultura, está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Municipio y se desarrolla con
fundamentos en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía,
celeridad, responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e
interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios generales y
especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los servidores públicos.
Adicional a lo anterior se suscribió el convenio interadministrativo No. 4148.[Link]-
2023, entre l a Secretaria de Cultura Distrital y la Unidad Administrativa Especial Teatro Municipal
Enrique Buenaventura.

En este orden de ideas, se presenta este estudio del sector para la contratación para el operador
logístico de las puestas en escena y premiación del Intercolegiado y teatriños. En el marco del
convenio interadministrativo No. 4148.[Link]-2023.

Este estudio se realiza con el fin de identificar los aspectos generales del mercado, la importancia del
sector en el contexto nacional y regional, datos históricos del desempeño del sector, los diferentes
aportes a indicadores nacionales, variables en términos de empleos, entre otras; conjunto a esto, se
 buscará generar una mayor perspectiva del área legal, comercial, financiera, organizacional, técnica
y de análisis de riesgo dentro del sector.

Este estudio se realiza con el fin de identificar los aspectos generales del mercado, la importancia del
sector en el contexto nacional y regional, datos históricos del desempeño del sector, los diferentes
aportes a indicadores nacionales, variables en términos de empleos, entre otras; conjunto a esto, se
buscará generar una mayor perspectiva del área legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y
de análisis de riesgo dentro del sector.

2. Antecedentes

La Administración distrital de Santiago de Cali, está al servicio de los intereses generales de los
habitantes de la ciudad y realiza su gestión con fundamentos en los principios de igualdad,
imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, transparencia,
publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad; lo anterior, sin perjuicio de la aplicación
de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de
los servidores públicos.

Considerando que el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia establece: “Son fines esenciales
del Estado: “Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución”. Y que el artículo 311 de la Constitución
Política identifica al municipio como entidad fundamental de la división político-administrativa del
Estado a la que corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, entre ellos: el
mejoramiento social y cultural de sus habitantes, sin perjuicio de la aplicación de los principios
generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública, y dando cumplimiento los
preceptos propios de la planeación de la gestión contractual de las entidades públicas y a lo
determinado en el artículo [Link].2.1.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se procede a realizar
el estudio y documentos que debe contener el contrato a suscribir para la contratación de un operador
logístico para el proyecto Intercolegiado y Teatriños.

2.1. Antecedentes de la necesidad

Bajo el convenio interadministrativo No. 4148.[Link]-2023 entre el Teatro Municipal Enrique

Buenaventura y la Secretaría de Cultura Distrital en el marco de la ficha denominada “ampliación de la
oferta artística, cultural y de exhibición en escenarios de naturaleza pública de Santiago de Cali” BP-
26002749, se busca: Fortalecer el Teatro Municipal Enrique Buenaventura con programación artística
y cultural permanente destinadas a poner al alcance de los ciudadanos los bienes y servicios culturales
propios de su naturaleza, buscando impactar también de manera directa la niñez de nuestra ciudad y
generando espacios de diversión y aprendizaje a través del arte. Así mismo, se busca apoyar a
instituciones y/o personas con talento local para que sean visibilizadas a través de sus presentaciones
artísticas.

Siendo los objetivos del convenio que se le atribuyen al proyecto:

• Implementar una estrategia que permita visibilizar los talentos artísticos de las instituciones
educativas del Distrito Santiago de Cali.
• Visibilizar los artistas en los eventos y escenarios estratégicos de las artes escénicas.
• Generar estrategias de promoción de las artes escénicas.
De lo anterior se originan las siguientes actividades, entre otras:
 • Realizar las 15 puestas en escena de las presentaciones artísticas del Intercolegiado y las 8
puestas en escena de las presentaciones artísticas de Teatriños.
• Realizar el registro audiovisual de las presentaciones artísticas del Intercolegiado, Teatriños y
el evento de premiación.

Con fundamento en convenio interadministrativo ya descrito y las obligaciones adquiridas enunciadas,

el Teatro Municipal Enrique Buenaventura requiere adelantar un proceso de contratación buscando un
operador que pueda desarrollar dichas actividades

3. Aspectos Generales del Mercado

De acuerdo con el último informe de perspectivas de la economía mundial presentados por el Fondo
Monetario Internacional (FMI)1 se proyecta que el crecimiento mundial se desacelere del 6,1%
estimado para 2021 a 3,6% en 2022 y 2023; o sea, 0,8 y 0,2 puntos porcentuales menos en 2022 y
2023 que lo proyectado en la edición de enero de la Actualización de Perspectivas de la economía
mundial.

Más allá de 2023, el crecimiento mundial disminuiría a alrededor de 3,3% a mediano plazo. Este
pronóstico presume crucialmente que el conflicto se mantendrá limitado a Ucrania, que futuras
sanciones a Rusia eximirán al sector energético (aunque la proyección de base refleja el impacto de la
decisión de países europeos de independizarse de la energía rusa y los embargos anunciados hasta
el 31 de marzo de 2022), y que el impacto sanitario y económico de la pandemia se diluirá en el curso
de 2022.

Con contadas excepciones, el empleo y el producto se mantendrán por debajo de las tendencias
prepandémicas hasta 2026 inclusive. Se prevé que las cicatrices sean mucho mayores en las
economías de mercados emergentes y en desarrollo que en las economías avanzadas, dado que las
políticas de apoyo son más limitadas y la inmunización es generalmente más lenta, igualmente se
estima que el producto se mantenga por debajo del nivel previo a la pandemia en todo el plazo que
abarca este pronóstico. A estas aseveraciones se le suman riesgos a la baja para las perspectivas
mundiales; entre ellos, la intensificación de las sanciones aplicadas a Rusia y una desaceleración de
la economía superior a la prevista en China debido a su extrema política de COVID 0.

En el mismo sentido las tensiones generadas por la guerra entre Rusia y Ucrania han en el
encarecimiento de los alimentos y la energía, situación que, en caso de recrudecimiento de la guerra,
podría impactar negativamente a mayor escala, lo cual empañaría más las perspectivas económicas
globales. De ahí que, se prevé que la inflación siga siendo elevada durante más de lo previsto
anteriormente, alimentada por las alzas de precios de las materias primas impulsadas por la guerra y
la ampliación de las presiones de precios.

Teniendo en cuenta esta perspectiva, para el año en curso se proyectó una inflación de 5,7% en las
economías avanzadas y de 8,7% en las de mercados emergentes y en desarrollo; o sea,1,8 y 2,8
puntos porcentuales por encima del pronóstico de enero. Según las cifras del Banco de la República
proyección sugiere que a lo largo de 2023 empezaría a ceder para cerrar el año en el 5,7 %1

Aunque la proyección de base contempló una resolución paulatina de los desequilibrios entre la oferta
y la demanda, así como un ligero repunte de la oferta de mano de obra, lo cual terminaría aligerando

1
Disponible en: [Link]
2022#:~:text=As%C3%AD%2C%20la%20nueva%20proyecci%C3%B3n%20sugiere,en%20el%205%2C7%20%2 miércoles 5 de octubre de 2022
la inflación de los precios, igualmente bajo las perspectivas e incertidumbres actuales del mercado, las
condiciones podrían desmejorar significativamente.

Aunque en muchos casos los determinantes de la inflación no están dentro del control de los bancos
centrales (la guerra, las sanciones, la pandemia, las perturbaciones de la cadena de suministro), las
presiones de precios se están generalizando. La transmisión del shock generado por la guerra variará
entre un país y otro, según los vínculos comerciales y financieros, la exposición al aumento de precios
de las materias primas y la intensidad de la escalada de la inflación preexistente.

Ahora bien, una vez expuestas las problemáticas más conocidas a nivel global, es importante resaltar
que más allá de los retos inmediatos que representan la guerra y la pandemia, las autoridades no deben
perder de vista metas a más largo plazo.

Los trastornos causados por la pandemia han puesto de relieve la productividad de formas novedosas
de trabajar, se ha dado la apertura al mercado en mayor medida el mercado tecnológico, de atención
y de servicios logísticos para el desempeño de las actividades y labores tanto de la vida profesional
como el día a día, por ello, los gobiernos han optado por intentar aprovechar el cambio de una manera
positiva, lanzándose a la transformación logística y digital, promoviendo nuevas aptitudes y habilidades
en la fuerza laboral para hacer frente a los retos que plantea.

3.1. Aspectos económicos a nivel nacional

Es importante revisar el comportamiento de la economía colombiana de acuerdo con la dinámica de

las principales variables macroeconómicas que jalonan su desarrollo. De esta manera, en esta sección
se analizará variables como: Producto interno bruto (PIB), Índice de precios al consumidor, Índice de
empleo y desempleo.
 3.1.1. Producto Interno Bruto P.I.B
En el primer trimestre de 2023, el Producto Interno Bruto en su serie original, crece 3,0% respecto al
mismo periodo de 2022pr (ver tabla 1). Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica
del valor agregado son:
Actividades financieras y de seguros crece 22,8% (contribuye 1,0 puntos porcentuales a la variación
anual).

Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Actividades de

los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares
individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 18,7% (contribuye 0,7
puntos porcentuales a la variación anual).

Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria; Educación;

Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 1,9% (contribuye 0,3 puntos
porcentuales a la variación anual).

Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada por efecto
estacional y calendario crece 1,4%. Esta variación se explica principalmente por la siguiente dinámica:
Explotación de minas y canteras crece 4,5%.

Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Actividades de

los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares
individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 4,4%.

Actividades financieras y de seguros crece 4,4%.

 3.1.2. Índice de precios al consumidor – IPC

Variación y contribución mensual por divisiones de gasto:

En el mes de abril de 2023, el IPC registró una variación de 0,78% en comparación con marzo de 2023,
siete divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional (0,78%): Bebidas alcohólicas y tabaco
(1,43%), Transporte (1,28%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (1,15%),
Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (1,05%), Salud (1,04%),
Restaurantes y hoteles (1,04%) y, por último, Bienes y servicios diversos (0,90%). Por debajo se
ubicaron: Prendas de vestir y calzado (0,56%), Recreación y cultura (0,44%), Educación (0,11%),
Información y comunicación (0,03%) y por último, Alimentos y bebidas no alcohólicas (-0,07%).

3.1.3. Empleo

Para el mes de abril de 2023, la tasa de desempleo del total nacional fue 10,7%, en el mismo mes de
2022 se ubicó en 11,2%. La tasa global de participación se ubicó en 64,6%, lo que significó un aumento
de 1,0 puntos porcentuales respecto a abril de 2022 (63,6%). Finalmente, la tasa de ocupación fue
57,7%, lo que representó un aumento de 1,2 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2022
(56,5%).
En el trimestre móvil febrero - abril de 2023, la tasa de desempleo de las 13 ciudades y áreas
metropolitanas fue 11,0%, lo que representó una disminución de 1,1 puntos porcentuales respecto al
trimestre móvil febrero - abril de 2022 (12,1%). La tasa global de participación se ubicó en 66,0%, en
el trimestre móvil febrero – abril de 2022 fue 65,7%. Finalmente, la tasa de ocupación fue 58,7%, lo
que representó un aumento de 1,0 puntos porcentuales respecto al trimestre móvil febrero - abril de
2022 (57,7%).

4. Aspectos regulatorios

El contratista deberá aplicar la normativa técnica correspondiente a cada una de las disciplinas, en las
versiones vigentes actualizadas. Se enumeran a continuación parte de la normativa técnica aplicable
que debe ser tenida en cuenta durante la ejecución del proyecto, no obstante, deberá tener en cuenta
aquellas que requieran dar cabal cumplimiento pese a no ser enunciadas a continuación:

● El artículo 100 de la Ley del Turismo- Ley 300 de 1996- define a los OPC como “las personas
naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes
como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de
gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de
estos certámenes en forma total o parcial”. Esta ley declara la obligatoriedad para los OPC de
inscribirse en el Registro Nacional de Turismo para poder establecer una relación comercial con
cualquier entidad pública o privada (reglamentado por el Decreto 1824 de 2001).
● La Ley 300 de 1996 fue modificada por la Ley 1011 de 2006, misma que fue posteriormente
modificada por la Ley 1558 de 2012.
● En cuanto a los OPC, la Ley 1558 de 2012, estipula que estos deben ser aportantes de la
contribución parafiscal para la promoción del turismo.
● La actividad de los OPC, están reguladas en el territorio nacional por el Decreto 1824 de 2001.
El Decreto indica el conjunto de reglas que deben seguir los OPC las cuales radican
principalmente en asesorar de forma profesional a los clientes; gerenciar el/los eventos en etapa
de planeación, promoción y realización; garantizar la seguridad durante el desarrollo del evento;
prestar asistencia profesional y asesorar a los clientes en materia de contratación,
comercialización y todo lo relacionado con el evento; informar oportunamente al cliente los
 costos y tarifas que hacen parte del evento, entre otras obligaciones dictaminadas en el mismo
Decreto.
● Teniendo en cuenta que se va a realizar evento presencial se deberá acatar las
recomendaciones establecidas en la resolución 350 del 2022 “Por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para el desarrollo de las actividades económicas, sociales,
culturales y del Estado”

4.1. Identificación del sector

Para efectos de la identificación del bien o servicio a contratar de acuerdo con el objeto del presente
proceso, han considerado dos clasificaciones relevantes, una corresponde a la Clasificación
Internacional Industrial Uniforme – CIIU Revisión 4, adaptada para Colombia, en adelante CIIU Rev. 4
A.C y el segundo a la codificación UNSPSC o United Nations Standard Products and Services Code,
sistema de cifrado que clasifica productos y servicios para fines comerciales a escala mundial. La
información retratada a continuación contempla la clasificación de actividades pertinentes al presente
proceso de contratación.

4.1.1. Clasificación de actividades según CIIU

● CIIU 8230
Sección N
División: Actividades de servicios administrativos y de apoyo
Grupo: 823 - Organización de convenciones y eventos comerciales
Clase: 8230 - Organización de convenciones y eventos comerciales

Esta actividad incluye: La organización, promoción y/o gestión de acontecimientos tales como
exposiciones empresariales o comerciales, convenciones, conferencias y reuniones, estén
incluidas o no la gestión de esas instalaciones y la dotación de personal necesario para su
funcionamiento.

● CIIU 9006 Actividades teatrales.

División: - 88
Grupo: 900
Clase: 9006

Esta actividad incluye: la producción, para el público en general, de obras teatrales relacionadas
con la actuación y representación de historias frente a una audiencia usando una combinación
de discursos, gestos, escenografía, coreografía, música, sonido, danza y espectáculo, para una
o más funciones. Las actividades pueden ser realizadas por grupos, compañías, pero también
pueden consistir en funciones de artistas, actores y actrices.

● CIIU 9007 Actividades de espectáculos musicales en vivo

Sección R
División: - 88
Grupo: 900
Clase: 9007

Esta actividad incluye:

 La producción para el público en general de conciertos, para una o más funciones.
Las actividades pueden ser realizadas por orquestas y bandas, pero también pueden consistir
en funciones de músicos, autores, intérpretes, entre otros.

● CIIU 9008
Sección R
División: - Actividades creativas artísticas y de entretenimiento
Grupo: 900 - Actividades creativas artísticas y de entretenimiento
Clase: 9008 - Otras actividades de espectáculos en vivo

Esta actividad incluye: Los espectáculos en vivo, tales como: circos, títeres, pantomima,
narración, declamación, entre otros.

Las actividades de grupos o compañías de danza.

● CIIU 7420
Sección: M
División: 74 Otras actividades profesionales científicas y técnicas
Grupo: 742 - Actividades de fotografía
Clase: 7420 - Actividades de fotografía
4.1.2. Códigos UNSPSC

Código Segmento Familias Clases

80141607 gestión de 80000000 servicios de 80140000 comercialización y 80141600 actividades de
eventos gestión, servicios distribución ventas y promoción de
profesionales de empresas y negocios
servicios administrativos
80141902 reuniones y 80000000 servicios de 80140000 comercialización y 80141900 exhibición y ferias
eventos gestión, servicios distribución comerciales
profesionales de empresas y
servicios administrativos
81141601 logística 81000000 servicios basados 81140000 tecnologías de 81141600 manejo de
en ingeniería, investigación y fabricación cadenas de suministros
tecnología.
82131600 fotógrafos y 82000000 servicios 82130000 servicios 82131600 fotógrafos y
cinematógrafos editoriales, de diseño, de fotográficos cinematógrafos
artes gráficas y bellas artes
82151500 servicios de artes 82000000 servicios 82150000 artistas e 82151500 servicios de artes
visuales editoriales, de diseño, de intérpretes profesionales visuales
artes gráficas y bellas artes
93000000 servicios políticos 93140000 servicios 93141700 cultura
93141701 organizaciones de y asuntos cívicos. comunitarios y sociales
eventos culturales

4.2. Retenciones y deducciones

El oferente deberá contemplar entre su oferta económica, las siguientes deducciones:

A manera informativa se relaciona la siguiente tabla de descuentos que realiza El Teatro Municipal
Enrique Buenaventura, sin embargo, es deber y responsabilidad del proponente verificar qué
descuentos le son aplicables, teniendo en cuenta la clase y tipo de contrato celebrado y la naturaleza
jurídica del proponente, así como el régimen tributario al cual pertenece.

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

DEDUCCION Concepto Base Porcentaje
ES Pro – Univalle 100% 2%
 Pro - 100% 1%
Hospitales
Pro - Contratos, convenios o 3.5%
Desarrollo acuerdos mayores o iguales a
2.196 UVT $83.456.784
Pro - Contratos de obra, suministro 0.5%
Unipacífico de bienes, contratos de
concesión, prestación de
servicios con PN que la cuota
no exceda de 6 SMMLV

Pro-Bienestar Celebración de contratos y 2%

para el Adulto sus adicciones (Acuerdo 469
Mayor de 2019 y 473 de 2020)
Pro – Cultura Contratos, acuerdos o 1%
convenios superiores a 4.072
UVT ($154.752.288)
Pro – Deporte Contrato, convenio o 2%
negocios jurídicos (Acuerdo
530 de 2022)

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

RETENCIO Concepto Base Porce
NES
ntaje
Retención en la Persona jurídica y personas 4%
fuente por renta naturales declarantes de rena
Personas naturales no 6%
declarantes de renta
Retención de IVA Persona jurídica y persona natural 15%
responsable de IVA
Retención ICA Persona jurídica, persona natural 10*10
00

5. Aspectos técnicos

Para el desarrollo de las diferentes actividades programadas para el cumplimiento del cronograma de
Intercolegiado y teatriños 2023, el Teatro Municipal Enrique Buenaventura requiere contratar el
operador logístico y el servicio de registro audiovisual para diferentes puestas en escena del proyecto
y premiación, para lo cual se requiere que el proponente cumpla con los siguientes requisitos:

• El proponente deberá garantizar que su servicio sea oportuno, eficaz, eficiente y de calidad al
momento de requerirse y debe tener sede administrativa en la ciudad de Cali.
• Suministrar los bienes y servicios de conformidad con las condiciones técnicas exigidas y de
conformidad con lo ofrecido en su propuesta.
• Deberá disponer del equipo logístico, humano y técnico necesario que se requiera para el cabal
cumplimiento del objeto contractual.
• Los precios unitarios de los bienes y servicios ofrecidos deben cumplir todos los costos en que
pueda incurrir el proponente, para cumplir a cabalidad con su objeto, incluyendo: impuestos,
tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del contratista, así como gastos de
transporte, aportes parafiscales del personal a cargo del proponente, seguridad para el
suministro adecuado de insumos, entre otros que requiera la Unidad Administrativa.
• Los oferentes soportarán experiencia mediante certificaciones de mínimo (5) años, con contratos
de iguales características realizados con entidades públicas y/o privadas.
• Deberá cumplir con los tiempos de entrega exigidos por la Unidad Administrativa Especial Teatro
Municipal Enrique buenaventura.
 Obligaciones del Contratista:

• El contratista se compromete a mantener vigente durante la ejecución del contrato los precios
ofertados en las propuestas.
• El contratista deberá llevar un control sobre la ejecución del contrato, con el fin de no sobrepasar
el monto de este en ningún momento. En el evento de que el contratista suministre más del valor
contratado, lo hará a su cuenta y riesgo, y el Municipio de Santiago de Cali – no asumirá ningún
costo adicional.
• Respecto de los alimentos tales como: almuerzos, refrigerios y bebidas, el contratista deberá
garantizar las mejores condiciones de higiene y salubridad en su tratamiento, calidad, así como
el cumplimiento en cantidades y tipo de menú exigido.
• El contratista deberá tener disponibilidad permanente para atender los requerimientos de la
Unidad administrativa Teatro Municipal – proyecto intercolegiado y teatriños, dando
cumplimiento a los tiempos de entrega de acuerdo con la necesidad.
• El contratista deberá designar a una persona responsable de la gestión del contrato, que
coordine eficazmente su ejecución al interior de la empresa a fin de brindar una mejor atención
y prestación del servicio a la Unidad Administrativa Teatro Municipal Enrique Buenaventura.
• Suministrar todos los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo las 15 puestas en escena
de las presentaciones artísticas del Intercolegiado y las 8 puestas en escena de las
presentaciones artísticas de Teatriños.
• Realizar registro audiovisual de las presentaciones artísticas del Intercolegiado, de Teatriños y
del evento premiación.
• El contratista deberá realizar el montaje correspondiente a la Premiación al menos 24 horas
antes del evento.
• El contratista deberá realizar el montaje correspondiente a las puestas en escena de
Intercolegiado y Teatriños al menos 12 horas antes del evento.
• El contratista debe disponer de personal durante las jornadas de montaje y previo al evento para
realizar las pruebas que se requieran.

Teniendo en cuenta las anteriores especificaciones técnicas, y dada la naturaleza del contrato, el objeto
contractual y la modalidad de pago, a precio agotable por bolsa de productos, el contratista deberá
tener en cuenta las especificaciones, descripciones y demás información establecida en los
Documentos y Estudios Previos y Anexos del proceso, los cuales pueden ser consultados en la
plataforma SECOP II.

6. Análisis de la demanda

6.1. Procesos de contratación de la entidad

El estudio de demanda Colombia Compra Eficiente sugiere identificar y analizar los Procesos de
Contratación de la Entidad Estatal que haya adquirido en el pasado el bien, obra o servicio para extraer
las mejores prácticas e información pertinente para el Proceso de Contratación. Acatando la
sugerencia, se relacionan los procesos para la prestación de servicios de operadores logísticos para la
atención y/o elaboración de eventos, charlas, capacitaciones, concientizaciones y demás actividades
que se hayan realizado por la Alcaldía de Santiago de Cali en los últimos años.
PROCESO ENTIDAD OBJETO VALOR PLAZO MODALIDAD CÓDIGOUN
SPC
 4133.[Link]- SANTIAGO DE CALI PRESTAR EL SERVICIO COMO OPERADOR 142.565.399 6 meses Menor cuantía 80141607
2022 2 DISTRITO ESPECIAL - LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE 81141601
DEPARTAMENTO ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS MISIONALES Y
ADMINISTRATIVO DE ÁREAS DE APOYO, PARA CUMPLIR CON LOS
GESTION DEL MEDIO EVENTOS PROGRAMADOS POR EL
AMBIENTE DAGMA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE-DAGMA.

4148.[Link]- SANTIAGO DE CALI LA SECRETARÍA DE CULTURA DEL DISTRITO 175.778.675 6 meses Menor Cuantía 80111600
2022 3 DISTRITO ESPECIAL - ESPECIAL DE SANTIAGO DE CALI, REQUIERE LA
SECRETARIA DE CULTURA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA EL APOYO A LA
GESTIÓN DE LOS PROYECTOS MISIONALES DEL
ORGANISMO
4112.[Link] - SANTIAGO DE CALI PRESTAR SERVICIOS DE OPERADOR 315.236.277 6 meses 6 meses 80141900
20214 DISTRITO ESPECIAL - LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS 90111600
SECRETARIA DE Y REUNIONES OFICIALES PREVISTAS POR EL 90101600
GOBIERNO DESPACHO DEL ALCALDE, LA SECRETARIA DE
GOBIERNO Y SUS OFICINAS ADSCRITAS,
ENCAMINADAS AL FORTALECIMIENTO DE LA
GESTIÓN PÚBLICA Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES QUE ESTAS DEMANDEN
4162.010.32.1.0274- SANTIAGO DE CALI AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ECONÓMICOS, [Link] 6 meses Contratación 81141601
20225 DISTRITO ESPECIAL - HUMANOS, LOGÍSTICOS, ADMINISTRATIVOS régimen especial 90141600
SECRETARIA DEL PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE (con ofertas) 90141700
DEPORTE Y LA INVERSIÓN BP26004034 RECREACIÓN CON 80111600
RECREACIÓN JUEGOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DEL 49161500
SECTOR EDUCATIVO EN LA COMUNA 18 DE 80101600
SANTIAGO DE CALI, BP26004130 DESARROLLO
DE PROGRAMAS DE INICIACIÓN Y FORMACIÓN
DEPORTIVA EN LA COMUNA 1 DE SANTIAGO DE
CALI, BP26003934 DESARROLLO DE
PROGRAMAS DE INICIACIÓN Y FORMACIÓN
DEPORTIVA EN LA COMUNA
4131.[Link]- SANTIAGO DE CALI CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LA 100.000.000 9 meses Mínima cuantía 81141601
20226 DISTRITO ESPECIAL - GESTIÓN PARA LOS SERVICIOS DE APOYO
DEPARTAMENTO LOGÍSTICO CON LOS SERVICIOS DE UNIDADES
ADMINISTRATIVO DE MÓVIL CON EL OBJETIVO DE REALIZAR
HACIENDA PROMOCIÓN DE LOS BENEFICIOS Y MOTIVAR A
LOS CONTRIBUYENTES AL PRONTO PAGO DE
LOS IMPUESTOS ACCEDIENDO ABENEFICIOS
TRIBUTARIOS, ASÍ COMO TAMBIÉN INFORMAR
EN GENERAL SOBRE LA GESTIÓN DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
HACIENDA DE SANTIAGO DE CALI.
4162.[Link]- SANTIAGO DE CALI PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LOGISTICA 637.658.235 1 mes Contratación 80111600
20207 DISTRITO ESPECIAL - INTEGRAL PARA LA REALIZACION DE EVENTOS directa
SECRETARIA DEL Y ACTIVIDADES RELATIVAS A LOS PROGRAMAS
DEPORTE Y LA DE LA SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA
RECREACIÓN RECREACION

6.2. Procesos de contratación de entidades estatales

El estudio de demanda Colombia Compra Eficiente sugiere identificar y analizar los Procesos de
Contratación de otras Entidades Estatales que han adquirido en el pasado el bien, obra o servicio para
extraer las mejores prácticas e información pertinente para el Proceso de Contratación.
Acatando la sugerencia, se relacionan los procesos para la prestación de servicios de operadores
logísticos para la atención y/o elaboración de eventos, charlas, capacitaciones, concientizaciones y
demás actividades afines.
PROCESO ENTIDAD OBJETO VALOR PLAZO MODALIDAD CÓDIGOUNSPC

2
Disponible en:
[Link]
a443%2fCO1BusinessLine%2fTendering%2fContractNoticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3027967 jueves 6 de octubre 2022.
3
Disponible en:
[Link]
a443%2fCO1BusinessLine%2fTendering%2fContractNoticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3035235 jueves 6 de octubre 2022.
4
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].2054540 jueves 6 de octubre 2022.
5
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3002841 jueves 6 de octubre 2022.
6
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].2876020 jueves 6 de octubre 2022.
7
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].1603388 jueves 6 de octubre 2022.
 ALCALDIA MUNICIPIO 78111800
PRESTAR EL SERVICIO COMO Menor
SAMC-012-20228 DE PUERTO LOPEZ - 179.912.00 30 días 90121500
OPERADOR LOGISTICO Cuantía
META 90121600
90101600
PRESTACION DE SERVICIOS DE UN 80141900
OPERADOR LOGISTICO PARA 90151800
DEPARTAMENTO DE ATENDER LOS DISTINTOS EVENTOS DE Menor 80111600
SG-SAM-016- 890.000.000 5 meses
CORDOBA CARÁCTER NACIONAL, REGIONAL, Cuantía 81141600
20229
DEPARTAMENTAL Y LOCAL A CARGO
DE LAS SECRETARIAS Y/O
DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN
PRESTAR LOS SERVICIOS DE UN 80141607
OPERADOR LOGISTICO PARA LA
ORGANIZACIÒN Y DESARROLLO DE
SDIS-SAMC-001- Secretaria Distrital de Menor
LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE SE 673.500.000 5 meses
202210 Integración Social - Cuantía
REQUIERAN EN EL MARCO DE LOS
Oficial
PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y
METAS DE LA SECRETARÍA DISTRITAL
DE INTEGRACIÓN SOCIAL
60131700
CONTRATAR UN OPERADOR
95131700
LOGISTICO PARA LA CELEBRACIÓN
30241700
SGG-SAMC-012- ALCALDÍA MUNICIPAL DEL XV CONCURSO NACIONAL DEL 114.924.990 Menor
1 MES 52161500
202211 COTA REY DEL REQUINTO JOSE DE LOS Cuantía
45111800
REYES PICO EN CUMPLIMIENTO DEL
45111700
ACUERDO
86101700
PRESTAR LOS SERVICIOS DE 80101600
OPERADOR LOGISTICO PARA 80111600
SENSIBILIZAR A LOS NIÑOS, NIÑAS Y 90101600
FDLAN-SAMC- ALCALDIA LOCAL DE Menor
ADOLESCENTES DE LA LOCALIDAD DE 94.986.651 4 meses 93131500
004-202112 ANTONIO NARIÑO Cuantía
ANTONIO NARIÑO EN ACCIONES QUE 93141600
SE ENCAMINEN HACIA LA PAZ, LA 94132000
MEMORIA Y LA RECONCILIACIÓN

6.3. Análisis de los procesos

6.3.1. Modalidad de contratación:

La modalidad de selección en más del 80% de los procesos relacionados es la “Selección Abreviada
de Menor Cuantía”, la cual tiene a su vez relación con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, de
acuerdo al monto de la contratación.

Por lo anterior, la recomendación es llevar a cabo el proceso de selección por la modalidad de “Mínima
Cuantía” por el monto de la contratación.

6.3.2. Plazo
Los procesos previamente relacionados tienen diferentes tiempos de ejecución, ya que, aunque son
procesos con objetos relacionados, los presupuestos y las necesidades técnicas, administrativas y de
logística varían. Por lo cual, se promedian los tiempos, arrojando un tiempo estimado de ejecución de
tres (3) meses, sin embargo, es importante que desde las necesidades técnicas se determine el mismo.

El término de ejecución del contrato conforme a las necesidades de la entidad será hasta el 30 de
septiembre de 2023, tiempo contado previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución a partir del inicio de la etapa de ejecución en la plataforma SECOP II.

7. Análisis de la oferta

8
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3145570 jueves 6 de octubre 2022.
9
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3100652 jueves 6 de octubre 2022.
10
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3055484 jueves 6 de octubre 2022.
11
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].3054738 jueves 6 de octubre 2022.
12
Disponible en:
[Link]
oticeManagement%2fIndex&notice=[Link].2414307 jueves 6 de octubre 2022.
 7.1. Proveedores

Los diferentes actores que hacen parte del sector terciario, es decir servicios, se encuentran ubicados
dentro esta categoría porque su actividad económica es la de prestar servicios, ya sea compra y ventas
de productos u ofrecer sus servicios a las empresas que lo requieran, es por eso por lo que, cada sector
se desenvuelve de acuerdo con alcances y objetivos particulares, asociados con actividades
económicas propias del área. De acuerdo con el Estudio de Caracterización Sectorial denominado
indicador de siguiente a la economía ISE realizado por el DANE, dentro de las actividades de trabajo
de este sector se encuentran identificadas tres (3) de especial interés para el objeto del contrato a
celebrar:

● Información y comunicaciones: Esta sección incluye la producción y la distribución de información

y productos culturales, el suministro de los medios para transmitir o distribuir esos productos, así
como de datos o de comunicaciones, actividades de tecnologías de información y el procesamiento
de datos como software y otras actividades de servicios de información.
● Actividades profesionales, científicas y técnicas: está comprendida principalmente por la
división 74 «Otras actividades empresariales», la cual contiene las actividades jurídicas y de
contabilidad, actividades de estudio de mercados, actividades de consultoría y de administración
de empresas, publicidad, fotografía, entre otras. También se incluyen las actividades de
«Investigación y desarrollo», incorporándose el campo de la ingeniería junto con las ciencias
naturales. De igual manera, en esta sección se incluyen las actividades veterinarias.
● Actividades artísticas, de entretenimiento, actividades de los hogares: comprende Actividades
creativas, artísticas y de entretenimiento, Creación literaria, musical, teatral, audiovisual, Artes
plásticas y visuales, Actividades teatrales, Actividades de espectáculos musicales en vivo, Otras
actividades de espectáculos en vivo. Adicional, también incluye Actividades deportivas, Gestión de
instalaciones deportivas, Actividades de clubes deportivos y Otras actividades deportivas.

7.2. Identificación de proveedores

A continuación, se enumera un listado de empresas cuya actividad principal es la organización de

convenciones y eventos comerciales en la ciudad de Santiago de Cali.

Nit Razón Social CIIU Ciudad de la

dirección del
domicilio
900343131-3 Quack De Colombia S A S N8230 - Organización Cali, Valle del
de convenciones y Cauca
eventos comerciales
900237865-7 Orbit eventos SAS N8230 - Organización Cali, Valle del
de convenciones y Cauca
eventos comerciales
901135191-7 Servicios Eventos N8230 - Organización Cali, Valle del
Publicitarios Publicar de convenciones y Cauca
S.A.S eventos comerciales
900516987-4 Eventech S.A.S N8230 - Organización Cali, Valle del
de convenciones y Cauca
eventos comerciales
901238792-6 Bit Group S.A.S N8230 - Organización Cali, Valle del
de convenciones y Cauca
eventos comerciales
900647940-0 Publicidad & Eventos N8230 - Organización Cali, Valle del
Corporativos S.A.S de convenciones y Cauca
eventos comerciales
 901137664-8 Joy Department S A S N8230 - Organización Cali, Valle del
de convenciones y Cauca
eventos comerciales

7.3. Análisis de precios

Se considera tomar como referencia los precios en el mercado del servicio requerido, según
cotizaciones; con condiciones técnicas y contractuales similares al presente proceso de selección:

Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al
cumplimiento del mismo, se considera tomar como referencia precios de los bienes requeridos en el
mercado, según cotizaciones, con condiciones técnicas y contractuales similares al presente proceso
de contratación y para tal efecto se solicitaron tres (3) cotizaciones a empresas que prestan los servicios
requeridos para contratar:

- Inpakta Imagen Corporativa & mercadeo

- Fundación + ideas + acción
- Eventos y Producciones

La entidad estima un PRESUPUESTO OFICIAL correspondiente al promedio de las cotizaciones

obtenidas en el estudio de mercado, cuya suma para contratar la prestación de servicios de operadores
logísticos para la atención y/o elaboración de eventos, charlas, capacitaciones, concientizaciones y
demás actividades afines, asciende a CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA
Y DOS MIL SETECIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE IVA 19% INCLUIDO ($57.642.767).
Este valor incluirá todos los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y
municipales que se causen para la suscripción, legalización y ejecución del contrato.

EVENTO 1

COTIZACIÓN 1 COTIZACIÓN 2 COTIZACIÓN 3

VALOR VALOR CON VALOR
PRODUCTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD DÍAS VALOR VALOR VALOR
PROMEDIO IVA 19% TOTAL
UNITARIO UNITARIO UNITARIO

Requerimientos solo para la premiación

Atril de material
Atril transparente en acrílico trasparente a
1 1 200.000 200.000 135.900 178.633
acrílico 1 metro de alto para 212.574 212.574
presentadora
Presentadora con
mínimo 5 años de
experiencia
Presentadora 1 1 1.000.000 1.000.000 1.472.250 1.157.417
presentando en 1.377.326 1.377.326
canales regionales o
nacionales
Pantalla led tamaño
5x3 pich 3.9 de alto
brillo 220v con
Pantalla LED procesador de video, 1 1 3.000.000 2.600.000 2.730.000 2.776.667
3.304.233 3.304.233
1 pc, 1 operario y
con estructura de
colgado
Requerimientos de personal todas las jornadas

Acomodadores para
Acomodadores 5 4 50.000 50.000 147.225 82.408
210 personas 98.066 1.961.318

Presencia de
paramédico con
Paramédico 1 4 125.000 137.500 226.500 163.000
equipo de primeros 193.970 775.880
auxilios
Requerimientos de video, fotografía y sonido
Cabinas línea array
Cabina de sonido de 1500w de 4 5 100.000 63.500 169.875 111.125
132.239 2.644.775
potencia
 Consola digital de 16
canales, para todos
Consola digital 1 5 300.000 76.000 283.125 219.708
los micrófonos con 261.453 1.307.265
entrada USB

Pares de micrófonos
Micrófonos de aire
de condensador 2 5 40.000 28.100 101.925 56.675
condensadores 67.443 674.433
direccionales

Micrófono de Micrófono de
condensador condensador 1 5 60.000 47.100 113.250 73.450
87.406 437.028
omnidireccional omnidireccional

Micrófono de
superficie
(Impedancia:
Micrófonos de
Nominado EIA en 3 5 33.333 13.600 90.600 45.844
superficie 54.555 818.323
150 ohm (180 ohm
actual) Nivel de
salida: -6 dBV (0.5 V)
Micrófonos para
Micrófono cantante
inalámbrico de mano Capsula SE v7 con 1 1 200.000 200.000 90.600 163.533
194.605 194.605
(presentadora) distribuidor de señal
y antenas de paletas

Micrófono de Micrófono de
4 2 100.000 100.000 105.000 101.667
diadema diadema 120.983 967.867

Transmisión vía
streaming - Incluye 1
Internet

Fotografías para Las requeridas

registro de la durante la media
premiación jornada

Registro audiovisual
Cubrimiento de la jornada 1 1.700.000 1.700.000 1.698.750 1.699.583
premiación 2.022.504 2.022.504
Edición de los
videos: con sonido Los requeridos
Full con canales de durante la media
audios limpios y jornada
separados en
resolucion full HD
Sin marcas de agua
del programa de
edición utilizado

Fotografías para
Las requeridas
registro de la puesta
durante la jornada
en escena

Grabación de la
puesta en escena
y close ups de
cada
manifestación
artística durante la
jornada
Cubrimiento puestas
4 875.000 637.500 1.132.500 881.667
en escena 1.049.183 4.196.733
Registro audiovisual
Edición de los
de la jornada
videos: con sonido
Full con canales
de audios limpios
y separados en
resolucion full HD
Sin marcas de
agua del programa
de edición
utilizado

EVENTO 2

CAN COTIZACI COTIZACIÓN COTIZACIÓ VALOR VALOR CON

PRODUC PRODUCTO ÓN 1 2 VALOR N 3 VALOR PROMEDIO IVA 19% VALOR TOTAL
DESCRIPCIÓN TID DÍAS
TOS FINAL VALOR UNITARIO UNITARIO
AD
UNITARIO

1. Requerimientos grabación de video

 1. quince (15)
videos en full
de cada
Cámara de video para plano
1 puesta en
general 1.250.000 1.275.000 572.880 1.032.627 1.228.826 2.457.651
escena con
2 marca de
Cáma agua de los
ras logos.
profes 2
ionale 2. tres (3)
s de capsulas de 5
video minutos
Cámara de video para plano (resumen por
detalle (primer plano) 1 día / jornada) 1.250.000 1.275.000 572.880 1.032.627 1.228.826 2.457.651
3. videos
fulles en bruto

2. requerimientos sonido y escenario

Cabinas Cabinas línea array de

de sonido 1400w de 6
potencia 100.000 434.174 358.050 297.408 353.916 4.246.986
Monitores Monitores 15a 1.000w cada
de sonido uno 2
100.000 273.109 358.050 243.720 290.026 1.160.106

Consola digital de 32 canales

Consola
digital para tarima (1 UNIDAD) 2
Consola digital 32 canales 285.100
350.000 716.100 450.400 535.976 2.143.904
para recinto(1 UNIDAD)
Micrófono de área
Micrófono condensador 4
área o Omnidireccionales Respuesta
condensa dor de salida: 20 - 20.000 Hz 4
Relación señal ruido: 70 db, 1
khz a 1 [Link] de sonido de
entrada máximo: Phantom: 80.000 190.336 85.000 118.445 140.950 1.127.600
137 db SPL, 1 khz a 1%
T.H.D.)
Garantizar el
Micrófono de área sonido
Micrófono condensador 4 indicado para
área o Omnidireccionales Respuesta la realización 2
condensa 6 de cada
dor de salida: 20 - 20.000 Hz
Relación señal ruido: 70 db, 1 puesta en
khz a 1 [Link] de sonido de escena
entrada máximo: Phantom: 80.000 140.896 85.000 101.965 121.339 1.456.065
137 db SPL, 1 khz a 1%
T.H.D.)

Micrófono Capsula SE v7 con

3
para distribuidor de señal y
cantantes antenas de paletas
133.333 173.669 160.000 155.667 185.244 1.111.466
Micrófono de superficie
(Impedancia: Nominado EIA
Micrófono en 150 ohm (180 ohm actual)
de Nivel de salida: -6 dbv (0.5 V) 2
superficie
100.000 114.286 95.000 103.095 122.683 490.734

Micrófono Micrófono de diadema

de diadema

4 2 100.000 100.000 105.000 101.667 120.983 967.867

 1. requerimientos grabación de video

1. video en full
Cámara para transmisión 1 de todo el 2.000.00 445.000 546.840 997.280 1.186.763 1.186.763
2
vía streaming por 2 redes evento de 0
Cámaras
profesion sociales de toda la premiación
ales de premiación (plano con marca de
video -4K general) 4K con lente Gran agua de los
con lente angular conexión SDI con logos.
Gran trípode fluido.
angular 2. capsula de
conexión 5 minutos
SDI con (resumen del 1
trípode evento de
fluido. premiación)
- 4K con
lente 3. videos
Tele-150 fulles en bruto
conexión
SDI con horario de
trípode Cámara para transmisión
vía streaming por 2 redes transmisión
fluido que 1 7:00 p.m. a 2.000.00 445.000 546.840 997.280 1.186.763 1.186.763
cuenten sociales (móvil) ,se debe 0
contar en la trasmisión 10:00
con p.m.
:Equipo con cable de internet
de propio de alta potencia
producció
n: 1
pantalla
24”, para
multicam1
pantalla
25”, para
programa
4
entradas
SDI
blackmagi
c2
,entradas
HDMI, 1
consola
de audio 4
canales ,1
tarjeta de
audio XLR
2
audífonos
behringer
Software
VMIX
v.264 TB
de
almacena
miento 32
GB RAM
Grafica
con 4
salidas
HDMI.
 2. requerimientos sonido y escenario
Cabinas: ubicación en el
Cabinas de teatro, 3 por lado y un
sonido refuerzo en los palcos con 6 na 266.667 317.500 341.775 308.647 367.290 2.203.741
monitores
Monitores de
sonido Monitores 12 pulgadas 4 na 100.000 73.529 341.775 171.768 204.404 817.616
de sonido
Consola 1
digital De 32 canales para todos 1 na 400.000 571.429 546.840 506.090 602.247 602.247
los micrófonos y
computadores que incluya
entrada USB

Micrófono 3 na 150.000 261.064 162.685

Micrófonos para la
inalámbrico de 191.250 227.587 682.761
presentadora y la directora
mano

3. requerimiento logístico

Se requiere contratar
Presentad presentadora por 3 horas
ora (3 horas) para que acompañe el 1 na 1.680.672 2.387.000 1.689.224 2.010.177 2.010.177
1.000.000
evento (presentadora con
experiencia en canal
regional con mínimo 5
años de experiencia con
disponibilidad de ensayo
previo en horas de la 1
mañana

Mesa vestida
para stand
Mesa tipo tablón vestida
instituciónal 2 stand 40.000 44.538 51.266 45.268 53.869 107.738
1,80 cm x 40 cm

4. permisos para aforo de 1000 personas en la sala principal

Persona que realice la

Traductor de traducción de señas
señas durante el evento en 1 1 200.000 168.067 113.274 160.447 190.932 190.932
la transmisión

Servicio de
acomodadores Personal de
acomodación en la sala 15 Permisos 67.227 157.325 101.517 120.806 1.812.084
80.000
principal
Se requieren los
Organismos organismos de 1 día
de socorro socorro 1 Permisos 550.000 846.300 632.100 752.199 752.199
500.000
Para un evento de 7:00
p.m a 10:00 p.m.

estación de
Café, agua, vasos, Estación
café y agua 1 840.336 434.000 524.779 624.487 624.487
mesa vestida de negro de café y 300.000
agua

5. decoración escenario

Atril en Atril para evento de gala

acrilico en material acrilico, altura: 1 Atril en acrilico 170.000 379.750 249.917 297.401 297.401
200.000
1metro
Mesa rectangular
Mesa para vestida con mantel Mesa para
1 44.538 50.000 51.513 61.300 61.300
premios negro largo elegante premios 60.000
que cubra todos las
patas de la mesa
Pantalla led Pantalla led tamaño 8x4
10 luces pich 3.9 de alto brillo 1 Pantalla led – 8.000.000 4.117.647 4.500.000 5.539.216 6.591.667 6.591.667
moviles 220v con procesador de Luces móviles
1 día
video, 1 pc, 1 operarioy
con estructura de
colgado.
3 luces moviles tipo
ambar para iluminaciòn
general
3 luces móviles para
iluminación puntual tipo
ambar
4 luces de ambiente
decorativas
 7.4. Análisis financiero

En consideración a que los pagos se realizarán por periodos de tiempo contra

entrega a satisfacción, no se establecerán en el proceso indicadores financieros ni
organizacionales.

7.5. Aspectos técnicos de la oferta

La propuesta es necesario presentarla desglosando el presupuesto por ítems, en

donde el valor total de la propuesta económica no puede superar el presupuesto
indicado en el análisis de precios, tal como se presenta a continuación:

EVENTO 1

VALOR VALOR
PRODUCTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD DÍAS UNITARIO UNITARIO VALOR TOTAL
SIN IVA CON IVA 19%

Requerimientos solo para la premiación

Atril transparente en Atril de material acrílico trasparente a 1

1 1
acrílico metro de alto para presentadora

Presentadora con mínimo 5 años de

Presentadora experiencia presentando en canales 1 1
regionales o nacionales

Pantalla led tamaño 5x3 pich 3.9 de alto

Pantalla LED brillo 220v con procesador de video, 1 pc, 1 1 1
operario y con estructura de colgado

Requerimientos de personal todas las jornadas

Acomodadores Acomodadores para 210 personas 5 4

Presencia de paramédico con equipo de

Paramédico 1 4
primeros auxilios

Requerimientos de video, fotografía y sonido

Cabina de sonido Cabinas línea array de 1500w de potencia 4 5

Consola digital de 16 canales, para todos

Consola digital 1 5
los micrófonos con entrada USB

Micrófonos de aire Pares de micrófonos de condensador

2 5
condensadores direccionales

Micrófono de
condensador Micrófono de condensador omnidireccional 1 5
omnidireccional
 Micrófono de superficie (Impedancia:
Micrófonos de
Nominado EIA en 150 ohm (180 ohm 3 5
superficie
actual) Nivel de salida: -6 dBV (0.5 V)

Micrófono inalámbrico Micrófonos para cantante

de mano Capsula SE v7 con distribuidor de señal y 1 1
(presentadora) antenas de paletas

Micrófono de diadema Micrófono de diadema 4 2

Transmisión vía streaming - Incluye Internet 1

Las requeridas durante

Fotografías para registro de la premiación
la media jornada

Cubrimiento
1
premiación Registro audiovisual de la jornada

Los requeridos durante

Edición de los videos: con sonido Full con la media jornada
canales de audios limpios y separados en
resolucion full HD
Sin marcas de agua del programa de
edición utilizado

Fotografías para registro de la puesta en Las requeridas durante

escena la jornada

Grabación de la puesta
en escena y close ups
de cada manifestación
artística durante la
Cubrimiento puestas
jornada 4
en escena

Registro audiovisual de la jornada Edición de los videos:

con sonido Full con
canales de audios
limpios y separados en
resolucion full HD
Sin marcas de agua del
programa de edición
utilizado

EVENTO 2
VALOR VALOR TOTAL
IVA VALOR
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRODUCTO FINAL DÍAS UNITARIO SIN
PRODUCTOS IVA INCLUIDO IVA INCLUIDO

1. Requerimientos grabación de video

1 1. quince (15) videos en full de

Cámara de video para plano cada puesta en escena con
2 cámaras profesion general marca de agua de los logos.
ales de video
2. tres (3) capsulas de 5 2
minutos (resumen por día /
Cámara de video para plano jornada)
detalle (primer plano) 1
3. videos fulles en bruto

2. Requerimientos sonido y escenario

Cabinas línea array de 1400w

Cabinas de sonido 6
de potencia
 Monitores de sonido Monitores 15a 1.000w cada uno 2

Consola digital de 32 canales

para tarima (1 UNIDAD)
Consola digital Consola digital 32 canales para 2
recinto(1 UNIDAD)

Micrófono de área condensador

4 Omnidireccionales Respuesta
de salida: 20 - 20.000 Hz
Micrófono área o Relación señal ruido: 70 db, 1
condensador khz a 1 [Link] de sonido de 4
entrada máximo: Phantom: 137
db SPL, 1 khz a 1% T.H.D.)
Garantizar el sonido indicado
para la realización de cada
puesta en escena
2
Micrófono de área condensador
4 Omnidireccionales Respuesta
de salida: 20 - 20.000 Hz
Micrófono área o Relación señal ruido: 70 db, 1
condensador khz a 1 [Link] de sonido de 6
entrada máximo: Phantom: 137
db SPL, 1 khz a 1% T.H.D.)

Capsula SE v7 con
Micrófono para distribuidor de señal y
cantantes antenas de paletas marca 3
shure

Micrófono de superficie
(Impedancia: Nominado EIA en
Micrófono de 150 ohm (180 ohm actual) Nivel
superficie de salida: -6 dbv (0.5 V) 2

Micrófono de diadema Micrófono de diadema 4

1. Requerimientos grabación de video

Cámara para transmisión vía 1. video en full de todo el evento
streaming por 2 redes de premiación con marca de
2 Cámaras sociales de toda la 1
agua de los logos.
profesionales de premiación (plano general)
video -4K con lente 4K con lente Gran angular
Gran angular conexión SDI con trípode 2. capsula de
conexión SDI con fluido. 5 minutos (resumen del evento
trípode fluido. de premiación)
- 4K con lente Tele-
150 conexión SDI 3. videos fulles en bruto
con trípode fluido que
cuenten con :Equipo horario de transmisión 1
de producción: 1 Cámara para transmisión 7:00 p.m. a
pantalla 24” ,para vía streaming por 2 redes 9:30 p.m.
multicam1 pantalla sociales (movil) ,se debe
25”, para programa 4 contar en la trasmision con
entradas SDI cable de internet propio de
blackmagic2 alta potencia 1
,entradas HDMI, 1
consola de audio 4
canales ,1 tarjeta de
audio XLR 2
audífonos behringer
Software VMIX v.264
TB de
almacenamiento 32
GB RAM Grafica con
4 salidas HDMI.
 2. requerimientos sonido y escenario
Cabinas: ubicación en el
teatro, 3 por lado y un
Cabinas de sonido 6 N/A
refuerzo en los palcos con
monitores
Monitores de sonido
De sonido Monitores 12 pulgadas 4 N/A
De 32 canales para todos 1
los micrófonos y
Consola digital 1 N/A
computadores que incluya
entrada USB

Micrófono inalámbrico Micrófonos para la

presentadora y la directora 3 N/A
de mano

3. requerimiento logístico
Se requiere contratar
Presentadora (3 presentadora por 3 horas
horas) para que acompañe el 1 N/A
evento (presentadora con
experiencia en canal 1
regional con mínimo 5 años
de experiencia con
disponibilidad de ensayo
previo en horas de la
mañana

Mesa vestida para

stand instituciónal 2 Stand
Mesa tipo tablón vestida
1,80 cm x 40 cm

4. permisos para aforo de 1000 personas en la sala principal

Persona que realice la traducción
traductor de señas durante el evento en la
de señas transmisión 1 1

servicio de
acomodador personal de acomodación en la sala
principal 15 permisos
es
se requieren los organismos de
organismo s socorro
de socorro para un evento de 7:00 p.m a 9:00 1 permisos 1 día
p.m.
estación
café, agua, vasos, mesa vestida de estación de café y agua
de café y 1
negro
agua

5. decoración escenario
atril en atril para evento de gala en material
acrilico acrilico, altura: 1metro 1 atril en acrilico

mesa rectangular vestida con mantel

mesa para mesa para premios
negro largo elegante que cubra 1
premios todos las patas de la mesa

pantalla Pantalla led tamaño 8x4 pich 3.9 de

led 10 alto brillo 220v con procesador de 1 pantalla led y luces móviles
luces video, 1 pc, 1 operarioy con 1 día
moviles estructura de colgado.
3 luces moviles tipo ambar para
iluminaciòn general
3luces moviles para iluminacion
puntual tipo ambar
4 luces de ambiente decorativas
8-Conclusiones

La Unidad Administrativa Especial Teatro Municipal Enrique Buenaventura, a través

del Convenio Interadministrativo No. 4148.[Link]-2023, el cual contempla el
Proyecto Intercolegiado y Teatriños 2023, ha dispuesto para el año en curso las
actividades a realizar derivadas de la obligación y por tanto debe dar cumplimiento
al cronograma de actividades y plan operativo.

Siendo esta la motivación, es necesario contratar la prestación de servicios de un

operador logístico para la atención y/o elaboración de puestas en escena,
premiación del proyecto y demás actividades afines, este estudio del sector nos
arroja la información en cuanto al análisis de la demanda, el análisis de la oferta y
el análisis financiero, para contar con una información clara de cómo se procederá
para la contratación de este servicio.

Para el desarrollo de este esté proceso se debe tener en cuenta todos los requisitos
jurídicos y técnicos que se han propuesto en este estudio.

Para constancia se firma en Santiago de Cali, 18 días del Mes de agosto de 2023.

(Original firmado)
SHEILA PAOLA SALAS
Contratista
Rol Tecnico

(Original firmado)
FRANCY ELENA DIAZ SALAZAR
Contratista
Rol Financiero

(Original firmado)
GUILLERMO ANDRES FERNANDEZ
Contratista
Rol Juridico
Proyectó: Guillermo Andrés Fernández Rojas – Contratista
Revisó: Sheila Paola Salas - Contratista
Francy Elena Diaz- Contratista
Aprobó: Julie del Pilar Reina - Directora Técnica