Proyecto de aplicación

Ruby Helena Pinzón Solano

Elena Patricia Duran

Seguridad y Salud en el Trabajo en el Contexto Organizacional

2022
 Solución al caso práctico

Cuestiones Usted ha sido contratado como consultor de Alfonso Sarmiento y Nora Martínez.

Proponga la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para su

casa de descanso teniendo en cuenta las consideraciones vistas durante el curso que le permitan a los

dueños contar con un sistema que propenda por mantener o mejorar las condiciones y el ambiente de

trabajo en consideraciones con las exigencias legales vigentes. Tenga en cuenta que el sitio está

ubicado en Colombia, Montenegro - Quindío. Los pasos para desarrollar son los siguientes:

1. Identifique la clase de riesgo y el Código CIIU del HOTEL EL DESCANSO, con base en la

Resolución 768 de 2022.

Código Clase de Descripción de la actividad económica

CIIU riesgo

7990 1 Otros servicios de reserva y actividades relacionadas, incluye servicios de reservas

relacionados con los viajes: reservas de transporte, hoteles, restaurantes, alquiler de

automóviles, entretenimiento y deporte y otras 01 7990 01 reservas conexas de agencias de

transporte y la prestación de servicios de asistencia a los visitantes: suministro a los clientes

de información sobre los viajes, actividades de guías de turismo, actividades de promoción

turística.

2. Elabore el mapa de procesos que estaría asociado al HOTEL EL DESCANSO

Mapa de procesos- hotel el descanso

Procesos estratégicas
Clientes
Clientes

Planeamiento estratégico Gestión de calidad Innovación del producto

Procesos operativos
 Hospedaje Turismo Recreación

Procesos de apoyo

Gestión del
personal Logística Gestión financiera

3. Diseñe la política de SST, teniendo en cuenta los artículos 2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6 y 2.2.4.6.7 del
Decreto 1072 de 2015

La Gerencia de finca hotel el descanso, ha establecido dentro de sus prioridades la implementación

de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la ejecución de todas

las actividades administrativas y de producción, con el objetivo de promover la calidad de vida

laboral, la prevención de enfermedades laborales, la prevención de los accidentes, daños a la

propiedad e impacto socio- ambiental. Todos los niveles directivos, administrativos y operativos del

finca hotel el descanso son responsables de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, así

como la responsabilidad social con nuestros grupos de interés, a través del mantenimiento y

mejoramiento continuo de los estándares del SG-SST, lo que involucra asignar los recursos

necesarios (humanos, técnicos, tecnológicos y financieros) para el cumplimiento de las normas

legales vigentes y otros requisitos que haya suscrito la Organización.

________________________

Firma del representante legal

Control de cambio

Versión Fecha de aprobación Descripción cambios realizados

01 24/07/2022 Creación del documento

Control del documento

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ruby Helena Pinzón Nora Martinez Alfonso Sarmiento

24/07/2022 25/07/2022 25/07/2022

Control del documento

Elboró Revisó y aprobó

Cargo: director académico Cargo: directora de calidad

Nombre: Juan Carlos Sanchez Nombre: Claudia Yesenia Luque

Fecha: 24/07/2022 Fecha: 24/07/2022

4. Identifique los peligros, de acuerdo con la información que se relaciona en funciones y

apoyándose en la GTC 45:2012 y escriba las medidas de control que recomienda. Lo puede

desarrollar teniendo en cuenta la siguiente tabla:

Riesgo Peligro Medidas de control

Hidratación
Temperaturas extremas
Físico EPI

Carga dinámica (esfuerzos y

Biomecánico Pasas activas
movimientos repetitivos

Auto-cuidado
Atrapamiento, choques, golpes. Pausas activas
Mecánico EPI

Químico Gases y vapores EPI

Elementos de protección personal

Mantenimiento a pesebreras y demás
Biológico Virus, bacterias y hongos, picaduras.
Jornadas de orden y aseo
Mantenimiento a las instalaciones

EPI
Eléctrico (alta y baja tensión) No manipular herramienta y maquinas sin ser autorizado
Señalización

De seguridad Instalaciones defectuosas

Mantenimiento de redes eléctricos
Cables sin entubar

Gestión del personal Inducción al personal nuevo

Estado de instalaciones y estructuras Jornadas de orden y aso

Locativo Pisos resbalosos o defectuosos Adecuar las instalaciones

Gestión organizacional
Jornadas de trabajo Jornadas recreativas
Psicosocial
Condiciones de la tarea Vacaciones y descanso
Comunicación
Fenómenos Sismos, tormentas, vendavales,
Plan de emergencias
naturales terremotos, deslizamientos.
Públicos Robos, atracos y asaltos, atentados
Accidentes de
Colisiones, volcamientos SOAT
Transito

5. De acuerdo con la cantidad de trabajadores y la clase de riesgo, determine cuáles son los

estándares mínimos que le aplicaría al HOTEL EL DESCANSO, de acuerdo con la

Resolución 0312 de 2019.

Escuchando las quejas y propuestas de los pequeños empresarios, el Ministerio del Trabajo
consideró necesario flexibilizar el número y contenido de estándares a fin de hacerlos más fáciles
de cumplir y verificar, y de esta manera, a medida que vaya creciendo la empresa y cuente con
mayor infraestructura, capital, departamentos y personal especializado, deberán aplicar un mayor
número de estándares (aumentando gradualmente a 21 estándares o componentes del SG SST si
pasan a contratar de 11 a 50 personas clasificadas según el decreto 1607 de 2012 en clase de
riesgo I-III o III, hasta finalmente cumplir el total de 62 estándares si la empresa llega a contratar
más de 50 trabajadores o está clasificada como riesgo IV o V).

 El primer estándar definido por la resolución 0312 de 2019 diseñar el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo puede ser un técnico, tecnólogo o profesional.
 El segundo estándar que solicita la resolución 0312 de 2019 para la implementación del
SGSST de una empresa, corresponde al soporte de pago al sistema de seguridad social
integral (salud, pensiones y riesgos laborales).
 Programa de capacitaciones
 Plan de trabajo anual
 Evaluaciones médicos ocupacionales
 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Medidas de prevención de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 6. Una vez determinados los estándares mínimos, elabore un listado maestro de documentos y

registros de la información documentada que estaría relacionada con la FINCA HOTEL EL

DESCANSO.

Listado maestro para carpetas del SG-SST

Código Nombre Contenido
 Misión
 Visión
 Objetivos
1 Direccionamiento estratégico
 Políticas
 Reglamentos
 Auto evaluación SST y evaluación inicial del SG-SST
2
Manuales  Todos los manuales del SG-SST
 Manuales de maquinaria, herramientas y equipos de cada
2.A. Manuales Estándar Matriz

 Todos los programas del SG-SST

3. Programas
 Plan estratégico de seguridad vial
 Plan de señalización
4. Planes
 Plan de transporte
 Otros
 Documento del plan de emergencia
 Soportes de capacitación para emergencias
 Soportes de conformación de Brigada
4.A. Plan de emergencias  Soportes de Hojas de vida de los Brigadistas y socorredores
 Plan de ayuda mutua
 Soportes de plan de ayuda Mutua
 Simulacro y soportes
 Plan estratégico de seguridad vial
 Soporte de Socialización de plan estratégico
 Cronograma del plan estratégico
4.B. Plan estratégico de seguridad vial
 Soportes de autoevaluación PESV
 Soportes de Capacitación de plan estratégico

 Plan de señalización
 Soporte de Socialización de plan señalización
4.C. Plan de Señalización  Cronogramas de plan de señalización
 Inspección y mantenimiento de señalización
 Soportes de mejoras e implantación de señalización.
 Plan de transporte
4.G. Plan de transporte  Soporte de Socialización de plan de transporte
 Cronograma del plan de transporte
  Registro de mantenimiento e inspección de plan de
transporte

5. Procedimientos
5.A. Procedimientos  Procedimientos del SG-SST
Procedimientos Exigidos para la gestión del centro de trabajo
5.B Procedimientos
transporte
 Procedimiento de trabajo seguro PTS del centro de trabajo
6. PTS
todas las actividades a realizar.
 Matrices del SG-SST y cronogramas
7. Matrices
 Matriz de riesgos por cargo
Matriz de peligros, evaluación y  Soportes de evidencia de participación de las partes
7.A. interesadas (Operarios, COPASST, Supervisores y SST),
valoración de riesgos
en su construcción.

 Perfil sociodemográfico
 Tabulación de autoevaluación de salud
 Diagnóstico de condiciones de salud
8. Condiciones de Salud
 Tabulación de exámenes ocupacionales
 Certificados de IPS que realiza exámenes ocupacionales

 Actas de convocatoria de comité

 Actas de votación y escrutinio
VIGIA y COMITÉ DE  Actas de conformación de comité
9.
CONVIVENCIA  Cartas de notificación y responsabilidades
 Actas de reunión ordinaria
 Actas de inspección COPASST
 Programación semanal
10. DDS  Planilla semanal de diálogos

 Firma de planillas de alcoholimetría

11. Alcoholimetría
 Programa de elementos de protección personal
 Matriz de elementos de protección personal
12. EPI  Procedimiento de adquisición de elementos de protección
personal
 Actas de entrega de EPI del año en curso

 Acta de entrega de dotación del año en curso

Individual
13. Dotación
Colectiva

 Programa de capacitación
 Cronograma de capacitaciones
14. Capacitación
 Ficha técnica de capacitación con evidencias
 Registro de capacitación colectiva
  Evaluaciones de capacitación (en carpeta de cada persona,
calificadas)

 Planillas de seguridad social del centro de trabajo

organizadas en orden cronológico, siendo la primera la más
15. Seguridad social
reciente, desde que inicio operación el centro de trabajo.

 Todos los certificados de formación del personal (SENA,

ARL y otros) Organizados por persona en orden alfabético
16. Certificados personales de los trabajadores activos, los retirados van en la carpeta
de cada persona.

Por cada contratista:

 Cedula de ciudadanía
 Inducción SST
 Política SST
 Política de prevención de consumo de alcohol, drogas y
tabaco
17. Contratistas
 Planillas de seguridad social organizadas, siendo la más
reciente la primera.
 para el caso de los conductores el SOAT,
TECNICOMECANICA, POLIZAS y MATRICULA DE
TRANSITO)

Por cada visitante:

 Cedula de ciudadanía
 Inducción
18. Visitantes
 Planillas de seguridad social organizadas
Las visitas organizadas en orden cronológico siendo la más
reciente la primera.
19. Inspecciones A. Equipos y maquinaria
Bitácora de mantenimiento
20. Mantenimiento
Hojas de vida de equipos y A. Bicicletas eléctricas
20.A.
herramientas
Cuadro impreso de mantenimientos , por semana organizado
20.B. Registros de mantenimiento cronológicamente siendo el más reciente el primero

Registros de mantenimiento
20.C. Mantenimiento de vehículos
Vehículos
 Informe de labores
23.A. Informes diarios de labores
 Formatos de reportes de condiciones de seguridad, salud,
accidentes e incidentes.
Organizados cronológicamente siendo el más reciente el
24. Reportes
primero
 Por niveles organizacionales
 Registro de asignación de responsabilidades
25. Rendición de cuentas
 Registro de evaluación de rendición de cuentas anual

El sistema de vigilancia epidemiológica para:

SVE (Sistemas de vigilancia
26.  Biomecánico
epidemiológica)
Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
 Alerta de seguridad
 Reporte FURAT
 Soportes de notificación del AT- EPS- Trabajador
 Investigación de AT
27. Investigación de ATEL
 Plan de acción del AT
 Soportes de cumplimiento de plan de acción
 Reinducción
 Lección aprendida
 Estadística de accidentalidad

Ausentismo mes a mes con estadística

28. Ausentismo
Soporte de las revisiones hechas por la alta gerencia, en orden
29. Revisión de la alta gerencia cronológico siendo la más reciente la primera.

Informes de mejora de la Mina y respuesta de requerimientos

31. Mejoras
 Matriz de indicadores
32. Indicadores  Resultados de indicadores

 Código de ética
33 Logística  SIPLAT
 Actividades de ejecución de SIPLAT

7. Presente mínimo 5 recomendaciones para la implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

 Se deben establecer los formatos de ingreso y salida del personal de los colaboradores

y de los visitantes.

 Establecer los puntos de encuentros y la rutas de evacuación

 Capacitación a los colaboradores de las condiciones inseguras

 Conformación del vigía de SST.

  Planos de ubicación y actividades de la finca hotel

Aplicación Práctica del Conocimiento

La implementación del sistema de gestión es parte fundamental para asegurar los derechos de los

colaboradores y del empresario ya que se da cumplimiento a las distinta normatividad en cuanto a la

protección de la integridad de los colaboradores.

Toda empresa debe tener visión, misión valores corporativos y política del SG-SST además de tener

el presupuesto para exámenes periódicos y de ingreso de los colaboradores para llevar el registro de

las condiciones de seguridad. Por eso son importantes los planes de emergencia y las brigadas de

emergencia.
 Referencias

Ministerio de trabajo resolución 0312-2019, disponible en: https://www.steel.net.co/resolucion-0312-

de-2019/

Decreto 768 del 16 de mayo de 2022, disponible en

https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20768%20DEL%2016%20DE

%20MAYO%20DE%202022.pdf