Fin de Modulo de Material Naval Imprimir

ESCUELA DE SUBOFICIALES Y SARGENTOS “LITORAL”
CURSO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL

BOLIVIA
TRABAJO DE PROYECTO DE FIN DE MODULO

ASIGNATURA : ADMINISTRACION DEL MATERIAL NAVAL
DOCENTE : TN. CGON. ALDO RICARDO MARQUEZ YOSELIN
SGC(s) : SGC. Nora Nieves Huañapaco Loza
SGC. Jhon Helar Pari Velasco
SGC. Jhony Clares Calderón
SGC. Maria del Carmen Gordillo Velasquez
SGC. Roger Ramos Nistaza
SGC. Gabriel Carmelo Quispe Vargas
SGC. David Luis Condori Aro
SGC. Jazmin Rossy Herrera Butron
SGC. Vladimir Mamani Quispe
2022
“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”
PLANILLA DE CONTROL
GRUPO No. : CUATRO
GUIA DINAMICA : 018/2022
ASIGNATURA : ADMINISTRACION DEL MATERIAL NAVAL
TEMA : AGRUPAMIENTO Y ADMINISTRACION
CATEDRÁTICO : TN. CGON. ALDO RICARDO MARQUEZ YOSELIN
JEFE DE GRUPO : SGC. DAVID LUIS CONDORI ARO
FECHA DE PRESENTACIÓN : 090800/MAR/22.
INTEGRANTES DEL GRUPO
RELACION NOMINAL FIRMAS

SGC. DAVID LUIS CONDORI ARO (JG)
SGC. JHONY CLARES CALDERON
SGC. MARIA DEL CARMEN GORDILLO V.
SGC. ROGER RAMOS NISTAZA
SGC. GABRIEL CARMELO QUISPE VARGAS
SGC. JAZMÍN ROSSY HERRERA BUTRÓN
SGC. VLADIMIR MAMANI QUISPE
SGC. JHON HELAR PARÍ VELASCO
SGC. NORA N. HUAÑAPACO LOZA (STRIA)
FECHAS Y LUGARES DE LAS REUNIONES
N° FECHA Y HORA LUGAR DIRECCIÓN

1 051600/MAR/22 Google Meet Propios domicilios
2 060800/MAR/22 Google Meet Propios domicilios
SGC.David Luis Condori Aro TN. CGON. Aldo Ricardo Marquez Yoselin
JEFE DE GRUPO CATEDRÁTICO
Vo. Bo.
TN. CGONIM. Rubén Héctor Claros Padilla

JEFE DE ESTUDIOS DEL CURSO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL

GUÍA DINÁMICA 18/2022

AGRUPAMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN

ÍNDICE
INTRODUCCION
I. ANTECEDENTES 1-15
II. DESARROLLO DEL TEMA 2-15
A. Administración del material 2-15
1. Administración 2-15
1) Define el acto de administrar como 2-15
2) Proceso Administrativo 2-15
2. Administración del material en la Armada Boliviana –FF.AA. 3-15
a. Bienes de uso 4-15
b. Bienes fungibles 4-15
c. Responsabilidad por el manejo de bienes 5-15
B. Agrupamiento y administración 5-15
1. Clasificación General 5-15
2. Materiales y artículos de dotación fija permanente 6-15
3. Materiales y artículos de dotación fija perecedera 7-15
4. Materiales y activos de consumo 9-15
5. Materiales y activos de dotación fija 9-15
a. Ingreso ARTICULO 128 9-15
b. Identificación ARTICULO 129 10-15
c. Codificación ARTICULO 130 10-15
6. Custodia de material 10-15
C. Uso cuidado y conservación del material 11-15
1. Uso de material 11-15
2. Cuidado del material 11-15
3. Conservación del material 11-15
4. Reparación del material 12-15
5. Atención del material por personal especializado 12-15
6. Materiales de repuestos en depósitos 13-15
7. Materiales de acopio en depósitos 13-15
8. Materiales utilizables de unidades radiadas de servicio 13-15
III. ANÁLISIS 13-15

IV. CONCLUSIONES 14-15
V. SUGERENCIAS 15-15
GLOSARIO DE TERMINOS
ABREVIATURAS
BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo fue elaborado, en cumplimiento a la Guía Dinámica Nº 18/20, emitida por la
Jefatura de Estudios de la Escuela de Suboficiales y Sargentos “Litoral”, de la asignatura
“Administración del Material Naval”, haciendo referencia al tema de “Agrupamiento y
Administración”.
Para lo cual, proporcionaremos los siguientes puntos: antecedentes de la elaboración del tema
y desarrollo del tema, en el que reflejaremos la fundamentación del trabajo de investigación,
para su posterior análisis, conclusiones y sugerencias.
El agrupamiento y administración nos permite identificar los insumos de activos fijos y pasivo,
de manera ordenada, sistemática que se utilizan para la homogenización de la información
necesaria para un buen agrupamiento.
Toda administración y manejo de activos, se realiza dentro del marco de la normativa vigente
como ser: Ley 1178 Sistema de Administración y Control Gubernamental, Normas Básicas del
Sistema de Bienes y Servicios, Manual de Inventarios del Ministerio de Defensa, Resolución
Administrativa N°113/09 de la Armada Boliviana y Reglamento de Administración de Material
Naval.

“Documento elaborado en la gestión 2022 con fines académicos”
AGRUPAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN
I. ANTECEDENTES.
A. La administración surge desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El mismo
es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, una
institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido
como la administración desde un principios del siglo. Pocas veces en la historia de la
humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La
administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean
productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja
el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable es por esa situación
que se desarrolló de manera rápida.1
En la historia de la humanidad encontramos que, los pueblos antiguos trabajaron unidos
en organizaciones formales (ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica
romana, la compañía de las indias orientales, etc.). También las personas han escrito
sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que
el término "administración" hubiera aparecido y se hubiera definido.
Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por
poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las
pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente,
El conocimiento sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el
siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de
organización y prácticas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo
nuevo”2. (Jeros, Historia de la administración, 2008)
“Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y medición, la escuela de la administración científica fue iniciada en el
comienzo de este ciclo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor,
considerado el fundador de la moderna TGA”. (Taylor).3
Dentro de la Armada Boliviana para tener un mejor control y llevar una adecuada
administración de los materiales y artículos en todas sus clasificaciones se ha creado el
Departamento IV Logístico. Siendo esta encargada de todos estos materiales. Asimismo,
de designar a jefes de cargos para su uso, cuidado y conservación, de los materiales
navales asignados.
1
https://www.monografias.com
2
Google Chrome, https://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml
3
https://sites.google.com/site/empresasgoncalves/administracion/teoria-clasica-de-la-administracion
1-18
II. DESARROLLO DEL TEMA.
A. ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL
1. Administración.
La administración es el acto de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar
los recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u
organización, dándole un uso eficiente para alcanzar los objetivos de una
Institución. Sin embargo, es importante resaltar que, para alcanzar los
objetivos, se requiere la coordinación de los recursos humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros que se poseen dentro de la Institución,
siendo la persona clave en lo que refiere a “Administración”, es el
administrador, quien trabajará de con sus subordinados, logrando un trabajo
en equipo para coadyuvar en el logro de los objetivos
La finalidad de la Administración es obtener resultados más eficientes,
tratándose en el manejo de los recursos que poseen, para ello necesitarán
una actividad de dirección eficaz, que involucre todas las actividades y el
trabajo colaborativo de otras personas.4
a. Según Henri Fayol:
1) Define el acto de administrar como:
 Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción,
estableciendo estrategias para lograr alcanzar los objetivos.
 Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.
 Dirigir: Guiar y orientar al personal.
 Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.
 Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las órdenes dadas
2) Proceso Administrativo.
Es un conjunto de etapas las cuales son: planificación, organización,
dirección y control, tienen la finalidad de lograr los objetivos de la
empresa u organización de la forma más eficiente posible. El proceso
administrativo coadyuvará al logro de los objetivos propuestos por la
Institución, ya que cada etapa es continua. Henry Fayol fue quien creó
4 https://economipedia.com/definiciones/administracion.html

2-18
el proceso administrativo, de él nacen las cuatro etapas que componen
el mencionado proceso:
 Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solucionar
las cuestiones que más adelante se ejecutarán.
 Organización: hace referencia a la designación de tareas,
establecer un orden y estructura para el proyecto en su ejecución.
 Dirección: ésta dirección no sólo ordena o emite una orden, también
se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto
que se presente en la consecución de objetivos.
 Controlar: Esta etapa es clave en la administración, ya que incluye
todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales actuales, coincidan con las planificadas.
Actualmente los seguidores de la teoría clásica de la administración
fueron complementando, mejorando y adaptando el proceso
administrativo a las diferentes organizaciones o instituciones que
nacieron durante las últimas décadas.
2. Administración del material en la Armada Boliviana –Fuerzas Armadas
de la Nación.
Los recursos materiales se refieren al conjunto de locales y materia prima que
requiere una organización en un momento y lugar dado, en cantidad y tipo
requeridos para la ejecución de sus fines. Asimismo “los recursos materiales
pueden definirse como el patrimonio de la Institución que se constituyen por
los bienes muebles e inmuebles y de consumo que hacen factible la
operación de la misma; es decir, son elementos importantes para alcanzar los
objetivos de la administración pública”.
La administración de los recursos materiales involucra el uso eficiente y
racional de estos recursos, a fin de que su destino pueda satisfacer los
requerimientos y fines de la Institución para lograr su funcionamiento de
manera eficiente.5
En las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas, contamos con material bajo la custodia del personal asignado por la
5 https://www.inap.mx/portal/images/pdf/book/14452.pdf

3-18
División Bienes e Inventarios de la Unidad, dicho personal será el directo
responsable de su correcta administración, cuidado y conservación del
mismo.
En la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas de la Nación N°1405, hace
mención en su Capítulo VIII “De la Inspectoría General Art. 51 Inc. b. que a
letra dice: El Inspector General de las FF.AA., tiene la responsabilidad de
“Fiscalizar y controlar la correcta y eficiente administración de los recursos
humanos, económicos y materiales de los organismos, dependientes de las
FF.AA. de la Nación.6
Asimismo en la Armada Boliviana y Fuerzas Armadas en general contamos
con un MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE USO DE LAS
FF.AA. DEL ESTADO, el cual tiene su ámbito de aplicación en todas las
Unidades dependientes de nuestra Institución militar, en el cual se define lo
siguiente:7
a. Bienes de uso.
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios identifica y define
como bienes de uso a los contemplados en el Grupo 40000 de “ACTIVOS
REALES” del Clasificador Presupuestario por Objeto Del Gasto.
El presente Manual hace referencia a la administración de éste tipo de
bienes de uso.
Los parámetros para la identificación del bien de uso, son los siguientes:
 Bienes que la naturaleza de su composición sea relativamente
duradera, como muebles equipos y otros.
 Bienes no destinados a la venta.
 Semovientes como el ganado vacuno, caprino, lanar, porcino y otros.
b. Bienes Fungibles
Comprende los artículos, materiales y bienes que se consumen o cambian
de valor durante la gestión y por sus características se apropian al gasto
corriente. Estos bienes fungibles no deben registrarse en el software de
control de activos fijos vigente (VSIAF), ya que no son bienes de uso.
Los parámetros para su identificación son los siguientes:
6 Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas de la Nación “Cmdtes. de la Independencia de Bolivia” N° 1405
7 Manual de Administración de Bienes de uso de las Fuerzas Armadas del Estado
4-18
 Su adquisición está contemplada en el Grupo 30000 “MATERIALES Y

SUMINISTROS” del Clasificador Presupuestario por Objeto del Gasto.
 Su vida útil es corta.
 Generalmente el costo es menor a un activo fijo.
c. Responsabilidad por el manejo de bienes.
El Director General de Bienes y su equivalente en cada Fuerza, por
conducto regular es responsable ante su Comandante de Fuerza:
 Por el manejo de bienes de uso en lo referente a la organización, por el
complimiento de la normativa vigente.
 Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los
bienes de uso.
 Porque se cuente con la documentación legal de los bienes de uso que
son de su propiedad o estén a su cargo, así como de la custodia y
registro de ésta documentación en las instancias correspondientes.
 Por el envío de la información sobre los bienes de uso de la Fuerza por
conducto regular al Ministerio de Defensa y otras instancias
correspondientes.
B. Agrupamiento y Administración.
Nos permite identificar los insumos de activos y pasivos, de manera ordenada,
sistemática que se utilizan para la homogenización de la información necesaria
para un buen agrupamiento.
1. Clasificación General.
La clasificación de los diferentes, materiales y artículos de dotación Fija
permanente, perecedera y de consumo se encuentran regidos por el Ministerio
de Economía y Finanzas el cual emite el clasificador presupuestario para cada
gestión donde se puede encuentra la clasificación por objeto de gasto,
asignando los productos en diferentes partidas de acuerdo a su fin
determinado.
Este agrupamiento se realiza en base a las características propias de los
materiales y artículos, al uso a que están destinados, a su régimen de
aprovisionamiento, contabilización y control y al tratamiento al cual estarán
sometidos durante su utilización y empleo en el servicio naval.

5-18
2. Materiales y artículos de dotación fija permanente.
Son los activos cuya vida útil está sujeta a contingencias del servicio y cuya
inutilización o pérdida solo podrá producirse debido a causas eventuales por
actos del servicio en las diferentes operaciones militares que deben ser
subsanadas de acuerdo a los diferentes procesos dentro la Armada boliviana.
Figura: 1 “Motores Fuera de Borda”
Fuente: “Propia”
En este grupo también se encuentra lo que son los vehículos de dos y cuatro
ruedas, los cuales son asignados a los Cmdts. de las diferente UU.DD.
mismos que asignan un encargado y responsable del parque automotor de la
unidad el cual es el responsable del cuidado y conservación de los vehículos.
Figura 3 “Vehículos de dotación”
El material Bélico se encuentra dentro del presente grupo de materiales de
dotación fija donde los Cmdts. de las diferentes unidades son los directos
encargados y responsables, los mismos asignan un encargado de todo este
material, el cual tiene la finalidad de precautelar la seguridad, conservación y
reparación de todo el material bélico.
6-18
Figura 4: “Armamento”
3. Materiales y artículos de dotación fija perecedera.
Son los materiales que poseen un determinado tiempo de vida útil los
mismos son de dotación y que necesariamente necesitan un acta de entrega
y recepción efectuada por el encargado de activos, donde los Cmdts. son los
directos responsables encargados.
Estos materiales por estar sujetos a un deterioro, poseen bajo costo relativo,
los mismos deben tener un código de asignación identifica torio de posesión
de la Armada Boliviana, se régimen a una inclusión especial por encontrarte
materiales de diferentes composiciones de su uso determinado especial.
Figura: 5 “Chalecos en almacén”
Fuente “Propia”

7-18
Figura: 6 “Material Naval almacén”
Fuente “Propia”
Los materiales de clase II que son los equipos militares, colchas, platos,
colchones se pueden consideran como material perecedero ya que son
materiales de bajo costo y fácil deterioro, los cuales están bajo cargo del
encargado de Clase II, el cual tiene la misión de su buen uso, cuidado y
conservación, quien tiene a su inmediato superior a su jefe de cargo quien
sería el Jefe de la Sección IV Logística, quien supervisara y controlara al
encargado de Clase II.
Figura: 7 “Material naval almacén”

8-18
4. Materiales y activos de consumo.
Serán aquellos cuya vida útil, está sujeta a duración determinada, tienen
carácter fungible (que se consume por el uso).
Se denomina activos de consumo a los siguientes:
a. Productos de papel o impresos.
b. Equipo de oficina y muebles.
c. Combustibles, lubricantes y derivados.
d. Textiles y vestuario.8
Hacer mención que en la Armada Boliviana para la adquisición de
cualquier material de consumo se las realiza por los clasificadores
presupuestarios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, atreves
de las partidas dentro el clasificador.
Figura 8. Consumo de almacén
Fuente: https://www.ypfb.gob.bo/
5. Materiales y activos de dotación fija.

Son activos que complementan a la unidad principal, mismo están
comprendidos en maquinaria, equipo de oficina, equipos agropecuarios, de
transporte y comunicaciones.
El manejo de estos bienes estará sujeto a reglamentación especial, que
pondrá tomar como referencia el contenido de las presentes NB-SABS en las
partes afines a su operación y control.
a. Ingreso ARTÍCULO 128.
Una vez recibidos los bienes, el Responsable de Almacenes realizará el
registro de ingreso a almacenes, adjuntando la siguiente documentación:
 Documento de recepción oficial del bien emitido por la entidad.
8
CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
9-18
 Documento de compra que podrá ser orden de compra o contrato;

documento de convenio de donación o transferencia.
 Nota de remisión.
b. Identificación ARTÍCULO 129.
La identificación consiste en la denominación básica asignada a cada
bien y su descripción de acuerdo a sus características propias, físicas y/o
químicas, de dimensión y funcionamiento y otras que permitan su
discriminación respecto a otros similares o de otras marcas.
c. Codificación ARTÍCULO 130.
La codificación de los bienes consiste en asignar un símbolo a cada rubro
de bienes o materiales, para permitir:
 Su clasificación.
 Su ubicación y verificación.
 Su manipulación.9
Figura 9. Dotación fija con codificación
6. Custodia de material.
Cuando las circunstancias aconsejen dividir los CARGOS para su mejor
control, administración y utilización del material, se podrán hacerse creando
Sub cargos los mismos que estarán bajo el control de Oficiales Subordinados
sin que ello signifique que el Jefe de Cargo haya delegado su condición de
9 DECRETO SUPREMO 0181

10-18
Tal. Será secundado por el “Suboficial de Sub cargo”, quien será el

responsable del uso, cuidado y conservación del material ante el Jefe de Sub
cargo.
C. USO, CUIDADO Y CONSERVACIÓN DEL MATERIAL
Las responsabilidades emergentes del uso, cuidado y conservación del material
estarán encuadradas dentro de las siguientes definiciones:10
1. USO DEL MATERIAL
Implicará la sujeción al conjunto de procedimientos vinculados con la
utilización eficiente del mismo y el mantenimiento de sus formas y
condiciones originales.
El personal Responsable de una Unidad debe efectuar el mantenimiento del
material de uso, deberá realizar la verificación específica y en las condiciones
que se encuentra, si el material de uso es prestado debe registrar las
novedades que tiene, lo cual debe ser empleado en las actividades de la
unidad dependiente.
2. CUIDADO DEL MATERIAL
Comprenderá todas las operaciones necesarias para su limpieza interior y
exterior.
Debemos tener cierto cuidado como examinar el material antes de utilizarlo,
asegurándose que no tenga ninguna daño o ruptura del material bajo su
cargo, la limpieza debe ser adecuada de acuerdo al habiente que se
encuentra.
3. CONSERVACIÓN DEL MATERIAL
Abarca el conjunto de operaciones técnico profesionales necesarias para
asegurar un funcionamiento normal en toda la amplitud que deberá exigirse
del material e implica los siguientes procedimientos:
a. Limpieza interior.
b. Desarme para el recorrido y revisión interna.
c. Reparación y/o cambios de piezas gastadas o averiadas.
d. Operaciones técnico profesionales, cuya ejecución exija el empleo de
herramientas y materiales. 11
10
Reglamento de Administración Agrupación Naval.
11
Reglamento de Administración Agrupación Naval.
11-18
La conservación de los materiales y el mantenimiento consiste en la

ejecución y empleo herramientas, asimismo las condiciones de conservación
se encuentran, la limpieza externar e internas se debe de hacer manera
cuidosa y para evitar un mal funcionamiento.
4. REPARACIÓN DEL MATERIAL
Los procedimientos para la reparación del material de los distintos cargos, se
ajustarán a las disposiciones siguientes:
a. Cuando el material requiere reparaciones por avería o desgaste natural, la
misma será efectuada el organismo, unidad o instalación de apoyo naval a
que pertenezca el mismo, siempre que cuente con los elementos
necesarios para ejecutarla.
b. La Cuando el material no pueda ser reparado en los organismos, unidades
o instalaciones navales de apoyo, se recurrirá a talleres privados previa
autorización y cotización de precios.12
c. Reparación o daño del material efectuada dentro la unidad será reparada
y consiste en la obligación impuesta que debe recurrir a talleres
especializados con la autorización correspondiente de la unidad
dependiente.
5. ATENCIÓN DEL MATERIAL POR PERSONAL ESPECIALIZADO
Cuando un cargo no cuente con personal especializado para la atención o
reparación de determinado equipo, lo solicitará a otro cargo, dentro del
mismo destino, que disponga de dicho personal.
Estos trabajos serán efectuados bajo la dirección del Jefe de Cargo de quien
dependa el personal especializado.13
Incluye funciones, roles y responsabilidades del personal especializado a
toda actividad, labor de trabajo, reparaciones o mecanismos directamente a
la atención del material mismo que se concreta en, una obligación importante
para el jefe de cargo el cual debe supervisar las distintas reparaciones que
existen el mima.
12
Reglamento de Administración Agrupación Naval
13
12-18
6. MATERIALES DE REPUESTOS EN DEPÓSITOS
Los materiales de repuestos que estén o sean depositados en organismos,
bases o unidades, serán administrados por ellos, siendo los mismos
responsables de su cuidado y conservación.14
Dentro las unidades dependientes el personal que tenga un cargo de jefe
cargo será responsable materiales de repuestos en depósito, de la
administración de los diferentes materiales que existen.
7. MATERIALES DE ACOPIO EN DEPÓSITOS
Seguirán el mismo temperamento del artículo precedente.
Acopio de materiales de depósitos es donde materiales necesarios se
encuentran con la garantía de cumplimiento de los compromisos adquiridos
con las Administraciones y Organismos mismos realizan por el acopio de
materiales.15
8. MATERIALES UTILIZABLES DE UNIDADES RADIADAS DE SERVICIO
Los materiales utilizables, pertenecientes a unidades navales radiadas del
servicio, serán inspeccionadas por personal competente designado por el
Comando de Fuerza para determinar cuáles ingresarán a los depósitos de
organismos, bases o capitanías de puerto, donde puedan servir como
materiales de repuestos o acopio.
Uso, cuidado y conservación del material, en la Armada Bolivia coadyuvara al
personal profesional a desarrollar las actividades de Operaciones técnicas en
la ejecución y empleo de herramientas, materiales que cuenta cada unidad
dependiente, es importante la supervisión de los diferentes materiales que
existen.
III. ANALISIS.
Para poder administrar con eficiencia y eficacia nuestra institución, se necesita
contar con una buena información que muestre lo que está sucediendo al interior de
la misma y lo que está ocurriendo a su alrededor. Por consiguiente, se necesita de
una herramienta que suministre dicha información para que tenga un control
adecuado.
14
15
Acopio y administración Quito Eduardo
13-18
El agrupamiento y la Administración del Aprovisionamiento juegan un papel
fundamental dentro de la gestión de almacenamiento y stock de materias primas en
cuanto a la entrada, almacenaje, compra y salida de materiales, ya que uno de los
propósitos de esta es la distribución óptima del espacio disponible en función a los
volúmenes de los productos en los inventarios, bien sean periódicos o permanentes,
aunado a esto existe el control y determinación de stock de seguridad y de artículos
con sus respectivas rotaciones, las cuales se encargan de relacionar las salidas con
las existencias de los materiales.
En la buena distribución de artículos y materiales, utilizamos el método científico que
nos facilita para su mejor control de los materiales y artículos que se pueden
clasificar en varios: como ser separados en materiales y artículos fijos, materiales y
artículos perecederos y materiales de consumo.
Asimismo, podemos observar que todo el procedimiento para el correcto manejo de
los inventarios de nuestra institución es con la asignación de los cargos, para su
custodia y el control adecuado, también nos enmarca que existe procedimientos en
caso de pérdida de los materiales, en caso de pérdida, avería o rotura si presentara
responsables.
En la actualidad dentro nuestra institución podemos observar que todo
procedimiento en recepción de cargo es atreves de un documento de respaldo,
donde se anota toda las novedades existentes y verificando los materiales, artículos
existentes para la conformidad de los encargados y no exista observación a lo largo
de los días, se realiza la firma de conformidad de los dos encargados al final del
documento como del encargado saliente y el encargado entrante.
IV. CONCLUSIONES.
A. El objetivo principal del agrupamiento y administración de los materiales y
artículos en nuestra institución nos PERMITE tener un control adecuado y poder
clasificar todo los artículos y materiales existentes en nuestra institución.
B. Contar con un ambiente que reúna las características necesarias para el

agrupamiento de los materiales en las diferentes áreas, PERMITIRÁ clasificación
los diferentes materiales y artículos existentes, para su distribución al personal
que requiera de estos artículos.

14-15
C. La inadecuada administración, agrupamiento de los materiales y artículos en
nuestra institución nos LIMITA, de no poder desarrollo adecuadamente con el
control y la distribución de los materiales de forma eficiente.
V. SUGERENCIAS.
A. Se sugiere a los encargados de inventarios contar con el correcto agrupamiento
y administración de los materiales y artículos para el buen control de los
materiales existentes a su cargo.
B. Para el buen control de los materiales y artículos existentes dentro nuestra
institución, se sugiere clasificar por áreas, para su administración y distribución
de los materiales existentes.
C. Se sugiere al personal de Sargentos Estudiantes, como encargados de área
detallar los materiales existentes a su cargo, para tener un control,
administración de sus materiales y artículos.

15-15
GLOSARIO DE TERMINOS.
CARGO : Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una

organización, un organismo o una empresa.
CONSUMO : Acción de consumir alimentos, bienes o energía.
DOTACION : Conjunto de cosas con que se dota a alguien o algo.
ACTIVOS : Todos aquellos bienes, recursos, derechos y valores con los que
cuenta una empresa, es decir, todo aquello que suma a su
favor.
PASIVOS : El conjunto de deudas y obligaciones pendientes.

ABREVIATURAS.
NB-SABS: Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y servicios.
CMDT. : Comandante
UU.DD. : Unidad dependiente
FF.AA. : Fuerzas Armadas
ADM. : Administrar
CAP. : Capitulo
ART. : Articulo
PAG. : Pagina
INC. : Inciso
CMDTS. : Comandantes

BIBLIOGRAFIA.
 CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
 DECRETO SUPREMO 0181
 https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
 Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas de la Nación “Cmdtes. de la
Independencia de Bolivia” N° 1405
 Manual de Administración de Bienes de uso de las Fuerzas Armadas del Estado

HOJA DE REVISIÓN
FECHA AUTORIDAD OBSERVACIONES

SOPORTE MAGNÉTICO

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ESCUELA DE SUBOFICIALES Y SARGENTOS “LITORAL”

CURSO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL

TRABAJO DE PROYECTO DE FIN DE MODULO

RELACION NOMINAL FIRMAS

FECHAS Y LUGARES DE LAS REUNIONES

N° FECHA Y HORA LUGAR DIRECCIÓN

TN. CGONIM. Rubén Héctor Claros Padilla

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

GUÍA DINÁMICA 18/2022

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

IV. CONCLUSIONES 14-15

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022 con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022 con fines académicos”

 Su adquisición está contemplada en el Grupo 30000 “MATERIALES Y

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

Figura: 6 “Material Naval almacén”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

Figura 8. Consumo de almacén

5. Materiales y activos de dotación fija.

 Documento de compra que podrá ser orden de compra o contrato;

Figura 9. Dotación fija con codificación

9 DECRETO SUPREMO 0181

Tal. Será secundado por el “Suboficial de Sub cargo”, quien será el

La conservación de los materiales y el mantenimiento consiste en la

B. Contar con un ambiente que reúna las características necesarias para el

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

CARGO : Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

FF.AA. : Fuerzas Armadas

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

FECHA AUTORIDAD OBSERVACIONES

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

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