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Construyendo Profesionales

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD


Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001

• ING. EDUARDO ENRIQUEZ RODRIGUEZ


• AUDITOR LIDER OHSAS 18001.2007
• AUDITOR LIDER ISO 9001.2000
• ESPECIALISTA EN SGC y SISO

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OBJETIVOS DEL CURSO


• Dar a conocer a los participantes los requisitos
de la norma OHSAS 18001.2007
• Identificar modelos de implementación o
formas de atención a los requisitos del sistema
de gestión OHSAS 18001
• Crear las bases para las actividades de
auditoria de sistemas de gestión OHSAS 18001

CURSO OHSAS 18001.2007

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DEFINICIONES IMPORTANTES
• SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que pueden
producir un accidente de trabajo

• SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción


de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del nivel de bienestar
de los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud por la condiciones de trabajo,
por la exposición a agentes nocivos y por la mala ubicación del trabajador de acuerdo
con sus condiciones físicas y psicológicas.

• HIGIENE INDUSTRIAL: conjunto de actividades destinadas a la identificación ,


evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que pueden
ocasionar enfermedad en la salud del trabajador

GENERALIDADES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
SISO
(SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL)

SALUD OCUPACIONAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL
• Prevenir Enfermedades Profesionales
• Prevenir accidentes de trabajo
•Medicina Preventiva
• Controles Operacionales
•Medicina del trabajo
•Actos y condiciones inseguras (A.T)
•Estilos de Vida saludable
•Uso de EPP
•PVE
•Mediciones industriales (H.I)
•Mediciones Industriales (H.I)

HIGIENE INDUSTRIAL (H.I)


• Mediciones de condiciones del Lugar de Trabajo
•Datos y generación de programas de prevención del riesgo
•Mediciones de entorno ambiental del lugar de trabajo
•Utilización de equipos de medición

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GENERALIDADES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

• ACCIDENTE DE TRABAJO (A.T): Todo suceso repentino que sobrevenga


por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también A.T
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo, aquel que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa cuando el transporte lo suministre el empleador. (Art. 9 – Dec. 1295/1994) .

GENERALIDADES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
• ENFERMEDAD PROFESIONAL – LABORAL Art. 11 D ec 1295-1994) Se ( :
considera E.P a todo estado patológico permanente u ocasional que sobrevenga
como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o el medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional (Enfermedades
profesionales establecidas en la tabla de clasificación de enfermedades profesionales según decreto 778 – 1987 derogado por Decreto
2566 de 2009)
• ENFERMEDAD PROFESIONAL – LABORAL (Decisión 584 de 2004 del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones–CAN) Enfermedad profesional como la contraída
como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral.
Ejemplos de algunas enfermedades ( Dec. 2566-09): Silicosis (Polvo de Sílice),
Silicoantracosis (Polvos de carbón y Sílice), Asbestosis (Polvo de asbesto),
Talcosis (Manipulación de polvos de talco), Siderosis (Polvo de óxido de hierro),
Baritosis (Polvo de Oxido de bario), Manganismo (Manganeso y sus
compuestos), Saturnismo (Plomo y sus compuestos)

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DEFINICION ENFERMEDAD LABORAL


LEY 1562 DE 2012
• Es enfermedad laboral la contraída como resultado de
la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relación de causalidad
con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.

DEFINICION ACCIDENTE DE TRABAJO


LEY 1562 DE 2012
• Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
• Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
• También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
• De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

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OTROS CONCEPTOS IMPORTANTES


SEGÚN OHSAS 18001.2007
se tienen los siguientes conceptos:
– PELIGRO: Fuente, situación o acto con
potencial de daño en términos de enfermedad
o lesión a las personas o una combinación de
estos.

PELIGRO

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CONCEPTOS OHSAS 18001.2007


– RIESGO: Combinación de la probabilidad de
que ocurra uno o varios eventos o
exposiciones peligrosas y la severidad de la
lesión o enfermedad que puede ser causada
por el evento o la exposición

RIESGO

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CONCECUENCIAS DE LOS RIESGOS

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OTROS CONCEPTOS OHSAS


18001.2007
• Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en S y SO
• Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro (3.6) y
definir sus características
• Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima
mortal.
• Seguridad y salud ocupacional (S y SO). Condiciones y factores que afectan o
pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores
(incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
• Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades
relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización
• Valoración del riesgo. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) (3.21) que surgen de
un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

INTRODUCCION A LA NORMA
OHSAS 18001
• La norma OHSAS 18001 establece los requisitos
del sistema de S y SO – CERTIFICABLE
• La norma OHSAS 18001 determina los requisitos
mínimos del sistema S y SO que una organización
debe cumplir.
• La norma OHSAS 18002 establece dentro de su
concepción la estructuración del ciclo PHVA para
el sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional en OHSAS 18001.

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INTRODUCCION A LA NORMA
OHSAS 18001
• OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series)
• Origen desde la normas UNE81900 EX (1996 AENOR) Y BSI 8800
• OHSAS 18001.1999 primera norma
• OHSAS 18001.2007 Norma Actual

GENERACION DEL OHSAS PROJECT GROUP (1998) Conformado


por: BSI, BVQI, SGS, LLOYD´S, AENOR, DET NORSKE VERITAS,
TUV entre otros certificadores.

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CICLO PHVA EN OHSAS 18001


• Los sistemas se deben establecer, de hay la importancia de
determinar el alcance del sistema y la política de S y SO
acorde al alcance y los riesgos de la organización.
• PLANIFICACION: Capitulo de planificación y sus numerales
4.3
• HACER: Capitulo “Implementación y Operación” Numerales
4.4
• VERIFICAR: Capitulo de “Verificación y Acción Correctiva” –
“Revisión por la Dirección” con los numerales 4.5 y 4.6
• ACTUAR: Actividades generales del sistema en pro de
mejorar el mismo y aumentar de manera positiva el
desempeño de S y SO

ESQUEMA DE OHSAS 18001.2007


MEJORA
CONTINUA

POLITICA DE
REVISION POR S&SO
LA DIRECCION

PLANIFICACION

VERIFICACION Y
ACCIONES
CORRECTIVAS IMPLEMENTACION
Y OPERACION

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BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA


OHSAS 18001
• Reducción potencial en el número de
accidentes e incidentes en el sitio de
trabajo.
• Reducción potencial de tiempos
improductivos y costos asociados.
• Demostración frente a todas las partes
interesadas del compromiso con la
seguridad y salud ocupacional.
• Mayores posibilidades de conseguir
nuevos clientes y nuevos negocios
• Se obtiene mayor poder de negociación
con las compañías de seguros.
• Requisito primordial en el sector de
hidrocarburos
• Blindaje de la organización…

BENEFICIOS OHSAS 18001


• Mejora la imagen y la competitividad de la organización.
• Permite tener una posición privilegiada frente a la autoridad
competente.
• Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Respaldo de la gestión en S&SO.
• Es compatible con otros sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO
14001.

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4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE


GESTION DE S Y SO
• 4.1 REQUISITOS GENERALES
– Establecer, documentar, implementar, mantener y
mejorar continuamente el sistema S y SO
– Se debe definir y documentar el ALCANCE DEL
SISTEMA DE GESTION DE S Y SO

ALCANCES DEL SISTEMA DE GESTION


S Y SO
• Alcances claros, definidos sobre las productos, servicios y/o
actividades que representan riesgo a la S y SO de la
organización
• Se puede a toda la organización o a una subdivisión de ella
• El alcance debe cubrir o dar cobertura a quién, qué y dónde
• Tener cuidado con el alcance que no cubra operaciones o
actividades que se vean comprometidas y que puedan
impactar la S y SO de los trabajadores, personas bajo el
control de la organización y de las operaciones que son
objeto del alcance

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ALGUNOS ALCANCES
• Servicio de vacunación humana en consultorio y
extramural.
• Producción y comercialización de envases plásticos
en PEAD y PET
• Diseño y prestación de servicios de seguridad fija-
móvil con armas de fuego y medio canino.
• Servicios de mantenimiento de equipos industriales
automatizados.
• Servicios de aseo, limpieza, lavado y polichado de
maquinaria pesada, vehículos de transporte publico y
vehículos particulares.
• Servicios de bombeo de pozos con equipos
electrosumergibles

4.2 POLITICA DE S Y SO
La alta dirección define y AUTORIZA la política de S y SO
• Debe ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos
de S y SO
• Compromiso de prevención de lesiones y enfermedades
• Compromiso de mejora continua con la gestión
• Compromiso de cumplir los requisitos mínimos legales
aplicables y otros que se suscriban
• Documentada, estar disponible a todas las personas y
partes interesadas
• Marco de referencia de los objetivos de S y SO
• Revisada periódicamente

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POLITICA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
• En INGEER & ASESORES nos comprometemos a proteger y asegurar
nuestro personal contra riesgos laborales derivados de las actividades de
asesorías, auditorias y capacitación en sistemas de gestión HSEQ-RS.
Promovemos la toma de conciencia de nuestro personal en la prevención
de enfermedades osteomusculares como principal factor de riesgo y
tomamos las medidas de prevención sobre otras fuentes de peligro que
nos puedan ocasionar enfermedad y accidentes laborales en el desarrollo
de la actividad económica de la organización. Nos comprometemos a
cumplir la normatividad legal aplicable en términos de S y SO y otras
determinaciones que se consideren necesarias. Buscamos el
mejoramiento continuo de nuestro sistema de S y SO por medio de la
participación activa de nuestro personal, colaboradores, sub-contratistas y
demás partes interesadas que nos apoyen en la prestación de nuestros
servicios.

ESTA POLITICA CUMPLIRA CON LOS REQUISITOS DOCUMENTALMENTE


EXIGIDOS?

4.3 PLANIFICACION
4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y
DETERMINACION DE LOS CONTROLES

• LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN


PROCEDIMIENTO PARA:
• Documentar y mantener actualizados los resultados de la IP-VR y DC.
• Asegurar que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en
cuenta cuando se establece, implementa y mantiene el SG SySO.

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Identificación de Peligros, Valoración de


riesgos y Determinación de Controles
Tener en consideración:
NUMERAL 4.3.1. • actividades rutinarias y no rutinarias
• actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio
de trabajo (incluso contratistas y visitantes)
•comportamiento, aptitudes y otros factores humanos
• los peligros identificados que se originan fuera del lugar de
trabajo con capacidad de afectar adversamente la salud y la
seguridad de las personas que están bajo el control de la
organización en el lugar de trabajo
• los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por
actividades relacionadas con el trabajo controladas por la
organización
• Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya
sean suministrados por la organización o por otros
• Cambios realizados o propuestos en la organización, sus
actividades o los materiales
• modificaciones al sistema de gestión de S y SO, incluidos los
cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones,
procesos y actividades
• cualquier obligación legal aplicable relacionada con la
valoración del riesgo y la implementación de los controles
necesarios

4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS


Y DETERMINACION DE LOS CONTROLES
Eliminación
Sustitución

• GERARQUIA DE CONTROLES
Controles de Ingeniería
Señalización
Controles Administrativos
EPP

• ELIMINACION: Modificación de diseño para desaparecer el peligro. Dispositivo mecánico para


levantamiento – evitar trabajo de esfuerzo manual
• SUSTITUCION: Reducir la probabilidad de ocurrencia, reducir el potencial de daño. Reemplazo
de un producto menos dañino, Reducir la fuerza de amperaje, la presión de un equipo, la
temperatura, Cambiar actividades del proceso
• CONTROLES DE INGENIERIA: Aplicado a maquinas equipos. Enclavamiento, encerramiento,
aislamiento, guardas de protección de maquinas, ventilación.
• CONTROLES ADMINISTRATIVOS: Desarrollados por directivos, toma de decisiones sobre
tareas. Labores, usos, manejos, frecuencias. Cambios de turnos, rotación de puestos de
trabajo, capacitación, formaciones, instalaciones de alarmas, señalización, rutinas de
inspección y verificación de seguridad
• EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP): Para uso del personal de la organización y que
realice la actividad. Cascos, caretas, monogafas, protección auditiva, arnés de seguridad,
guantes, overoles entre otros.

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TIPOS DE CONTACTO
El intercambio de energía causa los
daños
• GOLPES: Golpes por o con, Golpes contra ( El material
golpea al individuo)
• CAIDAS: Mismo Nivel o Diferente Nivel
• ATRAPAMIENTO: Atrapado por
• CONTACTO: Contacto con, por contacto (Individuo a la
fuente) Contacto por o tocado por (La fuente va al
individuo)
• APRISIONAMIENTO: Individuo es retenido o confinado.
• EXPOSICION. Exposición a sustancias químicas,
radiación, tóxicos,

FACTORES DE RIESGO
• Factores de riesgo físico: son todos aquellos factores ambientales de
naturaleza física que puedan provocar efectos adversos a la salud según
sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos.
RUIDO, TEMPERATURA, VIBRACIONES, RADIACIONES IONIZANTES Y NO
IONIZANTES

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• Factores de riesgo químico: toda sustancia orgánica e


inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación,
manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al aire ambiente en forma de polvos,
humos, gases o vapores, con efectos irritantes,
corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que
tengan probabilidades de lesionar la salud de las
personas que entran en contacto con ellas.
AEROSOLES (Polvos, Humo metalico, Fibras), GASES –
VAPORES (Monoxidos, Dioxidos, Amoniaco, Plomo.
Mercurios…)

• Factores de riesgo biológicos: todos aquellos vivos ya sean de


origen animal o vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los
mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser
susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de los
trabajadores. Efectos negativos se pueden concertar en procesos
infecciosos, tóxicos o alérgicos.
ANIMALES, VEGETALES, FUNGAL (hongos), PROTISTA (Amebas,
Plasmodium), MONERA (Bacterias)

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• Factores de riesgos psicosocial: se refiere a aquellos


aspectos intrínsecos y organizativos del trabajo, y a
las interrelaciones humanas, que al interactuar con
factores humanos endógenos (edad, patrimonio
genético, antecedentes sicológicos) y exógenos (vida
familiar, cultura..., etc), tienen la capacidad potencial
de producir cambios sicológicos del comportamiento
(agresividad, ansiedad, insatisfacción) o trastornos
físicos o psicosomáticos (fatiga, dolor de cabeza,
hombros, cuello, espalda, propensión a la úlcera
gástrica, la hipertensión, la cardiopatía,
envejecimiento acelerado).
SOBRECARGA LABORAL, ORGANIZACIÓN Y METODOS
DE TRABAJO, RELACIONES HUMANAS

• Factores de riesgo Biomecanico: se refiere a todos aquellos


aspectos de la organización del trabajo, de la estación o puesto de
trabajo y de su diseño que pueden alterar la relación del individuo
con el objeto técnico produciendo problemas en el individuo, en la
secuencia de uso o la producción.
CARGA ESTATICA (de pie, sentado, otros), CARGA DINAMICA
(Desplazamientos, movimientos repetitivos, visuales)

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• Factores de riesgo mecánico: objetos,


máquinas, equipos, herramientas que por sus
condiciones de funcionamiento, diseño o por
la forma, tamaño, ubicación y disposición del
último tienen la capacidad potencial de
entrar en contacto con las personas o
materiales, provocando lesiones en los
primeros y daños en los segundos.
MAQUINAS EN MOVIMIENTO, GOLPES DE
MAQUINAS, SIERRAS, ESMERILES,
TALADROS, HERRAMIENTAS MANUALES,
PUNTOS DE OPERACION

• Factores de riesgo eléctricos: se refiere a los sistemas


eléctricos de las máquinas, los equipos que al entrar en
contacto con las personas o las instalaciones y
materiales pueden provocar lesiones a las personas y
daños a la propiedad.
ALTA TENSION, BAJA TENSION, CARGAS
ELECTROSTATICAS,

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• Factores de riesgo locativos:


condiciones de las instalaciones
o áreas de trabajo que bajo
circunstancias no adecuadas
pueden ocasionar accidentes de
trabajo o pérdidas para la
empresa.
BARANDAS, ESCALERAS,
VENTANAS, TECHOS,
SUPERFICIES DE TRABAJO
(PISOS)

• Trabajos de Alto Riesgo: Son


Trabajos cuyas condiciones de
operación representan un grado
elevado de riesgo de muerte.
• Trabajos en Alturas, Trabajos en
espacios Confinados, Trabajos
eléctricos ( Media y Alta tensión
– en potencia)

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EJEMPLO MATRIZ DE RIESGOS

ALGUNOS METODOS PARA LA


EVALUACION DE RIESGOS
• LEY DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
• NORMA TECNICA DEL SEGURO DEL RIESGO
DEL TRABAJO DE COSTA RICA
• METODOLOGIA PARA EVALUACION DE
RIESGOS DE LA INHST (Instituto Nacional de
Higiene y Seguridad en el trabajo) – España.
• GTC 45
• MODELO RISK ASSESSMENT METHOD

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NUMERAL 4.3.2. Requisitos Legales y Otros


LA ORGANIZACIÓN Los requisitos legales
DEBE ESTABLECER,
IMPLEMENTAR Y Otros requisitos suscritos por la
MANTENER UN organización
PROCEDIMIENTO
PARA IDENTIFICAR Y
TENER ACCESO A:

La información debe estar


actualizada y se debe comunicar la
información pertinente a sus
empleados.

ALGUNOS REQUISITOS BASICOS


• APLICABLES A CUALQUIER ORGANIZACIÓN
ENTRE OTRAS…
– Código Sustantivo de trabajo
– Ley 9/79 (Por la cual se establecen normas para preservar , conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones y protección al medio ambiente
– Resolución 2400/79 (Establece algunas disposiciones sobre vivienda , higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo. Establece el Estatuto de Higiene y Seguridad Industrial)
– Resolución 2013/86 (Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de
salud ocupacional: elección, funciones y obligaciones)
– Resolución 1016/86 (Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país)
– Resolución 2346: 2007 (La obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes
médicos de admisión, rutinarios, de salida)
– Ley 55 de 1993: Seguridad en el uso de productos químicos en el trabajo
– Ley 1562 de 2012 (Sistema de riesgos laborales)
– Resolución 652 de 2012 (Comités de Convivencia laboral)
• APLICABLES POR ACTIVIDAD LABORAL
ENTRE OTROS
– Decreto 1281/94 (Reglamenta actividades de alto riesgo)
– Resolución 3673/08 (Estatuto técnico trabajo seguro en alturas) NUEVA RESOLUCION 1409-2012
– Decreto 1609/02 (Reglamenta el transporte automotor terrestre de mercancías peligrosas)

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Ejemplo de Matriz

NUMERAL 4.3.3. Objetivos y Programas


LA ORGANIZACIÓN Establecer y Mantener Objetivos Medibles
Documentados en cada función y nivel
DEBE:
pertinente dentro de la organización;
Considerar los requisitos legales y otros
METAS
requisitos, peligros y riesgos en S&SO,
alternativas tecnológicas, requisitos
financieros y opiniones de partes
interesadas
Establecer objetivos consistentes con la
política de S&SO.
Se debe considerar la aplicación de objetivos
SMART
¿A DONDE QUIERO LLEGAR?
OBJETIVOS
MEDIBLES ¿EN CUÁNTO TIEMPO?

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NUMERAL 4.3.3. Programa (s) de Gestión en SySO


LA ORGANIZACIÓN El programa debe incluir:
DEBE ESTABLECER
Y MANTENER UNO a) Responsabilidad y autoridad
O VARIOS Designada;
PROGRAMAS
PARA ALCANZAR b) Los medios y el cronograma.
SUS OBJETIVOS Se debe(n) revisar a intervalos regulares y
planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser
ajustados para involucrar los cambios en las
actividades, productos, servicios o condiciones de
operación de la Organización.
¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?
¿CUANDO?
¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?
¿CON QUE RECURSOS CUENTA?

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NUMERAL 4.4 Implementación y operación


PARA LA 4.4.1 Recursos, Funciones,
IMPLEMENTACIÓN Y Responsabilidades, Rendición de Cuentas y
OPERACIÓN DEL S&SO. Autoridad.
, LA ORGANIZACIÓN
DEBE CONTAR CON: 4.4.2 Competencia, Toma de Conciencia y
Formación
4.4.3 Comunicación, Participación y Consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control de operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia

NUMERAL 4.4.1 Recursos, Funciones,


Responsabilidades, Rendición de
SE DEBEN DEFINIR, Cuentas y Autoridad
DOCUMENTAR Y La Alta Dirección debe proporcionar los recursos esenciales para la
COMUNICAR LAS implementación y el control del SySO. Estos incluyen recursos
FUNCIONES, humanos y habilidades especializadas, tecnologías y recursos
RESPONSABILIDADES financieros.
Y AUTORIDADES PARA
FACILITAR UNA La Alta Dirección de la organización debe nombrar a un
GESTIÓN EN SySO representante específico de la gerencia quien, apartes de sus otras
EFECTIVA responsabilidades, deben tener funciones, responsabilidades y
autoridad definidas para:
Asegurar que los requisitos del SySO sean
establecidos, implementados y mantenidos en
conformidad a esta norma.
Informar sobre el comportamiento del SySO a la Alta
Gerencia para su revisión y como base para el
mejoramiento del SySO.

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Competencia, Toma de Conciencia y Formación


NUMERAL 4.4.2 Todo personal que esta bajo el control de la Organización
debe tomar conciencia de :
LA COMPETENCIA SE DEBE La importancia de la conformidad con la política y los
DEFINIR EN TÉRMINOS DE procedimientos y con los requisitos de SySO.
EDUCACION, FORMACIÓN Las consecuencias , reales o potenciales de sus
O EXPERIENCIA. actividades de trabajo y los beneficios en SySO derivados
de un mejor comportamiento personal
Sus funciones y responsabilidades para lograr
conformidad con la política y los procedimientos y con los
requisitos del SySO.
Las posibles consecuencias en caso de apartarse de los
procedimientos de operación especificados.

Riesgos de SySO
Identificar las necesidades de
formación Sistema de Gestión53

NUMERAL 4.4.3
LA ORGANIZACIÓN DEBE Comunicación, Participación y Consulta
ESTABLECER Y
MANTENER
PROCEDIMIENTOS PARA:
La comunicación interna entre los
distintos niveles y funciones de la
organización; incluyendo contratistas
La recepción documentación y
respuesta de las comunicaciones
pertinentes de las partes interesadas
externas

Consulta a Contratistas.
COPASO
Participación de los Trabajadores 54

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NUMERAL 4.4.4 Documentación


LA ORGANIZACIÓN
DEBE ESTABLECER Y
POLITICAS Y OBJETIVOS DE S y SO
MANTENER
INFORMACION EN
DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL
PAPEL Y EN MEDIOS
ELECTRONICOS PARA: SISTEMA DE GESTION DE S y SO
DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTION DE S y SO
DOCUMENTOS Y REGISTROS
EXIGIDOS POR LA NORMA Y
DETERMINADOS POR LA
ORGANIZACIÓN.

55

Control de Documentos
NUMERAL 4.4.5 Puedan ser ubicados
LA ORGANIZACIÓN DEBE Sean examinados periódicamente , revisados cuando
ESTABLECER Y MANTENER sea necesario y aprobados para constatar si son
PROCEDIMIENTOS DE adecuados, por el personal autorizado
CONTROL DE TODOS LOS
Las versiones actuales de los documentos pertinentes
DOCUMENTOS
se encuentren disponibles en todos los puntos donde
REQUERIDOS POR ESTA
se ejecuten operaciones esenciales para el
NORMA PARA ASEGURAR
funcionamiento efectivo del SySO.
QUE:
Se retiren sin demora los documentos obsoletos de
todos los puntos de emisión y de uso, o se emplee otra
alternativa para asegurar que no se usen de manera
distinta a la prevista
Cualquier documento obsoleto retenido con propósitos
legales y o de preservación del conocimiento esté
identificado en forma adecuada

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La organización debe determinar aquellas operaciones y


NUMERAL 4.4.6 actividades asociadas con el (los) peligro(s) identificado (s), en
donde la implementación de los controles es necesaria para
CONTROL gestionar el (los) riesgo (s) de S y SO. Debe incluir la gestión
del cambio (4.3.1.)
OPERACIONAL Para aquellas operaciones y actividades, la organización
puede implementar y mantener:
a) los controles operacionales que sean aplicables a la
organización y sus actividades; la organización debe integrar
estos controles operacionales a su sistema general de S y SO;
b) los controles relacionados con mercancías, equipos
y servicios comprados;
c) los controles relacionados con contratistas y
visitantes en el lugar de trabajo;
d) procedimientos documentados para cubrir
situaciones en las que su ausencia podrá conducir a
desviaciones de la política y objetivos de S y SO;
e) los criterios de operación estipulados, en donde su
ausencia podría conducir a desviaciones de la política y
objetivos de S y SO.

Algunos documentos de control operacional

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HMIS III

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Preparación y respuesta ante


NUMERAL 4.4.7. situaciones de emergencia
LA ORGANIZACIÓN Establecer y mantener procedimientos que
DEBE: permitan identificar el potencial de Emergencias
y la respuesta a tales situaciones de emergencia
y para prevenir y mitigar las posibles lesiones
que puedan estar asociados a ellos.
Probar periódicamente tales procedimientos
cuando sea posible, involucrando las partes
interesadas pertinentes cuando sea apropiado.
Revisar y Modificar, cuando sea necesario, sus
procedimientos de preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia, en particular,
después de que ocurran accidentes o situaciones
de emergencia.

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BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Es un grupo de trabajadores capacitados y
entrenados para prevenir y controlar las
emergencias que puedan presentarse en
una empresa.

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CONFORMACION DE BRIGADAS
• Determinación de necesidad, teniendo en cuenta la teoría del evento:
Identificar el evento que puede generar la emergencia mayor que se
espera deba atender la brigada. (Resultado del análisis de vulnerabilidad)
• Definir una estrategia para controlar la emergencia
• Establecer unos objetivos operacionales para la maniobra de respuesta
• Diseñar el procedimiento adecuado para realizar la operación
• Verificar, adecuar o apropiar sistemas de protección existentes en la
edificación
• Tipo de organización de la brigada: Voluntaria, profesional, mixta
• Definición clase de brigada: incipiente, intermedia, estructural, avanzada

NUMERAL 4.5 Verificación


LA ORGANIZACÓN
DEBE
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño.
ESTABLECER Y 4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal
MANTENER
PROCEDIMIENTOS 4.5.3 Investigación de Incidentes
DE:
No conformidad y Acciones Correctivas y
Preventivas
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditoria Interna

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Medición y Seguimiento del desempeño


Esto debe incluir:
NUMERAL 4.5.1.
• Medidas cuantitativas y cualitativas.
LA ORGANIZACIÓN DEBE
• Medidas reactivas y proactivas de desempeño
ESTABLECER Y MANTENER
PROCEDIMIENTOS PARA EL • Seguimiento al cumplimiento de los objetivos y
SEGUIMIENTO Y LA a la Eficacia de los Controles
MEDICIÓN REGULAR, DE
LAS CARACTERÍSTICAS • Registro de los datos de las mediciones y
CLAVE DE SUS seguimiento.
OPERACIONES Y
• Evaluar conformidad con la Legislación y
DESEMPEÑO DEL SySO.
Otros Requisitos (4.5.2)

100
80
Equipos
60
40
Norte

Oeste
calibrado
20
Este
0

EQUIPOS DE MEDICION EMPLEADOS


EN HIGIENE INDUSTRIAL

LUXOMETRO MEDIDOR DE
ATMOSFERAS

ALCOHOLIMETRO

SONOMETRO

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HIGIENE INDUSTRIAL
• Mediciones de factores tales como ruido,
partículas, iluminación para la seguridad en el
puesto de trabajo. Evitar enfermedades por
exposición a diferentes factores físicos, químicos,
biológicos
• La medición de factores de riesgo químico
constituye una de las actividades mas criticas en
la industria cuando se tiene exposición y/o
contacto con sustancias o productos
(Contaminante o agente químico)

HIGIENE INDUSTRIAL
• CONTAMINANTE QUIMICO: Toda sustância orgânica e inorgânica, natural o sintética
que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al aire ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos
irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas

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MEDICIONES EN HIGIENE TEORICA


• Se tiene la higiene Teórica, de campo y analítica
• H. TEORICA:
1. ACGIH (American Conference of Govermental
Industrial Hygienists) TLV
2. OSHA (Occupational Safety and Health
Administration) PEL
3. NIOSH (REL)
4. Guías de los Fabricantes

TLV´S
Valores limites de Umbral
• TLV – TWA: La concentración del promedio ponderada en el tiempo para un día de
trabajo normal de 8 horas y una semana de trabajo de 40 horas, en la cual casi
todos los trabajadores pueden estar repetidamente expuestos día tras día, sin
efecto adverso.
Expresado en ppm o mg/m3
• TLV-STEL (Short Term Exposure Limit):Limite de exposición media ponderada en el
tiempo durante 15 minutos, que no debe sobrepasar en ningún momento de la
jornada, aunque la concentración media de exposición ponderada en el tiempo
durante el día de trabajo aun si TWA para 8 horas esta dentro del TLV. No se debe
tener mas de 4 exposiciones por día y se debe tener entre cada exposición mínimo
60 minutos de espacio.
• TLV –C (CEILING): La concentración que no debe ser excedida en ningún momento
durante el trabajo. La práctica habitual de la higiene admite para TLV C - (Ceiling)
su valoración, muestreos de 15 minutos excepto para sustancias que puedan
causar irritación Inmediata.

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NUMERAL 4.5.2 EVALUACION DEL CUMPLMIENTO LEGAL Y OTROS

LA ORGANIZACIÓN DEBE Esto debe incluir:


ESTABLECER Y MANTENER
PROCEDIMIENTOS PARA • Un mecanismo que permita evaluar el
EVALUAR DE MANERA desempeño del sistema en el aspecto legal
PERIODICA LOS
REQUISITOS DE S Y SO • Registros de la evaluación del cumplimiento
APLICABLES legal

Verificar y determinar para cada requisito, cada


cuanto se debe hacer su revisión y evaluación
100
80
del cumplimiento legal
60 Norte

40 Oeste
20
Este
0

NUMERAL 4.5.3 4.5.3.1 Investigación de Incidentes,


1. Determinar deficiencias
LA ORGANIZACIÓN 2. Necesidades de Acciones
DEBE Correctivas y Preventivas
ESTABLECER, 3. Oportunidades de
IMPLEMENTAR Y Mejora
MANTENER UN 4. Comunicar los resultados
PROCEDIMIENTO 5. Investigaciones de
PARA
manera oportuna.
REGISTRAR,
INVESTIGAR Y
6. Resultados se debe:
ANALIZAR Documentar y Mantener
INCIDENTES

•Se recomienda cumplir en este numeral con la


resolución 1401.2007
• Realizar procedimiento con base en la resolución

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INVESTIGACION DE INCIDENTES
• Conformar equipo investigador
• ACCIDENTE DE TRABAJO
– Jefe Inmediato o supervisor del trabajador
– Representante del COPASO o vigía
– Responsable del P.S.O
• ACCIDENTE FATAL
– Jefe Inmediato, supervisor
– Representante del COPASO o vigía
– Responsable del P.S.O
– Profesional con Licencia en S.O
• La empresa investiga entre los 15 días siguientes al incidente,
investiga todos los incidentes
• Determinar metodología y formato de investigación
• Determinar Causas Básicas y Causas Inmediatas

INVESTIGACION DE INCIDENTES
• Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué
se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.
• Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
• ACTO INSEGURO – ACTO SUBESTANDAR: Condiciones de inseguridad de la
persona. Actitudes – Aptitudes. Sensibilización.
• CONDICION INSEGURA – CONDICION SUB-ESTANDAR: Condiciones de
inseguridad de los lugares de trabajo: Instalaciones inapropiadas,
Instalaciones sin mantenimiento.

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4.5.3.2 No conformidades y Acciones Correctivas y


Preventivas
Deben mantener, implementar procedimiento(s) para:
• Identificar y corregir las no conformidades, determinar
causas y tomar las acciones para mitigar sus consecuencias
en S Y SO
• Determinar las acciones necesarias para prevenir la
recurrencia
•Registrar y comunicar los resultados de las acciones
correctivas y preventivas tomadas
•Revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas
tomadas

NUMERAL 4.5.4. Control de Registros


Los registros deben ser legibles,
LA ORGANIZACIÓN DEBE identificables y permitir la trazabilidad de la
ESTABLECER Y actividad, productos o servicio involucrado.
MANTENER Los registros se deben almacenar y mantener
PROCEDIMIENTOS PARA
de manera tal que se puedan recuperar con
PARA IDENTIFICAR,
MANTENER Y DISPONER facilidad y estén protegidos de daños, deterioro
LOS REGISTROS o pérdidas
Los registros se deben mantener según sea
apropiado al sistema y a la organización, para
demostrar la conformidad con los requisitos de
esta norma

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NUMERAL 4.5.5. Auditoria Interna


LA ORGANIZACIÓN DEBE Determinar si el SySO:
TENER UN PROGRAMA Y
está conforme con las medidas planeadas para la
PROCEDIMIENTOS PARA
gestión en SySO incluyendo los requisitos de esta
EFECTUAR
norma ha sido implementado y mantenido
AUDITORIAS correctamente; e
PERIODICAS DEL SySO.
PARA:
Informar a la gerencia acerca de los resultados
de las auditorias

SySO

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NUMERAL 4.6 Revisión por la Dirección


LA ALTA GERENCIA
DEBE, A INTERVALOS El proceso de revisión de la gerencia debe
DETERMINADOS POR asegurar que se reúna la información necesaria
ELLA MISMA, para que la gerencia pueda efectuar esta
REVISAR EL SySO, PARA evaluación: Auditoria Interna, Participación y
ASEGURAR SU Consulta, Comunicaciones, Desempeño de SySO,
CONTINUA Cumplimiento de Objetivos, Investigaciones de
CONVENIENCIA, Incidentes, Acciones Correctivas y Preventivas,
ADECUACIÓN Y Cambios y Recomendaciones a la Mejora.
EFECTIVIDAD La revisión de la gerencia debe considerar la
posible necesidad de cambios a la política,
objetivos y otros elementos del SySO, a la luz de
los resultados de la auditoria del sistema de
gestión, de los cambios de circunstancias y del
compromiso por un mejoramiento continuo

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FIN DEL MODULO DE NORMA


OHSAS 18001.2007

GRACIAS POR SU AMABLE


ATENCION

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