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TAREA 2 GyPP.
Para conocer la importancia del ciclo de vida es necesario conocer que es y que
constituye el ciclo de vida de un proyecto.
1.2. Conclusiones
2. Plan Maestro.
2.1. Justificaciones
El plan maestro puede seguir una serie de pasos durante su elaboración, estos pasos
garantizan un desarrollo del ideal del plan. No abordaremos estos pasos a detalle, pero
si los mencionaremos, dichos pasos son los siguientes:
2.3. Conclusiones
3. Línea Base.
La línea base es un plan ya aprobado para la ejecución de un proyecto con todos los
cambios (de existir) ya aprobados listos para su ejecución. La línea base nos permite
establecer el punto de vista desde donde se harán las comprobaciones de desempeño
de lo planificado contra el desempeño real para ver si todo está dentro de los umbrales
de variación aceptables en el momento.
La línea base se liga a todos los aspectos del proyecto por lo tanto es común ligarla
con los aspectos cuantificables y cualifícales del proyecto tales como costo, alcance,
cronograma, desempeño de costo y medición de desempeño fijando un indicador como
punto de partida.
La determinación de la línea base es muy importante, dado que una vez que se define
un indicador, es necesario conocer la situación actual del indicador y del pasado
reciente respecto de una referencia para que los responsables establezcan y definan
las metas que se pretenden alcanzar; y en conjunto con otros elementos que
componen a los indicadores, se oriente el rumbo del indicador y se conozca cuál ha
sido su comportamiento histórico.
3.1. Conclusiones
Los proyectos de construcción tienen etapas que dividen y subdividen las actividades a
ser ejecutadas durante la fase de ejecución. Estas etapas tienen un orden lógico entre
ellas y difieren en dependencia de la complejidad del proyecto de construcción.
Adicionalmente es importante señalar que estas etapas tienen sub etapas las cuales
desglosan las actividades a realizar, esto con el fin de garantizar que las tareas sean
cuantificables y se mejore el seguimiento y control.
4.1. Conclusiones
Todo proyecto de construcción tiene etapas y sub etapas que estructuran y cuantifican
las actividades a ser ejecutadas en el proyecto, estas etapas dependen directamente
de la complejidad de la obra y varias muchísimo su peso en el proyecto.
Estas etapas tienen como objetivo organizar la construcción, a tal medida que permitirá
tener un orden cronológico que nos permitirá tener un control mucho mejor de los
alcances y el cronograma de trabajo y por lo tanto da lugar a una herramienta
fundamental como lo es el diagramad de Gantt.
Las fases de un proyecto de construcción son las mismas para todos los proyectos de
inversión, sin embargo, por la complejidad de los proyectos de construcción se es
necesario estructurar dichas etapas acorde 6 momentos distintos que se dan en los
proyectos de construcción.
Simulación de procesos.
Diseño conceptual.
Estimaciones.
Estudio de viabilidad.
Autorizaciones y aspectos legales.
Opciones de financiación.
Definición del alcance de proyecto.
Determinación del lugar de la obra.
Evaluación de licencias.
Evaluación tecnológica.
5.2. Ingeniería.
5.3. Abastecimiento.
Una fase que hay que gestionar de forma sistemática y donde, la formación y
experiencia del Project Manager juegan un papel clave para minimizar errores y
optimizar las condiciones en que se ejecute la obra.
Gestión de materiales.
Planificación de requisitos.
Búsqueda de proveedores.
Evaluación de ofertas.
Control de calidad de proveedores.
Facturación.
Expedición.
Logística.
Funciones de almacén
Gestión de contratos.
5.4. Construcción.
Es cuando se produce la ejecución de los trabajos. Ésta es una de las fases de los
proyectos de construcción donde más meticuloso hay que ser con el cumplimiento de la
normativa, en especial en lo concerniente a la regulación aplicable en materia de
seguridad y salud.
Gestión de la construcción.
Selección de personal.
Formación y capacitación de personal.
Abastecimiento de equipos y herramientas.
Recepción y control de materiales.
Control de los trabajos.
Control de calidad.
Aplicación de lo dispuesto en la programación de seguridad y salud.
Gestión de contratas.
Commissioning.
Soporte de ingeniería.
Control de sistemas.
Validación.
5.6. Operaciones y mantenimiento.
Las fases de proyectos de construcción no terminan con la entrega al cliente, sino que,
muchas veces, es preciso continuar prestando servicios como los que se describen a
continuación:
5.7. Conclusiones
Los proyectos de construcción como todo proyecto tienen un ciclo de vida el cual
determina el nacimiento y finalización de los proyectos, este ciclo esta dado por las
fases por las cuales el proyecto de construcción debe de pasar para su materialización
y cumplimiento del plan maestro creado para el proyecto.
Es necesario conocer estas fases para poder hacer una correcta gestión de las
mismas, para que de esa manera se pueda garantizar el cumplimiento de la calidad por
medio del triángulo de restricciones, cada etapa tendrá su propia demanda de esfuerzo.
Conocer estas fases nos permite realizar un análisis de riesgos y variaciones posibles
en la ejecución de los proyectos acorde a sus características tales como ubicación, tipo
de suelo, topografía, logística y demás factores para así garantizar una gestión ideal y
aterrizada.
Además, nos orienta los pasos a seguir luego de finalizar la ejecución física de un
proyecto, actualmente es bastante común confundir la finalización física de un proyecto
con el cierre, conocer todas las fases nos permite crear un cronograma real, tomando
en cuenta los entregables y demás documentos de salida o finales para un proyecto de
inversión.
6. Normas, procedimientos, otros a considerar en Gestión y Planificación de
Proyectos.
Estos documentos son de vital importancia para poder garantizar la calidad durante el
ciclo de vida del proyecto. La usencia de estos documentos deja demasiada
incertidumbre con respecto a temas de calidad o requerimientos solicitados por los
stakeholders o comunidades a ser beneficiada. Si bien es cierto el ejecutor ya debe de
aplicar las normas en vigencia es necesario tenerlas definidas desde la etapa de
prefactibilidad para así se constante completamente el cubrimiento te toda la parte
técnica del proyecto.
Ahora bien, es importante señalar la relación entre cada una de las etapas, subetapas,
fases, normas, procedimientos y más. Cada una depende de la otra en cierta medida y
que con las herramientas de gerencia de proyectos se puede garantizar una correcta
ejecución y cumplimiento. Por ejemplo, las etapas y subetapas organizan el proyecto,
las fases permiten hacer una gestión integral de inicio a fin en todas las etapas a ser
ejecutadas, las cuales serán supervisadas y controladas bajo normativas,
procedimiento y especificaciones técnicas para garantizar la calidad, alguna variación
que exista durante la ejecución se de las etapas y subetapas, mediante una gestión
optima se podrán hacer ajustes en el plan de trabajo para corregir cualquier variación,
pero esto solamente es posible dado que nos marca el punto de comparación en temas
de calidad.
La siguiente imagen muestra la importancia de las normas, especificaciones,
procedimientos y TDR.
6.1. Conclusiones
De esta manera se garantiza un buen uso de recursos para realizar las actividades de
manera óptima.
7.1. Conclusiones
Las políticas y procedimientos permiten garantizar que los materiales, mano de obra y
procedimientos son los establecidos en el marco de ejecución del proyecto.
Por ejemplo, una práctica muy usual es la solicitud de certificaciones de obreros para
trabajos especializados tales como soldadura, especificaciones técnicas de materiales
a ser usados siempre contando con su certificación para garantizar que estos cumplen
con las especificaciones técnicas estipuladas en los TDR y especificaciones técnicas.
8.1. Conclusiones
Un ejemplo práctico de planificación son los proyectos de redes viales, por ejemplo,
estos deben de ser abordados con una planificación estratégica extremadamente
precisa, pues por las características del proyecto es necesario establecer las
estrategias de acción para la ejecución del proyecto tales como:
9.1. Conclusiones
La planificación es una etapa fundamental para todos los proyectos tanto de pequeña y
gran escala, esta etapa siempre tendrá una gran importancia dado busca como definir
los alcances, el tiempo o calendario, recursos, Presupuesto, Calidad, Riesgo y
comunicación de un proyecto para que este sea materializado exitosamente, por lo
tanto su aplicación práctica es simple pero compleja al mismo tiempo, esto dado que en
dependencia de los riesgos encontrados la planeación puede llegar a ser un dolor de
cabeza por temas logísticos, carencia de datos estadísticos, incertidumbres y demás
factores, pero en cambio cuando se cuenta con toda la información necesaria la
planificación se vuelve relativamente fácil.
-Indicadores de Gestión.
-Indicadores Económicos
-Indicadores Financieros.
10.1. Observaciones