UNIVERSIDAD PRIVADA DEL

CHACO

CARRERA

INGENIERIA DE SISTEMAS

“ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”

ESTUDIANTE: ALDRIN DELGADO

SERGIO LUIS PALLARES BAPTISTA

DOCENTE: ING. JOSUE MOISES HUANCA LAURA

FECHA: 15 de diciembre de 2021

Yacuiba – Bolivia
 ÍNDICE
PÁGINA

1. Administración de Proyectos....................................................................
1.1. Planeación de Proyectos...........................................................................
1.2. Programación de Proyectos......................................................................
2. Control de Proyectos................................................................................
3. Método del Camino Crítico (CPM) o Ruta Crítica......................................
4. Método PERT............................................................................................
5. Nivel de Recursos....................................................................................
6. Reglas de Prioridad.................................................................................
7. Elaboración del Diagrama de Gantt........................................................
1. Administración de Proyectos
La administración de proyectos consiste en planeación, organización,
ejecución, control y cierre de las actividades y los recursos involucrados en
el proyecto.
Es decir, administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a
los proyectos de desarrollo de software utilizando los recursos necesarios
para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con un mínimo
número de fallas. Esto no es fácil, ya que en la práctica se tienen
limitaciones como son un número reducido de mano de obra, falta de
capacitación de los recursos humanos disponibles, equipo de cómputo
insuficiente o inadecuado, etc. Para logar el éxito de un proyecto es
necesario ayudarse con conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
que estudiaremos a lo largo de este curso.
La administración de proyectos tiene tres objetivos fundamentales:
 Terminar a tiempo.
 Dentro del presupuesto.
 Cumplir con los requerimientos.
Además, es necesario administrar correctamente todos los factores que
intervienen en el desarrollo de un proyecto, los principales son: cliente,
calidad, recursos, riesgos, comunicaciones, contrato y finanzas.
1.1. Planeación de Proyectos
Creación La planeación del proyecto consiste en: perfeccionar el
alcance, hacer un listado de tareas y actividades para lograr las metas,
definir una secuencia de actividades, desarrollar un calendario y
elaborar un presupuesto. El plan del proyecto debe aprobarse según
las normas de calidad establecidas antes de proceder con la siguiente
etapa.
 Se definen las actividades, se estructuran, se les asignan tiempos y
una secuencia. Se identifican los recursos y se asignan. Se estiman
los costos del proyecto y se preparan planes complementarios, como
el de calidad, comunicación y riesgos. Plan del proyecto.
En la etapa de planeación se definen las actividades y los recursos, y
se detalla el costo. De forma paralela se preparan los diseños básicos
del producto o servicio a desarrollar. Los documentos característicos
que representan el fin de la etapa son el plan del proyecto y el diseño
del producto. En el ejemplo de sustitución de equipo, el resultado de
la etapa deberían ser los planos generales del equipo nuevo.
1.2. Programación de Proyectos
Programación del Proyecto Propósitos de la fase de Programación del
Proyecto Muestra la de cada actividad con las demás y con todo el
proyecto. Identifica las relaciones de precedencia entre las
actividades. Fomenta el establecimiento de una duración y el coste
realista para cada actividad. Ayuda a una mejor utilización de los
recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos de
botella críticos en el proyecto.
Programación del Proyecto Se produce un desglose de la estructura
de trabajo:
1. Ordena las actividades.
2. Determina la duración y los costes de cada actividad.
3. Calcula cuánto material y cuántos trabajadores serán
necesarios.
4. Determina las actividades críticas Corel Corp.
2. Control de Proyectos
El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el
proyecto alineado con sus objetivos. En este capítulo analizaremos el
método del valor ganado o valor de trabajo realizado) utilizado para el
control de costes, plazos, y alcance de proyecto. Todas las dimensiones del
proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente, integrando costes,
plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado. De poco serviría
un producto que cumpliera con los objetivos de costes, plazos y alcance,
pero que no tuviese la calidad especificada, o un producto con la calidad
adecuada, pero con un coste o un retraso que le hagan no ser competitivo.
Un control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la
comparación entre valores planificados e incurridos:
Evaluar la actuación o ejecución pasada en cualquier instante de la vida del
proyecto.
Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de
finalización del proyecto (método del valor ganado).
3. Método del Camino Crítico (CPM) o Ruta Crítica
El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve
para programar una serie de actividades en un proyecto.
Fundamentalmente, para usar el CPM es necesario desarrollar un modelo
del proyecto que incluya lo siguiente: una lista de todas las actividades
necesarias para finalizar el proyecto, las dependencias entre dichas
actividades, y una aproximación del tiempo (o duración) de cada actividad.
Con estos valores, el CPM normalmente calcula la ruta más larga para
llevar a cabo las actividades planificadas hasta el final del proyecto, y los
puntos más tempranos y más tardíos en los que cada actividad puede
empezar y finalizar sin que por ello se retrase el proyecto. Este proceso
determina qué actividades son "críticas" (es decir, pueden alargar la ruta
del proyecto) y cuáles tienen "flexibilidad total" (es decir, se pueden
demorar sin que el proyecto se retrase).
A continuación, trataremos de ilustrar este concepto con un proyecto
sencillo de la vida cotidiana: colgar un cuadro en la pared. ¿Qué hay que
hacer para completar este pequeño proyecto correctamente? En primer
lugar, tenemos que definir y enumerar todas las tareas que hay que llevar a
cabo para finalizar el proyecto.
1. Elegir un lugar en la pared
2. Comprar los tacos
3. Elegir el cuadro
4. Realizar un agujero con el taladro
5. Colocar los tacos
6. Colgar el cuadro
La administración de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo
con el desarrollo de dos técnicas analíticas para la planeación,
programación y control: Método CPM y Método PERT. Ambos métodos
están orientados en el tiempo y son asombrosamente similares. La
diferencia más importante es que originalmente las estimaciones en el
tiempo para las actividades se supusieron en determinantes en CPM y
probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una
técnica y las diferencias, son únicamente históricas. En este trabajo
trataremos de enfocarnos específicamente en el Método PERT.
Un proyecto no debe confundirse con un proceso ni con un trabajo rutinario
y repetitivo. Un proyecto no debe confundirse con un proceso ni con un
trabajo rutinario y repetitivo.
4. Método PERT
El método PERT (Program Evaluation and Review Technique –Técnica de
evaluación y revisión de programas) método PERT (Evaluación de
Programas de Revisión Técnica) surge de forma paralela al método del
camino crítico (CPM) entre el año 1957 y el 1958 y fue desarrollado por la
Marina de Estados Unidos (en concreto, por la Oficina de Proyectos
Especiales) junto con una empresa aeronáutica (Lockheed) y una
consultora (Booz, Alien and Hamilton) en la construcción de submarinos
atómicos con proyectiles Polaris. Su objetivo era programar, planificar y
controlar dicho proyecto, debido al gran número de actividades y de
empresas que formaban parte del mismo. Gracias a este método, el
proyecto que tenía una duración estimada de cinco años pudo realizarse en
tres.
En gran medida sigue las mismas líneas directrices que el CPM, si bien en
un primer momento se diferenciaba del mismo, sobre todo, por la
nomenclatura, hecho que prácticamente ha desaparecido a día de hoy.
La diferencia fundamental entre ambos viene determinada por la duración
de las actividades. Mientras que en el CPM la duración es conocida con
certeza, en el caso del PERT se trabaja con incertidumbre o con
estimaciones de tiempo, de ahí que se le conozca como PERT-Tiempo o
PERT en incertidumbre. En concreto, se utilizan tres estimaciones de
tiempo:
 Tiempo o duración optimista (to). Muestra la duración de la actividad
considerando situaciones favorables para la realización de la misma.
 Tiempo o duración más probable o normal (tm). Tiempo que tardaría en
realizarse la actividad en circunstancias normales.
 Tiempo o duración pesimista (tp). Duración de la actividad considerando
las peores situaciones que puedan surgir.
Por tanto, se considera que la duración de las actividades, al ser variables
aleatorias, seguirán una distribución de probabilidad, en concreto una
distribución beta, cuya esperanza matemática o tiempo esperado [E(d) o t e]
y su varianza (σ2) son:

Tras el cálculo de los tiempos previstos de las actividades, se procederá a

representar el proyecto del mismo modo que en el CPM, si bien las
duraciones, en este caso, serán el resultado de la esperanza matemática de
cada actividad. Así pues, “la duración del camino crítico será la duración
esperada del proyecto, es decir, la esperanza matemática del tiempo de
ejecución”
Ejemplo PERT-Tiempo
Una empresa se plantea la probabilidad de que cierto proyecto tiene que
finalizar en 16 días. Para ello, el equipo de trabajo estima las posibles
duraciones de cada actividad, que aparecen reflejadas en la siguiente tabla.
La dirección del proyecto quiere conocer si realmente se cumplirá el plazo
estipulado, por lo que se realizará un análisis PERT:
TIEMPO TIEMPO TIEMPO DURACIÓN VARIANZA
ACTIV. PRECEDENCIA
OPTIMISTA(t0) NORMAL (tm) PESIMISTA (tp) MEDIA (te) (σ2)

A -- 1 4 6 3,83 0,69

B -- 2 5 8 5 1

C -- 1 2 4 2,17 0,25

D B 5 5 5 5 0

E A, B 3 4 8 4,5 0,69
 TIEMPO TIEMPO TIEMPO DURACIÓN VARIANZA
ACTIV. PRECEDENCIA
OPTIMISTA(t0) NORMAL (tm) PESIMISTA (tp) MEDIA (te) (σ2)

F -- 3 6 8 5,83 0,69

G B, C 2 3 5 3,17 0,25

H D, F, G 2 2 4 2,33 0,11

I B, C, E 1 3 6 3,17 0,69

J I, H 3 4 7 4,33 0,44

K -- 9 10 12 10,17 0,25

Una vez conocidas las duraciones estimadas se procederá a calcular los

tiempos early y last de la misma forma que en el método CPM.
El grafo PERT se representaría como sigue:

es un método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta
coordinar un gran número de actividades. El método PERT nos permite
representar gráficamente las diferentes actividades que componen el
proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que podamos
contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos:
1. Hacer una lista de actividades o tareas
2. Hacer una “tabla de precedencias”
 3. Dibujar el grafo
4. Calcular las duraciones 2
A continuación, explicamos los diferentes pasos:
Paso Nº 1:
Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo: Tenemos
que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar
el proyecto a buen término. En este punto, no es necesario que las tareas
estén ordenadas cronológicamente. Simplemente se trata de hacer una lista
de tareas lo más completa posible. Es fundamental que no nos dejemos
ninguna tarea fuera.
Paso Nº 2:
Hacer una tabla de precedencias: Para cada actividad, se trata de establecer
qué actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de
actividades, que posiblemente estará desordenada, y vamos a ordenar las
tareas según una relación de precedencia. En realidad, hay sólo 4 tipos
distintos de grafos parciales:
Nudo inicial:
De él deben partir todas las actividades que no tienen precedente. En
nuestro caso, sólo hay una actividad sin precedente y por tanto
dibujaríamos:

Precedencias lineales:
Corresponden a los casos en los que hay una única actividad que
precede y una única actividad que procede.
 Precedencias de divergencia:
Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y
varias actividades que proceden.

Precedencias de convergencia:
Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que
preceden y una única actividad que procede.

Paso Nº 3:
Se hace siguiendo 3 reglas:
1. Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos
los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta él).
2. Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final.
3. Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo
nudo de destino. Esta última regla es la menos intuitiva. Puede
 suceder perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la
siguiente, sean necesarias varias actividades distintas.

Sin embargo, es interesante (para que la notación no sea demasiado pesada

a medida que el PERT se complica) poder definir una actividad como un
conjunto de 2 nudos (los 2 nudos que están ligados por esa actividad); y
con la forma de representación que acabamos de plantear esto no sería
posible. Paso Nº 4:
Análisis de duraciones: tiempos “early” y “last”: El grafo PERT se utiliza
para calcular la duración del proyecto y para evaluar la importancia de las
diferentes tareas:
 Tiempo “early” = tiempo mínimo necesario para alcanzar un nudo.
 Tiempo “last” = tiempo máximo que podemos tardar en alcanzar un
nudo sin que el proyecto sufra un retraso.
Las duraciones previstas nos vienen dadas por las características de las
diferentes tareas: hay tareas que llevan más o menos tiempo. Por el
contrario, los tiempos early y last dependen de la relación entre las
diferentes tareas, y podemos calcularlos a través del grafo PERT.
5. Nivel de Recursos
Te permite reajustar los cronogramas para poder terminar el proyecto con
los recursos disponibles. Con esta técnica, puedes asignar recursos según
sea necesario para garantizar que se cumplan las metas y los objetivos.
Es una técnica de gestión de proyectos que implica resolver inconvenientes
de programación o de asignación excesiva de cierto recurso para garantizar
que el proyecto se pueda llevar a cabo con los recursos disponibles.
Cuando hablamos de recursos nos referimos al tiempo, los materiales o las
herramientas necesarias para realizar un proyecto.
El propósito es aprovechar al máximo los recursos disponibles a la vez que
se trabaja respetando las limitaciones de tiempo, costo y alcance del
proyecto.
Dependiendo de las necesidades de tu equipo, a continuación,
mencionamos los posibles resultados:
Si el objetivo es mantener la fecha límite actual del proyecto, entonces
sería necesario disponer de más recursos.
Si el objetivo es llevar adelante el proyecto con los recursos con los que se
dispone actualmente, debería extenderse la fecha límite del proyecto.
La nivelación de recursos modifica la asignación de recursos o los
programas del proyecto para evitar sobrecargar los recursos. Esto será útil
para mantener la calidad de los resultados del proyecto.
La nivelación de recursos evita que los recursos abarquen demasiado y, al
mismo tiempo, garantiza que los proyectos tengan lo que necesitan para
tener éxito. Esta técnica no solo es beneficiosa para la gestión de proyectos,
sino que también ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y la
vida personal de los miembros del equipo. Estas son algunas de las razones
por las que tu equipo puede beneficiarse al poner en práctica la nivelación
de recursos.
Para optimizar tus recursos
La nivelación de recursos te permite aprovechar al máximo los recursos de
los que dispones. Te ayuda a evaluar qué proyectos deben recibir recursos
adicionales y cuáles son flexibles en cuanto a plazos. 
Para minimizar los déficits
La nivelación de recursos evita retrasos significativos en los proyectos,
minimizando así las pérdidas relacionadas con costos y mano de obra. Esta
técnica te permite gestionar la demanda de recursos sin exceder la
capacidad y los recursos financieros con los que actualmente cuenta la
empresa. 
Para evitar la sobrecarga de tareas
El hecho de excederte en la asignación de recursos conduce a la sobrecarga
de trabajo, algo que puede resultar abrumador para los miembros del
equipo. La nivelación de recursos evita esto al resolver los problemas
relacionados con la asignación de trabajo en exceso y al modificar los
plazos para garantizar que los miembros del equipo no tengan más
responsabilidades de las que pueden abordar.
Para garantizar la calidad del resultado del proyecto
La nivelación te permite gestionar tanto los recursos como las expectativas
del cliente ya que se mantiene el mismo nivel de calidad en las entregas del
proyecto. En general, la nivelación de recursos puede ser una técnica útil
para resolver problemas de presupuesto, de asignación excesiva de recursos
y de retrasos en los proyectos.
Ejemplos de nivelación de recursos
Para comprender mejor cómo se puede aplicar la nivelación de recursos en
todo tu equipo, te presentamos algunos ejemplos: 
Ejemplo 1: Retrasar la fecha de inicio de un proyecto
Un proyecto necesita que un diseñador cree prototipos para el cliente, pero
el diseñador ya tenía otras responsabilidades y el resto del equipo de diseño
también está ocupado. Se decide comenzar el proyecto dos días después
cuando el diseñador esté disponible. Dado que el diseñador trabaja rápido,
la fecha de finalización del proyecto seguirá siendo la misma. 
Ejemplo 2: Obtener recursos adicionales
El equipo de TI ha estado respondiendo a una gran cantidad de solicitudes
de TI en relación con un virus que infectó las computadoras de la empresa.
Dado que el software antivirus que actualmente tiene la empresa no es lo
suficientemente robusto como para controlar el virus, el equipo decide
invertir en un nuevo software antivirus para poder reparar las
computadoras.
Ejemplo 3: Posponer la fecha de finalización de un proyecto
El equipo de marketing está lanzando una nueva campaña en las redes
sociales y están esperando la aprobación del gerente de redes sociales, que
actualmente está de licencia por enfermedad. Dado que la campaña no es
urgente, se decide retrasar la fecha de lanzamiento unos días para que el
gerente tenga tiempo de revisarla.
Ya sea que lideres un equipo de marketing, ventas o TI, la nivelación de
recursos puede resultar útil para resolver conflictos de recursos. Una vez
que decidas cuál será la solución, infórmale tu plan al resto del equipo.
Puedes utilizar una plantilla para reuniones para planificar la agenda.
Nivelación de recursos del proyecto
Si agregas la nivelación de recursos del proyecto a tu arsenal de
habilidades, podrás convertirte en un líder más efectivo. A continuación, te
presentamos algunas estrategias de nivelación de recursos que puedes
aplicar en tu equipo.

Herramientas de nivelación de recursos

La nivelación de recursos se irá volviendo más fácil a medida que ganes
experiencia. Para ayudarte en la práctica de esta técnica, te damos algunos
consejos y herramientas que puedes utilizar a tu favor.
Usa un diagrama de Gantt: Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras
en el que se visualiza el cronograma de un proyecto y puede ser ideal para
identificar y planificar la ruta crítica. Puedes obtener fácilmente una
descripción general de alto nivel de las dependencias de las tareas, las
fechas de inicio y finalización, y la duración del proyecto. A medida que el
proyecto va avanzando, podrás reorganizar el gráfico y modificar las fechas
según sea necesario.
Aprovecha el software de gestión de proyectos: Algunos softwares de
gestión de proyectos vienen con algoritmos de nivelación de recursos que
pueden ayudarte a resolver conflictos causados por la asignación excesiva
de recursos. El software de gestión de proyectos también te brinda una
mayor visibilidad de las agendas de los miembros del equipo, lo que
ayudará a prevenir con anticipación los conflictos de programación y la
asignación errónea de varias tareas a una misma persona para un mismo
momento.
Crea diagramas de red: Un diagrama de red es otro tipo de representación
visual del programa de un proyecto. Es un gráfico con secuencias de
cuadros y flechas que representan la cronología de las tareas. Se puede usar
para planificar el programa y para dar seguimiento al progreso del
proyecto. Cuando conectas la serie de cuadros, cada uno de los cuales
representa una tarea y su duración, puedes identificar las rutas críticas y no
críticas. 
Usa proyectos anteriores como referencia: Mantén un archivo de los planes
y programas de proyectos anteriores para que puedas consultarlos cuando
lleves a cabo un proyecto similar y de esa manera elaborar un plan de
proyecto más preciso. El hecho de revisar proyectos anteriores exitosos o
no exitosos te dará una mejor idea de cuánto margen de maniobra puedes
darle a cada tarea, podrás hacer un cálculo aproximado de qué recursos se
requieren y luego medir la disponibilidad de recursos antes de que
comience el proyecto.
Realiza cálculos realistas con respecto a las necesidades de recursos: Los
esfuerzos de nivelación de recursos tienen más posibilidades de éxito si
defines claramente el alcance del proyecto desde el principio y realizas
cálculos realistas sobre las necesidades de recursos.
A continuación, compartimos algunos consejos para que realices cálculos
más precisos:
Realiza tus cálculos en equipo para reducir los sesgos personales 
Incluye los riesgos potenciales del proyecto en el proceso de cálculo
Expresa tus cálculos en rangos en lugar de valores específicos para abarcar
un conjunto más amplio de posibilidades
Usa la misma técnica de cálculo todas las veces para obtener resultados
más congruentes
Cuanto mejores sean los cálculos iniciales sobre los recursos, menos
drástica será la nivelación de recursos si se producen problemas más
adelante.
Nivelación de recursos vs. suavizado de recursos
Tanto la nivelación como el suavizado de recursos pueden considerarse
técnicas de gestión de recursos.
La principal diferencia entre los dos es la restricción del proyecto a la que
se da prioridad: el suavizado de recursos da prioridad a las restricciones de
tiempo, mientras que la nivelación de recursos pone el foco en la
disponibilidad de los mismos.
Veamos un ejemplo. Supongamos que se programó para que trabajes en
una tarea durante ocho horas diarias por cinco días, pero solo necesitas 30
horas para terminar la tarea; por lo que redistribuyes el programa en seis
 horas al día. Al hacerlo, tiene más libertad para trabajar en otras tareas sin
afectar la fecha límite del proyecto.
La nivelación de recursos se usa cuando hay una asignación excesiva de
recursos, mientras que el suavizado de recursos se usa cuando hay una
asignación desigual de recursos. La nivelación de recursos ofrece la
flexibilidad de mover las fechas del proyecto, pero las fechas del proyecto
son fijas cuando se usa el suavizado de recursos.
Después de aplicar la nivelación de recursos para resolver los conflictos de
asignación excesiva de recursos, puedes usar el suavizado de recursos para
equilibrar el cronograma del proyecto.
6. Reglas de Prioridad
Consiste en establecer el orden de paso de los diferentes pedidos por los
centros de trabajo, de forma que se cumplan sus fechas de entrega con el
mínimo inventario y con el mínimo consumo de recursos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS REGLAS DE PRIORIDAD
 El tiempo de procesamiento más corto es, en general, la mejor
técnica para minimizar el flujo de trabajo y el número promedios de
trabajo en el sistema.
 Primero en entrar, primero en salir, no califica bien en la mayoría de
los criterios (pero tampoco califica mal).
 La fecha de terminación más próxima minimiza la tardanza máxima.
PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (PEPS):
Los pedidos se ejecutan en el orden en que llegan al departamento.
7. Elaboración del Diagrama de Gantt
XXXX