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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

Facultad de Ingeniería

Escuela Profesional de ingeniería civil

Monografía

“La estructura del desglose en el trabajo”

Curso: Administración de obras Públicas

Presentada por:
 Julián Valverde Caballero
 A
 A
 A

Abancay – Apurímac – Perú

2023
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INDICE

INDICE ............................................................................................................................ 2

Índice de Figuras ............................................................................................................. 4

1. CAPITULO I ........................................................................................................... 6

2. Realidad Problemática ........................................................................................... 7

2.1 Objetivos ............................................................................................................ 7

2.1.1 Objetivo General ........................................................................................... 7

2.1.2 Objetivos Específicos .................................................................................... 7

3. CAPITULO II .......................................................................................................... 8

3.1 MARCO TEORICO ............................................................................................. 8

3.1.1 Estructura de Desglose del Trabajo EDT....................................................... 8

3.1.2 Alcance de un proyecto ................................................................................. 8

3.1.3 Entregable ..................................................................................................... 9

3.2 ¿Qué es una EDT? ........................................................................................... 11

3.2.1 ¿Cómo se hace una EDT? .......................................................................... 11

3.3 Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo .................................. 12

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3.4 Estructura de desglose de trabajo .................................................................... 12

3.4.1 Programación o cronograma del proyecto ................................................... 13

3.4.2 Plan de proyecto ......................................................................................... 13

3.5 Tipos de enfoque metódico............................................................................... 13

3.5.1 Enfoque descendente.................................................................................. 13

3.5.2 Enfoque ascendente ................................................................................... 13

3.5.3 Enfoque yoyó .............................................................................................. 14

3.6 Principios de estructuración .............................................................................. 14

3.7 Codificación ...................................................................................................... 14

3.8 Definición y modelos de ciclo de vida de proyectos. ......................................... 15

3.8.1 Ciclo de vida. ............................................................................................... 15

3.9 Las fases de un proyecto y sus divisiones en sub fases. ................................. 15

4. Conclusiones ....................................................................................................... 17

5. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 20
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Índice de Figuras

Figura 1........................................................................................................................... 9

Figura 2......................................................................................................................... 10

Figura 3......................................................................................................................... 16
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INTRODUCCIÓN

Este estudio del área de administración de proyectos, se enfocado en los factores clave para el

éxito de un proyecto, donde a través de la práctica diaria, y de los proyectos realizados, se

visualizó la necesidad de contar con herramientas metodológicas, que permitan mitigar el riesgo

de fracaso en un proyecto, puesto que en la mayoría de los casos ejecutados profesionalmente,

se pudo constatar que tanto los líderes de proyecto como los miembros del equipo, no contaban

con los elementos necesarios para asegurar el vínculo con los clientes y sus necesidades dentro

del proyecto, lo que causaba importantes cambios en las actividades deI proyecto, generando

así, retrasos en los tiempos de entrega y aumentos considerables en los costos asociados con

su ejecución, lo que a mediano plazo generó que gran parte de estos proyectos se volvieran

inviables como consecuencia de los altos costos generados durante sus fases iniciales.

La estructura de un desglose del trabajo (también conocido como EDT, por sus siglas en inglés)

puede variar dependiendo de la naturaleza del proyecto y las necesidades específicas del equipo

de trabajo.
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1. CAPITULO I

PLAN DE INVESTIGACIÓN

Por lo tanto, si la EDT se desarrolla con precisión, el alcance del proyecto, podrá estar

claramente definido y comprendido por todas las partes interesadas. De esta manera, todas las

partes interesadas tendrán una comprensión clara de los resultados o productos finales del

proyecto, ya que por el contrario, una mala definición de alcance del proyecto tendrá

implicaciones negativas para los procesos posteriores dentro del proyecto. Resulta entonces

importante proponer técnicas y herramientas que permitan el diseño de estructuras de

actividades tomando como base las percepciones de los interesados, y que a su vez, este

diseño permitan seleccionar el conjunto de actividades que se adecuen de manera efectiva y

alineada hacia el cumplimiento de las restricciones, necesidades y expectativas de los mismos

en los diferentes procesos de un proyecto, como parte del éxito del mismo. (CAPM., 2009, p.

10).

En muchas ocasiones se ha experimentado que el fracaso de los proyectos es debido a

la falta de aplicación de la gestión de los mismos; tales así, que se acostumbra a mirar la

importancia de los proyectos por su monto, sin atender la aplicación del EDT, a pesar de que en

otros ámbitos de trabajo relacionado a proyectos, esta aplicación, es exitosa. Siendo ésta un

tema nuevo, esta herramienta en la gestión de proyectos, la información descrita, que se basó

en experiencias de técnicos extranjeros y con su aporte han logrado determinar las verdaderas

ventajas de esta herramienta de trabajo para llevar con éxito la ejecución de un proyecto. (Loor,

2016, p. 1).
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En la presentación del artículo se enuncian ventajas y errores como casos especiales

para entender que la EDT también tiene circunstancias positivas y negativas que manejándolas

con atención llevan al éxito a los proyectos. Con el análisis de la EDT se observa, que en

nuestro medio, se debe sugerir que en todo proyecto se lleve a cabo bajo las estrictas

condiciones de la EDT, y con esta herramienta de trabajo, asegure la inversión y el éxito de los

mismos. La EDT organiza de forma lógica y clara el alcance del Proyecto.

2. Realidad Problemática

2.1 Objetivos

2.1.1 Objetivo General

Analizar y mostrar la importancia de contar técnicas y herramientas para el desarrollo de

la estructura de actividades, como elementos clave para el éxito del proyecto.

2.1.2 Objetivos Específicos

 Determinar los estados actuales y retos principales de la administración de

proyectos

 Proponer metodologías para el desarrollo adecuado de las EDT.

 Demostrar la integración del diseño axiomático hacia el desarrollo de

actividades en una EDT.
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3. CAPITULO II

3.1 MARCO TEORICO

3.1.1 Estructura de Desglose del Trabajo EDT

Una de las primeras tareas en el proceso de creación de un proyecto es la definición de

su alcance, delimitando los trabajos a realizar para lograr cumplir los objetivos planteados en el

proyecto, y desarrollar los conceptos entregables que van a formar parte del mismo.

Una herramienta útil para hacer esta tarea es la EDT, Estructura de Desglose del

Trabajo, en inglés WBS o Work Breakdown Structure:

Una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al trabajo que será

ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los

entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.

3.1.2 Alcance de un proyecto

Es todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito, y en general.

 Objetivos y límites del proyecto.

 Descripción del producto o servicio.

 Entregables.

 Criterio de aceptación del producto restricciones.

 Identificación de riesgos.

 Equipo de proyecto inicial y resto de integrantes.

 Cronograma de hitos.

 Estimación de costes.
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 Gestión del control de cambios.

3.1.3 Entregable

Lista de los subproductos cuya entrega al cliente marca la consecución del proyecto.

Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe

producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

Figura 1.

Lista de entregables.

Nota: Cuadro para el listado de entregables.

La EDT está implementada en Presto desde su origen, como estructura jerárquica de

capítulos y unidades de obra, aunque los usuarios no siempre son conscientes de que la están

usando.
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Figura 2.

Estructura de entregables por niveles.

Nota: Sitúa jerárquicamente (a modo de organigrama) los entregables de modo que los superiores se
pueden descomponer en sub-entregables.
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Para hacer esta clasificación por niveles puedes llegar hasta niveles de detalle que

tengan sentido en el momento que lo estás haciendo. En las fases iniciales de planificación no

deberás bajar a mucho detalle y posteriormente, a medida que avanza el proyecto, podrás ir

detallando más. Es habitual crear de uno a tres niveles en proyectos sin mucha complejidad.

3.2 ¿Qué es una EDT?

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaración del alcance del proyecto. Su finalidad es identificar y definir todos

los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la organización, y

que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la

realización de los trabajos.

El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT,

denominados paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las unidades de obra, y se

caracterizan porque pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y controlados. La

EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto, porque es la base para el

control de costes, la asignación de recursos, el cronograma y el análisis de riesgos del proyecto.

3.2.1 ¿Cómo se hace una EDT?

3.2.1.1 Elegir el tipo de estructura EDT

Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en términos de los

componentes (físico o funcional) que componen el entregable.

Este tipo de EDT es el recomendado por el Project Management Institute (PMI).

En función del objetivo se pueden usar otras EDT.

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 Fases de las EDT

 Acciones, necesarias para obtener el entregable.

 Localizaciones o zonas geográficas.

 Disciplinas o tipos de organización.

 Centros de coste.

 Naturalezas de coste.

 Centros de beneficio.

3.3 Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo

Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) de un proyecto es una de las tareas

más importantes en la gestión de proyectos. Sea cual sea el estándar de gestión de proyectos

que se siga, todos contienen la estructura de descomposición de trabajo como una herramienta

central. Esta supondrá la base para la planificación detallada de tu proyecto y, por lo tanto,

juega un papel clave en una preparación concreta y concisa del mismo.

3.4 Estructura de desglose de trabajo

La estructura de desglose o descomposición de trabajo (EDT) procede del término en

inglés work breakdown structure (WBS) y subdivide un proyecto en elementos organizados

jerárquicamente en base a ciertos principios. Básicamente, la EDT de un proyecto se utiliza

para representar todas las tareas requeridas para completarlo con éxito.

Es importante diferenciar entre la EDT, el cronograma y el plan de gestión del proyecto:

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3.4.1 Programación o cronograma del proyecto

Programa todas las unidades de trabajo y tareas para que se completen en un contexto

temporal, con fechas de inicio y finalización.

3.4.2 Plan de proyecto

No es un plan propiamente dicho, sino una colección de los planes de proyecto más

importantes. Contiene, entre otros, la estructura de desglose de trabajo, las estimaciones de

costes y recursos y el cronograma del proyecto.

 Claridad sobre el alcance de las tareas:

 Mayor eficiencia

 Función de orientación:

 Base para la comunicación:

 Base para una planificación adicional:

3.5 Tipos de enfoque metódico

3.5.1 Enfoque descendente

El enfoque de arriba a abajo divide el proyecto general en sub proyectos cada vez más

específicos, que a su vez se dividen en unidades de trabajo. Es particularmente útil si conoces

el contenido del proyecto o si ya has adquirido experiencia con proyectos similares.

3.5.2 Enfoque ascendente

El enfoque de abajo a arriba toma una dirección de planificación inversa y comienza en

el nivel más bajo. Aquí recopilas todas las tareas que puedas imaginar y luego las agrupas en
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paquetes de trabajo para después organizarlos en sub proyectos. Es especialmente útil si es tu

primera vez trabajando en un nuevo campo.

3.5.3 Enfoque yoyó

El enfoque yoyó es una combinación de las dos técnicas anteriores. Al hacerlo,

procedes en pasos alternos: primero, haces una lista con todas las tareas y luego anotas los

sub proyectos y asignas las tareas correspondientes. A continuación, recolectas más tareas

pendientes. De esta manera, puedes trabajar en las dos direcciones y disfrutar de las ventajas

de ambos métodos. Eso sí, debes asegurarte de que no se repita ningún elemento y de que no

se te olvide ninguno.

3.6 Principios de estructuración

 Basada en el tiempo

 Basada en el objetivo o producto

 Basada en las funciones

3.7 Codificación

Para que siempre puedas asignar recursos, gastos y cambios a paquetes de trabajo

específicos, generalmente se les asigna un código en la estructura de descomposición de

trabajo. La codificación refleja la posición jerárquica dentro del proyecto.

Existen diferentes tipos de codificaciones:

 Codificación alfabética

 Codificación numérica

 Codificación alfanumérica
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3.8 Definición y modelos de ciclo de vida de proyectos.

3.8.1 Ciclo de vida.

Esto señala que los administradores o la organización misma pueden dividir el proyecto

en diferentes fases para obtener mejor control sobre el desempeño dentro de la organización.

Colectivamente, estas fases son conocidas como el ciclo de vida de un proyecto. El ciclo de

vida de un proyecto, define una secuencia jerárquica de fases, siendo cada una de ellas

separadas por un proceso de aprobación.

 Que trabajo deberá realizarse en cada fase.

 Que se deberá entregar en cada fase y como generarlo, verificarlo y validarlo.

 Quien se involucrara en cada fase.

 Que mecanismos de control se utilizaran en cada fase.

De manera genérica, el ciclo de vida de un proyecto incluye los procesos o fases de:

1.- Iniciación

2.- Planeación

3.- Ejecución

4.- Monitoreo y control

5.- Cierre.

3.9 Las fases de un proyecto y sus divisiones en sub fases.

 Administración de los recursos humanos-

 Administración de la comunicación.

 Administración de la calidad.

 Administración del riesgo.

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 Administración de las adquisiciones.

 Administración de la integración del proyecto.

 Administración del alcance.

 Administración del tiempo.

 Administración del costo.

Figura 3

El EDT

Nota: Programación concatenada de inicio a fin de un proyecto.

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4. Conclusiones

 La estructura de descomposición de trabajo es la base para toda la planificación

adicional detallada en el ámbito de la gestión de proyectos y, por lo tanto, es un

elemento central de la planificación de las tareas. A los principiantes les pueden

resultar algo difíciles estas explicaciones; sin embargo, se pueden llegar a

dominar procediendo de manera metódica y gradual y teniendo en cuenta las

instrucciones y principios mencionados anteriormente.

 Una plantilla de estructura de desglose de trabajo puede servir como orientación.

Sin embargo, los gerentes de proyectos profesionales deben recurrir a software

especializado. Las aplicaciones correspondientes ofrecen muchas funciones

prácticas adicionales para que siempre puedas encontrar la información

detallada correcta en la WBS.

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ANEXOS
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5. BIBLIOGRAFÍA

CAPM., R. G. (2009). DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

EN BASE A LA INTEGRACIÓN METODOLOGICA DEL DISEÑIO AXIOMÁTICO Y LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS . Mexico.

Juarez, P. F. (2006). Una Aplicación de la estructura de división del trabajo en proyectos de

educación continua en la universidad autonoma del estado de Hidalgo. Hidalgo.

Loor, M. G. (2016). Estructura de Desglose de Trabajo como herramienta para la Planificación

de Proyectos. REVISTA RIEMAT JULIO, .NÚMERO 2. ART. 1 VOLUMEN 1.