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CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
DE RENDIMIENTO PARA LA
DIRECCIÓN PROFESIONAL DE
PROYECTOS
Indicadores de gestión que te ayudarán
en su proyecto
El éxito del proyecto depende de muchos factores. Por ejemplo, de cómo se realiza la
gestión, de cómo se hace el plan de proyecto, del equipo que trabaja en su realización, de
la gestión eficaz de recursos
¿Qué son los indicadores de gestión?
Los indicadores de gestión son las métricas más importantes del proyecto que se definen
en la primera etapa del ciclo de vida de un proyecto.
Su objetivo principal es facilitar la medición de progreso del proyecto, su eficiencia y
finalmente éxito.
De este modo, si se descubre que los indicadores de sistema de gestión no están al nivel
planificado, se toman las medidas para mejorarlos. O si es el final del proyecto, se sacan
conclusiones para próximos proyectos.
¿Qué son los indicadores de gestión?
La definición de los indicadores de gestión ayuda a administrar mejor el proyecto y a usar
los recursos con más eficiencia. Con su ayuda, los gerentes de proyectos pueden analizar
la productividad del equipo, la puntualidad y el uso de tiempo en el ejecución de las
actividades del proyecto, el uso de presupuesto. Y también, al nivel superior, analizar el
desempeño en los proyectos a largo plazo.
Para una medición y análisis de indicadores de gestión correcta, tienen que ser:
◦ Claros (que se interpreten de la misma forma por todos, que se puedan medir con
claridad).
◦ Basarse en datos existentes (si no los puede calcularlos o derivarlos de un conjunto de
datos, puede que el indicador no represente la situación real).
Tipos de indicadores de gestión
Eficacia y rendimiento
Un tipo de indicadores que se usa mucho en la gestión de proyectos está relacionado con
eficacia y rendimiento. Los ejemplos de indicadores de gestión en este ámbito pueden ser
los siguientes.
Ejemplos
Productividad
Este es un indicador de gestión de operaciones, actividades y recursos en el proyecto.
Se enfoca en las capacidades y el uso óptimo de recursos, tales como máquinas, materiales, recursos
humanos y fondos.
En términos generales, se calcula a base de la correlación entre los recursos que se han usado para el
proyecto (dinero, tiempo, material, personas, esfuerzo) y el resultado que han dado para el proyecto.
Para calcular la productividad total en el proyecto, hay que dividir el total de recursos obtenidos (el
‘output’) por el total de recursos gastados (el ‘input’). Es decir, si hemos ganado 100,000 USD al finalizar
el proyecto o una etapa, y hemos invertido 500 horas en este proyecto/etapa en total, una hora de
trabajo nos ha costado 200 USD. Este es el costo promedio por hora.
Hay que tener en cuenta, que es un indicador general de proyecto. Para calcular la productividad de
ciertos empleados o equipos, tendría que hacer unos cálculos más elaborados, o usar un software para
gestión de recursos.
Ejemplos
Porcentaje de tareas omitidas, canceladas, modificadas
Al analizar este indicador de gestión de proyecto, puede identificar áreas de mejoras. Por ejemplo, si a lo largo del proyecto
muchas tareas se quedaron o van quedando bloqueadas, retenidas o canceladas, tiene que encontrar las causas tanto para
hacer cambios necesarios, como para sacar conclusiones para próximos proyectos.
https://www.linkedin.com/pulse/c%C3%B3mo-medir-la-calidad-del-cronograma-de-actividades-
jair/
Calidad del Cronograma
1. LÓGICA DE LAS TAREAS
Cuando se definen las Tareas se asegura que todas las actividades planificadas han definido
Tareas Predecesores y Sucesores, por lo tanto se hace una comprobación de como fluyen esas
tareas en el tiempo y su implicación para qué se cumplan los tiempos previstos a esto se le
conoce como “Comprobación de la Lógica de la Planificación”.
Una tarea olvidada, o mal ubicada puede tener un Impacto significativo en la fecha de
terminación del proyecto, por lo que el equipo de planificación debe analizar la lógica de la red
para asegurarse el cumplimiento de las Dependencias.
Como se Mide:
• Porcentaje (%) De tareas Planificadas sin predecesor y / o sin sucesor (es decir, tareas pendientes).
• Sirve para cuantificar que cantidad de Tareas Planificadas están vinculadas entre sí. Un porcentaje
mayor al estimado puede afectar la trazabilidad del cronograma de actividades de forma horizontal.
Calidad del Cronograma
2. TAREAS CON HOLGURAS NEGATIVAS
Planificar tareas con holguras negativas entre dos tareas en las
que una tarea comienza algunos días antes de la fecha de
finalización de su predecesor. Hacer uso de esta capacidad de
adelantar tareas o actividades puede tener efectos adversos
en la holgura total del proyecto, limitando así la posibilidad de
determinar el verdadero camino crítico.
Por esta razón, esta es una de las pocas métricas donde el
umbral DCMA es cero; es mejor descomponer las actividades
a un nivel de detalle en el que se puedan usar las relaciones
tradicionales de final e inicio.
Calidad del Cronograma
3. Retardos (Retrasos)
Calidad del Cronograma
4. Tipos de relación
Calidad del Cronograma
5. Restricciones Rígidas
Las restricciones en general deben utilizarse con moderación, permitiendo que las fechas de las tareas o actividades sean el resultado natural de
las dependencias y la duración de la actividad.
Si son necesarias, por las condiciones específicas de cada proyecto, es preferible aplicar las restricciones blandas (comienzo no anterior y final no
anterior) porque permiten que la planificación continúe siendo impulsada por lógica (integrada a la ruta crítica).
Por el contrario, las restricciones Rígidas (iniciar no más tarde que, finalizar no más tarde que, debe comenzar en y debe finalizar) evitan
artificialmente que el cronograma se desplace hacia la derecha.
Las restricciones rígidas tienen un efecto negativo respecto a la planificación del proyecto debido a que tienden a ocultar la posibilidad de mejora
en el rendimiento de las tareas y las medidas correctivas para ello pueden ser tardías.
El umbral para las restricciones rígidas es que no sean más del 5% de las actividades planificadas (por ejecutar) en el cronograma del proyecto.
Idealmente, no debe haber restricciones rígidas en la planificación del cronograma de actividades. Es más recomendable usar los plazos u holguras
en las fechas de planificación del cronograma para representar fechas de compromiso contractual o de otra naturaleza que se “deban” tener en
cuenta como compromisos “rígidos”.
Como se mide:
Calidad del Cronograma
6. Holgura Máxima
Calidad del Cronograma
7. Holguras Negativas
Calidad del Cronograma
8. Máxima Duración de las Holguras
Calidad del Cronograma
9. Fechas inválidas
Calidad del Cronograma
10. Recursos
Calidad del Cronograma
11. Tareas no ejecutadas (pérdidas)
Calidad del Cronograma
12. Test o Prueba de la Ruta Crítica
Calidad del Cronograma
13. Índice de longitud de ruta crítica (CPLI)
Calidad del Cronograma
14. Índice de Ejecución de la línea base (BEI)
El Índice de Ejecución de la Línea Base (BEI), es otro indicador destinado a medir el desempeño en comparación con el
plan base del proyecto. En otras palabras, mide el rendimiento con el que el equipo del proyecto está realizando tareas o
actividades.
Se calcula dividiendo el número total de tareas completadas por el número total de tareas de referencia que se han
completado a partir de la fecha de estado (corte) del proyecto.
Un BEI de 1.00 indica que el proyecto se está ejecutando de acuerdo al plan o la planificación hecha por el equipo,
superior a 1.00 está indicando que el proyecto supera la previsión en su ejecución e inferior a 1.00 está indicando un
retraso en el proyecto. DCMA considera que un BEI por debajo de 0.95 es indicativo de un problema potencial que
requiere atención de la dirección y de los interesados en el proyecto.
Como se calcula:
Programación
Análisis de red: red del proyecto que contiene tareas y relaciones
PROJECT CONTROL
4. Supervisor opinion
a. Calculate the planned vs actual % complete at the end of each week and
draw S-curves of planned vs actual progress
b. Compare the actual vs. planned by the end of week 4
c. Calculate Earned Value
a. To calculate % complete:
• Deal planned separately from actual
• % complete at the end of each week is prorated with activity duration
• % values in the chart must add to 100%
• Calculate weight of each activity as the activity’s total budget in proportion to
the total project cost
Average
Late Start
Actual
Time
Drawback is that not tell us if extra expenses are caused by fast execution
of more work items than planned or simply because of higher rates paid to
execute less work than planned. Therefore, while we can tell that the
project exhibits a cost overrun, we have no indication on the amount of
work for which these expenses were incurred.
Double S-Curve Method
Planned Early-
100% Start Cost
Actual Cost
Actual Hours
Time
Now
EVM (Earned Value Management) convencional es una muy buena herramienta para calcular el desempeño
del costo del proyecto.
Por otro lado, hay opiniones mucho más divergentes sobre la capacidad de EVM para proporcionar
indicadores confiables de desempeño del cronograma.
Sin embargo, el SPI es inútil después del final planeado del proyecto, la mayoría de ellos no cuestionan su
uso y confiabilidad durante los primeros dos tercios del proyecto.
“Mis investigaciones muestran que los indicadores de desempeño del cronograma no son confiables y son
esencialmente erróneos durante todo el ciclo de vida del proyecto para la mayoría de los proyectos
comerciales con una curva de costo acumulativo no lineal.”
https://www.earnedschedule.com/Docs/Why%20EVM%20is%2
0not%20Good%20for%20Schedule%20Performance%20Analys
es%20-%20Corovic.pdf
Caso Práctico
Example 1
Description Predecessor Estimated time Estimated Costs
(weeks) ($)
Activity BAC
Determine equipment needs - 3 1000
A
B Obtain vendor proposals - 5 1000
C Select vendor A,B 2 1500
D Order system C 6 2000
Design new warehouse layout C 5 5000
E
F Design warehouse E 3 10000
A
start C E F
B
G H
J K
End
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
WEEKS
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
G (late) 2000
0%
Tot Cost 533.33 533.3 533.33 200 200 750 750 3333
Cum. Cost 533.33 1067 1600 1800 2000 2750 3500 6833
ENCE423 PROJECT PLANNING, SCHEDULING AND CONTROL,
FALL 2004
Earned Value Analysis of the Project
Activity BAC BCWS PC% BCWP ACWP CV CPI SV SPI ETC EAC
A 1000 1000 100% 1000 1000 0 1 0 1 0 1000
-
Total 6833 5050 6700 1650 0.754 -1783 0.739
1.20
CPI
1.00
0.00 0.20 0.40 0.60 0.80 1.00 1.20 1.40 1.60 1.80 2.00
0.80
0.00