Paso 1 - Determinar la importancia de los Sistemas de Información

Presentado a:

Marcela Garzon

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
– ECACEN
Especialización en Gestión de Proyectos
Febrero 2022

Contenido

1. Introducción .............................................................................................................. 2

2. Objetivos ................................................................................................................... 3

3. Desarrollo de la Actividad ......................................................................................... 4

4. Conclusiones ............................................................................................................ 8
5. Bibliografía ................................................................................................................ 9

Introducción

En el siguiente documento los estudiantes del grupo 104003_45 proponen una

metodología de trabajo colaborativo el cual permite cumplir con las actividades que se

desarrollarán en el curso, considerando aspectos como medios de comunicación,

periodicidad y horarios de encuentros.

 De igual manera, argumentan la importancia de los Sistemas de Información en

la gestión de proyectos a partir de la respuesta a las preguntas orientadoras

planteadas. En donde los estudiantes de la Especialización en Gestión de Proyectos

deben ser capaces de explicar los conceptos del curso Sistemas de Información con el

fin de tener los fundamentos para la consecución de objetivos tanto personales como

profesionales

Para finalizar, se consolida trabajo colaborativo final reuniendo cada uno de los

elementos solicitados en la guía de actividades.

Objetivos

Objetivo General

- Determinar la importancia de los Sistemas de Información en la Gestión

de Proyectos
Objetivos Específicos

- Reconocer la importancia de los Sistemas de Información en la

administración, organización y las tecnologías

- Comprender la importancia que tienen los sistemas de información para lograr

una adecuada gestión de proyectos.

Desarrollo de la Actividad

Evidencia metodología de trabajo concertada de forma grupal

Se creó un grupo en WhatsApp “Sistemas de Información”

 De igual manera, se realizará una reunión inicial virtual vía Teams de cada

actividad, con el fin de repartir actividades, dejar compromisos y conclusiones, para

posteriormente comunicarnos por el grupo de WhatsApp para mirar los avances y

entrega final de la actividad.

Respuesta a los Interrogantes planteados

 Aporte de Heidy Tatiana Marín

1. ¿Qué es un sistema de información y porqué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Desde mis conocimientos previos, se puede decir que un sistema de información es

aquel que permite la comunicación dentro de una organización, así como la

exposición de datos e indicadores que permiten dar a conocer el estado del

cumplimiento de objetivos de la empresa.

Estos son importantes para la administración, organización y tecnologías, porque

permite observar el estado de la empresa y tomar decisiones a partir de los

indicadores, permitiendo realizar cambios o mejoras a sus procesos o sistemas de

información dado el caso que no proporcione todos los datos que se requieren,

tomando decisiones también respecto al uso de nuevas tecnologías.

2. ¿cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Para la gestión de proyectos, es importante contar con un sistema de información

que permita la recolección de datos, difusión de la información y procesamiento de

esta, dependiendo el objetivo del proyecto, buscando así también la puesta en

marcha de este.

Aporte de Said Esneider Herrera Lozano

1. ¿Qué es un sistema de información y porqué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Respuesta Said Herrera: Un sistema de información es un conjunto de datos

agrupados que dan visual sobre los resultados de una operación o un proceso de una

organización desde lo general hasta lo especifico sin omitir detalles que puedan

ocasionar una mala toma de decisiones. La importancia de estos sistemas de

información en la administración, la organización y la tecnología es el almacenamiento

de datos con sus respectivas vistas para que dicha información pueda ayudar al

profesional a evaluar los proyectos o los procesos de una organización con el fin de

determinar su eficiencia.

2. ¿cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Respuesta Said Herrera: el principal aporte de los sistemas de información en la

gestión de proyectos en mi concepto se divide en dos, previo al proyecto ya que

según el resultado que se busca con el mismo se deben tener en cuenta resultados

previos de una operación y la segunda parte es después de desarrollado el proyecto

o en la parte de la evaluación del mismo ya que con ellos podemos medir la eficacia

y la eficiencia del mismo.

Aporte de Gabriela María González Moreno

1. ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Un Sistema de información es un conjunto de datos donde se registra, analiza, reporta,

procesa, organiza y difunde información sensible, la cual es fundamental para los

procesos de una organización. Son importantes para la administración, organización y

tecnologías porque es una herramienta que hace posible la toma de decisiones a partir
de la analítica, apoya la coordinación, control, monitoreo y seguimientos de las

actividades.

2. ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Un sistema de información aporta a la gestión de proyectos desde la planeación hasta

la ejecución de este, permite llevar trazabilidad de las tareas que se han programado

aumentando así la efectividad y oportunidad de las tareas y actividades, siendo una

herramienta fundamental para la toma de decisiones.

Conclusiones

1. Durante la realización del trabajo se plantearon opciones o metodologías de

trabajo para llevar a cabo la realización de nuestro trabajo durante las 16

semanas de estudio vistos desde diferentes puntos de vista y que se

complementan para la consecución de los objetivos como lo son la

aprobación del curso y el aprendizaje de los temas vistos.

2. Las diferentes respuestas otorgadas a los interrogantes planteados desde los

diferentes experiencias y saberes previos de los integrantes donde se

identifico importancia de los sistemas de información en la administración,

organización y la tecnología en las organizaciones.

 Bibliografía

• Reyes Castro, A. (2016). Cápsula Unidad 1. Sistemas de información y su

impacto en la gestión de proyectos. http://hdl.handle.net/10596/10167

• Rodríguez, A. (2020). Tipos de sistemas de

información. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/37398