Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROFESOR:
Dr. CÉSAR RINCÓN PostDoc., Ph.D., MSc., MPM, GDP, GPM, Ingeniero
Industrial.
2021
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................
7
2. PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO .............................................................................
8
2.1 Preparación para el cambio. .................................................................................. 8
2.2 Implementación del cambio.................................................................................... 8
2.3 Incorporación del cambio. ...................................................................................... 8
2.4 Asimilación del cambio. ..........................................................................................
9
3. INICIACIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................
10
3.1 Caso de negocio. .................................................................................................. 10
3.2 Project Charter. .....................................................................................................
10
4. GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO ........................................
11
4.1 Registro de Stakeholders. ....................................................................................
11
4.2 Estrategia de gestión de Stakeholders. ............................................................... 11
5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO .............................
12
5.1 Plan de la gestión de los recursos humanos del proyecto. ................................ 12
5.2 OBS. ......................................................................................................................
12
5.3 Matriz RACI. ..........................................................................................................
12
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ....................................
13
6.1 Plan de la gestión de las comunicaciones del proyecto. .................................... 13
6.2 IBS. ........................................................................................................................
13
6.3 Matriz de las comunicaciones del proyecto......................................................... 13
7. INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN LOS
PROYECTOS
14
Índice de figuras
proyecto. .............................................. 7
Índice de tablas
Tabla 1. ......................................................¡Error! Marcador no
Ejemplo Tabla. Tabla 2.
Ejemplo Tabla. definido.
......................................................¡Error! Marcador no
definido.
1. INTRODUCCIÓN
Insertar explicación del enfoque que tendrá la gestión del cambio en el proyecto
seleccionado.
2. PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO
A continuación, se detallan los elementos de la gestión del cambio en el proyecto.
Elementos a desarrollar:
Elementos a desarrollar:
Elementos a desarrollar:
• Definir prioridades.
Elementos a desarrollar:
Verde, 2014).
El PMBOK establece que los procesos vinculados con la Iniciación tienen por
objetivo facilitar la autorización formal de un proyecto o una fase de éste, pero que
«los procesos, por lo general se realizan fuera del ámbito de control del proyecto
lo cual puede hacer borrosos o permeables los límites del proyecto en lo que se
organización.
Acta de constitución.
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de
asignación de los recursos, es necesario para la correcta consecución de los objetivos. Así
mismo, determina la relación que debe existir entre el iniciador del proyecto y el
contratista. El director de proyecto debe ser asignado al momento de la creación del Acta de
Constitución, de tal forma que pueda establecer los objetivos y una mejor compresión de
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE
2. CRONOGRAMA
3. COSTO
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
solidaria, una empresa como esta, caracteriza por composición patrimonial, en este caso por
vigilada por una revisoría fiscal y una junta de vigilancia, también elegido por la asamblea
prestación de servicios de educación y asistencia técnica para empresas del mismo sector
proyectos sociales y económicos para empresas del estado y otros grupos de ONG´S. para
técnica empresarial. El relacionamiento con las partes interesadas se hace por intermedio de
desarrollo integral de la empresa. Lo que dificulta que cada área pueda proponer planes de
negocios para la ejecución de los proyectos y las actividades con los interesados.
A pesar de las posibles limitaciones de tiempo o del temor a dejar escapar una
realizar las preguntas adecuadas, efectuar una recopilación exhaustiva de datos, desarrollar
“business case”.
proyecto que se ven directa o indirectamente afectados por el mismo, determinando su nivel
de influencia, con el propósito de ser monitoreados para orientarlos y llegar al éxito del
objeto del proyecto, teniendo en cuenta las expectativas de cada uno.(Ferrer & Verde, 2014)
efectiva identificación de los interesados del proyecto. Tanto los que son beneficiados
como los que son afectados, identificar cuál es su interés y el impacto que puede tener en el
Para iniciar con la identificación de los stakeholders con los que sostiene alguna
vinculación la organización, se encontró que una estrategia útil era nombrar en primera
instancia realizar una lista de los stakeholders que se agrupa en cada uno de ellos. (De & De
Desarrollo, 2017)
Las entidades asociadas: ser una entidad asociada tiene una serie de beneficio.
cooperativa.
Consejo de Dirección.
asamblea, asume la gestión de los asuntos ordinarios, tiene la facultad para nombrar
Junta de Vigilancia.
Se encarga del control social de la organización y velar por el cumplimiento de las
2020)
Los colaboradores.
organización.
Es la entidad del Estado, adscrita al Ministerio del Trabajo, que tiene la tarea del
solidaria.
Entidades financieras.
Aseguradoras.
Contratistas y proveedores.
Clientes.
Pro lo general son los usuarios finales del proyecto, aunque su expectativa es muy
alta por lo tanto es importante tener a una identificación de estos para cada
proyecto.
Empresa anexa.
dueña.
La satisfacción de los interesados debe considerarse como un objetivo calve del proyecto
interesados.
REGISTRO DE INTERESADOS
INFORMACION DE IDENTIFICACIÓN INFORMACION DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
DE LOS
INTERESADOS
Nombre Empresa/ Ubicación Rol en el Información Requerimient expect Influencia Fase en la Intern Apoyo
Cargo proyecto de contacto os ativas en el que o/exte /neutra
proyecto participa rno l/oposi
tor
CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS
- MATRIZ INFLUENCIA VS AUTORIDAD -
BAJO ALTO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
ALTA
ESTRATEGIA: ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos Trabajar para ellos.
ESTRATEGIA: ESTRATEGIA:
BAJA
parámetros más importantes a gestionar con cada stakeholder, para lo cual, por supuesto,
Esto nos lleva a determinar las estrategias de gestión para cada uno de los
interesados teniendo en cuenta sobre todo sus necesidades de comunicación, pero también
necesario tener en cuenta para lograr su satisfacción y por lo tanto su apoyo al proyecto.
5.2 OBS.
Insertar OBS.
Insertar IBS.
PMI. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) -
Sixth Edition. USA.
Rincón-González, C. H. (2014). “Las oficinas de gerencia de proyectos: un impulsador del
desempeño organizacional”. Investigación En Administración y Redes Globales de
Conocimiento – ISBN: 978-958-772-238-3. Cali, Colombia.
Rincón-González, C. H. (2015). Propuesta de un Modelo de Evaluación Económica,
Ambiental y Social de Proyectos: Un Enfoque Ético para la Evaluación de Proyectos
Sostenibles. Daena, 10(2), 1-24. ISSN 1870-557X.
Rincón-González, C. H. (2016). “Análisis de la problemática de la gestión de
proyectos: