APROVISIOAMIENTO

Hay tres aspectos a considerar:

 Realizar una conveniente selección de proveedores atendiendo a criterios

imprescindibles como la calidad, el precio o el plazo de entrega.
 Disponer de almacenes donde guardar y tener organizadas las existencias
 Desarrollar un sistema eficaz de gestión de inventarios para llevar un control
de existencias y determinar el ritmo de pedidos.

El ciclo de aprovisionamiento

Llamamos ciclo de aprovisionamiento al periodo comprendido entre el momento en

que se realiza la compra de materias primas a los proveedores hasta que el producto
terminado es vendido al cliente. Este ciclo, por tanto, sigue un orden cronológico.

El proceso comienza con la empresa adquiriendo en el exterior los bienes necesarios

para la producción. Aquellos que no sean utilizados serán llevados al almacén, al
igual que el producto fabricado hasta que sea vendido (las llamadas existencias).

Son, en este sentido, cuatro los movimientos que se generan en el almacén:

 Entrada de las materias primas.

 Salida para su producción.
 Entrada del producto terminado.
 Salida del mismo para su venta.

Fases del proceso de compras

La actividad de aprovisionamiento, como se sabe, tiene  dos funciones principales:

la gestión de compras y la gestión de inventarios. En esta ocasión nos centraremos
en la primera, que hace referencia al suministro responsable de materiales mediante
la negociación con los proveedores.

Podemos mencionar cinco fases:

 Identificación de necesidades, así como la manera en que deben ser

satisfechas.
 Selección de proveedores, previa investigación del mercado.
 Análisis de ofertas y negociación con el proveedor.
 Seguimiento y vigilancia de la mercancía. Control cualitativo y cuantitativo.
 Gestión y organización de los diferentes materiales recibidos.

La conclusión que podemos extraer de un aprovisionamiento eficiente es que  da

como resultado un abastecimiento económico, lo que incidirá positivamente en el
precio del producto final y, por ende, en la respuesta del consumidor.
 LOGISTICA DE APROVICIONAMIENTO
El aprovisionamiento logístico comienza con la adquisición de materias primas que son
necesarias para producir los bienes que posteriormente serán distribuidos y vendidos. Las
materias primas que no sean utilizadas se almacenarán, de la misma manera que los
productos elaborados que no se vendan. En este sentido, estas existencias serán muy
importantes para la gestión de aprovisionamiento, ya que habrá que conocer cualquier
movimiento de stock para poder llevar a cabo una correcta dirección del proceso.
El aprovisionamiento de una empresa está relacionado con la disponibilidad de
recursos, la logística y la distribución. La gestión de aprovisionamiento podrá encontrar
alguna dificultad si en alguna de estas etapas surgiera algún tipo de problema o
impedimento. Por ello, la organización y coordinación de cada uno de los elementos que
componen este proceso es clave para su buen funcionamiento, que, a su vez, es totalmente
indispensable para la eficiencia y rentabilidad de la empresa.

¿Qué es la gestión de compras y en qué se diferencia de la gestión de

aprovisionamiento?
A través de la gestión de compras, los responsables de esta área se aseguran de que la
organización cuenta con todo lo necesario para alcanzar las metas de negocio. Teniendo en
cuenta las tendencias, los datos históricos y las previsiones, se procederá a planificar la
forma de cubrir las necesidades de materias primas, productos terminados, partes y
servicios.
Junto con el almacén y la coordinación de proveedores, la gestión de compras es parte de la
gestión de aprovisionamiento. El primer objetivo de la gestión de aprovisionamiento es
proporcionar al departamento de producción todas las materias necesarias para llevar
a cabo su actividad. Además, se tendrá que conseguir al menor coste posible para
rentabilizar al máximo la inversión y el proceso de producción.
Por otro lado, la gestión de aprovisionamiento debe asegurarse de que exista la suficiente
cantidad de materias y productos en stock. Ya que la falta de stock podría provocar la
pérdida de clientes al tener que esperar para realizar la compra y adquirir el producto
deseado, y el excedente de stock podría reportar pérdidas para la compañía.

¿Qué aspectos componen la gestión de aprovisionamiento?

La gestión de aprovisionamiento adquiere una importancia estratégica en la cadena de
suministro, como se puede desprender de sus tres componentes principales. Se trata de los
siguientes:

 Gestión de compras: las compras y aprovisionamiento es la fase en la que se

adquieren los productos que permiten llevar a cabo la actividad de la empresa, ya sea
productora o comercial. Esta es un parte fundamental y habrá que tener en cuenta el precio,
la calidad y las condiciones en las que se realiza la compra. Por ello, es importante elegir
bien a los proveedores para poder rentabilizar al máximo el dinero invertido en la compra.
 Almacenamiento. El siguiente aspecto que forma parte de la gestión
de aprovisionamiento es el almacenamiento de los productos comprados hasta que el
departamento de producción los necesite. Además, este proceso también será necesario tras
la producción hasta que el consumidor adquiera el producto. Esta fase del proceso requiere
un espacio acondicionado y adecuado para los productos, según sus características, donde
guardarlos y ordenarlos. Asimismo, también será necesario un sistema organizativo que
permita clasificar los productos, encontrar el artículo que se desea con facilidad y conocer
en todo momento de que se dispone en el almacén.

 Gestión de inventarios. Una parte fundamental del proceso es el control de

aquellas materias que tenemos disponibles para producir, y de aquellos productos listos
para la venta. Por ello, la gestión de inventarios es clave para conocer la cantidad de
existencias que hay en el almacén, y poder determinar el ritmo de pedidos de manera que
se puedan cubrir las necesidades productivas y comerciales de la empresa, al mínimo coste
posible.

Mantener una buena relación con los proveedores, apoyarse en la tecnología para optimizar
las operaciones y encontrar al talento adecuado son algunas de las claves de las empresas
que mayor éxito han alcanzado gracias a una gestión de aprovisionamiento diligente.