SISTEMA DE INVENTARIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

BOGOTA

MARZO 2022

SISTEMA DE INVENTARIO

El sistema de inventarios es un proceso que implementa una empresa para realizar un

seguimiento a las materias primas o materiales que tiene disponible.

Es decir, la empresa por medio de un sistema de inventarios planifica, supervisa y controla los
materiales para así mantener un constante monitoreo y conocer las cantidades de los
productos y así poder realizar una rotación según sus necesidades, de igual manera, permite
contabilizar y asignar un costo a esos productos. Por lo tanto, un inventario referencia a las
existencias de la compañía.

Es importante mantener un sistema de inventarios para evitar perdida en ventas por

incumplimiento de pedidos ya que no se cuenta con la materia prima necesaria, lo cual genera
mala imagen a la compañía y perdida de confianza en los clientes.

Estos se administran por inventarios grandes e inventarios pequeños esto depende del
equilibrio entre ventajas y desventajas al mantener un inventario, para un inventario pequeño
es menos costo, espacio y capital hace referencia al costo de oportunidad. Para un inventario
grande si se debe tener en cuanta es mayor el costo, pero reduce las faltas u ordenes
atrasadas, al tener altos niveles se puede obtener descuentos por cantidad reducir los costos
de transporte, mayor mano de obra.

Tipos de Inventario.

Según el autor Guillermo Westreicher, (2021) Existen varios tipos de inventarios:

Según el momento que se efectuá puede ser:

 Inicio: Previo a comenzar una acción o un periodo contable.

 Final: Al terminar una operación o ejercicio contable

Según su frecuencia puede ser:

 Periódicamente o intermitente: se realiza de manera periódica puede ser mensual,

trimestral, anual. No implica un control de inventario en tiempo real.
 Permanente: trata de contabilizar al instante las variaciones de existencias, mantiene
un monitoreo constante.

Según su forma es decir de la clase de existencias, puede ser:

 Materias primas: Contabiliza los insumos que posee la compañía para luego ser
procesados, para elaboración de un producto final.
 De productos en proceso: incluye aquellos productos que se encuentran en proceso de
modificación y que aún no están terminados.
 De productos terminados: considera todas las mercancías listas que la empresa puede
entregar a sus clientes

Según la logística el inventario puede clasificarse en:

 De previsión o anticipación: es adquirido para responder para un eventual aumento de

demanda de forma razonable. Por un tema que puede ser por un periodo o estacional.
 Por lote: son los que se piden por lotes, cantidades significativas ayuda a reducir
costes.
 En consignación: son mercancías que se entregan a otra empresa para que las venda
en nombre del consignador
 De existencias obsoletas: son aquellas que por daños o expiración ya no pueden
venderse a los clientes.
 De seguridad: es aquel que puede ser utilizado en caso de aumento de demanda, en
este caso no se prevé un aumento en las solicitudes.
 De naturaleza regular o cíclica: permite cumplir con un requerimiento en el momento
en que requiera mas existencias como parte regular de las actividades.
 Otros tipos de inventarios:

 Físico: Se refiere a un conteo manual es decir a una especie de censo.

 Mínimo: Es la cantidad de existencia mínima que se debe tener para poder cumplir con
las demandas
 Máximo: es la cantidad máxima de existencias que puede tener en el almacén, de
manera que no se eleven los costes de lo que seria rentable, se debe pagar por la
mercancía inmovilizada.
 Inventario rotativo: consiste en revisar los almacenes de forma Gradual o por partes,
de acuerdo con un cronograma se va inspeccionando una cantidad de mercancía.

Métodos de valoración de los inventarios.

Según Francisco Javier Marco (2017) los métodos de valoración son técnicas aplicadas para
conocer las unidades en almacén en términos monetarios. Es sumamente útil cuando las
unidades se van adquiriendo a distintos precios.

Existen diferentes métodos aceptados:

FIFO: significa que los primeros en entrar, primeros en salir, quiere decir primero se vende el
mas antiguo.

LIFO: Últimos en entrar, primeros en salir, es decir se venden las unidades mas recientes.

Coste medio ponderado: se establece una media del coste de las unidades. Se calcula
dividiendo el coste de las unidades entre el total de unidades de inventario.

Métodos de control de inventarios

Según el articulo Eserp existen tres métodos mas usados:

- Método ABC: Consiste en dividir los productos en tres categorías según la importancia,
cantidad y valor, así identificar los productos de más valor que requieren mayor
control.
 Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan
aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser de hasta el
80 % del mismo.
 Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los artículos y
rondan el 15 % del valor total del inventario.
 Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario, pero apenas
suman un 5 % de su valor.
- Método PEPS: identifica los primeros productos en entrar para que sean los primeros
en salir, así se minimiza el riesgo de perdidas y se asegura la renovación del Stock. Este
método se utiliza cuando se tiene un sistema permanente de inventarios.
- Método EOQ: Se utiliza cuando la empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso
de inventario constante en el tiempo. Se busca el punto donde el coste de pedido y
coste de mantener en inventario se igualan.