Departamento Sub Gerente – Código: 001

INFORME DE DOCUMENTOS

Fecha: Soacha, 06 de diciembre del 2022

ELABORADO POR: Yeraldine Bedoya Bautista

OBJETIVOS

1. Elaborar un informe donde se presenten ejemplos de documentos empresariales,

elaborados correctamente y con errores.
2. Comparar los documentos elaborados correctamente con lo que presenten errores.
3. Concluir sobre las consecuencias administrativas, penales y judiciales y el problema
que se genera en el trámite administrativo.

CAPITULOS 1

El presente informe define los procedimientos necesarios para la correcta elaboración del
inventario documental conforme a los lineamientos establecidos por el archivo general de la
nación.

En cumplimiento de la ley general de archivo, el día 06 del mes de diciembre del 2022
teniendo en cuenta que la gestión documental es un proceso que se lleva a cabo en toda
empresa, por los diferentes aspectos y componentes que deben ser coordinados por la
respectiva Secretaria General y la Subdirección Administrativa.

Se estableció como objetivo hacer seguimiento a la administración documental desarrollada

por la entidad en cuanto a las acciones tomadas, el estado de los archivos de gestión y
fortalecimiento de las labores planteadas de acuerdo con la normativa archivística vigente
de la empresa verdu- tortas cye.
El seguimiento y control a la entidad, se inició con el envío a cada una de las dependencias
con el radicado N° 1-2022-009645 del día 06 de diciembre del 2022 de parte de la
Secretaría General, se le informa a los trabajadores Claudia Patricia Cárdenas Gerente
general de la empresa y al señor Edison Ferley Supelano contador de la empresa, sobre el
inventario que hemos solicitado por parte de la secretaria general en este caso utilizaremos
la información brindada por la empresa en nombre de la gerente general y el contador
quienes autorizan el compartir de su información personal brindad.

La Gerente general Claudia Patricia Cárdenas quien es la encargada de dirigir la empresa

les solicitamos los documentos empresariales como la hoja de vida para verificar si todo
está en orden he encontramos que su hoja de vida no tiene la suficiente información
generalizada.

Le hace falta algunos estudios que presenta, lo demás como su eps y su contrato a término
fijo está totalmente legal y vigente por lo tanto le pedimos de manera urgente los diplomas
del estudio realizados para poder hacer una actualización en su hoja de vida y actualización
en el sistema.

El contador Edison Ferley Supelano quien es el encargado de la contaduría de nuestra

empresa le hemos solicitados los documentos y nos hemos encontrado con algunas
referencias personales que no coinciden con lo establecido, sin embargo, hemos hecho el
análisis correspondiente.

Encontramos que el señor Edison no ha trabajo lo suficiente como lo redacta las refencias
laborales ni ha trabajado en tales empresas, le hemos solicitado de manera urgente
referencias que lo acrediten que el si tiene la experiencia necesaria para el manejo de
nuestros dineros.

También le hemos encontrado fallas en la eps que él nos indica ya que si miramos en el
sistema aparece con la eps conviva y él nos indica que está afiliado a la nueva eps, de
inmediato nos comunicamos con él para que se acerque a su eps y realice los trámites
pertinentes y así poder arreglar el proceso. El contrato del señor Edison hasta el momento
está en orden y vigente, quedamos atento a los documentos erróneos que nos presenta.
La señora Yeraldine Bedoya Bautista ha presentado los documentos y hemos encontrado
que los documentos presentados como el contrato de vinculación de la empresa está vigente
falta la actualización de algunos datos personales de ella que ya solicitamos y corregimos,
también verificamos los estudio presentados y hemos verificado que los estudio
presentados están en correcto orden.
La hoja de vida presentada a la empresa está en perfecto estado hemos verificado todas las
referencias laborales y nos indican que, si conocen a la señora Yeraldine, sin embargo,
también decidimos analizar las refencias familiares y todo está en correcto estado.

Los documentos que hemos encontrado en mal estado fue verificado por parte de gerencia
general y demás.

CAPITULO 2

Si tu organización ya ha cambiado y transaccionales documentos de manera electrónica,

entonces es esencial asegurar que el almacenamiento en la nube.
La documentación encontrada erróneamente ha sido la hoja de vida hemos solicitado un
cambio o una actualización de la información y también algunas refencias laborales por
parte de las empresas donde los empleados han laborado, los demás documentos están
correctamente como son el contrato lo antecedentes penales y judiciales los cuales
verificamos en las páginas de la policía nacional.

CAPITULO 3

Las infracciones y sanciones administrativas han planteado desde el punto de vista

dogmático una serie de problemas, cuya discusión se ha extendido por más de un siglo sin
haber llegado todavía a una respuesta satisfactoria que permita explicar su naturaleza
jurídica, los fundamentos constitucionales que permiten sostener la existencia de este poder
punitivo en manos de la Administración y el alcance y contenido.
De los principios a los cuales se encontraría sometida en sus aspectos sustantivos y
procedimentales. Por eso no es de extrañar que algunos autores sostengan que la distinción
entre la pena penal, la administrativa y la disciplinaria ha llegado a constituir un problema
cuyas consecuencias prácticas son graves y cuya solución teórica, entre tanto, dista de ser
unánime y satisfactoria1, no advirtiéndose con claridad una línea divisoria que separe a
estas dos potestades.

la Administración ha resistido los cambios políticos y diversos momentos históricos,

manteniéndose con una intensidad creciente hasta nuestros días, razón por la cual no resulta
posible vislumbrar su desaparición, tal como se pretendió hacer bajo los clásicos principios
de la revolución liberal que buscaban un Derecho penal legalizado y judicializado.
Hay diversos factores que han determinado la persistencia y crecimiento de un poder
punitivo en manos de la Administración, en donde la doctrina y la literatura especializada
han dado cuenta con detalle de fenómeno. No es solo una cuestión de carácter histórico que
permite explicar su existencia, ya que también existe una determinación expresa del
legislador en orden a seguir por dicho camino, con el objeto de asegurar una intervención
oportuna y eficaz de los órganos del Estado mediante la Administración frente a los riesgos
y peligros que conlleva una sociedad más compleja y con una capacidad de obrar y, en su
caso, de generar una situación de peligro inimaginable en la historia de la civilización.

Por lo tanto, no es solo que hayan quedado desperdigadas algunas normas heredadas del
antiguo régimen que entregan a la Administración estos poderes punitivos. Corresponde a
una necesidad creciente, frente a un aparato judicial cuya capacidad se encuentra superada
para asegurar una actuación oportuna de los poderes públicos frente a las conductas que se
desencadenan al interior de la sociedad. No obstante ser un hecho que no se puede
desconocer, el estudio de este fenómeno ha dado lugar a una larga discusión acerca de la
naturaleza de estos ilícitos, especialmente cuando se enfrentan con los delitos penales. Si
bien es cierto existirían algunos elementos externos que permiten hacer una separación.

CONCLUSIONES

Solicitamos algunos documentos nuevos, también concluimos que cada 3 meses se debe
hacer una verificación o un inventario de la documentación de la empresa verdu-tortas
CYE, también queremos capacitación para la realización de los documentos correctamente
y así facilitar la documentación a la empresa.

Yeraldine Bedoya Bautista

Sub Gerente

Transcriptor: Yeraldine Bedoya Bautista