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¿QUÉ CONTABILIZAR?
La contabilidad representa y mide el patrimonio de la empresa, por lo que las operaciones que
se registrarán serán las que supongan una variación significativa del patrimonio. Dichas
operaciones se denomina hechos contables.
Para poder registrar un hecho contable será necesario algún documento justificante. Estos
documentos cumplen con una función operativa, y también con una obligación legal, ya que
el Código de Comercio establece la obligación que justifiquen cualquier anotación contable.
La situación inicial.
Las variaciones.
El valor de los elementos patrimoniales al final del ejercicio.
2.1. FORMATO DE LAS CUENTAS.
Encontramos la parte del Debe (izquierda), y la parte del Haber (derecha). La cuenta se
representa en forma de T, denominada como cruceta, gráficamente se vería así:
Cada cuenta lleva asociado un numero de tres o cuatro dígitos que la identifica, de forma que a
cuentas diferente les corresponden códigos diferentes. Dicho código está establecido por el
principal texto mercantil que regula la contabilidad: el Plan General de Contabilidad (PGC).
Se utiliza el sistema de partida doble. Este sistema se menciona por primera vez en un tratado
contable del siglo XV, cuyo autor fue el monje italiano Fray Luca Pacioli. Su postulado
fundamental señala lo siguiente:
No hay deudor sin acreedor, y viceversa: siempre hay al menos una cuenta deudora o
que recibe, y al menos una cuenta acreedora o que entrega.
Todo cargo en una o varias cuentas implica un abono en otra u otras cuentas:
ejemplo: se ha cargado la cuenta Maquinaria y se ha abonado la cuenta Bancos c/c.
La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el
Haber: ejemplo: la suma del Debe es 8.000€ al igual que la suma del Haber.