Universidad Abierta para Adultos

Escuela de negocios
Carrera:
Contabilidad Empresarial
Asignatura:

Contabilidad computarizada
Tema:
Los sistemas de contabilidad computarizada

Tarea:
4
Participante:
Yuberly Márquez Mora
Matricula:
17-6560
Facilitadora:
Ana Roja

Santo Domingo este 14 de febrero del 2022

Introducción
A continuación, presentaré la unidad 4, la cual trata sobre Los sistemas de
contabilidad computariza Los sistemas de contabilidad computarizados son
programas de software que se almacenan en la computadora de una
 empresa, el servidor de red o se accede de forma remota a través de
Internet.
Los sistemas de contabilidad computarizados le permiten configurar cuentas
de ingresos y gastos, como ingresos por alquiler o ventas, salarios, gastos
de publicidad y costos de materiales. 

También se pueden utilizar para administrar cuentas bancarias, pagar

facturas y preparar presupuestos. Dependiendo del programa, algunos
sistemas de contabilidad también le permiten preparar documentos fiscales,
manejar la nómina y administrar el costo del proyecto.

Objetivo

Objetivo especifico
Hacer un análisis sobre los pasos o etapas que se presentan para registrar
transacciones y mostrar los conocimientos aprendidos por el sistema Alegra

Desarrollo:
1. Elabore un resumen argumentativo que contenga las etapas o
pasos que se deben seguir para registrar las transacciones, que se
utilizan en los sistemas computarizado, del diario general, tales
como: donde se deben salvar o guardar, asentar las transacciones,
corregir errores y donde se generan los informes escritos, así como
las recomendaciones que usted ha identificado como importantes.

Diario general
El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta
de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones
desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores
del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito
necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio
de la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los
resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.
Pasos a seguir: a. Fecha: se escriben en ella el año, el mes y el día en
que ocurrió la transacción, en la primera columna a la izquierda. El año y
el mes solo se escriben una sola vez, a menos que cambie.

b. Número de Página o Folio: siempre se debe empezar con un número

mayor de uno. Para una mejor presentación, los pares se escriben a la
izquierda y los impares a la derecha (esto es importante recordarlo)

c. Parte Débito del Asiento de Diario: se escribe pegado al margen de la

columna Detalle y la cantidad en la columna Débito.
d. Parte Crédito del Asiento de Diario: se escriben la columna Detalle,
debajo de los débitos con una sangría y las cantidades en la columna
crédito.

Guía básica para registrar cuentas en el Diario General Siempre que

se haga un aporte en efectivo se registra:
EFECTIVO EN CAJA
@ CAPITAL
Cuando se realiza un depósito:
BANCO
@
EFECTIVO EN CAJA
Cuando se compra algo con cheque:
COMPRA
 @
BANCO
Cuando compramos a crédito se registra:
COMPRA

@
CUENTAS POR PAGAR

Cuando se vende mercancía al contado se registra:

EFECTIVO------------------------>se pone arriba por ser de origen deudor
@
VENTA DE MERCANCIA Cuando se habla de ventas a crédito se registra:
CUENTAS POR COBRAR
@
VENTA DE MERCANCIA
Cuando la empresa posee cuentas por cobrar y esta se va pagando por la
persona que tiene la deuda se registra:
EFECTIVO EN CAJA Y BANCO------------------------>porque esto es lo que la
empresa recibe (dinero)
@
CUENTAS POR COBRAR------------------------------->porque mientras más te
pagan menos deben (disminuye deuda) Cuando usted abonó a una deuda se
registra:

CUENTAS POR PAGAR----------------------->porque disminuye en debito al pagar

parte de la deuda
@
BANCO

Cuando hablamos de Gastos generales se desglosan todos estos en el auxiliar

y luego ponemos el total en debito:
GASTOS GENERALES

Sueldos
-Publicidad
-Electricidad
-Comisiones
@
BANCO

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles

deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran
todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior).
Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan
por fecha de creación.

Libro mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio
de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican
las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos
de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al
mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente
lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo
deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.

Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de

sus elementos será objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario
hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones
producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que
figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la
suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos
deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor
total de las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal
- Para las cuentas de control general Libro Mayor Auxiliar
- Para las sub. Cuentas y auxiliares. Importancia y Finalidad.
Balanza de comprobación:
La balanza de comprobación es una lista de los saldos de todas las cuentas del
catálogo contable utilizada para comprobar que los saldos deudores y
acreedores sean iguales.
También se puede decir que es un estado financiero que permite comprobar
saldos y detectar fallas en los movimientos y saldos de las cuentas "T", por lo
que es la antesala para la elaboración de otros estados financieros.
Las cuentas “T” son una representación gráfica de los movimientos asociados a
cada cuenta contable. Este tipo de registro nos permite clasificar visualmente
los débitos y créditos, y obtener rápidamente los saldos finales
correspondientes.

Por ejemplo:
115-01-000 Inventario
Deudor Acreedor
1,000,000 500,000
500,000 30,000
1,500,000 530,000
970,000
Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas
diferentes:
Los activos, los costos y los gastos suman saldos (crecen) en la columna del
Deudor (Debe), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Acreedor
(Haber).
Los pasivos, los ingresos y el capital suman saldos (crecen) en la columna del
Acreedor (Haber), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Deudor
(Debe.
Se clasifican en las sigtes:
  Activos circulantes: Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores,
etc.

 Activos no circulantes: Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.

 Pasivos circulantes: Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e
impuestos retenidos.
 Pasivos no circulantes: Cuentas por pagar de largo plazo, como
hipotecas.
 Capital: Capital social, reserva legal…
 Ingresos: Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
 Costos: Devoluciones, costos de venta.
 Gastos: Gastos generales, de venta y de administración.
 Finalmente, estos subtotales se trasladan al Balance General, o al
Estado de Resultados, según sea el caso.
Errores más comunes en la balanza de comprobación A la hora de elaborar la
balanza de comprobación nos podemos enfrentar a los siguientes errores:
Suma incorrecta de movimientos de cuentas que aparecen en el libro mayor.
Registro equivocado de un asiento en el libro diario, sin haber considerado el
necesario equilibrio entre los cargos y abonos. Errores en el cargo o abono en
las cuentas del libro mayor. Omisión del cargo o el abono en uno o varios
asientos del diario.
Asientos de ajustes:
Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones
practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado
con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y
los resultados obtenidos en esta.
Objetivos
Los objetivos de los asientos de ajuste son: Determinar los resultados
obtenidos en una empresa aplicando la base de contabilidad del devengado.

Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una

determinada fecha, incluyendo operaciones de devengamiento.
Verificar y corregir (cuando corresponda) la exactitud de las partidas
registradas. Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de
contabilidad, para preparar y emitir estados financieros a moneda constante.

Características
Las principales características que identifican a los asientos de ajuste son:
Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales que
deben considerarse para establecer el resultado económico y las que
competen a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o pagadas).
Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha. Se efectúan
regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a determinada fecha no son
correctos (Es decir pueden estar en menos o más, como también exponer
saldos deformados).
Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la contabilidad
mensualmente).
Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe movimiento
de fondos).
Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones
jurídicas (tributarias y sociales).
Relación y aplicación de normas contables
Los asientos de ajuste como cualquier otra clase de registros contables,
necesariamente deben estar acordes con normas de contabilidad emitidas en
el país de origen. Tales pronunciamientos son de aplicación obligatoria.
Clasificación de los asientos de ajuste
 Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos:
Depreciación de los bienes de uso Previsión para cuentas
 incobrables Gastos por pagar Gastos pagados por adelantado
 Amortización de otros activos Ingresos por cobrar Ingresos
 percibidos por adelantado Inventario final de existencias
Estados financieros:
Es el documento que muestra la situación financiera de un negocio a una fecha
específica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y
capital) y en el se cumple la ecuación fundamental de contabilidad: Activo es
igual a Pasivo más Capital (A = P + C), y también el principio básico de
Contabilidad de la “Partida Doble”, las cantidades de los activos y los pasivos
deben ser iguales.
Elementos del este informe:
1. Encabezamiento Consta de tres partes:
a. Nombre de la empresa (quién)
b. Nombre del documento (qué)
c. Fecha del documento (cuándo)

2. Prepare un mapa mental  de lo aprendido sobre el sistema Alegra.

 Ingresos
Compras
Contactos
Inventario
Banco
Contabilidad
Reportes
Configuración de la parte de la empresa
Facturación
Configuración la parte de la plantillas,
impuestos y notificación de
correosIngresos
Compras
C
Inventario
Banco
Contabilidad
Reportes
Configuración de la parte de la empresa
INTALACION: Facturación
1.Ingresa en alegra.com/pos y Configuración la parte de la plantillas,
haz clic en  "Crear cuenta". impuestos y notificación de cor-
CARACTERISTICAS
2. Completa el formulario con tus
datos y haz clic en el botón -Ingresos
"Continuar". -Compras
3. Una vez creada la cuenta, ingresa -Contactos
la información de tu negocio  y haz
-Inventario
clic en el botón "Continuar".
-Banco
4. M ira el vídeo tour de la aplicación
y haz clic en "Continuar".5. Luego haz -Contabilidad
clic en el botón "Empezar el corrido" -Reportes
para conocer mejor las funciones del -Configuración de la parte de la
sistema y comenzar a registrar tus empresa Ingresos
ventas.  Compras
-Facturación Contactos
Inventario
-Configuración la parte de la plantillas, Banco
im puestos y notificación de correos Contabilidade
de la empresa Reportes
Configuración de la parte de la empresa
Facturación Facturación
Configuración la parte de la plantillas,
Configuración la parte de la plantillas,
impuestos y notificación de correosIngresos
impuestos y notificación de correos Compras
DEFINICION: tactos Contactos
Es un sistema de Inventario
contable y de facturación Inventario Banco
en la Nube, diseñado Banco Contabilidad
para que tomes el control ContabIngresos
Reportes
VEVEde la parte de la empresa
Configuración
de tu empresa 
Com pras Facturación
Configuración la parte de la plantillas,
Contabilidad
impuestos y notificación de correosgresos
Compras
Reportes ConInicio
Configuración de la parte de la empresa Ingresos

Coma VENTATAJAS :
Facturación
Configuración la parte Almacena tu información
de la plantillas,
Alegra, es una contable en la nube
impuestos y notificación de
herramienta digital y
App móvil, que te correosuración de laRegistraparte de tus ventas incluso
la empresa
sin conexión a internet.
ayudará a enfocarte en Facturación
lo importante para Factura desde la Tablet
Configuración la parte desde la
sacar a flote tu
negocio. Su objetivo
SISTEMA ALEGRA Agrega
plantillas, impuestos y notificación código de
tus productosContactos
de barras a
correosilidad ll
principal es ayudar a Inventario
las pequeñas DEE
empresas a escalar de la parte de la empresa Banco
mediante su software
de contabilidad y DEFacturaciKKLL,M ón
automatización de Configuración la parte de la plantillas,
Configuración la parte de la plantillas,
impuestos y notificación de correos ,LLtactos
tareas diarias. impuestos y notiESVELLLación dey notificación de
parte des, impuestos
correos
correosuración de la parte de la empresa
Facturac
Configuración la parte de la plantillas,
impuestos y notificación de correosilidad
Reportes
Configuración de la parte de la empresa
Facturación
DESVENTAJA
Configuración la parte de la plantillas,
EL OBJETIVO No contiene nominas
impuestos y notificaciónlas
de correosv

 Alegra es ser «la mano cuales concilian

derecha» de gerentes y automáticamente los
dueños de empresas, movimientos de la nómina
quienes podrán con las pólizas contables.
organizar y controlar
mejor su empresa para No se puede enviar estados
asegurar su crecimiento de cuenta a clientes de
Con Alegra podrás forma masiva, solo uno por
Crear facturas, enviarlas y uno.
 Controlar tus cuentas de
banco y concíliarlas
Manejar inventarios de
manera organizada y
controlada
Ordenar la información de tus
clientes y proveedores
Generar reportes inteligentes,
Conclusión ventas, mejores clientes y más en tiempo
real

Visto todo podemos decir un sistema de contabilidad computarizado es un

programa de software que se almacena en la computadora, el servidor de red
de una empresa o se accede de forma remota a través de Internet, y puede ser
un gran beneficio para una empresa. 
Por lo que este puede ayudar a simplificar los pasos contables y ayudar a
minimizar los errores. Sin embargo, la información es tan precisa como la que
se ingresa al sistema, y los cortes de energía y los problemas de la
computadora pueden afectar el acceso a los datos. Por esta razón, es
importante que el sistema esté configurado para satisfacer las necesidades de
la empresa y que se brinde la capacitación adecuada para comprender cómo
usar y respaldar el sistema.

EL OBJETIVO
 Alegra es ser «la mano
derecha» de gerentes y
dueños de empresas,
quienes podrán
organizar y controlar
mejor su empresa para
asegurar su crecimiento
Bibliografía

Materiales de apoyo de la unidad

Gonzales Romero, Sergio. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA, primera
edición.Editorial Imprenta Unión de la Universidad Peruana Unión, 2013.
Páginas 145.
Flores Juarez, Juan Enrique. Contabilidad Computarizada. 2018. Páginas 133.

https://www.alegra.com/

https://estudyando.com/