Dulce María Maldonado Corzo

Alicia

Fundamentos de Contabilidad

LA CUENTA

MOVIMIENTOS Y SALDOS

Licenciatura En Contaduría
y Finanzas
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CONCEPTO
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en
forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las
cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren
lo que representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y
obligaciones de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los
gastos y las utilidades en un periodo determinado.
La cuenta se representa gráficamente por medio de una “T”

Nombre: Nombre completo de la cuenta

Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos

Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

Las operaciones que realiza la empresa se registran en las cuentas que sean
necesarias, para que se conozca en el momento justo la situación financiera
del negocio. La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara y
ordenada los aumentos y disminuciones que sufre un concepto
determinado de activo, pasivo o capital, como resultado de las operaciones
que realiza un negocio. Se puede clasificar las cuentas en diferentes grupos:

1. Por el grupo al que pertenece

2. Por el saldo

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3. Por el Estado Financiero al que pertenece

Los elementos o partes de la cuenta se representan en la T de mayor.

CONCEPTO
Son “Los aumentos y disminuciones” que sufran los valores del Activo, del Pasivo y
del Capital por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar
en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos. Para conocer los
valores con los cuales se forman los estados financieros es necesario llevar una serie
de cuentas para anotar en ellas todas las variaciones que afecten a los elementos
del Activo, del Pasivo y del Capital, por las operaciones efectuadas por el negocio,
y se les conoce como aumentos y disminuciones.

A partir de la contabilidad por partida doble, cada transacción celebrada por la

entidad debe registrarse considerando tanto la causa como el efecto de la misma,
pues cualquier operación involucra cuando menos dos cuentas, las cuales
aumentarán o disminuirán y originarán una anotación en él debe de la cuenta, es
decir, un cargo, y otra en el haber, un abono. Este procedimiento se puede
ejemplificar de manera sencilla con cuentas cuyo entendimiento es claro.

1. Compra de mercancías al contado. Debe registrarse tanto el aumento en el

activo de la cuenta de mercancías, como la disminución en el activo en la cuenta
de bancos.

2. Compra de mercancías a crédito. Se registra el aumento en el activo en la

cuenta de mercancías, así como el aumento en el pasivo en la cuenta de
proveedores. 3. Pago a proveedores. Se debe registrar tanto la disminución en el
activo en la cuenta de bancos, como la disminución en el pasivo en la cuenta de
proveedores.

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4. Aportaciones de los socios en efectivo. Aquí debe registrarse tanto el aumento
en el activo en la cuenta de bancos, como el aumento de capital en la cuenta del
capital social.

5. Pago de gastos en efectivo. Es necesario registrar la disminución en el activo en

la cuenta de bancos y la disminución del capital por concepto del gasto.

De los ejemplos anteriores surgen dos observaciones importantes: en primer lugar,

cualquier operación llevada a cabo involucra cuando menos dos cuentas y éstas
van a sufrir alteraciones o modificar acciones como consecuencia de la
transacción, la cual debe registrarse mediante aumentos o disminuciones, que al
hablar de cuentas reciben el nombre de cargos y abonos; en segundo lugar,
podemos constatar que no en todas las operaciones efectuadas se presenta
forzosamente un aumento y una disminución en las cuentas (ejemplos 2, 3, 4 y 5),
pues no todas las cuentas tienen la misma naturaleza, es decir, no todas sirven para
registrar los mismos conceptos o valores, ya que unas registran recursos (activos),
otras las fuentes externas de los recursos (pasivos) y otras más las fuentes internas
de los recursos (capital).

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL

ACTIVO
Como las cuentas del activo empiezan cargando, es decir, con una
anotación en él debe, resulta lógico que para aumentar su saldo deben
seguir su misma naturaleza, o sea, los aumentos de activo se tendrán que
cargar. Cuando la cuenta registra de manera ordenada aumentos y
disminuciones, resulta evidente que, si los aumentos del activo se cargan, las
disminuciones de activo se tendrán que abonar.

Continuando con el mismo ejemplo se tiene que:

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Por tanto, se puede afirmar que: Los aumentos de activo se cargan. Las
disminuciones de activo se abonan. El saldo de las cuentas de activo es deudor.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL

PASIVO
Ya que el pasivo empieza abonando, es decir, con una anotación en el
haber, también resulta lógico que para aumentar su saldo es necesario
seguir su misma naturaleza; por tanto, los aumentos de pasivo se tendrán
que abonar.

Si los aumentos del pasivo se abonan, las disminuciones de pasivo se tienen

que cargar.

Por tanto, se puede afirmar que: Los aumentos de pasivo se abonan. Las
disminuciones de pasivo se cargan. El saldo de las cuentas de pasivo es
acreedor.

ENTONCES:

1.Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una

anotación en el haber.

2. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, o sea, con una

anotación en el haber.

3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, esto es, con una
anotación en él debe.

4. Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL

CAPITAL

Al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza

acreedora, tendrá los mismos movimientos para registrar los aumentos y
disminuciones; por tanto, los aumentos de capital, siguiendo su naturaleza,
se tienen que abonar.

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Si los aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se tienen
que cargar.

Por tanto, se puede afirmar que:

Los aumentos de capital se abonan.

Las disminuciones de capital se cargan.

El saldo de las cuentas de capital es acreedor.

1.Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una

anotación en el haber.

2. Todas las cuentas de capital aumentan abonando, o sea, con una

anotación en el haber.

3. Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, esto es, con una
anotación en el debe.

4. Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor.

CONCEPTO
Con base en los casos de aumento y disminución del activo, pasivo y
capital, es decir, de los cargos y abonos a tales conceptos, se deducen las
reglas del cargo y del abono.

REGLAS:

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, con una anotación
en él Debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, es decir, con una
anotación en el Haber.

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3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una
anotación en el haber, porque su movimiento acreedor nunca podrá ser
mayo que el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de
valores de los que hay.

A=P+C

Formula de balance para saber qué cargos y qué abonos van a significar
los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas.

A=PC

Aumenta o disminuye Activo, Pasivo

En realidad, las reglas de esta teoría constituyen una simple aplicación de la lógica,
ya que hay efectos que de inmediato se perciben como imposibles, como el hecho
de que una operación genere por sí misma un aumento de activo y una
disminución de pasivo, lo cual es imposible. Así pues, también se consideran reglas
las siguientes:

1. + Activo − Activo

2. + Activo + Pasivo

3. + Activo + Capital

4. − Activo − Pasivo

5. − Activo − Capital

6. + Pasivo − Pasivo

7. + Pasivo − Capital

8. − Pasivo + Capital

9. + Capital − Capital

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Debe quedar claro que estas reglas suelen estar en la mente de cualquier
estudiante de la materia, contador o no, sin necesidad de que las aprenda de
memoria. Lo importante es generar un criterio propio, con el fin de analizar
cualquier operación a la que nos enfrentemos, e identificar el efecto correcto en
función de la teoría de la partida doble.

ANTECEDENTES
Desde hace 500 años la contabilidad ha captado y registrado los datos de las
empresas basándose en la teoría de la partida doble, que al principio sólo era
manejada aisladamente por algunas personas. Sin embargo, a partir de la
publicación del libro de fray Luca da Borgo Paciolo la Summa de aritmética,
geometría et proporcionalita se divulgó y generalizó su uso. De hecho,
originalmente se le llamó sistema veneciano, por haberse publicado en Venecia,
en 1494. En el capítulo correspondiente a Las cuentas y las escrituras se describe,
por primera vez, lo que conocemos como teoría de la partida doble [Prieto, 1987:4].

CONCEPTO
Esta teoría declara que cualquier transacción que lleve a cabo la entidad
tendrá siempre dos efectos (de carácter monetario) en el balance, sin
alterar su igualdad. A todo cargo corresponde un abono.

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OBJETIVO
Este método es para registrar transacciones, es decir que tiene como propósito
asentar a causa(transacción) y el efecto (aumento y/o disminución), del activo.
Pasivo, capital contable, ingresos costos, y gastos de la entidad.

PRINCIPIOS
El sistema de partida doble se basa en una serie de principios:

 En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores y un

acreedor o acreedores por el mismo importe.
 En toda operación contable es deudor el que recibe y acreedor el
que entrega (si compro, debo la compra. Si vendo, me deben a mí).
 En todo apunte, la suma del valor adeudado ha de ser igual a la suma
del valor abonado).
 La suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.

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 Alejandro Cervantes, c. (2020). La cuenta y sus elementos. 534.
Colegio de Bachilleres Secretaría General, 9(34),
https://www.audifirm.com/uploads/documento/32.%20LA%20CUENT
A.pdf
 Gutiérrez Mercado, S. F. (2019). Reglas del cargo y el abono.
http://148.202.167.116:8080/jspui/bitstream/123456789/2971/1/Reglas
%20del%20cargo%20y%20el%20abono.pdf
 Unidad 6, Balance, Corporativo. Aumentos y disminuciones.
http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_06.pdf
 Francisco Javier C.B,(2011).Contabilidad 1.536.pag.
file:///C:/Users/maldo/Downloads/Contabilidad%201%20(1).pdf
 García, J. A. C. (2005). De la partida doble al análisis financiero.
Contaduría Universidad de Antioquia, (46), 169-194.
https://revistas.udea.edu.co/index.php/cont/article/view/25682
 Víctor Aldea. (2019).¿qué es la partida doble?
https://www.anfix.com/blog/diccionario/partida-
doble#:~:text=El%20sistema%20de%20partida%20doble,recursos%20y
%20otra%20de%20financiaci%C3%B3n.
 Contabilidad unidad 5, partida doble
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1133/docs/unidad5.pdf
 W. Pyle, William y Larson Kermit D., Principios fundamentales de
contabilidad. Primer curso, CECSA, México, p. 61. Álvaro. Javier.
López cuarta edición.10.pag Principios de la contabilidad.
https://hopelchen.tecnm.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r118291
.PDF

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