Consiste en que en cada movimiento contable intervienen, al menos, dos cuentas: una de entrada o salida de
recursos y otra de financiación.

Cuando se hace una compra, por ejemplo, se anota por un lado el importe de la compra y por otro el
movimiento económico que genera (el pago). Si se trata de una venta, ocurre lo mismo.

La partida doble significa doble anotación. Se han de registrar a la vez las dos partes que intervienen en cada
operación; en cada apunte.

¿Cuál es la base de la partida doble?

El sistema de partida doble se basa en una serie de principios:

 En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores y un acreedor o acreedores por el mismo
importe.
 En toda operación contable es deudor el que recibe y acreedor el que entrega (si compro, debo la
compra. Si vendo, me deben a mí).
 En todo apunte, la suma del valor adeudado ha de ser igual a la suma del valor abonado).
 La suma del debe ha de ser igual a la  suma del haber.

La Teoría de la partida doble

La partida doble es el método utilizado para comprobar en todo momento que nuestros cargos y abonos se
han registrado correctamente; antes de continuar, una breve explicación del cargo y el abono:

Cargo (debe): Todo cargo implica el aumento del Activo y la disminución del Pasivo y capital.

Abono (haber): Todo Abono implica el aumento del Pasivo y Capital y la disminución del Activo .

CUENTA "T"
 

Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos SIEMPRE debe ser igual a la de los abonos; a esto
se le denomina "Sumas Iguales".

Un asiento contable es el registro de una operación, la cual puede ser la compra de artículos, la venta de un
producto o servicio, las depreciaciones, etc.

Este puede ser simple (cuando se registra un cargo y un abono) o mixto (cuando se registran dos cargos y un
abono, dos cargos y cuatro abonos, etc.).

ASIENTO SIMPLE

 
 ASIENTO MIXTO

El asiento contable debe ser lo más explícito posible y cumplir con los siguientes requisitos:

 Fecha: Debe ser la fecha en que se registra la operación.

 Número: Debe ser consecutivo de acuerdo al orden cronológico de todas las operaciones de la
empresa.
 Nombre de las cuentas afectables: Debe incluir el nombre de cada cuenta que se verá afectada por la
operación.
 Cargos y abonos: Debe llevar las cantidades correspondientes en la columna indicada de acuerdo a lo
que la operación nos diga.
 Sumas iguales: La diferencia siempre debe ser igual a cero (0).
 Descripción: Debe ser claro y explícito, atendiendo al siguiente orden: Operación que se realizó, tipo y
folio del documento que ampara la operación (facturas, notas de venta, etc. :) e información de la forma
en que se pagó la operación (efectivo, transferencia, cheque, etc.)

Es importante que el registro de las cuentas sea correcto, de lo contrario podrían arrojar saldos erróneos.

LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA

1. La Cuenta

A través de la contabilidad financiera es posible poder presentar información financiera, información

que se produce a través de las distintas operaciones que realiza una entidad, así como los eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan y que este registro debe efectuarse con orden,
clasificando debidamente las diversas partidas que integran los estados financieros.

Las operaciones que la contabilidad cuantifica y registra, originan aumentos y/o disminuciones en los
recursos de la entidad (Activo), así como en las fuentes de los mismos, ya sea externas (Pasivo) o
internas (Capital Contable).

Por lo tanto, para cumplir con esta finalidad, es conveniente contar en contabilidad con un mecanismo
que permita registrar los aumentos y/o disminuciones que sufre el activo, el pasivo y el capital, las
cuales surgen como consecuencia lógica y natural de las transacciones efectuadas por la entidad, este
mecanismo es a través de la Cuenta.

A) Concepto de la Cuenta

Es donde se registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y/o disminuciones que
sufre el activo, el pasivo y el capital, como consecuencia de las operaciones que realiza una entidad.

B) Objetivo de la Cuenta

El objetivo principal de la cuenta es controlar, por medio de las anotaciones, los aumentos y las
disminuciones sufridos por cualquier concepto del activo, pasivo o capital, todos ellos como
consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa, proporcionando información detallada de
los movimientos, dando la oportunidad de crear estados financieros claros y confiables, relativos a la
situación financiera de la empresa.

C) Elementos

Los elementos que integran la cuenta son variados, pero se encuentran relacionados ya que todos y
cada uno de ellos pertenece al mismo rubro del activo, pasivo o capital.

Forma de cuenta: La cuenta se representa como una" T ", donde se registran los aumentos o las
disminuciones de la cuenta, según corresponda la naturaleza de la operación.

Nombre de la Cuenta: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto que controla, por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de
activo, de pasivo y de capital.

Partes de la cuenta: La cuenta representada mediante una" T ", conocida comúnmente como "Esquema
de Mayor", cuenta con dos columnas, una del lado Izquierdo y la otra del lado derecho, que se utilizan
para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del activo, de pasivo y
capital por las operaciones realizadas.

Cargos, Abonos, Movimientos y Saldos de la Cuenta

CARGOS Y ABONOS: El registro de las cantidades que surjan de las operaciones realizadas por la
empresa deben anotarse según corresponda por medio de Cargos y Abonos, por lo que:

Cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en el lado izquierdo
de la cuenta.
 Abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrarla en el lado derecho
de la cuenta.

MOVIMIENTOS: Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos de la cuenta.
Basándose en lo anterior, podemos diferenciar dos clases de movimientos:

Movimiento Deudor es la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta.

SALDOS: Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor En virtud de que existen dos clases de
movimiento deudor y acreedor, la diferencia puede ser mayor en uno u otro lado de la cuenta,
entonces, habrá dos clases de saldos que son:

Saldo Deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor
que el importe del movimiento acreedor, o bien, cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos.

Saldo Acreedor: Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea
mayor que el importe del movimiento deudor, o bien, cuando la cuenta únicamente haya recibido
abonos.

CUENTA SALDADA: Se dice que una cuenta está saldada, cuando el importe de la suma del movimiento
deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.

NOMBRE DE LA CUENTA

LADO IZQUIERDO LADO DERECHO

DEBE

HABER

REGISTRO CARGO REGISTRO ABONO

2. SUMA CARGOS MOVIMIENTO DEUDOR

SUMA ABONOS MOVIMIENTO ACREEDOR

Concepto y sus elementos. Las operaciones que realiza la empresa se registran en las cuentas que sean necesarias, para
que se conozca en el momento justo la situación financiera del negocio. La cuenta es un registro donde se anotan en
forma clara y ordenada los aumentos y disminuciones que sufre un concepto determinado de activo, pasivo o capital,
como resultado de las operaciones que realiza un negocio. Los elementos o partes de la cuenta se representan en la T de
mayor.

Cuadro copiado…

Teoría de la partida doble (ya está al principio)

Reglas del cargo y del abono

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber.

REGLAS DE CARGO Y ABONO PARA CUENTAS DE BALANCE

SE DEBE CARGAR:
Cuando aumenta el ACTIVO
Cuando disminuye el PASIVO
Cuando disminuye el CAPITAL

SE DEBE ABONAR
Cuando disminuye el ACTIVO
Cuando aumenta el PASIVO
Cuando aumenta el CAPITAL

Aplicación practica