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Este documento resume los principales conceptos de la metodología contable. 1) Explica que el método contable registra las operaciones de una empresa para reflejar fielmente su situación patrimonial. 2) Detalla que los hechos contables que se registran son aquellos que afectan significativamente al patrimonio y pueden ser simples o compuestos. 3) Señala que para registrar una operación se requiere un documento justificativo y que las cuentas miden la evolución de los elementos patrimoniales mediante el sistema de partida doble.
Este documento resume los principales conceptos de la metodología contable. 1) Explica que el método contable registra las operaciones de una empresa para reflejar fielmente su situación patrimonial. 2) Detalla que los hechos contables que se registran son aquellos que afectan significativamente al patrimonio y pueden ser simples o compuestos. 3) Señala que para registrar una operación se requiere un documento justificativo y que las cuentas miden la evolución de los elementos patrimoniales mediante el sistema de partida doble.
Este documento resume los principales conceptos de la metodología contable. 1) Explica que el método contable registra las operaciones de una empresa para reflejar fielmente su situación patrimonial. 2) Detalla que los hechos contables que se registran son aquellos que afectan significativamente al patrimonio y pueden ser simples o compuestos. 3) Señala que para registrar una operación se requiere un documento justificativo y que las cuentas miden la evolución de los elementos patrimoniales mediante el sistema de partida doble.
● El método contable es el conjunto de operaciones que realizan las
empresas durante el proceso contable, con el objetivo de que su contabilidad refleje en cualquier momento de manera fiel la situación de las mismas.
¿Qué contabilizar?
➔ La contabilidad representa y mide el patrimonio de la empresa.
➔ Los hechos contables son las operaciones que se registrarán serán las que supongan una variación significativa de dicho patrimonio contable.
Los hechos contables pueden ser:
- Hechos contables simples: en ellos solo intervienen dos elementos patrimoniales. - Hechos contables compuestos: en ellos intervienen más de dos elementos patrimoniales.
Fuentes de información de la contabilidad
Para poder registrar un hecho contable será necesario algún documento
justificante, del que obtener la información de la operación. Estos documentos tienen función operativa y con obligación legal puesto que el Código de Comercio establece la obligación de conservar los documentos que justifiquen cualquier anotación contable. Algunos documentos justificantes son : ➔ Factura ➔ Letra de cambio ➔ Cheque ➔ Nóminas ➔ Documentos de cotización a la seguridad Social
PUNTO 2 : TEORÍA DE LAS CUENTAS
Las variaciones que sufren los elementos del patrimonio de la empresa se
mide mediante cuentas. ● La cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para medir y representar la evolución y situación de un elemento patrimonial, es decir, en las cuentas se refleja la situación inicial, las variaciones y el valor de los elementos patrimoniales al final del ejercicio.
Terminología operativa de las cuentas
➔ Abrir una cuenta: anotar en ella su título y hacer la primera anotación. ➔
Cargar, adeudar o debitar una cuenta: es realizar una anotación en el Debe. ➔ Abonar, acreditar o descargar una cuenta: es hacer una anotación en el Haber. ➔ Saldo de una cuenta: es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las cantidades anotadas en el Haber: ● Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es mayor que la suma de las cantidades anotadas en el Haber, la cuenta tiene Saldo deudor (Sd). ● Si la suma de las cantidades anotadas en el Haber es mayor que la suma de las cantidades anotadas en el Debe, la cuenta tiene Saldo acreedor (Sa). ● Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es igual a la suma de las cantidades anotadas en el Haber, la cuenta tiene Saldo nulo o cero (So).
➔ Liquidar una cuenta: consiste en determinar su saldo por diferencia entre
la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las cantidades anotadas en el haber. ➔ Saldar una cuenta: es colocar el saldo en el lado de la cuenta que sume menos para igualar la suma de las cantidades anotadas en el debe con la suma de las cantidades anotadas en el haber. ➔ Cerrar una cuenta: es sumar los dos lados de la cuenta después de haberla saldado.
PUNTO 3: EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?
Se utiliza el sistema de partida doble. Este sistema se menciona por
primera vez en un tratado contable del siglo XV, cuyo autor fue el monje italiano Fray Luca Pacioli. Su postulado fundamental señala lo siguiente:
"Toda anotación contable debe realizarse de forma que conserve
permanentemente la igualdad expresada en la ecuación fundamental del patrimonio":
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Para poder aplicar el postulado anterior, se desarrollan los siguientes principios: - No hay deudor sin acreedor, y viceversa: es decir, siempre hay al menos una cuenta deudor sin acreedor; y viceversa - Todo cargo en una o varias cuentas implica un abono en otra u otras cuentas. - La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el Haber. Por último, también tenemos que tener presente que en todo hecho contable se debe separar el origen o fuente de financiación y su aplicación o fin.