Unidad 3.

El Método Contable
Proceso Integral de la Actividad Comercial.

1. Los hechos contables

Denominamos hecho contable a todo acontecimiento económico-administrativo que
repercute en el patrimonio de la empresa y que, puede ser captado o representado
contablemente.
Activo - Pasivo = Patrimonio neto
Los hechos contables pueden ser de activo, pasivo o de patrimonio neto.
De acuerdo con las modificaciones que los hechos contables producen el el Activo, en el
Pasivo y patrimonio neto, pueden ser:
- Hechos permutativos: son los hechos contables que alteran la composición del
Activo, el pasivo o el Neto, pero sin modificar la cuantía del Patrimonio neto. Se trata
de simples cambios cualitativos que NO implican ni pérdidas ni ganancias. (pagar
una deuda)
- Hechos modificativos: son aquellos que alteran el Patrimonio neto por representar
ingresos o gastos (beneficios o pérdidas). Pueden ser aumentativos (aumentan el
patrimonio neto) o diminutivos (disminuyen el patrimonio neto)
- Hechos mixtos: son aquellos que presentan una parte permutativa y otra
modificativa simultáneamente. Pueden ser aumentativos o disminutivos.
2. Las cuentas
Es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la
situación inicial de este y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en él.
A cada elemento se le asigna una cuenta donde se recoge el valor de ese elemento al
principio del ejercicio y las variaciones que se vayan produciendo.
Partes de la cuenta:

3. Clasificación
a. Cuentas patrimoniales o de balance: Se utilizan para representar los distintos
elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones).
Con el saldo de estas cuentas se elabora el Balance de situación.
Las cuentas patrimoniales se clasifican en:
- Cuentas de Activo
- Cuentas de Pasivo
- Cuentas de Neto
b. Cuentas de gestión: representan los flujos de ingresos y gastos que han ocurrido
en una empresa durante un período de tiempo determinado.
Apartir del saldo de estas cuentas se obtiene la cuenta de resultados (perdidas y
ganancias)
Las cuentas de gestión pueden ser:
- Cuentas de Gastos
- Cuentas de Ingresos.
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3.1 Funcionamiento
Cuentas de Activo: las que representan elementos patrimoniales que signifiquen bienes o
derechos para la empresa
Convenio de cargo y abono de cuentas de activo:

Cuentas de pasivo: o fuentes de financiación ajenas a la empresa las que representan

elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones y deudas pendientes de pago.
Convenio de cargo y abono de las cuentas de pasivo:

Cuentas de Neto: agrupa aquellos elementos patrimoniales que recogen los fondos que el
empresario ha aportado a la empresa o los beneficios generados por la empresa y no
distribuidos (reservas) Son las funentes de financiación propias
Convenio de cargo y abono de las cuentas de neto:

Cuentas de gastos: representan decrementos del Patrimonio neto de la empresa.

Convenio de cargo y abono de las cuentas de gastos:

Cuentas de Ingresos: incrementos del patrimonio neto de la empresa.

Convenio de cargo y abono de las cuentas de ingresos:
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4. Tecnicismos de las cuentas

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5. La partida doble
El principio fundamental del método de la partida doble dice que toda anotación contable
debe realizarse de forma que conserve permanentemente la igualdad expresada en la
ecuación fundamental del patrimonio: Activo= Pasivo + Patrimonio neto
Principios de funcionamiento:
1. En todo hecho contable siempre hay un deudor (o deudores) por el importe de la
operación, y un acreedor (o acreedores) de la misma cantidad. La operación se ha
de registrar por lo menos en dos cuentas.
No hay deudor sin acreedor
2. En toda operación contabilizable, es deudor el elemento patrimonial que recibe, y
acreedor el que entrega.
El que recibe, debe; y el que entrega, acredita
3. En todo hecho económico-administrativo la suma del valor adeudado a uno o varios
elementos patrimoniales ha de ser igual al que se abone a otro u otros.
4. En cualquier momento, la suma del Debe ha de ser igual a la suma del Haber.

El método de la partida doble tiene en cada hecho contable dos partes esenciales:
- Un origen o fuente de financiación, que se inscribe en el Haber.
- Un fin o inversión del hecho, que se anota en el Debe.
Inversion= Debe Financiación= Haber
Jurídico: Deudor y Acreedor.

6.1. Cuadro de análisis contable básico

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6.2. El Libro Diario

En él se escriben las anotaciones, por el mismo orden en que se realizan, a que dan lugar
los distintos hechos contables.
Apunte: Cada anotación realizada en una cuenta en el libro Diario.
Asiento: conjunto de apuntes correspondientes a un hecho contable.
La suma de las cantidades anotadas en el Debe tiene que ser igual a la suma de las
cantidades anotadas en el Haber. Los asientos serán numerados consecutivamente.

Asiento de apertura: es el primer asiento de la contabilidad que se hace en el libro Diario,

representa el valor del patrimonio de la empresa al comienzo del ejercicio, que estará
recogido en el Balance inicial.
Después se interpretarán, valorarán y representarán todas las transacciones que la
empresa realice a lo largo del ejercicio económico.
Al terminar el año hay que determinar el resultado de la gestión.
6.3. El libro Mayor
Todo lo escrito en las hojas del libro Diario por orden cronológico (día a día), debe
trasladarse inmediatamente a otras hojas, cada una de las cuales está dedicada a un
elemento patrimonial distinto (en cada hoja se registra una cuenta). Estas hojas formarán el
libro Mayor.

En el libro Mayor cada T ocupa una hoja cada una.

El Mayor ordena la información del Diario con relación a cada cuenta y ello permite conocer
en cualquier momento la situación del elemento patrimonial representado por dicha cuenta.
La cuenta del libro Mayor reflejará el valor inicial del elemento que representa y los
aumentos y disminuciones habidos a lo largo del período. Cuando se quiere conocer la
situación de una cuenta se acude al Mayor.
6.4. Balance de comprobación
Se hace a partir de la información contenida en el libro Mayor, y en él se reflejan todas las
cuentas que han recibido alguna anotación.
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Una vez hecho el Balance de comprobación, hay que comprobar:

- Que las columnas “Debe” y “Haber” suman lo mismo (∑Debe = ∑Haber) y coincide
con las sumas de las columnas del Debe y Haber del libro Diario.
- Que las columnas “Saldo deudor” y “Saldo acreedor” suman lo mismo
(∑S.deudor = ∑S. acreedor)
El balance de comprobación o de sumas y saldos tiene dos FINALIDADES:
- TÉCNICA: ver si han existido errores al pasar al Mayor la información del Diario.
- INFORMATIVA: da una síntesis del Mayor.

7. Gastos e ingresos
Gastos: afecta de forma negativa en el resultado, por lo que las cuentan recogerán
PÉRDIDAS.

Ingresos: afectan de forma positiva, por lo que las cuentas de ingresos recogen
ganancias.

- (621) Arrendamientos y cánones: gastos o devengos por el alquiler de bienes

muebles o inmuebles en uso o a disposición de la empresa. También incluye las
cantidades satisfechas por el derecho al uso de la propiedad industrial.
- (622) Reparaciones y conservación: gastos de sostenimiento de los bienes de
inmovilizado. (reparar un coche, pintar una oficina por dentro…)
- (623)Servicios de profesionales independientes: honorarios de arquitectos,
abogados, notarios, médicos,....
- (624)Transporte
- (625) Primas de seguros
- (626)Servicios bancarios y similares:
- (627) Públicidad, propaganda y relaciones públicas.
- (628) Suministros: electricidad y cualquier otro abastecimiento no almacenable.
- (629) Otros servicios: teléfono
- (640) Sueldos y salarios
- (642) Seguridad social
- (662)Intereses de deuda: intereses de los préstamos y otras deudas.
- (665)Intereses por descuento de efectos: cuando nos pagan con letra de cambio
- (669)Otros gastos financieros
- (700) Venta de Mercadería
- (600) Compra de Mercadería
- (705) Ingresos por arrendamientos, ingresos por comisiones
- (769) ingresos financieros
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