VIVE TU EMPRESA

PLANIFICANDO SU FUTURO

METODOLOGÍA DE
ELABORACIÓN DEL FODA
 El FODA es una herramienta relativamente
simple y generalizada en la toma de
decisiones estratégicas.
 Su objetivo es ayudar a la organización a
encontrar sus factores estratégicos críticos,
para usarlos, una vez identificados, y
apoyar en ellos los cambios
organizacionales, consolidando las
fortalezas, minimizando las debilidades,
aprovechando las ventajas de las
oportunidades, y eliminando o reduciendo
las amenazas.
 El análisis FODA permite llevar a cabo una
serie de estrategias de acuerdo con la
importancia de cada uno de los factores
internos y externos, así como ordenarlas de
acuerdo con la relación que exista entre cada
uno de ellos.
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura,
que presenta el entorno de la empresa, la cual debe ser
enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños
potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la
misma.

OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,

actual o futura, que ofrece el entorno de la empresa, cuyo
aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su
posición de competencia.
 ANALISIS INTERNO

FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la

organización o empresa en relación con alguno de sus
elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en
condiciones de responder eficazmente ante una
oportunidad o ante una amenaza.

DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la

empresa con respecto a alguno de sus elementos y que
la ubica en condiciones de no poder responder
eficazmente a las oportunidades y amenazas del entorno.
 AMENAZAS
ANÁLISIS
EXTERNO
OPORTUNIDADES

DEBILIDADES ANÁLISIS DE
ANÁLISIS RECURSOS Y
INTERNO CAPACIDADES
FORTALEZAS
 Macroentorno: Común a todas las empresas
(conjunto de valores culturales y sociales,
normas legales y políticas, condiciones
económicas, demográficas y tecnológicas
de la Sociedad).
 Microentorno: Específico para cada empresa
(Individuos, grupos y organizaciones con
las que la empresa interactúa
directamente).
 Situación socio-económica: población actual y tendencias,
nivel de empleo, grado de desarrollo económico, evolución
y perspectivas de los distintos sectores económicos, etc

 Análisis de los factores demográficos: Nº potencial de

clientes, preparación académica, etc.

 Factores Políticos: situación legal, prioridades

gubernamentales en política económica, planes,
programas, etc.

 Análisis de la demanda: características de los usuarios del

servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de
comportamientos.

 Estudio de la oferta: valoración de la competencia,

dificultad de ampliación de nuestro mercado.

 Valoración de los factores tecnológicos: impacto de las

TICS sobre la producción, administración, etc.
Recursos y capacidades: Determinan las
posibilidades de la empresa en aquellas actividades
que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo
de otras nuevas.
Las Aptitudes son las potencialidades de la empresa
para crear y usar sus capacidades distintivas,
apoyándose en un sistema de dirección y en las
rutinas organizativas que facilitan la creación de
recursos y la adaptación de la organización al
entorno.
Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la
empresa. Apreciar cómo cada actividad genera valor:
 Estudio de los componentes organizativos: Red de
comunicaciones, estructura organizativa, estilos de dirección,
mecanismos de control, etc.
 Análisis del personal: Talento humano disponible, formación y
reciclaje, promoción, sistema de valoración del rendimiento,
etc.
 Estudio de la situación financiera: fuentes de financiamiento,
estructura y distribución del presupuesto, inversiones,
capacidad para la captación de recursos no públicos, etc.
 Análisis de la prestación del servicio: oferta de productos y
servicios, determinación de procesos, nivel de satisfacción de
los usuarios, resultados alcanzados, etc.
 Inventario de medios materiales: espacios físicos para
atención a clientes, instalaciones, equipamiento, servicios
sociales y administrativos, etc.
 Proyección de la Imagen de la empresa: valoración de la
“imagen corporativa” que proyecta la empresa, su personal,
etc.
Es importante establecer un orden de importancia
de dichos factores. En este análisis se incluirán las
debilidades internas, relacionadas con las barreras
que, de no eliminarse, coartarían el desarrollo de
algunos puntos fuertes de la empresa.

Las fortalezas internas hacen referencia a elementos

de la empresa basados en Recursos y Capacidades
que le pueden suministrar el liderazgo en
determinadas actuaciones.
Elaboración de una Matriz Inicial.
Reducción de datos.
◦ Posibilidad de elaborar FODAS parciales
(Producción, marketing, finanzas, talento
humano, etc.)
◦ Se elaboran por parte de los grupos de
trabajos.
F F1 Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
O
F2 Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
R
T F3 Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas
A
F4 Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de
L calidad
E
Z F5 La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
provincia

D D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
E específicos para cada una de ellas
B D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de
L pertenencia y compromiso con la institución
I D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing
D.
D4 Canales internos y externos de comunicación inadecuados
D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad
analítica que permita conocer el coste de las actividades
A A1 Homologación de las titulaciones
M A2 Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades
E
N A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional
A A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral
Z
A5 Modelo de financiación inadecuado
A
S
O O1 Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
P
O2 Situación, diversidad y climatología de la provincia
O
R O3 Aumento en la sociedad de la cultura emprendedora
T O4 Entorno cultural (Magreb / Iberoamérica)
U
O5 Acreditación y certificación de titulaciones y servicios
N.
 Análisis del Entorno

Amenazas Oportunidades
A1 A2 A3 O1 O2 O3

D1 -- -- -
D2 --

Debilidades D3 -- 0
D4 0 - ++
D5 -- 0 +
A.
Interno F1 0 0 0 0 0 0

Fortalezas
F2 0 0 0 0 0 0
F3 0 0 0 ++
F4 0 - -
F5 0 - - +
 Elección de una taxonomía de estrategias.
 El despliegue de la estrategia.
 Elaboración de la matriz de estrategias.
Viene sugerida por las estrategias que
resultan de la intersección entre filas y
columnas

TIPOS DE ESTRATEGIAS
 Las estrategias de supervivencia (DA): Destinadas a eludir los
efectos que las situaciones del entorno puedan tener sobre
aspectos internos.
 Las estrategias defensivas (FA): Pretenden dar respuestas a
situaciones del entorno no favorables apoyándose para ello en
puntos fuertes de la Universidad.
 Las estrategias de reorientación (DO): Tratan de aprovechar una
situación positiva del entorno para corregir carencias o
debilidades internas de la institución.
 Las estrategias ofensivas (FO): Tratan de obtener el máximo
provecho de una situación favorable del entorno.
Matriz FODA

Factores internos
Fortalezas (F) Debilidades (D)

Factores externos

Estrategia Ofensiva (FO) Estrategia de Reorientación

¿Si acentuamos la
Oportunidades (O) Fortaleza podré aprovechar
mejor la Oportunidad?
Estrategia Defensiva (FA)
Amenazas (A) ¿Si acentuamos la
¿Si supero mi Debilidad
Fortaleza podré
minimizar la Amenaza?
(DO)
¿Si supero mi Debilidad
podré aprovechar mejor
la Oportunidad?
Estrategia de
Supervivencia (DA)
podré minimizar la
Amenaza?
 FODA
F F1 Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
O
F2 Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
R
T F3 Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas
A
F4 Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de
L calidad
E
Z F5 La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
provincia

D D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
E específicos para cada una de ellas
B D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de
L pertenencia y compromiso con la institución
I D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing
D.
D4 Canales internos y externos de comunicación inadecuados
D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad
analítica que permita conocer el coste de las actividades
A A1 Homologación de las titulaciones
M A2 Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades
E
N A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional
A A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral
Z
A5 Modelo de financiación inadecuado
A
S
O O1 Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
P
O2 Situación, diversidad y climatología de la provincia
O
R O3 Aumento en la sociedad de la cultura emprendedora
T O4 Entorno cultural (Magreb / Iberoamérica)
U
O5 Acreditación y certificación de titulaciones y servicios
N.
 Despliegue de estrategias
Relación Estrategia Descripción
E.D. A1-F3
(FA)

A1-F5
A5-F2
E.O. O1-F1
(FO)
O2-F3
O5-F4

06-F3
 Relación Estrategia Descripción
E.S. A1-D1 ES1 Definición de Objetivos para cada
(DA) Titulación de acuerdo con la demanda del
entorno
A1-D3 ES2 Plan de captación de alumnos y planes de
estudios orientados al entorno
A1-D4 ES3 Mejora de los canales internos de
comunicación y sistemas de información
A5-D1 ES4 Mejora de la eficiencia de las titulaciones
E. R. O1-D1 ER1 Plan de innovación docente
(DO)
O1-D2 ER2=ER1 Plan de comunicación e innovación
docente
O2-D3 ER3 Revisión del catálogo de oferta nuevas
titulaciones
O2-D1 ER4 Oferta de titulaciones propias
 Análisis del Entorno

Amenazas Oportunidades

A1 A2 A3 O1 O2 O3
A.
D1 ES1 ER1 ER4
Interno
D2 ER2
ER1
Debilidades
D3 ES2 ER3
D4 ES3
D5
F1
F2
F3
Fortalezas
F4
F5
 Determinar la importancia relativa de las
estrategias consideradas

- Determinación del peso correspondiente a

cada estrategia en cada grupo y su
participación porcentual en el total del
grupo.
- Valoración de las estrategias en cada grupo.
ESTRATEGIA VALORACION %
ES2 3 25%
ES3 3 25%
ES4 3 25%
ES5 2 17%
ES1 1 8%
TOTAL 12 100%
VALORACIÓN:
3 = muy importante
2 = importante

1 = moderadamente importante
 ESTRATEGIA VALORACIÓN %
ED4 3 19%
ED6 3 19%
ED1 2 13%
ED2 2 13%
ED5 2 13%
ED7 2 13%
ED3 1 6%
ED8 1 6%
TOTAL 16 100%
VALORACIÓN:
3 = muy importante
2 = importante

1 = moderadamente importante
 Código Estrategia %
ER3 3 31.25
ER1 2 12.50
ER5 2 12.50
ER6 2 12.50
ER8 2 12.50
ER2 1 6.25
ER4 1 6.25
ER7 1 6.25
TOTAL 14 100
VALORACIÓN:
3 = muy importante
2 = importante

1 = moderadamente importante
 Código Estrategia %
EO7 3 13.79
EO13 3 13.79
EO3 2 6.90
EO5 2 6.90
EO6 2 6.90
EO8 2 6.90
EO9 2 6.90
EO1 1 3.45
EO2 1 3.45
EO4 1 3.45
EO10 1 3.45
EO11 1 3.45
EO12 1 3.45
EO14 1 3.45
EO15 1 3.45
EO16 1 3.45
EO17 1 3.45
EO18 1 3.45
TOTAL 27 100

VALORACIÓN:
3 = muy importante
2 = importante

1 = moderadamente importante
Video: FODA
https://www.youtube.com/watch?v=qdklJ7AEy28

VIVE TU EMPRESA
PLANIFICANDO SU FUTURO

MUCHAS
GRACIAS