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Anlisis FODA

Espinosa Bautista Mario Mejia Vargas Jos Antonio Rojas Campos Erick Cruz Morales Eric Alejandro Rodrguez Mojica Ren

Anlisis FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas que permite ayudar a la organizacin a diagnosticar, y en funcin de ello, poder decidir que estrategias utilizar. Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos desenvolvemos, puede ser como jugar a la ruleta rusa, si no lo hacemos basndonos en cifras, hechos y datos.

Anlisis FODA
F.O.D.A.
Es una

HERRAMIENTA
Que permite conformar un cuadro de

LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION


Y as obtener un

DIAGNOSTICO OBJETIVO
Que permita en funcin de ello

TOMAR DECISIONES DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS

Anlisis FODA
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.

Oportunidades.
Debilidades. Amenazas.

En el anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del entorno a la organizacin, que inciden sobre su mbito interno.

Objetivos del anlisis FODA


Conocer la situacin actual de la organizacin.

Mostrar un panorama de los aspectos que influyen en su funcionamiento e indicar en que reas mejorar internamente y en cuales trabajar externamente.

Visualizar los elementos negativos y convertir las debilidades en oportunidades.

Anlisis FODA

F O D A

ortalezas

portunidades

Internas

Pueden ser modificadas

ebilidades

Externas

Es difcil poder modificarlas

menazas

Anlisis FODA
Fortalezas: Son los puntos fuertes con las que cuenta la organizacin, y gracias a los cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.
F O R T A L E Z A S HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

estn relacionadas con

RECURSOS Con que se cuentan ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Anlisis FODA
FORTALEZAS
Calidad del Producto o Servicio. Experiencia y Trayectoria.

Recursos Humanos comprometidos y capacitados.


Innovacin en Tecnologa.

Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.


Atencin al Cliente.

Solvencia econmica.

Anlisis FODA
Oportunidades: Son elementos positivos, favorables, que describen los posibles mercados, nichos o ventanas que se producen en el entorno, en el que acta la organizacin y que si son reconocidas, significan ventajas competitivas

OPORTUNIDADES
Estn relacionadas con
Tendencias econmicos Mercados y competencia

Tendencias Sociales y polticos

Tendencias tecnolgicos

Factores demogrficos

Anlisis FODA
Oportunidades
Acceder a nuevos Mercados Posicionamiento estratgico Mayor presencia en el mercado nacional Nuevas tecnologas Debilitamiento de la competencia

Anlisis FODA
Debilidades: Son aquellos elementos negativos, propios de la organizacin que
constituyen un obstculo para el logro de los objetivos y provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Pueden estar relacionados con los RECURSOS que se CARECE, las HABILIDADES que NO SE CUENTA, ACTIVIDADES que NO SE REALIZAN CORRECTAMENTE.

DEBILIDADES
Estn relacionadas con

TRABAJO EN EQUIPO

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION RECURSOS

FACTOR HUMANO

Anlisis FODA
Debilidades
Alta burocracia Personal desmotivado Demora en la entrega del producto Falta de planificacin Recursos humanos sin capacitacin

Falta de trabajo en equipo


Tecnologa obsoleta

Anlisis FODA
Amenazas:
Son aquellos elementos externos a la organizacin que pueden afectar negativamente las posibilidades de alcanzar los objetivos y que pueden llegar a atentar directamente con el trabajo de la organizacin.

AMENAZAS
Estn relacionadas con
Factores econmicos Mercados y competencia

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Anlisis FODA
Amenazas
Aparicin de nuevos competidores en el mercado.

Nuevos Requisitos legales , regulatorios


Situacin econmica del pas.

Anlisis FODA
Es un mtodo Eficaz cuando Disminuyen las debilidades

Las amenazas son contrarrestadas

Se desarrollan las fortalezas

Se aprovechan las oportunidades

Se alcanzan los objetivos y la misin de la organizacin

Anlisis FODA
INTERIOR EXTERIOR

Fortalezas

Oportunidades

(aumentar) Debilidades

(aprovechar)
Amenazas

(disminuir)

(Neutralizar)

Anlisis FODA
Que basndose en

Anlisis FODA

Mtodo sencillo y eficaz

Cifras hechos y datos

genera para

Tomar decisiones

Informacin

Anlisis FODA
Quin puede hacer un anlisis FODA?

Cualquier persona
Que diferencie

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organizacin si somos capaces de responder a estas tres preguntas: 1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo ?

Anlisis FODA
La realizacin del anlisis FODA parece ser un proceso sencillo y fcil pero puede tener problemas como:
1. GRADO DE OBJETIVIDAD 2. EN CASO DE GRUPO REDUCIDO DE ANLISIS CONSIDERAR: LOS SIGNOS DE PELIGRO NO DEBEN IGNORARSE ANTE

DEMASIADO OPTIMISMO. PERDER CAPACIDAD DE ANLISIS HACIENDOSE IRREAL OPINIONES NO BASADAS EN ANLISIS DE HECHOS REALES. EL TEMOR HACE QUE SE IGNOREN SITUACIONES VISIBLES. LA MIOPA QUE SURGE ANTE EL ANLISIS INTERNO

Anlisis FODA

NO MEZCLAR POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad. MEZCLAR PERSONAS DE MENTALIDAD DIFERENTE, debe haber un equilibrio para garantizar mayor valor agregado.

Anlisis FODA
CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: Cada

situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un

FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, econmicas etc.

Anlisis FODA

Estas son algunas de las preguntas a responder en relacin con nuestra competencia y as poder establecer con mayor precisin, la verdadera situacin de la organizacin. 1. Cules han sido nuestros mayores logros?

2. Cules

han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas ventajas?

3. Cules son nuestras principales fortalezas? Y

Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

Anlisis FODA
4.

Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

5.

6.

Anlisis FODA
Despus de hacer el anlisis FODA se establecen 4 cuadrantes de variables donde se enumeran los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:
FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 DEBILIDADES: D1 D2 Dn AMENAZAS: A1 A2

On

An

Anlisis FODA
ANALISIS INTERNO
Debilidades: D1: Presupuesto restringido D2: Falta de capacitacin del personal D3: Falta de trabajo en equipo D4: Infraestructura limitada Fortalezas:

ANALISIS EXTERNO
Amenazas: A1: Aparicin de competidores A2: Cambios en el entorno A3: Falta de presupuesto A4: Situacin econmica del pas Oportunidades:

F1: Tecnologa F2: Experiencia y trayectoria F3: Compromiso del personal y sus valores

O1: Cambios en la poltica, leyes O2: Apoyo econmico privado o publico O3: Apertura de mercados externos

En definitiva

La importancia de la realizacin del anlisis FODA, es determinar en forma objetiva y con sentido critico, a plantear las acciones que deberamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y preparar a la organizacin contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.

CLASIFICACIN DE LAS FORTALEZAS :


Fortalezas Comunes: Las que poseen un gran nmero de competidores e implementan la misma estrategia. Fortalezas Distintivas : Las que poseen un nmero reducido de competidores y logran ventajas y beneficios al utilizarlas

Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas Distintivas: Es cuando se copia de otra organizacin la fortaleza distintiva y la convierte en una estrategia que le genere beneficios.

La Matriz FODA
Se elabora en funcin del Anlisis FODA. Es un esquema que por interseccin de 4 conjuntos de variables se obtienen 4 estrategias alternativas que pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y concertada permitiendo el logro de los objetivos de la organizacin.

La Matriz FODA
Factores Internos Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn

FO FCIL

DO DIFICIL

FA DESAFIANTE

DA IMPOSIBLE

La Matriz FODA
Estrategias FO
Este tipo de estrategia es ofensiva, FACIL se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. La organizacin tiene una posicin ideal de rpido crecimiento y cumplimiento de los objetivos.

Matriz FODA
Estrategias DO
Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda oportunidades, pero no las puede aprovechar porque no cuenta con la preparacin adecuada. Es una estrategia de orientacin la tarea es DIFICIL.

La Matriz FODA
Estrategias FA
La estrategia es defensiva DESAFIANTE Trata de disminuir al mnimo el impacto de las
amenazas del entorno y las enfrenta, valindose de las fortalezas que posee la organizacin.

La Matriz FODA
Estrategias DA
Tiene como propsito combatir las amenazas y disminuir las debilidades. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades que ponen a prueba su supervivencia y es IMPOSIBLE.

Matriz FODA
Factores Internos Factores Externos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Use las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Use fortalezas para enfrentar amenazas

Minimice debilidades y eluda las amenazas

Como generar informacin para armar la matriz FODA:


A)Analizar todos y cada uno de los sectores de la organizacin. B) Analizar los puntos fuertes y dbiles( internos) para ver cuales

son las ventajas con respecto a la competencia. C) Establecer los 5 a 7 aspectos en que somos mejores que la competencia D) establecer los 5 a 7 aspectos donde nuestra competencia nos supere. E) Enfocar el anlisis en los siguientes aspectos: Estructura organizacional Planeamiento Coordinacin y Cooperacin Personal

Capacitacin Sistemas de Informacin Suministros Capacidad de programacin Capacidad financiera LUEGO DE:

construida la matriz FODA determinadas las fortalezas,

oportunidades, debilidades y

amenazas se disea el plan estratgico a largo y mediano plazo as como las metas y polticas para el corto plazo.

Para construir un FODA se necesita:


1) Conocer a fondo los procesos de la organizacin. 2) Investigar el entorno y la competencia. 3) Puede basarse en Tormenta de ideas, cuestionarios o check list 4)Determinar las fortalezas, debilidades oportunidades y amenazas

5) Usar las preguntas de orientacin para las fortalezas y debilidades. 6) Usar las preguntas de orientacin para las amenazas y oportunidades.

7) Elaborar la matriz FODA 8) Determinar las estrategias segn el cuadrante que se trabaje.

FORTALEZAS
Son Internas, positivas, hay que desarrollarlas y potenciarlas
Que ventajas tiene la organizacin? Que hace mejor que cualquier otra? Que perciben los clientes como una fortaleza? Que elementos nos facilitan obtener una venta, o servicio?

DEBILIDADES
Son Internas , negativas , hay que eliminarlas ,corregirlas o reducirlas

Que se puede mejorar?


Que se debera evitar? Que percibe el cliente del entorno como una debilidad? Que factores reducen las ventas o la prestacin del servicio?

OPORTUNIDADES:
Son externas, positivas, hay que aprovecharlas
A que oportunidades se enfrenta la organizacin? De que tendencia del mercado se tiene informacin? Que cambios de tecnologa se estn presentando? Que cambios en las normas legales y/o polticas se estn presentando? Existe una coyuntura en la economa del pas?

AMENAZAS:
Son externas, negativas , hay que sortearlas o neutralizarlas.
A que obstculos se enfrenta la organizacin? Que est haciendo la competencia?
Si tiene problemas de recursos de capital?

Puede algunas de estas amenazas impedir la actividad de la organizacin?

CONCLUSIN:
El anlisis FODA determina las ventajas competitivas de una organizacin y la estrategia que ms conviene emplear en funcin de las caractersticas propias y del entorno en que se mueve.

1) Anlisis externo( entorno) A y O


2) Anlisis interno F y D

3) Matriz FODA
4) Determinacin de la estrategia a emplear