UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TERCERO “B”

DOCENTE: ING. MARIA DOLORES GUAMAN

AUTORA: PAREDES PAMELA

RESUMEN

15/06/2022
 Análisis de puestos.

Nos indica que ayuda en la mejora de la organización. Donde dediquen espacio a esta

selección, esta constituye la base orgánica y funcional de toda la empresa que se encuentra

en formación y al ser ya establecida se puede incrementar la eficiencia y productividad.

Los puestos se diseñarán de acuerdo con su experiencia del consultor, es muy necesario

un análisis para así, ver si este sujeto se justifica, ya que como tenemos en conocimiento

cada posición en el puesto es un costo donde siempre deben reportan beneficios.

Lo mejor es realizar un análisis de puestos al menos una vez al año, ya que los puestos

siempre irán mejorando y cambiando de lo que inicialmente eran, y estos serán más

exigentes.

Características.

Es un diagnóstico de ellos puestos que forman la estructura organizacional.

Siempre dar un tiempo y conocer a los directivos para saber que hace o que debe hacer

el puesto que se requiere analizando si dará a no valor a la compañía.

Dicho lo anterior se tomará una decisión para autorizar o no la creación del puesto.

Existen puestos que hacen muy poco y se les llama puestos delgados, ya que dan

resultados muy deficientes en su puesto y no se justifica su existencia.

Al contrario de otros puestos que cuentan con múltiples funciones y estos ocupantes

realizan muchas cosas a la vez.

En una organización perfecta no seria necesario este proceso de análisis de puestos.

 No existen organizaciones perfectas y por ende es necesario el análisis de puestos y

siempre tendrán un lugar en el proceso de análisis y descripción.

El diagnóstico y la descripción son dos procesos diferentes y relacionados a la vez.

Las compañías deben utilizar herramientas de análisis de puestos, ya que siempre se van

agregando valor.

También existen otros momentos en los que se puede aplicar el análisis de puestos:

Puestos de nueva creación. – dada la necesidad de la compañía

Apertura de un nuevo establecimiento. – necesario en la organización para estimar cual

seria la estructura organizacional y así considerar las necesidades del volumen de

producción y de ventas, dependiendo del tamaño, la posición geográfica.

Organigrama:

¿Es donde pregunta el empleado que ocupa el puesto analizado haciéndose preguntas

como podrá dibujar el organigrama de su departamento? Asimismo, se podrían indicar los

demás puestos, como ¿Quién es su jefe inmediato y los puestos que ocupan sus

compañeros?

Las respuestas pueden ser muy variadas aquí los siguientes ejemplos:

El empleado supo que puestos le reportan además conoce el puesto que ocupa el jefe

inmediatamente.

el empleado no tiene conocimiento de cuál es el puesto que ocupa ni el de él ni el de su

jefe y se encuentra confundido.

 dicha persona conoce bien el organigrama del departamento del área de la empresa en

general.

la persona no tiene conocimiento respecto a organigramas.

Metodología para aplicar el análisis de puestos.

Lo más importante es analizar los puestos ya que es parte del diagnóstico ice de puede

determinar una situación actual en cada ocupante del puesto. También mantener la

actualización de las descripciones de cada puesto que deben Formar el organigrama de

negocio, siguiendo estas ideas los puestos se agrandarán o reducirán sus funciones, también

dependerá de diferentes factores como la tecnología la capacidad de las personas para hacer

más funciones y de esta manera abarcar otro puesto.

A continuación, se explicará paso a paso cómo se puede hacer un proceso con calidad

del análisis de puestos.

- Seleccionar el líder interno del proceso

- informado al personal que se efectuará un análisis de puestos

- solicitar a la empresa el actual organigrama.

- Seleccionar a los ocupantes de los puestos por entrevistar.

- elaborar un calendario para las entrevistas.

- efectuar la entrevista de análisis de puestos.

- Elaborar un reporte con todos los resultados obtenidos del análisis del comité

revisor.
- obtener la información base para elaborar la descripción de puestos.