SECCION: B-T

ASIGNATURA:
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

TRABAJO A REALIZAR:
TAREA SEMANA II

CATEDRATICA:
LIC. BRENDA PEÑA

ESTUDIANTE:
STEPHANY SOFIA SANCHEZ/ 2020110522

FECHA DE ENTREGA:
30 -01 -23
Proceso de Análisis de Puestos de trabajo:
Es un proceso fundamental del que dependen la mayoría de las demás actividades
relacionadas con el personal de una empresa todas estas funciones y actividades, así
como las actitudes, comportamientos de nuestros empleados tiene sus raíces en la
interrelación de recursos humanos con su puesto de trabajo. Dado asi es un proceso que
se englobado dentro de una planificación de los recursos humanos.
¿Como hacer un análisis de puestos de trabajo?
En el análisis de puesto, es fundamental recopilar a una serie de datos, los cuales
ayudarán en este proceso. Los más importantes en las empresas actuales son:
▪ Las actividades laborales.
▪ La responsabilidad del personal.
▪ El comportamiento humano y las acciones requeridas.
▪ Las máquinas, herramientas, equipo o infraestructura necesarios en el puesto.
▪ Las habilidades y competencias requeridas.
▪ El desempeño del empleado en la posición.
▪ El contexto del puesto, además de la inversión o el presupuesto para el salario.
▪ Las condiciones del trabajador, así como las cláusulas del contrato.

Importancia del Análisis de Puestos de Trabajo

La información es básica y necesaria para ayudar en la toma de decisiones, validando
los métodos y técnicas empleadas. Principalmente relativas a los recursos humanos para
fines como, selección de personal, promoción interna, evaluación de rendimiento.
Esta proporciona la base para la reevaluación de diversos factores que vital interés para
la organización, tales como:
▪ Estructura de la organización: De qué forma deben dividirse las tareas de la
organización en unidades, divisiones, departamentos, unidades de trabajo, etc.
▪ Estructura de los puestos de trabajo: De qué forma deberán agruparse los
trabajos en puestos y rangos de puestos.
▪ Grado de autoridad: Ayuda a comprender la forma en que se distribuye la
autoridad para la toma de decisiones.
▪ Criterios de rendimiento: Referencia para conocer las relaciones de
dependencia jerárquica dentro de la organización, así como, la cantidad y tipos
de puestos.
▪ Redundancia de empleados: Ayuda a determinar las duplicidades de
empleados que se producen durante las fusiones, adquisiciones y reducciones del
tamaño de la plantilla.
Relaciones e Influencias sobre el análisis del puesto de Trabajo

Existen múltiples relaciones entre el análisis del puesto de trabajo y otras actividades de
recursos humanos, sin dejar de lado las metas y características de la organización como
ser:

▪ Reclutamiento y selección: Con el análisis de puesto de trabajo como base y,

en conjunción con la planificación de recursos humanos, la organización puede
decidir qué tipo de perfiles reclutar. Acometer un proceso de reclutamiento y
selección sin disponer de dicha información tendrá graves consecuencias sobre
la productividad y validez de procedimientos y decisiones de selección que se
tomen.

▪ Metas de la organización: Los puestos de trabajo no solo muestran el diseño de

la organización, dicen mucho de sus metas.

▪ Planificación de los recursos humanos: El análisis del puesto de trabajo ayuda

a la toma de decisiones para establecer quienes serán los sucesores en los
diversos planes de carrera.

▪ Evaluación y rendimiento: En la evaluación de desempeño, el método que se

utiliza debe reflejar y recoger los cometidos y funciones que se han asignado al
puesto de trabajo.

▪ Retribución: El análisis del puesto desempeña un papel esencial en las

actividades de retribución. El valor del puesto se determina en función del
análisis que de él se hace.

Importancia de las personas que trabajan en Recursos Humanos

El analista de puestos de trabajo asesora a las empresas en la definición de los puestos
de trabajo con un fin el de optimizar la estructura organizativa, identificando los
objetivos de cada puesto de trabajo y las competencias necesarias para llevarlos a cabo
con éxito. Además, diseña la política salarial de la plantilla y, especialmente, en lo
referente a la retribución variable y otros sistemas de compensación, con el fin de
retener talento mediante una retribución adecuada al mercado y la estrategia de la
empresa.

Estos profesionales reúnen y analizan información detallada sobre las obligaciones que
corresponden a las personas que ocupan cada puesto de trabajo con el fin de preparar
descripciones precisas. Estas descripciones, además de establecer las obligaciones que
deben asumir, también incluyen una descripción y valoración de los niveles de
formación y de las aptitudes que cada caso requiere, así como una retribución adecuada.

El análisis de puestos de trabajo es una práctica necesaria en los departamentos de

recursos humanos, ya que incide en la manera de llevar a cabo el resto de actividades
del área, como el reclutamiento y la selección de personal, la realización de programas
formativos, las políticas de compensación y, generalmente, la planificación de los
recursos humanos.
Impacto en las organizaciones del Análisis de Puestos de Trabajo
El análisis de puesto ayuda a las organizaciones a determinar los deberes y las
responsabilidades que deben asumir los diversos puestos de trabajo dentro de una
organización.
Este impacto a ayudado a las empresas a la mejora de obtención de datos que utilizan
estos analistas, incluyendo los siguientes:
▪ Observación: Consiste en observar a los trabajadores que ocupan los puestos
muy operativos. "Muchas veces, se complementan con entrevistas sobre algún
elemento relacionado al trabajo, con el objetivo de realizar descripciones sobre
sus funciones y labores dentro de su área".

Entrevista: Este método consiste en preguntar a los colaboradores sus funciones

y responsabilidades dentro de su área de trabajo. No es necesario entrevistar a
todo el personal. Basta con tomar en cuenta a los miembros de mayor y menor
experiencia para sacar conclusiones importantes. También es necesario hacer el
mismo procedimiento con los líderes, gerentes y capacitadores para detectar sus
conocimientos en el área. Con la información recabada, se podrá identificar las
especificaciones mínimas y máximas del puesto, y los elementos que permiten
su correcto funcionamiento. Este método es muy útil porque logra la
participación libre y directa de los empleados.

▪ Cuestionario: "El cuestionario también es muy usado por las empresas", afirma
Kety Jáuregui. "Estos se distribuyen, muchas veces a través de la Web, a los
colaboradores y/o supervisores de un departamento para que los completen. En
ocasiones, es el mismo encargado del proceso de análisis llena el cuestionario
con las respuestas que le dan los colaboradores", complementa la docente.
De realizarse adecuadamente, las áreas de Recursos Humanos podrán tomar
decisiones más eficaces y rápidas para optimizar el trabajo el trabajo de los
departamentos que necesitan cambios urgentes.

▪ Incidentes críticos y diarios de trabajo: Gracias a una conversación entre

supervisores y trabajadores, se pueden identificar los aspectos críticos que
generaron una situación de crisis dentro del área de trabajo. Esto permitirá
identificar cuáles son las nuevas competencias o habilidades que se demandarán
para mejorar los procesos productivos. En adicional a ello, se puede pedir a los
trabajadores que llenen un registro diario de su trabajo en un período
determinado (semanas o meses). De esta forma se logrará medir cuánto les toma
realizar específicas funciones y luego adicionar ello a las exigencias del puesto.

▪ El análisis de puesto en la era digital: Con la llegada de la pandemia y la

implementación del trabajo remoto, la comunicación de los equipos se ha
trasformado. Conocer el desempeño de los colaboradores, las áreas de trabajo y
contratar profesional capacitado se ha vuelto más complicado, pero, existen
diversas herramientas digitales que permiten analizar correctamente los puestos
de trabajo.
BIBLIOGRAFIA
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/como-hacer-un-correcto-analisis-de-puesto
https://turistium.com/analisis-puesto-trabajo/
https://www.yunbitsoftware.com/blog/2016/04/01/por-que-es-importante-la-
descripcion-de-puestos/
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/principales-metodos-del-analisis-de-puesto-en-
una-organizacion