UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

CEI: Puerto Barrios

Horario: domingo 8 hrs

Curso: Administración 1

Tutor: Karen Maritza Pérez Maldonado

TAREA NO. 08
Estructura de la organización: departamentalización

Apellidos: aldana

Galván

Nombres: Mariela

Lisbeth Carné: 20008222

Fecha de entrega: Semana del 05 /09/ 2,022 al 11/09/2,022

 Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................1
OBJETIVOS .......................................................................................................................2
General...........................................................................................................................2
Específicos ....................................................................................................................2
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE UNA
EMPRESA? ........................................................................................................................3
Elabore el Organigrama de su Empresa .............................................................................4
ORGANIGRAMA ...........................................................................................................4
IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN QUE TIENE LA EMPRESA 5
CONCLUSIONES ...............................................................................................................6
RECOMENDACIONES .......................................................................................................7
BIBLIOGRAFÍA Y EGRAFÍA ..............................................................................................8
 INTRODUCCIÓN

La departamentalización es uno de los procesos más importantes dentro de una

empresa ya que permite establecer una estructura organizacional, lo que a su vez
trae consigo jerarquía y unidades de mando, su implementación en cualquier
organización es importante pues; por medio de la agrupación de las actividades en
departamentos se logra una mejor coordinación, se fomenta el trabajo en equipo,
se aumenta la eficiencia lo que en conjunto permite la expansión y crecimiento
organizacional. A pesar de ser uno de los procesos más presentes dentro de las
empresas también es de los más complejos debido a que se debe identificar el tipo
de departamentalización más idóneo y que beneficie más a la empresa , pues de lo
contrario tendría un efecto no deseado en la planificación administrativa, cabe
resaltar que la buena departamentalización facilita el trabajo a los gerentes y les
dota de independencia, además les mantiene informados del cambio en el mercado
como las innovaciones tecnológicas y regulaciones legales, lo cual permite una
mejor gestión administrativa, en sencillas y resumidas palabras la
departamentalización planifica estándares de rendimiento y objetivos
. organizacionales a alcanzar.

1
 OBJETIVOS
General:
Aprender sobre el proceso de departamentalización, las características que lo
identifican; los distintos tipos, ventajas y desventajas que son importantes a la
hora de su aplicación en el sector empresarial.

Específicos:
1. Conocer la manera de implementar cada tipo de departamentalización para
un mejor aprovechamiento del proceso.

2. Aprender a diferenciar los criterios que dan base a la departamentalización

ya sea esta divisional o funcional.

3. Estudiar la manera en que la departamentalización contribuye a la mejor

gestión del control y como el mercado que la rodea influye de manera
directa en este proceso.

2
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
DE UNA EMPRESA?

1. La departamentalización es necesaria para tener una estructura

organizacional: Una empresa divide a su personal en unidades pequeñas,
por medio de una disposición lógica de base común, para la mejor
coordinación de las tareas y alcance de los objetivos organizacionales.

2. Crecimiento y Expansión: Cada departamento cumple con una función

específica, por lo que aumenta la eficiencia y productividad de las
actividades organizacionales, lo cual permite mayor penetración dentro del
mercado.

3. Facilita el control: Ya que se da la división del trabajo permite una mejor

organización de las actividades asignadas específicamente a cada persona,
según sus capacidades y dotes, lo que aumenta la productividad del
desempeño laboral, el mejor aprovechamiento del tiempo y recurso y
además hace también más sencillo el proceso de supervisión por parte de
los gerentes responsables.

4. Fijación de responsabilidades: Se asignan tareas específicas a cada

empleado, según el departamento en el que se encuentren, lo cual permite
que comprendan mejor sus funciones individuales y como departamento en
conjunto.

5. Facilita la comunicación del equipo: Debido a que todas las actividades

están distribuidas lógicamente, la información fluye de manera directa entre
cada departamento debido a la cooperación entre individuos y funciones.

3
 Elabore el Organigrama de su Empresa
ORGANIGRAMA SUPER AMERICA

Director
General

Administración
(Puesto al que
pertenezco)

Supervisor Jefe de
subordinad
os

Servicio al Depto. de Depto. de

Depto. de
cliente Compras Recurso
Contabilidad
Humano

Cajero 1 Cotización de Dirección del

Contabilidad
precios con personal
general
proveedores de existente
confianza

Cajero 2 Planeación
Autorización y Evaluación,
financiera
transferencia de selección y
compras de capacitación de
abarrotes, nuevo personal
Cajero 3 medicinas, contratado.
Pagos salariales embutidos, etc.
y prestaciones
de ley.

4
Elaborado por: Mariela Aldana Autorizado Por: Director General Carlos Rolando Aldana

5
IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN QUE TIENE LA
EMPRESA

Departamentalización por Proceso o Equipo:

Este tipo de departamentalización es el utilizado en Súper América ya que permite
el uso efectivo de las habilidades del activo humano que conforma la empresa,
permitiendo así la eficiencia y competencia de los empleados y desarrollo de
actividades, los empleados son el activo más importante en nuestra empresa ya
que es lo que permite que se mantenga en marcha gracias a sus habilidades y
conocimientos puestos en práctica en cada labor realizada.
El propósito de este tipo de departamentalización es obtener ventajas económicas,
a la vez de mantener el control administrativo de los empleados. En la
departamentalización por equipo el ordenamiento es cuestión de conveniencia
pues los empleados son distribuidos según las capacidades de las que se obtiene
un mejor aprovechamiento.

6
 CONCLUSIONES

1. Gracias a la departamentalización se logra una mejor administración por

parte de la gerencia ya que este proceso permite agrupar las actividades
según su funcionalidad y fijar responsabilidades según la especialización
laboral de cada individuo.

2. Los objetivos organizacionales dependen de la buena y correcta

departamentalización de la empresa, pues solo de esta manera se logra
una gestión funcional.
3. La departamentalización da base a toda buena administración y alcance de
los objetivos organizacionales planteados.

4. Se debe tener claro que la departamentalización es un proceso que debe

hacerse de la manera correcta, evaluando funciones, actividades y
desempeño laboral de los miembros de la empresa, para lograr que esta
sea idónea, pues, aunque son actividades correspondientes a
departamentos distintos siguen siendo parte de un mismo cometido el cual
es el alcance de los objetivos organizacionales.

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 RECOMENDACIONES

1. Al momento de departamentalizar nuestra empresa o la empresa de la cual

somos miembros, se deben clasificar las actividades que se ejecutan para
poder crear una división que, aunque sea autónoma sigan teniendo una
base común.

2. Identificar el tipo de estructura organizacional que desea tener la empresa

para hacer de las actividades un agrupamiento secuenciado.

3. Estudiar no solo las ventajas sino también las desventajas que cada tipo de
departamentalización trae consigo.

4. Evaluar el beneficio que la departamentalización implementada da a la

empresa pues del contrario deberá asignar otro modelo que permita
alcanzar el rendimiento estándar que se desea.

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 BIBLIOGRAFÍA Y EGRAFÍA

Educación, L. (06 de Junio de 2020). Lifeder Educación Youtube. Obtenido de

https://www.youtube.com/watch?v=Dsl2k4_r09Q
Harold Koontz, H. W. (2008,2012). Administración I Una perspectiva global y
empresarial. McGraw-Hill.
LITAE, C. (2021). Microsoft Edge. Obtenido de
file:///C:/Users/User/Downloads/tareas%20administracion%201.pdf