Universidad Nacional Experimental De Guayana.

Vicerrectorado Académico.

Coordinación General de Pregrado.

Proyecto De Carrera: Ciencias Fiscales.

Asignatura: Fundamentos de Administración.

Sección 4

ELEMENTOS BÁSICOS

DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

Profesor(a): Bachilleres:
Rosmira Cabrera Jhonarkys Curra, C.I:30.768.571

Carlos Contreras, C.I:26.883.815

Rivero Cristian, C.I: 28.392.216

Joaquín Mireles, C.I: 27.088.048

Cuidad Bolívar, Mayo De 2023.

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 INDICE
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL. ................................................ 4
División De Trabajo .................................................................................................................... 4
Departamentalización .................................................................................................................. 4
Departamentalización Por Funciones ...................................................................................... 5
Departamentalización por productos ....................................................................................... 5
Departamentalización por área geográfica o por territorio. ..................................................... 5
Departamentalización por clientes........................................................................................... 5
Objetivos De La Departamentalización ...................................................................................... 6
Ventajas de la departamentalización ........................................................................................... 6
Desventajas de la departamentalización ...................................................................................... 7
Autoridad, poder y responsabilidad ............................................................................................ 7
Centralización Y Descentralización. ............................................................................................... 8
Tipos de descentralización....................................................................................................... 8
Tipos de centralización ............................................................................................................ 9
Organización formal e informal ................................................................................................ 10
Organigrama .............................................................................................................................. 10
Tipos de organigramas .............................................................................................................. 10
Usos de los organigramas.......................................................................................................... 11
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................. 12
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 13

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 INTRODUCCIÓN

La organización formal juega un papel fundamental en la vida empresarial, dando por

entendido que este tipo de organización ayuda al mejoramiento eficiente de una empresa a través

de las buenas prácticas de planificación, gestión y ordenamiento, también se le puede definir

como aquella organización planificada que establece un conjunto de normas, estructuras y

procedimientos que permiten ordenar las actividades de dicha organización basándose en la

división del trabajo, los distintos niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación

entre los trabajadores.

La presente busca describir de manera resumida clara y concisa los elementos básicos en

la organización formal ya sea por sus funciones niveles o autoridades el cual determine las

jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus

funciones dentro del grupo social

Así también el cómo de una estructura de una organización debe estar diseñada de

manera que sea perfectamente clara para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es

responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona

la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de

toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

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 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL.

Los elementos mencionados a continuación nos darán un mejor entendimiento de lo que

es una organización formal:

División De Trabajo

Consiste en dividir grandes tareas en paquetes más pequeños de trabajo que se

distribuyen entre varias personas. Esta especialización del trabajo permite a un empleado

dominar una tarea en el tiempo más corto con un mínimo de habilidad. También permite que el

trabajo humano se vuelva intercambiable, lo que contribuye mucho a la eficiencia organizacional.

Departamentalización

Se refiere a la estructura formal de organización compuesta de varios departamentos y

puestos administrativos y a sus relaciones entre sí. A medida que crece una organización, sus

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departamentos crecen y se crean más sub-unidades, lo que a su vez aumenta los niveles de la

administración.

La departamentalización resulta de la división del trabajo y del deseo de obtener unidades

organizacionales de tamaño manejable y para utilizar la habilidad administrativa.

Los principales medios de departamentalización son por: función, producto, territorio y

cliente

Departamentalización Por Funciones

Sencillamente, este tipo de departamentalización agrupa las tareas y actividades de una

empresa de acuerdo con las principales funciones que se desarrollan. Los departamentos por

funciones pueden ser producción, recursos humanos, finanzas, marketing y ventas, entre los más

importantes.

Departamentalización por productos

Ahora bien, este tipo de departamentalización agrupa las tareas apoyado en los diferentes

bienes y servicios que ofrece la empresa al mercado. Como la división del trabajo se aplica con

base a los distintos productos que vende la empresa, se enfoca más en resultados.

Departamentalización por área geográfica o por territorio.

Debe suponerse, que la departamentalización por área geográfica requiere la agrupación

de actividades de acuerdo con la localización del lugar donde se realizará la tarea.

Departamentalización por clientes

Resulta lógico, que este tipo de departamentalización divida la empresa en áreas que

tienen como principal objetivo servir a diferentes tipos de clientes. Las características de los

5
clientes que se deben considerar son la edad, el sexo, el nivel socioeconómico y su tipo de

consumo.

Objetivos De La Departamentalización

 Entender y aplicar mejor la división de las tareas y funciones dentro de

una empresa.

 Lograr mayor eficiencia de los trabajadores, al asignar tareas específicas y

especializadas a cada empleado.

 Aprovechar al máximo el proceso de especialización del trabajo.

Incrementando la experiencia acumulada de los trabajadores y sus habilidades. Esto

mejora la calidad del trabajo.

 Mejorar la selección de las personas en cada puesto de trabajo.

 Hacer más sencillo el proceso de control y de supervisión por parte de los

responsables de cada departamento.

Ventajas de la departamentalización

 La empresa se estructura con base en la especialización del trabajo.

 La estructura departamental es la representación lógica de la organización

de la empresa.

 Incrementa la eficiencia en las tareas, al permitir que el equipo de trabajo

entienda mejor sus funciones.

 Permite una mejor organización de la estructura de la empresa y un control

más eficiente.

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 Desventajas de la departamentalización

 La división del trabajo puede ser un obstáculo para que los distintos

departamentos puedan colaborar entre ellos.

 Puede afectar al alcance de los objetivos generales de la empresa, por la

excesiva especialización de cada área.

 Los cambios en la organización pueden ser arriesgados para la empresa,

porque los procesos de adaptación pueden ser muy lentos.

se puede decir que la departamentalización es la manera como se pueden dividir las

funciones de una empresa. Además, la departamentalización agrupa funciones similares, para

aprovechar de mejor forma la división del trabajo mejorando su nivel de efectividad y eficiencia.

Autoridad, poder y responsabilidad

Toda delegación de autoridad lleva asignada una responsabilidad para quien la recibe.

Los derechos tienen que ser acompañados de obligaciones y metas concretas No se concibe

delegar la autoridad sin la asignación de una cuota de responsabilidad

Es la tendencia a distribuir la autoridad de toma decisiones en una estructura organizada.

Este es un aspecto fundamental de la delegación; en la medida en que no delega autoridad, se

descentraliza.

Es importante distinguir que la autoridad se relaciona con el título o cargo que la persona

tiene dentro de la empresa y no con sus características o atributos personales. La responsabilidad

significa que uno asume plenamente el éxito o fracaso de una operación determinada y carga con

el correspondiente merito o desmerito.

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 Centralización Y Descentralización.

Para poder establecer una comparación entre lo que es descentralización y centralización

es necesario conocer primero sus conceptos.

La centralización, consiste en delegar todas las funciones administrativas,

presupuestarias y sociales al Estado o a instituciones localizadas en la capital del país. En otras

palabras, el poder político, jurídico y económico se encuentra centralizado y poco se le confiere

poder a las entidades o autoridades locales. Según la teoría neoclásica de Economía a este

modelo organizacional de un Estado se le denomina centralismo. En ese sentido, la

descentralización, es un término que se refiere a la organización política de un gobierno, es decir,

consiste en que las decisiones respecto a la administración y presupuestos que, por lo general son

asuntos de la capital del país, se trasladan a las entidades locales. De modo que se les otorga

cierta autonomía en cuanto a asuntos que están relacionados a la gestión y también de algunos

reglamentos jurídicos.

Tipos de descentralización

Dentro del ámbito empresarial, se pueden identificar los siguientes tipos de

descentralización:

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  Descentralización territorial: es la concesión de funciones administrativas

y presupuestarias a las colectividades sin que ello signifique la separación de las

autoridades locales de dicha gestión.

 Descentralización de servicios: es la concesión de autoridad respecto a

empresas industriales, servicios públicos, establecimientos comerciales, entre otros.

 Descentralización administrativa: es la concesión de facultades

administrativas y financieras a las autoridades locales.

Tipos de centralización

En el ámbito administrativo, podemos hablar de distintos tipos de administración, tales

como:

 Centralización de desempeño. Aplica para las centralizaciones geográficas

y operativas dentro de una organización, como sería el caso de una empresa que ubique

en una sola de sus sedes todo el personal de un proceso determinado, o que canalice a

través de una sucursal todas las solicitudes de una región determinada.

 Centralización de departamento. Ocurre cuando una organización

construye departamentos o coordinaciones especializadas, a las que irá a sistemas se hará

cargo de todos los requerimientos informáticos y tecnológicos del resto de la empresa.

 Centralización gerencial. Atañe estrictamente a la toma de decisiones,

concentrada en una gerencia de alto nivel o en algún tipo de cúpula directiva, que

administra también las comunicaciones hacia los líderes de equipo o de departamento,

teniendo así el control pleno y centralizado de la empresa

Cabe destacar, que un fenómeno que podría ubicarse en medio de lo que es

descentralización y centralización, es la desconcentración administrativa que, aunque no

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significa que el gobierno central se desprende de todo poder, delega algunas funciones a los

gobiernos locales.

Organización formal e informal

La organización formal se refiere a una organización que se establece para lograr

objetivos definidos a través de normas oficiales. Es el orden oficial de una empresa u organismo.

Recoge el conjunto de normas, estructuras y procedimientos mediante los cuales se determinan,

con base en objetivos preestablecidos, las actividades a realizar y quienes las harán.

La organización informal se refiere a una organización que se forma sin tener reglas y

regulaciones predefinidas para interactuar con las personas. Es aquella que surge de manera

espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.

Organigrama

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos,

información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las

líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual

clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que

conforman la organización

Los organigramas también se conocen con otros nombres, como diagramas de

organización, diagramas organizativos o gráficos de jerarquía. No te dejes engañar: aunque

tienen nombres diferentes, se trata del mismo diagrama.

Tipos de organigramas

Hay tres tipos de organigramas principales: jerárquico, matricial y plano.

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  Organigrama jerárquico: este es el tipo más común y da origen al

sinónimo "diagrama jerárquico". En una jerarquía, un grupo de personas se encuentra en

la parte superior mientras que los individuos con menos poder se ubican por debajo en

forma piramidal.

 Organigrama matricial: este es común en las empresas que tienen más de

un director. Por ejemplo, una organización puede tener un equipo de diseñadores gráficos

que debe rendirle cuentas al diseñador gráfico principal

 Organigrama plano: este tipo, a veces denominado organigrama horizontal,

prácticamente no tiene niveles medios de gestión y, por lo general, supone dos niveles:

los directivos superiores y los empleados. En empresas como esta, los trabajadores tienen

más responsabilidades y están más involucrados de forma directa en la toma de

decisiones.

Usos de los organigramas

¿Cuál es el mejor uso para un organigrama? Sin importar qué disposición decidas usar,

los organigramas son útiles para trazar las relaciones en tu organización y garantizar que todos

sepan cómo comunicar la información clave.

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 CONCLUSIÓN

Ahora bien, podemos concluir que los elementos de las organizaciones es, sin duda, el

campo en el que confluyen los valores, la teoría y los criterios técnicos. Todo ello debe

contrastarse con las observaciones.

Decir que una organización es adecuada cuando es eficiente, por ejemplo, no es lo mismo

que decir que es adecuada cuando es eficaz. Eficiencia significa aprovechar los recursos, y

eficacia cumplir con los objetivos propuestos con independencia de los recursos que se

consuman para ello.

Para las empresas privadas, por lo general, lo importante es la rentabilidad y, por lo tanto

la eficiencia es uno de los principales criterios en que debe basarse cualquier evaluación de sus

organizaciones tanto formal como informal. No deben cumplir metas de producción con

independencia de los recursos que consuman (la meta será, en todo caso, producir lo máximo

posible con los mínimos recursos).

Por ende, se puede decir que la organización administrativa se dice que es la estructura

bajo la cual se ejecutan los proyectos dentro de una empresa, es la manera en la que se organiza a

colaboradores, líderes, etc., para lograr los objetivos generales de las organizaciones.

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 BIBLIOGRAFIA
Elementos de la organización formal

Recuperado de gestión.org el 20/05/2023

https://gestion.org

División De Trabajo

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Departamentalización

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Objetivos De La Departamentalización

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Ventajas Y Desventajas De La Departamentalización

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Autoridad Poder Y Responsabilidad

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Centralización Y Descentralización

Recuperado de economipedia el 20/05/2023

https://economipedia.com

Organización Formal E Informal

Recuperado de gestiopolis el 19/05/2023

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https://www.gestiopolis.com

Organigrama

Recuperado de concepto.de el 20/05/2023

https://concepto.de

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