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En primer lugar la compañía deberá establecer los niveles jerárquicos que se requieren para
la administración de la compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones
que habría entre los niveles, con el fin de que los trabajadores tengan claro de quien es la
responsabilidad de las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de la cadena de
mando directa, donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un
grupo de personas que estarán bajo su responsabilidad. También se debe implementar una
descentralización en la toma de decisiones, así sede legaría la autoridad según el nivel
jerárquico o según el cargo dependiendo de la clase de decisión que se presente en el
momento, con el propósito de que haya una mayor flexibilidad y participación de los
trabajadores en los procesos de la compañía. Teniendo en cuenta que la Empresa tiene
muchas actividades y maneja una gran variedad de productos también es necesario
identificar y agrupar los productos por unidades de negocio, donde cada unidad de negocio
sería un departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran como área
financiera, área operacional o de producción, área comercial y área de desarrollo humano.
Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se encargue de la elaboración de
ciertos productos y de esta forma tendría una mayor supervisión para que los productos
sean de una excelente calidad y las ventas puedan mejorar significativamente
DEPARTAMENTALIZACION
Presidente: Encargado de hacer cumplir las decisiones emitidas por la junta directiva
2. Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Ofrece un alto nivel de especialización, cada departamento opera de acuerdo con las
funciones específicas a desempeñar. Los empleados que empiezan una carrera
desarrollan conocimiento especializado mientras avanzan dentro de la jerarquía,
convirtiéndose de esta manera en expertos dentro de su área funcional, beneficiando
así a la compañía con su experiencia y especialización con el tiempo.
Al tener trabajadores expertos en cada área, este puede realizar tareas con un alto
nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad
Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con
una cantidad mínima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro de la
unidad funcional son claros
Desventajas
Dificultad para trabajar bien con otros departamentos, por ejemplo, si se requiere
que muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco
cooperativas entre ellas.
Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los objetivos o no
acaten las instrucciones dadas por gerencia.
Por sé una empresa bastante grande tendría que analizar la adaptación de cada una
de estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna más.
Hay que agregar un área donde se esté un gerente de proyectos encargado de las
relaciones con las otras empresas.
Cuestionario
Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o
cargos y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus
actividades responda de forma competitiva a las exigencias del entorno
caracterizado por rápidos y complejos cambios. Por eso la estructura debe responder
al proceso de planeación, es decir se organiza para lograr lo planeado. En la
planeación se define que pretende lograr en un periodo de tiempo la organización o
la compañía, mientras que en el proceso de organización se define la forma como
Para una empresa es fundamental tener una estructura organizacional ya que esta
define la forma cómo se va a organizar, también permite establecer autoridad,
jerarquía y cadena de mando, organigramas y departamentalización, entre otras
cosas, esta estructura se hace con el finde que produzca sus productos de acuerdo al
presupuesto, y que al mismo tiempo preste los servicios de una forma ordenada,
adecuada y sobre todo de muy buena calidad.