Está en la página 1de 6

ACTIVIDAD N 4

Viviana Mercedes López Calixto


ID: 754473

Sandra Roció Forero

Docente

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Procesos administrativos
II semestre
Villavicencio
NRC 486
ANALISIS DE CASO SOBRE LA ESTRUTURA ORGANIZACONAL

La estructura organizacional que proponemos para el caso Industrias Alimenticias Salsalito


S.A , es una estructura de departamentalización funcional dividida en departamentos
separados según el papel a desempeñar, en donde sobresalga la jerarquización y el respeto
encada área; teniendo en cuenta que es una empresa con más de 75 años de trayectoria , con
una nómina de más de 320 trabajadores y que su actividad económica es la producción de
productos de consumo masivo surge la necesidad de un cambio en su estructura
organizacional que permita mejorar el desempeño y eficacia en todos los procesos que hace
la compañía, de esta manera podrán alcanzar los objetivos propuestos a corto, mediano y
largo plazo.

En primer lugar la compañía deberá establecer los niveles jerárquicos que se requieren para
la administración de la compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones
que habría entre los niveles, con el fin de que los trabajadores tengan claro de quien es la
responsabilidad de las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de la cadena de
mando directa, donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un
grupo de personas que estarán bajo su responsabilidad. También se debe implementar una
descentralización en la toma de decisiones, así sede legaría la autoridad según el nivel
jerárquico o según el cargo dependiendo de la clase de decisión que se presente en el
momento, con el propósito de que haya una mayor flexibilidad y participación de los
trabajadores en los procesos de la compañía. Teniendo en cuenta que la Empresa tiene
muchas actividades y maneja una gran variedad de productos también es necesario
identificar y agrupar los productos por unidades de negocio, donde cada unidad de negocio
sería un departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran como área
financiera, área operacional o de producción, área comercial y área de desarrollo humano.
Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se encargue de la elaboración de

ciertos productos y de esta forma tendría una mayor supervisión para que los productos
sean de una excelente calidad y las ventas puedan mejorar significativamente

DEPARTAMENTALIZACION

Junta directiva: Encargada de coordinar el funcionamiento de la organización

Presidente: Encargado de hacer cumplir las decisiones emitidas por la junta directiva

Gerente de lácteos; encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el


operacional, y el de recursos humanos.

Gerente de enlatados: encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el


operacional, y el de recursos humanos

2. Ventajas y Desventajas

Ventajas:

 Ofrece un alto nivel de especialización, cada departamento opera de acuerdo con las
funciones específicas a desempeñar. Los empleados que empiezan una carrera
desarrollan conocimiento especializado mientras avanzan dentro de la jerarquía,
convirtiéndose de esta manera en expertos dentro de su área funcional, beneficiando
así a la compañía con su experiencia y especialización con el tiempo.
 Al tener trabajadores expertos en cada área, este puede realizar tareas con un alto
nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad

 Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con
una cantidad mínima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro de la
unidad funcional son claros

 Motivación de los empleados para avanzar en sus carreras con la posibilidad de


escalar en la compañía, esto también los hace más productivos

 Productos de mejor calidad, puesto que tendrán mejor supervisión

Desventajas

 Dificultad para trabajar bien con otros departamentos, por ejemplo, si se requiere
que muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco
cooperativas entre ellas.

 Debido a que se manejan varios productos, existe la posibilidad de que falte


direccionamiento más especializado en cada producto.

 Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los objetivos o no
acaten las instrucciones dadas por gerencia.

 Por sé una empresa bastante grande tendría que analizar la adaptación de cada una
de estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna más.

 Hay que agregar un área donde se esté un gerente de proyectos encargado de las
relaciones con las otras empresas.
Cuestionario

1 ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo


visto en la unidad anterior?

Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o
cargos y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus
actividades responda de forma competitiva a las exigencias del entorno
caracterizado por rápidos y complejos cambios. Por eso la estructura debe responder
al proceso de planeación, es decir se organiza para lograr lo planeado. En la
planeación se define que pretende lograr en un periodo de tiempo la organización o
la compañía, mientras que en el proceso de organización se define la forma como

2. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

 Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos


 Ideas y deberes claros
 La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización
 Los cambios en el entorno
 El tamaño de la organización y los mercados que atiende
 El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

3. ¿Quién define la estructura en la organización?

La estructura en una organización la define el equipo humano quienes en función de


obtener unos objetivos específicos ven la necesidad de crear una estructura que
permita la división de todas las áreas de la empresa, estableciendo autoridad, y
mediante la organización, planeación y coordinación buscar cómo pueden alcanzar
las metas .En una empresa donde se hace uso de la estructura, todas las partes se
relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta
y genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta
de toda la organización.
CONCLUSION

Para una empresa es fundamental tener una estructura organizacional ya que esta
define la forma cómo se va a organizar, también permite establecer autoridad,
jerarquía y cadena de mando, organigramas y departamentalización, entre otras
cosas, esta estructura se hace con el finde que produzca sus productos de acuerdo al
presupuesto, y que al mismo tiempo preste los servicios de una forma ordenada,
adecuada y sobre todo de muy buena calidad.

También podría gustarte