UNIVERSIDAD GALILEO

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS, INFORMÁTICA

Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACION ABIERTA

FISICC-IDEA

GERENCIA APLICADA

TAREA 1

Héctor Rafael Hernandez Estrada

Carné IDE 1124101

Tabla de contenido
INTRODUCCION ............................................................................................ 3
¿Cuáles son los estilos administrativos más frecuentes en las empresas
guatemaltecas? ............................................................................................... 4
Descripción de los Estilos Administrativos ...................................................... 5
Elementos Esenciales de la Planeación y Administración por Objetivos ........ 6
Funciones Administrativas Esenciales ......................................................... 6
Planeación: .................................................................................................. 6
Tipos de Planes ........................................................................................... 6
Misiones o propósitos .................................................................................. 6
Objetivos o metas ........................................................................................ 7
Estrategias ................................................................................................... 7
Políticas ....................................................................................................... 7
Procedimientos ............................................................................................ 7
Reglas.......................................................................................................... 7
Programa ..................................................................................................... 7
Presupuesto................................................................................................. 7
Administración por objetivos (APO) ............................................................. 8
Beneficios de la administración por objetivos .............................................. 8
Fracasos de la administración por objetivos y algunas recomendaciones... 8
¿De que manera el espíritu emprendedor ha marcado un nuevo camino en
las PYMES del país? ...................................................................................... 9
Resumen del capitalismo al talentismo ......................................................... 11
Autoanálisis ................................................................................................... 12
Mapa mental ................................................................................................. 13
Conclusiones ................................................................................................ 13
 INTRODUCCION

Hoy En Guatemala podemos encontrar varios tipos de administración en las

organizaciones ya que hay gerentes que van modificando la forma y la manera

de administrar una empresa y también existen otros que más maneras de llevar

al hombre las organizaciones son de manera antigua e incluso arcaica estos

mismos gerentes jamas se han capacitado ni han actualizado sus procesos y

creen que solamente existe una manera de sobrellevar la empresa y es la

manera que ellos conocen, contrariamente hay organizaciones que se

preocupan por las maneras de administrar y llevan esta responsabilidad a otro

nivel capacitándose ellos mismos e incluso a su personal para dar una mejor

servicio actualizar la manera de realizar los procesos y gestionar cambios

necesarios para no quedarse en el pasado.

¿Cuáles son los estilos administrativos más frecuentes en las empresas
guatemaltecas?

En los Estilos Administrativos, común pensar como gerente o propietario de

una empresa que: “tengo mi manera personal de administrar mi negocio y

todos tienen que adaptarse a esta manera”. O como soy el dueño o gerente

todo lo que hago está bien. Estos pensamientos están bastante errados, en el

mundo de hoy donde la información y la capacitación son uno de los propósitos

de todas las personas, es muy probable que dentro de nuestro personal, al que

dirigimos como empleados, sino todos la gran mayoría, tengan una formación

profesional y una experiencia laboral que no podemos desaprovechar, y que

esta manera de pensar podría convertirse en un obstáculo para obtener

sugerencias.

Los estilos administrativos son cinco. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y

desventajas, en relación con los demás.

Ninguno de ellos es mejor que el otro, solamente tienen cualidades diferentes y

es importante que usted los estudie para poder desempeñar mejor la tarea

de administrar su empresa.
 Descripción de los Estilos Administrativos

Estilos Descripción Ventajas Desventajas

La autoridad y poder El control sobre la empresa Tendencia a la falta de fidelidad
para tomar decisiones y las personas es total, las hacia el liderazgo. El trabajo se
están centradas en una directrices se cumplen hace a desgana. Se crean
Autoritario sola persona. Nada se rápidamente y las líneas administrativas paralelas.
hace o se resuelve sin el jerarquías están claramente
consentimiento de la definidas.
misma.
Se da más importancia a Las acciones de gestión Existe una fuerte resistencia al
los métodos y los están claramente definidas cambio en los procedimientos
procedimientos, que al (a prueba de tontos), por lo administrativos, los
propósito que los tanto se garantiza la procedimientos se ralentizan y
Burocrático mismos persiguen. uniformidad de multiplican. Se anula la
procedimientos ya sea en iniciativa privada del funcionario
casa central como en cada y al final de todo, se genera el
una de sus sucursales. natural descontento del cliente
o usuario del sistema.
Tomar en cuenta las Todos aportan a las La única desventaja de este
buenas opiniones que soluciones y aumenta por estilo puede estar marcada por
los funcionarios puedan lo tanto el compromiso del la posibilidad de un aumento en
aportar al sistema, cada funcionario con los la rivalidad de los funcionarios
Participativo
funcionario es resultados, el nivel de por los diferentes puestos de
importante para la eficiencia de los confianza dentro de la empresa.
empresa y se lo motiva funcionarios es excelente.
a dar lo mejor de sí.
Se fundamenta en la En la empresa quedan El presupuesto de sueldos y
confianza que el solamente los funcionarios salarios del personal es muy
administrador tiene en la de alto rendimiento y elevado pero en compensación
capacidad de sus capacidad, el nivel de el alto rendimiento de los
funcionarios, a los excelencia en los mismos, aumenta la
Liberal
cuales simplemente les resultados logra su punto rentabilidad de la empresa y
da ciertas directrices y máximo en este estilo este resultado final compensa
los deja trabajar, en administrativo. ampliamente esta posible
base a controles en los desventaja del estilo. Para
procesos de gestión. continuar le invitamos a seguir
 con los temas de
administración.

Elementos Esenciales de la Planeación y Administración por Objetivos

Funciones Administrativas Esenciales

Las cinco funciones administrativas esenciales son:

 Planeación
 Organización
 Integración de personal
 Dirección
 Control.

Planeación: Seleccionar proyectos y objetivos así como las acciones para

lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre
varias alternativas. De esta manera, los planes aportan estándares de control.

Tipos de Planes
La clasificación de los planes puede ser:

1. Proyectos o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos.

Misiones o propósitos
La función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera
de sus partes.
Objetivos o metas
Los fines hacia los que la actividad se dirige.

Estrategias
“Son formas de cómo se va a llegar a los objetivos o metas”.

Establecimiento de los objetivos básicos a largo plazo de una organización y la

implementación de cursos de acción; así como asignación de los recursos
necesarios para alcanzar esas metas.

Políticas
Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento
en la toma de decisiones.

Procedimientos
Son planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades
futuras. “Una serie de pasos”.

Reglas
Establecen acciones, o falta de acción, especificas necesarias, donde la
discreción no se permite. Las reglas son diferentes a las políticas en que estas
últimas tienen el propósito de guiar la toma de decisiones al marcar áreas donde
los gerentes pueden usar su discreción, en tanto que las reglas no permiten
discreción en su aplicación.

Programa
Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar
un curso de acción determinado. “Una serie de actividades organizadas”.

Presupuesto
Informe de resultados esperados expresado en términos numéricos.

Pasos de la planeación:

1. Estar conscientes de las oportunidades.

2. Establecer objetivos
3. Desarrollar premisas
 4. Determinar cursos de alternativa
5. Evaluar cursos de alternativa
6. Seleccionar un curso
7. Formular planes
8. Cuantificar planes mediante presupuestos

Administración por objetivos (APO)

Un sistema gerencial amplio que integra actividades gerenciales. Clave de
manera conscientemente asistemática dirigido hacia el logro eficiente y efectivo
de los objetivos organizacionales e individuales.

Beneficios de la administración por objetivos

 Mejora la administración a través de la planeación orientada a resultados.
 Purifica los papeles y estructuras, y también delega la autoridad de
acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempeñan los
papeles.
 Alentar el compromiso a las metas personales y por ende a las de la
Institución.
 Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a
acciones correctivas.

Fracasos de la administración por objetivos y algunas recomendaciones

A pesar de todas sus ventajas, un sistema APO tiene debilidades. La mayoría se
deben al incumplimiento de la aplicación de los conceptos de APO. La pobre
enseñanza de la filosofía de APO, es a quien se le puede atribuir el fracaso de
algunos proyectos y/o programas.

La filosofía está construida en los conceptos de autocontrol y autodirección.

¿De que manera el espíritu emprendedor ha marcado un nuevo camino en las
PYMES del país?

Con el objetivo de promover y fortalecer el emprendimiento enfocado en la

exportación, el Centro de Emprendimiento Kirzner de la Universidad

Francisco Marroquín con el apoyo de AL-Invest 5.0, programa financiado por

la Unión Europea y la Asociación Guatemalteca de Exportadores, (Agexport),

organizaron la segunda edición del evento “Empréndete Exportando”.

Datos del Monitor de Emprendimiento Global de la UFM, indican que en

Guatemala hay 3.2 millones de personas que desean emprender un negocio,

es por ello, que con este gran potencial, realizamos el evento “Empréndete

Exportando” el cual brindó herramientas sostenibles para que los

emprendedores participantes desarrollen de forma creativa y con un enfoque

internacional sus productos y servicios. Indicó la Gerente del Sector de

Manufacturas de Agexport, Aída Fernández.

El estudio también reveló que los emprendedores en su mayoría no superan

los 34 años e inician su negocio con un promedio de Q1 mil quetzales. Un

emprendimiento necesita de varias herramientas para lograr su maduración,

entre ellos el financiamiento y el acompañamiento de empresarios ya

consolidados.
Por ello, este evento facilitó citas de mentoría con enfoque a la exportación

donde los emprendedores tuvieron la oportunidad de reunirse con

exportadores, para evaluar juntos, el concepto, la idea, tecnologías y medir la

viabilidad de los productos para ser de exportación. Resaltó Fernández.

Empréndete Exportando es un evento que ha liderado el Sector de

Manufacturas dado que se ha identificado como uno de los sectores en los

que más se emprende. Y, se ha diseñado para que genere una red de

emprendedores en exportación, de tal manera que hubo oportunidad de

exhibir productos y servicios que van desde alimentos, artesanías, vestuario,

productos de madera, aplicaciones tecnológicas, y muchos más, con el

objetivo de conocer los artículos novedosos y con valor agregado que se

están realizando.
 Resumen del capitalismo al talentismo

Así comienza en su Introducción Del capitalismo al talentismo, se analiza una

nueva era, un cambio de modelo: del paso del capitalismo donde la base

fundamental que predomina es el capital y la creación de riqueza, a diferencia

del talentismo, en el cuál el talento es más escaso pero más valioso que el

capital.

El talento es inteligencia triunfante (convertir los conocimientos en

comportamientos), poner en valor lo que una persona, un equipo o una

sociedad sabe, quiere y puede hacer. Es tiempo de los artistas y pensadores

muy valiosos que nos indican el camino y nos hacen disfrutar con valores muy

positivos. Las claves son: pasión, conexión, amor a lo que haces y a los

demás. El talento no es un don (una cosa), sino un proceso (un aprendizaje).

Dice que hay un genio latente en todos y cada uno de nosotros. El asunto es si

queremos pagar el precio por liberarlo.

Hallar tu motivación, sé tú crítico más severo, cuídate de tu lado oscuro (la

amargura y el sentimiento de culpa), identifica tus limitaciones (y dedícate a

ignorarlas), aplaza la gratificación y resístete a conformarte, ten héroes a los

que admires y encuentra un mentor valioso (el valor del coaching).

Las personas necesitamos encontrar sentido a lo que hacemos y el sentido es

uno de los 3 motivadores claves junto con la autonomía (la libertad) y la

maestría (el aprendizaje). Todos tenemos talento.

Autoanálisis

Se analiza detalladamente y profundamente diferentes aspectos, experiencias

empresariales y personales hace un recorrido por la historia del capitalismo y

nos habla sobre conceptos: la era conceptual, la economía conductual y la

importancia de las emociones y la cultura de la generosidad. El liderazgo y el

fenómeno de la globalización.

La empleabilidad como obligación personal, la educación como la inversión

más rentable, el proyecto y el equipo y sobre ser el arquitecto de tu propia

felicidad.
Por último mencionar que puede ayudar a reinventarnos y a sacar el mayor

provecho de nuestras actitudes y aptitudes, sabemos que el mundo está

cambiando a pasos agigantados pero lo imprescindible en todo este proceso es

saber cuál es la mejor cualidad de cada uno y lo más importante es aprender a

construir la felicidad de cada uno.

Mapa mental

Conclusiones

Podemos encontrar maneras de manejar las organizaciones que sea más

versátil ya que en este mundo cambiante en el cual nos encontramos es

necesario podemos actualizar e invertir en los gerentes y en nuestro personal si

no poco a poco nuestras empresas y iran en un declive. En este nuevo siglo

que nos encontramos el emprendimiento es algo que esta teniendo mucho

auge y no es la excepción en Guatemala, incluso ya tenemos lugares por parte

del gobierno donde capacitan e instruyen a los nuevos emprendedores. Es

necesario y de suma importancia comprender que el talento que nosotros

tenemos como seres humanos o los que desarrollamos en nuestras

organizaciones al pasar de los años podrán sernos útiles al momento de un

emprendimiento ya que tenemos que desarrollar muestras mejores armas para

un mundo globalizado.

El desarrollo y la nueva visión que estamos teniendo hoy en día y para un

futuro no muy lejano nos abre las puertas a nuevos retos y nuevos proyectos

que podemos salir adelante siempre y cuando nos preparemos y tengamos un

enfoque y no perderlo ya sea en una organización o en un emprendimiento

pudiendo llegar a crear nuestra propia empresa.