FII

PMBOK 7 TA
EDICIÓN: COSTOS
GRUPO 8

Curso: Gestión de Proyectos

Profesor: Altamirano Flores Ernesto

FII
INTEGRANTES

Loarte Fuentes Rivera Cerna Fernandez Alejo Romero

Danfer Nadine Gianfranco Hanns Bryan

Mariñas Moreno Laurente Palma

Marian Milagros Marco Antonio
 ¿QUÉ ES EL PMBOK 7MA
EDICIÓN?
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una
guía ampliamente reconocida y utilizada en la gestión de
proyectos. Se trata de un estándar desarrollado por el Project
Management Institute (PMI) que establece las mejores
prácticas y los conocimientos fundamentales en la disciplina
de la gestión de proyectos.

La séptima edición del PMBOK, conocida como PMBOK 7ta

edición, es la versión más reciente de esta guía. Fue publicada
por el PMI en agosto de 2021 y presenta varias actualizaciones
significativas en comparación con las ediciones anteriores.

Cambio en la estructura del PMBOK: En lugar de los tradicionales grupos de

procesos de gestión de proyectos, ahora se organiza en tres dominios de rendimiento:
Principios, Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento.
 GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO
incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso de definir cómo se han de
estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.

Estimar los Costos: Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos

monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.

Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer
una línea base de costos autorizada.
Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para
actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.
 GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto
se ocupa principalmente del costo de
los recursos necesarios para
completar las actividades del
proyecto. La Gestión de los Costos
del Proyecto debería tener en cuenta
el efecto de las decisiones tomadas
en el proyecto sobre los costos
recurrentes posteriores de utilizar,
mantener y dar soporte al producto,
servicio o resultado del proyecto.
 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
LOS COSTOS
Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los
costos del proyecto a lo largo del mismo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del
proyecto.
1.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS: ENTRADA
ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
El acta de constitución del proyecto
proporciona los recursos financieros
preaprobados a partir de los cuales se
desarrollan los costos detallados del proyecto.

PLAN PARA LA DIRECCIÓN FACTORES AMBIENTALES DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS

DE PROYECTO
Plan de gestión del cronograma: El plan
de gestión del cronograma establece los
criterios y las actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el cronograma.
Plan de gestión de los Riesgos: El plan de
gestión de los riesgos proporciona el
enfoque para identificar, analizar y
monitorear los riesgos.
LA EMPRESA DE LA ORGANIZACIÓN
Procedimientos de control financiero
La cultura y la estructura de la organización,
Información histórica y repositorio de
que pueden influir en la gestión de los costos.
lecciones aprendidas;
Las condiciones del mercado, que describen los
Bases de Datos financieras
productos, servicios y resultados.
Las políticas, procedimientos y guías
Las tasas de cambio de divisas, para los
existentes, formales e informales, relacionados
proyectos cuyos costos se originan en más de
con la gestión de costos y el presupuesto.
un país.
El sistema de información para la dirección de
proyectos
1.2 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
Se debería considerar la pericia de
individuos o grupos con capacitación o
conocimientos
especializados en los siguientes temas:
Proyectos anteriores similares.
Información de la industria, disciplina
y área de aplicación.
Estimación de costos y elaboración de
presupuestos.
Gestión del valor ganado.
ANÁLISIS DE DATOS
REUNIONES
Entre las técnicas de análisis de datos que
pueden utilizarse para este proceso se Los equipos de proyecto pueden celebrar
incluye, entre otras, el análisis de alternativas. reuniones de planificación para desarrollar
El análisis de alternativas puede incluir la el plan de gestión de los costos. Los
revisión de opciones estratégicas de participantes de estas reuniones pueden
financiación, tales como auto-financiación, incluir al director del proyecto, al
financiación a través de acciones, o patrocinador, determinados miembros del
financiación mediante deuda. T equipo, determinados interesados,
cualquier persona que tenga
responsabilidades relativas a los costos del
proyecto.
1.3 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS: SALIDAS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS
l plan de gestión de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de los costos, así como sus herramientas y técnicas
asociadas, se documentan en el plan de gestión de los costos.

Unidades de Medida Nivel de Precisión Nivel de Exactitud

Se definen, para cada uno de los recursos, las
unidades que se utilizarán en las mediciones
Umbrales de control
Para monitorear el desempeño del costo,
Reglas para la medición del desempeño
pueden definirse umbrales de variación,
que establecen un valor acordado para la
variación permitida.
Consiste en el grado de redondeo, hacia Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%)
arriba o hacia abajo, que se aplicará a las que se utilizará para hacer estimaciones
estimaciones del costo realistas sobre el costo
Definir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de control.
Establecer las técnicas de EVM que se emplearán.
Especificar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo del EVM para
determinar la estimación a la conclusión.
 2. ESTIMAR
LOS COSTOS

Una estimación de costos consiste en una evaluación cuantitativa de

los costos probables de los recursos necesarios para completar la
actividad. Es una predicción basada sobre la información disponible
en un momento determinado.
Las estimaciones de costos incluyen la identificación y consideración
de diversas alternativas de cálculo de costos para iniciar y completar
el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debería
tener en cuenta el balance entre costos y riesgos, tal como hacer
versus comprar Y alquilar o también hacer el uso de recursos
compartidos.
2.1 ESTIMAR LOS COSTOS:
ENTRADAS

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

PROYECTO
Plan de gestión de los costos Condiciones del mercado.
Plan de gestión de la calidad. IInformación comercial de dominio público
Línea base del alcance. Tasas de cambio e inflación

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
Registro de lecciones aprendidas.
Cronograma del proyecto. Políticas de estimación de costos,
Requisitos de recursos. Plantillas de estimación de costos,
Registro de riesgos. Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas.
2.2. ESTIMAR LOS COSTOS:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS

Proyectos anteriores similares;

Información de la industria, disciplina y área de aplicación; y
Métodos de estimación de costos.
ESTIMACIÓN ANÁLOGA
La estimación análoga de costos utiliza valores
o atributos de un proyecto anterior que son
similares al proyecto actual.
ESTIMACIÓN ASCENDENTE
La estimación ascendente es un método que sirve para estimar un
componente del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o
actividad se calcula con el mayor nivel posible de detalle. El costo
detallado se resume posteriormente o se “acumula” en niveles
superiores para fines de reporte y seguimiento.
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES

ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA Se puede mejorar la exactitud de las

La estimación paramétrica utiliza una relación estadística
entre los datos históricos relevantes y otras variables
para calcular una estimación del costo del trabajo del
proyecto.
estimaciones de costos por un único valor si se
tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo y se
utilizan estimaciones por tres valores para
definir un rango aproximado
del costo de la actividad
2.2. ESTIMAR LOS COSTOS:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

ANÁLISIS DE DATOS

Análisis de alternativas.
Análisis de reserva. TOMA DE DECISIONES
Costo de la calidad
Las técnicas para la toma de decisiones que pueden
utilizarse en el proceso Estimar los Costos incluyen,
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA entre otras, la votación

DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMIS)

El sistema de información para la dirección de

proyectos puede incluir hojas de cálculo, software
de simulación y herramientas de análisis
estadístico para apoyar la estimación de costos
2.3. ESTIMAR LOS COSTOS:
SALIDAS

ESTIMACIONES DE COSTOS
Evaluaciones cuantitativas de los costos
probables
Montos de contingencia para tener en cuenta los BASE DE LAS ESTIMACIONES
riesgos identificados.
Las estimaciones deben estar acompañadas de documentación que
Reserva de gestión para cubrir trabajo no
respalden su necesidad. No hay necesidad de tenerlo a alto detalle pero
planificado.
sí que se muestre comprensible para todos. Algunos documentos son:
Fundamentos de las estimaciones (es decir, cómo fueron
desarrolladas).
Supuestos realizados.
Restricciones conocidas.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS Riesgos identificados incluidos al estimar los costos.
DEL PROYECTO Rango de las estimaciones posibles (% de variación)
Como resultado de realizar las estimaciones, debemos
actualizar los siguientes documentos:
Registro de supuestos.
Registro de lecciones aprendidas.
Registro de riesgos.
3. DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
Determinar el presupuesto de un proyecto implica
estimar y asignar los recursos financieros necesarios
para llevar a cabo todas las actividades y alcanzar los
objetivos del proyecto de manera efectiva. Esto implica
identificar y cuantificar los costos asociados con el
personal, los materiales, los equipos, los servicios
externos y otros gastos relevantes. Al establecer un
presupuesto adecuado, se asegura la financiación
suficiente para todas las fases del proyecto y se
proporciona una base sólida para la toma de decisiones
y el control del gasto durante su ejecución.
3.1. DETERMINAR EL PRESUPUESTO:
ENTRADAS

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Proporciona una visión global y detallada de cómo se
gestionará y ejecutará el proyecto de principio a fin,
brindando una base sólida para la toma de decisiones y el
éxito del proyecto. Incluye:
Plan de gestión de los costos.
Plan de gestión de los recursos.
Línea base del alcance.

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Algunos otros documentos que pueden ser de utilidad
dentro de este proceso son:
Base de las estimaciones.
Estimaciones de costos. DOCUMENTOS DE NEGOCIO
Cronograma del proyecto. Los documentos de interés para el negocio son:
Registro de riesgos. Caso de negocio.
Plan de gestión de beneficios.
3.2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS ANÁLISIS DE DATOS

Se debería tomar en cuenta la pericia de los individuos o grupos
que tengan conocimientos especializados o capacitación en los
siguientes temas:
Información de la industria, disciplina y área de aplicación.
Principios financieros.
Requisitos y fuentes de financiamiento.
Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse
en el proceso Determinar el Presupuesto se incluye, entre
otras, el análisis de reserva, el cual puede establecer las
reservas de gestión para el proyecto. Las reservas de gestión
son cantidades específicas del presupuesto del proyecto que
se retienen por razones de control de gestión y que se
reservan para cubrir trabajo no previsto dentro del alcance del
proyecto.

COSTOS AGREGADOS
Se agrupan las estimaciones de costos por paquetes de trabajo,
siguiendo la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS, por sus siglas
en inglés). Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo se
suman posteriormente para los niveles superiores de componentes de
la EDT/WBS, como las cuentas de control, y finalmente para el proyecto
en su totalidad.
3.2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN HISTÓRICA FINANCIAMIENTO

La información histórica abarca elementos del proyecto (parámetros) que
se emplean en la creación de modelos matemáticos con el propósito de
anticipar los costos totales del proyecto.
Los parámetros utilizados en el modelo son fácilmente cuantificables
La información histórica utilizada para desarrollar el modelo es exacta.
Los parámetros utilizados en el modelo son fácilmente cuantificables.
Costo de la calidad
La obtención de financiamiento implica obtener
los recursos necesarios para los proyectos. Es
frecuente que los proyectos de infraestructura,
industriales y de servicios públicos a largo plazo
busquen obtener fondos de fuentes externas.

CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE FINANCIAMIENTO

Es importante asegurar que los gastos de los fondos se mantengan

dentro de los límites acordados para la financiación del proyecto. Si
existe una discrepancia entre los límites de financiamiento y los gastos
planificados
3.3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO:
SALIDAS
LÍNEA BASE DE COSTOS
La línea base de costos se refiere a la versión aprobada
del presupuesto del proyecto que incluye las fases de
tiempo y excluye cualquier reserva de gestión. Solo se
puede modificar mediante procedimientos formales de
control de cambios.
Las estimaciones de costos para las distintas actividades
del proyecto, incluyendo cualquier reserva para
contingencias, se suman a los costos de los paquetes de
trabajo correspondientes. Las estimaciones de costos de
los paquetes de trabajo, junto con las reservas para
contingencias asociadas, se agregan en cuentas de
control.
REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL
PROYECTO
Los requisitos de financiamiento totales y periódicos (por
ejemplo, trimestrales, anuales) se determinan a partir de la línea
base de costos. La línea base de costos comprende los gastos
previstos junto con las obligaciones anticipadas. Con frecuencia,
el financiamiento se proporciona en cantidades incrementales
que pueden no estar distribuidas de manera uniforme.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como
resultado de llevar a cabo este proceso incluyen, entre otros:

Estimaciones de costos.
Cronograma del proyecto.
Registro de riesgos.
CONCLUSIONES

El PMBOK proporciona un marco de referencia amplio y completo para la gestión de

proyectos. Cubre áreas clave como la gestión del alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.

También se basa en las mejores prácticas recopiladas de profesionales de gestión de

proyectos de todo el mundo. Proporciona orientación sobre cómo realizar actividades de
gestión de proyectos de manera efectiva y eficiente.

El PMBOK es reconocido internacionalmente como un estándar de la industria para la

gestión de proyectos. Muchas organizaciones y profesionales lo utilizan como referencia
para estandarizar sus prácticas de gestión de proyectos.
 FII

GRACIAS POR
SU ATENCIÓN