UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

ALTIPLANO - PUNO
ESCUELA DE POSTGRADO
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO
MENCION: GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
SOSTENIBLE

GESTION DE LOS
COSTOS DEL PROYECTO
PRESENTADO POR: ISABEL CALDERON H.
 CONCEPTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los diferentes procesos en: planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener el financiamiento, gestionar (actualizar) y
controlar los costos a fin de completar exitosamente el proyecto dentro del presupuesto
establecido.

GESTION DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO

7.1 Planificar
7.2 Estimar los 7.3 Determinar 7.4 Controlar
la Gestión de
Costos el Presupuesto los Costos
los Costos
 En el momento de hacer la estimación y el análisis del rendimiento financiero del
producto, este se realiza en muchos casos fuera del proyecto; pero en proyectos de
infraestructura la Gestión de Costos puede asumir dicho trabajo, recurriendo a
procesos adicionales y a diferentes técnicas de Gestión Financiera.
CONSIDERACIONES DE ADAPTACIÓN: Debido a la particularidad de cada proyecto, el
director del proyecto necesita adaptar la forma en aplicar los procesos de Gestión de los
Costos del Proyecto, incluyendo a:
 Gestión del conocimiento: contar con los archivos de gestión del conocimiento y
bases de datos financieras de fácil acceso
 Estimar y presupuestar: contar con políticas, procedimientos (protocolos) y guías
existentes formales e informales (estimación de costos y la elaboración propiamente
del presupuesto.
 Gestión del valor ganado: hacer uso de la teoría de gestión del valor ganado para
dirigir los proyectos.
 Gobernanza: contar con políticas, procedimientos y guías de auditoria y gobernanza
en la administración de los proyectos
7.1 PLANIFICAR LA GESTION
DE COSTOS

Es la definición del proceso de gestión para estimar,

presupuestar, gestionar, monitorear, y controlar los costos el
proyecto. La clave de este proceso es que proporciona una guía
y dirección sobre la Gestión de los Costos del Proyecto a lo
largo de toda su elaboración.
El acta de constitución del proyecto proporciona
los recursos financieros, de los cuales se hacen
costos mas detallados, también define los
requisitos necesarios para su aprobación
respectiva.

El plan de gestión de costos se

realiza en la etapa inicial de la
planificación , a fin de que el
proceso sea eficiente y
coordinado, a su vez es un
componente fundamental en el
plan para dirigir el proyecto
Se establecen los criterios y
actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el
cronograma, todos ellos
basados en la EDT.

El plan de Gestión de Riesgos

proporciona una perspectiva
para identificar, analizar y
monitorear los posibles riesgos
en la gestión de costos.
Las condiciones del mercado que
describen los productos y
servicios disponibles en el
mercado local y global, además de
las tasas de cambio de divisas en
diferentes países ($,€)

Los procedimientos de control

financiero (informes, revisiones de
gastos, desembolsos); información
histórica (antecedentes); bases de
datos financieras (historial
bancario, historial crediticio).

Los equipos de proyectos realizan reuniones con
la finalidad de desarrollar el plan de gestión de
costos incluyen al director del proyecto, al
patrocinador, a determinados miembros, así
como otras personas según sea conveniente para
el proyecto.
Se debe considerar la pericia de individuos o grupos
especializados sobre: proyectos anteriores, información
sobre el rubro y área de aplicación, estimación de costos y
elaboración de presupuestos así como la teoría de la
Gestión del valor ganado
Las técnicas de análisis de datos y estadísticas se
incluyen las estrategias de financiación como:
auto-financiación, financiación a través de
acciones o financiación mediante deuda.
UNIDADES DE MEDIDA: Unidades que se
utilizaran en las mediciones (horas, días,
semanas de trabajo del personal), para medir en
tiempo, metros, litros, toneladas kilómetros o
pago único en dinero.

NIVEL DE PRECISION: Consiste en el grado de

redondeo hacia arriba o abajo, aplicándose a las
estimaciones del costo de las actividades.

NIVEL DE EXACTITUD: Se especifica el rango

aceptable (±10%) que se utilizara para hacer
estimaciones mas realistas sobre el costo de las
actividades, considerando un determinado
monto para contingencias.

FORMATO DE LOS INFORMES: Se definen los

formatos y la frecuencia de presentación de los
diferentes informes de costos
 7.2 ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los costos es el proceso de desarrollar una

aproximación del costo de los recursos necesarios,
determinando los recursos monetarios requeridos y
actualizándolos periódicamente en todo el proyecto.
 Los costos incluyen el personal,
los materiales, el equipamiento,
los servicios, las instalaciones, así
como otras categorías especiales
como el costo de financiación o el
costo de contingencia.

 ESTIMADOS DE ORDEN DE MAGNITUD: Se

efectúan en la fase de inicio y su naturaleza es
preliminar. (exactitud: -25% y +75%)
 PRESUPUESTO O PRESUPUESTAL: Se efectúa en
la fase de planificación y su naturaleza es mas
firme que el estimado orden de magnitud.
(exactitud: -10% y +25%)
 DEFINITIVO O FINAL: Se hace en la fase
planificación y se utiliza para establecer la línea
base de los costos. (exactitud: -5% y +10%)
 ESTIMACION ANALOGA: Utiliza datos históricos de una
actividad o proyecto similar, es útil para estimar la
duración, presupuesto, tamaño y complejidad. Esta técnica
es rápida y económica pero también es muy imprecisa.

ESTIMACION PARAMETRICA: Es una técnica de estimación

en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la
duración sobre la base de datos históricos y los parámetros
del proyecto, su proceso es lento y complejo pero es el mas
preciso hoy en día.

ESTIMACION ASCENDENTE: Consiste en descomponer el

trabajo de la actividad en partes menores, luego estimar los
recursos necesarios de las partes inferiores y por ultimo
sumar todos los recursos desde abajo hacia arriba, su proceso
es lento y costoso además requiere bastante información
sobre el proyecto para su implementación.

ESTIMACION POR TRES VALORES: Se puede mejorar la

exactitud de las estimaciones de costos por un único valor si
se tienen en cuenta el riesgo y la inseguridad, se utilizan
estimaciones por 3 valores: optimista, probable y pesimista
ANALISIS DE RESERVA: Las reservas para contingencias
incluyen un costo que va incrementado adicionalmente a
las actividades del proyecto que poseen riesgos residuales
(conocidos y desconocidos) como plan de respuesta.

RESERVAS DE GESTION: Se realizan a nivel de proyecto

para gestionar inseguridades (imprevistos – riesgos
desconocidos).
ESTIMACIONES DE COSTOS: Las estimaciones de costos
de las actividades pueden presentarse de manera resumida
o detallada , esto incluye entre otros el trabajo directo, los
materiales, el equipamiento, los servicios, las instalaciones,
la tecnología de la información.

BASE DE ESTIMACIONES: Es el documento que justifica

como se realizaron las estimaciones de costo, la
justificación de los supuestos utilizados, especificaciones
del rango de precisión.
7.3 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Es el proceso que suma los costos estimados de las actividades

individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea de base
de costos autorizada. La línea de base es la versión aprobada del
presupuesto del proyecto e sus diferentes fases incluyendo para
contingencias a excepción de la reservas de gestión.
La reserva de gestión forma parte del presupuesto y el
director del proyecto requiere autorización para utilizarla, el
patrocinador responsable de esa reserva no forma parte de la
línea base de costo, por lo que no se considera en el calculo del
valor ganado
 LINEA BASE DE COSTOS: Es la versión aprobada del
presupuesto del proyecto, excluida de cualquier reserva de
gestión, la línea base de costos se desarrolla como la suma de
los presupuestos aprobados para las diferentes actividades del
cronograma.
Las estimaciones de costos para las diversas actividades del
proyecto, los paquetes de trabajo junto a cualquier reserva de
contingencias y ligadas a las actividades del cronograma.
Para los proyectos que utilizan la gestión del valor ganado se
denomina línea base para la medición del desempeño.

La línea base se asemeja a una ‘’S’’ porque la

mayoría del presupuesto se consume durante
la ejecución del proyecto.
 7.4 CONTROLAR LOS COSTOS

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para

actualizar los costos del proyecto y gestionar los cambios
a la línea de base de costos durante todo el proyecto.
PLAN DE GESTION Y CONTROL DE COSTOS: Se
detectan las desviaciones a la línea de base de
costos para que el equipo de trabajo pueda
implementar acciones correctivas y minimizar el
riesgo del proyecto, esto implica analizar la
relación entre el uso de los fondos del proyecto y el
trabajo real efectuado a cambio de dichos gastos.
 LA GESTION DEL VALOR GANADO

1. Seleccionar un momento (fecha) del proyecto en

ejecución.
2. Conocer el valor planificado (PV), el cronograma
planificado y formalmente aprobado del proyecto en
términos del costo presupuestado por periodo.
3. Conocer el costo real (AC), o actual del trabajo
completado en determinado momento.
4. Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un
momento determinado
ANALISIS Y GESTION DEL VALOR GANADO (EVM):
5. Convertir el porcentaje en un valor monetario
Se evalúa el estado de avance del proyecto en relación
multiplicando el porcentaje y el presupuesto, esto se
a su línea base para analizar el avance de los costos y
conoce como Valor Ganado (EV) o valor del trabajo
tiempos del proyecto. Esta herramienta se utiliza
realizado.
para controlar la gestión integrada del alcance, la
agenda y los costos.

Sirve para saber si se ha gastado más o menos de lo planeado en un momento

determinado.
Si vamos adelantados o atrasados en el cronograma del proyecto.
Conocer si el proyecto ha sido eficiente o deficiente.
Pronosticar el costo total al finalizar el proyecto teniendo como referencia el
trabajo ya realizado hasta cierta fecha y conocer la cantidad de trabajo que me falta
y cuanto de presupuesto queda disponible
la Curva ‘’S’’ se utiliza para informar el
desempeño de los tres parámetros de
gestión del valor ganado, la curva S es
una representación grafica de los
costos acumulativos, las horas de mano
de obra, el porcentaje de trabajo y
otras cantidades trazados en relación
con el tiempo.
FORMULAS: GESTION DEL VALOR GANADO
EJEMPLO: GESTION DEL VALOR GANADO
EJEMPLO: GESTION DEL VALOR GANADO
EJEMPLO: GESTION DEL VALOR GANADO

EL VALOR GANADO SIRVE PARA SABER SI SE HA

GASTADO DE MAS O SI HA HABIDO ALGUN AHORRO,
TAMBIEN SIRVE PARA DETERMINAR SI EL
PROYECTO VA ADELANTADO ORETRASADO
EJEMPLO: GESTION DEL VALOR GANADO
GRACIAS…