ENTRADAS
Consiste en desarrollar una
.1 Línea Base del Alcance
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Plan de Recursos Humanos
.4 Registro de Riesgos
.5 Factores Ambientales de la
Empresa
.6 Activos de los Procesos de la
Organización
HERRAMIENTAS
.1 Juicio de Expertos
.2 Estimación Análoga
.3 Estimación Paramétrica
.4 Estimación Ascendente
.5 Estimación por Tres Valores
.6 Análisis de Reserva
.7 Costo de la Calidad
de Proyectos
.8 Análisis de Propuestas
para Licitaciones
SALIDAS
.1 Estimaciones de Costos
Estimación paramétrica: Para
de las Actividades
.2 Base de las Estimaciones
.3 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
DEFINICION
Por lo general, las estimaciones de
aproximación de los recursos
monetarios
necesarios para completar las
actividades del proyecto
PLANIFICAR
COSTOS
TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN DE COSTOS PRINCIPALES
Estimación análoga: Al igual que el criterio de los
expertos, la estimación análoga, también llamada
estimación descendente o cálculo de costos históricos
Estimación ascendente: También llamada estimación
analítica, esta es la técnica de estimación más
precisa si hay disponible una estructura completa de
desglose del trabajo.
IDEA LLAMATIVA
costos se expresan en unidades
monetarias (dólar, euro, yen, etc.),
aunque en algunos casos pueden
emplearse otras unidades de medida,
como las horas o los días de trabajo
del personal para facilitar las
comparaciones, eliminando el efecto
de las fluctuaciones de las divisas.
IDEA FINANCIERA
Los costos se estiman para todos los recursos
que se asignarán al proyecto. Esto incluye,
entre otros, el
personal, los materiales, el equipo, los servicios
y las instalaciones, así como categorías
especiales tales como el
factor de inflación o el costo para casos de
contingencia. Una estimación de costos es una
evaluación cuantitativa
de los costos probables de los recursos
necesarios para completar la actividad.
proyectos que impliquen tareas
similares con altos grados de
repetición, utilice una técnica
de estimación paramétrica para
crear estimaciones muy precisas
con los costos unitarios
 ENTRADA
.1 Estimaciones de Costos
de las Actividades
.2 Base de las Estimaciones
.3 Línea Base del Alcance
.4 Cronograma del Proyecto
.5 Calendarios de Recursos
.6 Contratos
.7 Activos de los Procesos
de la Organización
DEFINICION
Es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de
actividades
individuales o paquetes de
trabajo para establecer una
línea base de costo autorizada.
IDEA LLAMATIVA
Los presupuestos del proyecto
constituyen los fondos
autorizados para ejecutar el
proyecto. El desempeño
de los costos del proyecto se
medirá con respecto al
presupuesto autorizado.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.1 Suma de Costos
.2 Análisis de Reserva
.3 Juicio de Expertos
.4 Relaciones Históricas
.5 Conciliación del Límite de
Financiamiento
SALIDAS
.1 Línea Base del
IDEA FINANCIERA
DETERMINAR El presupuesto del proyecto está
formado por la línea base de costos
PRESUPUESTOS más la reserva de gestión. En esta
reserva de gestión se incluyen
aquellos gastos vinculados a
trabajos no previstos dentro del
alcance del proyecto. Todos estos
gastos deben estar perfectamente
identificados y documentados.
CONSEJOS PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS DE PROYECTOS

Documente su proceso al armar un presupuesto

Desempeño de Costos
Crear contingencias.
.2 Requisitos de Financiamiento
El presupuesto del proyecto es un esfuerzo de equipo.
del Proyecto
Conozca sus recursos y sus costos asociados
.3 Actualizaciones a los
Al estimar los costos, no se olvide de la duración de la tarea.
Documentos del Proyecto
El presupuesto es una gran herramienta para hacer un seguimiento del rendimiento
 ENTRADAS
.1 Plan para la Dirección del
Proyecto
proceso por el que se monitorea
.2 Requisitos de Financiamiento
del Proyecto
.3 Información sobre el
Desempeño del Trabajo
.4 Activos de los Procesos de
la Organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.1 Gestión del Valor Ganado
.2 Proyecciones
.3 Índice de Desempeño del
Trabajo por Completar
.4 Revisiones del Desempeño
.5 Análisis de Variación
.6 Software de Gestión
de Proyectos
DEFINICION SALIDAS
.1 Mediciones del
Controlar los Costos es el
Desempeño del Trabajo
.2 Proyecciones del
la situación del proyecto para
Presupuesto
actualizar el
.3 Actualizaciones a los
presupuesto del mismo y
Activos de los Procesos
gestionar cambios a la línea
de la Organización
base de costo
.4 Solicitudes de Cambio
.5 Actualizaciones al Plan para
la Dirección del Proyecto
.6 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
CONTROLAR IDEA FINANCIERA
El control de costos es la
LOS COSTOS práctica de identificar y reducir
los gastos comerciales para
aumentar las ganancias y
comienza con el proceso de
elaboración del presupuesto.

IDEA MODERNA IDEA SENCILLA IDEA EFICAZ

Como ejemplo, una empresa puede
La subcontratación es un método común
El control de costos es un obtener ofertas de diferentes
para controlar los costos porque a muchas
factor importante para proveedores que ofrecen el mismo
empresas les resulta más barato pagar a
mantener y aumentar la producto o servicio, lo que puede reducir
un tercero para que realice una tarea que
rentabilidad. los costos. El control de costos es un
asumir el trabajo dentro de la empresa.

factor importante para mantener y

aumentar la rentabilidad.