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COC3000 – Ingeniería de Costos

Técnicas de Estimación de Costos

Marzo, 2022

Iván Navarrete, PhD


Principales Funciones de la Ingeniería de Costos

 Estimación de costos

 Análisis económico y de rentabilidad

 Gestión financiera y de costos

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Objetivos del Capítulo
 Antecedentes generales de la estimación de costos

 Métodos de estimación conceptual de costos

 El riesgo en la estimación conceptual de costos

 Índices de reajuste de precios

 Presupuesto
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Estimación de los Costos
 Proyección o predicción del valor probable del costo real de un
proyecto con un alcance dado y que será completado en una
ubicación específica y en un momento definido en el futuro

 Exactitud esperada: toda estimación de costos tiene un cierto


grado de incertidumbre

 Su exactitud y su variación potencial son muy importantes para el


usuario de una estimación

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Realización de la Estimación de Costo
 Construcción de modelos de análisis

 Definición de convenciones y supuestos para el análisis

 Estimación y proyección de los costos relevantes:


 Regionalización de la mano de obra y otros costos
 Relación de tamaños
 Reajuste de costos históricos a la fecha base de estimación

 Resultados:
 Costo base del proyecto
 Base documentada de estimación
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Proceso de Planificación y Control de los Costos

Planificación de Costos Control de Costos

Etapa de
Etapa de
definición del Etapa de diseño
construcción
proyecto

Estimación
Estimación Desempeño
detallada o
conceptual actual
presupuesto

Retroalimentación

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Matriz de Clasificación de las Estimaciones de Costo

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Estimación Conceptual - Relevancia

 Base para la asignación de fondos al proyecto

 Línea base para las siguientes estimaciones

 Determinación del costo de capital de un proyecto

 Evaluación económica del proyecto

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Estimación Conceptual - Factores

Actividades
Recursos

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de los Recursos

Experiencia:

 Importancia: competencia que adquieren los


estimadores a medida que realizan esta
actividad y que les permite generar analogías y
comparaciones con procesos y situaciones
similares previamente estudiados.

 Limitaciones: los proyectos en muchos casos


son únicos y es difícil realizar analogías y
comparaciones con otros proyectos a partir de la
experiencia disponible. En otros casos, la
experiencia no está disponible.

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de los Recursos

Información:

 Importancia: dado que cada proyecto es


distinto, se debe recopilar la mayor cantidad
de información disponible sobre el proyecto a
estudiar y, en gran medida, la calidad de la
estimación depende de la disponibilidad de
información.

 Limitaciones: debido a que este tipo de


estimación se realiza en etapas tempranas del
proyecto, existe mucha información que no
está disponible al momento de hacer la
estimación.
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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de los Recursos

Procesamiento:

 Importancia: permite calcular la


estimación por medio de combinar los
distintos tipos de información y datos.
Tipicamente se utilizan planillas de
cálculo, BIM, u otras capacidades.

 Limitaciones: actualmente no hay


limitaciones serias en este aspecto.

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de las Actividades

Definición de alcance:

 Importancia: uno de los grandes problemas


de la estimación conceptual dado que en
esta etapa no se conoce el alcance del
proyecto y no hay información de diseño
más allá de la información conceptual. La
información histórica es entonces un recurso
fundamental para enfrentar este requisito.

 Limitaciones: la definición del diseño es


muy limitada por lo que resulta difícil tener
un alcance completo y más bien es un
alcance muy limitado en muchos casos.

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de las Actividades

Generación y cómputo de la estimación:

 Importancia: forma en la que se realiza la


estimación utilizando esquemas tales como
la estimación por factores, por capacidad,
paramétrica, por analogía o en base a
experiencia.

 Limitaciones: disponibilidad de información

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de las Actividades

Evaluación y cuantificación de la incertidumbre:

 La falta de información hace imposible eliminar la


incertidumbre de la estimación

 Estimaciones planteadas como una sola cifra son


inapropiadas y poco realistas

 Diferentes ítems de costo tienen diferentes


niveles de incertidumbre

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de las Actividades

Evaluación y cuantificación de la incertidumbre:

 Importancia: permite analizar el nivel de


variación esperada de la estimación debido a la
incertidumbre existente al momento de realizarla.
La idea es obtener una relación probabilidad-
costo que describa la variación esperada y el
valor más probable de modo de poder informar a
los tomadores de decisiones para que tomen en
consideración esta variación.

 Limitaciones: información y experiencia


disponible

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Estimación Conceptual - Importancia y Limitaciones de las Actividades

Evaluación de la exactitud y confiabilidad:

 Importancia: factores asociados con la


incertidumbre y es la forma en que se mide la
variación esperada y la probabilidad de que el
valor real de costo al ejecutar el proyecto, se
encuentre dentro del rango de exactitud
informado.

 Limitaciones: información y experiencia


disponible

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Estimación Conceptual – Calidad

 Validez: relación entre la estimación


obtenida y aquello que se supone que mide

 Confiabilidad: grado de consistencia con la


experiencia. Se puede medir como el
porcentaje esperado de veces que el costo
real del proyecto caería entre los límites
que representan la exactitud del
presupuesto, si es que el proyecto fuera
repetido varias veces

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Estimación Conceptual – Calidad

 Exactitud: cercanía a la verdad, ausencia


de errores. Generalmente expresada como
un rango porcentual.

 Precisión: grado de refinamiento con que


se planea la estimación

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Estimación Conceptual – Calidad
Calidad del alcance
Factores que afectan la exactitud
de una estimación
Calidad de la
información

Incertidumbre del Exactitud de la


proyecto
Estimación
Desempeño del
estimador

Calidad del
procesamiento de
estimación

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Estimación Conceptual – Tipos de Errores

 Error tipo 1: la estimación es muy alta


 Se descarta un buen proyecto
 Contratista pierde un buen negocio
 Se gasta más de lo necesario si el proyecto
se realiza

 Error tipo 2: la estimación es muy baja


 Se realiza un mal proyecto
 Contratista se gana un mal negocio
 Se gasta más de lo presupuestado si el
proyecto se realiza

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Estimación Conceptual – Métodos
 Estimación por factores

 Estimación por analogía

 Estimación por parámetros o paramétrica

 Estimación por curva de capacidad

 Estimación probabilística

 Estimación por rango

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Estimación Conceptual por Factores

 Derivados de datos históricos analizados


estadísticamente.
 Generalmente se aplica a proyectos de
carácter industrial o plantas de
procesamiento donde los equipos tienen
una gran relevancia.
 Se puede llevar al nivel de detalle que se
desee
 Relación Base:

𝐶𝑖 = 𝐹 ∙ 𝐶𝑒
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Estimación Conceptual por Factores

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Estimación Conceptual por Factores

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Estimación Conceptual por Factores - Métodos

 Costo de equipos de proyectos anteriores

 Cotizaciones preliminares de los vendedores

 Datos publicados de costos de equipos

 Cotizaciones firmes a suma alzada

 Programas computacionales de estimación


de costos (WinEstimator, Timberline, etc.)

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Estimación Conceptual por Factores - Ejemplo

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Estimación Conceptual por Analogía o Comparación

 Usa información y datos de proyectos


realizados o en realización y los aplica para
la estimación de un nuevo proyecto,
asumiendo que la definición del alcance del
nuevo proyecto es similar o incluye
elementos similares al proyecto de la
referencia.

 Asume que ningún producto, por nuevo y


avanzado que sea, es totalmente nuevo. La
mayoría evoluciona a partir de productos o
componentes ya existentes.

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Estimación Conceptual por Analogía o Comparación

Procedimiento
de
modelación

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Estimación Conceptual por Analogía o Comparación

Limitaciones modelación

 Se requiere una definición técnica relativamente detallada tanto del


producto análogo como del nuevo producto que se está estimando

 Una vez que se ha identificado el producto análogo, se requiere contar con


datos reales de costo de dicho producto, sin los cuales no es posible
realizar la estimación.

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Estimación Conceptual por Parámetros

 Involucra la recolección de datos


históricos relevantes, generalmente a
un nivel agregado, relacionándolos con
el elemento a ser estimado a través del
uso de técnicas matemáticas

 El elemento central de este método es


la relación de estimación de costo
(REC)

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Estimación Conceptual por Parámetros - REC

relación de estimación de costo (REC)


 Define el costo en función de uno o más
parámetros técnicos tales como
características físicas o características
operativas.
 Se expresa como una ecuación
matemática
 Puede contemplar relaciones costo –
costo, costo – no costo y no costo – costo.
 En el desarrollo de las REC, el énfasis se
coloca en los determinantes de costo.

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Estimación Conceptual por Parámetros – REC

Costo Determinantes de costo

Sistema Característica a nivel de sistema

Subsistema Característica a nivel de subsistema

Componente Característica a nivel de componente

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Estimación Conceptual por Parámetros – REC

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Estimación Conceptual por Parámetros – REC

Para realizar una buena estimación por


parámetros mediante REC se requiere:

 Base de datos confiables


 Técnicas calibradas y validadas
 Estimadores experimentados
 Políticas y procedimientos

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Estimación Conceptual por Parámetros – REC

Ejemplo: regresión lineal

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Estimación Conceptual por Parámetros – REC

Ejemplo: regresión no lineal

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Estimación Conceptual por Parámetros – Ventajas

 Provee una rápida estimación con información muy limitada

 Puede entregar un nivel de exactitud razonable

 Mejora las estimaciones

 Reduce los costos de preparación, evaluación y negociación de ofertas

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Estimación Conceptual por Parámetros – Desventajas

 Calidad del resultado depende de la calidad de las relaciones de costo

 Las varianzas en las estimaciones puede ser muy alta

 No hay correspondencia entre la base de estimación por parámetros y la


usada en las estimaciones detalladas

 No entrega detalles necesarios para evaluar el efecto económico de


cambios en productividad, programada o requerimientos de diseño

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Estimación Conceptual por Capacidad

 Considera que el costo de un proyecto a realizar, se relaciona con


proyectos anteriores del mismo tipo, a través de una relación de capacidad
que toma en cuenta las diferencias de tamaño o capacidad de los
proyectos.

 La relación de costo en este caso es:


𝑟
𝐶𝑎𝑝𝑛
𝐶𝑛 = 𝐶𝑝 ∙
𝐶𝑎𝑝𝑝
𝐶𝑛 = costo nuevo producto, 𝐶𝑝 = costo proyecto referencia, 𝐶𝑎𝑝𝑛 = capacidad
nuevo proyecto, 𝐶𝑎𝑝𝑝 = capacidad proyecto referencia, y r = factor
exponencial de relación de capacidad que varía generalmente entre 0.5 y
0.7.

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Ajustes a los Datos

 Inflación y reajustes

 Curva de aprendizaje 𝑌 = 𝐾 ∙ 𝑁 𝑆
 Y = hora o costo/unidad, K = horas o costo de la primera unidad, N = número
de unidades, y s = pendiente de la curva relacionada con aprendizaje

 Alcance consistente y capacidad

 Anomalías que pueden presentarse en un nuevo proyecto

 Otros aspectos relevantes

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Índice

 Un índice de costos o precios corresponde a una medida agregada y


ponderada de cantidades constantes de bienes y servicios incluidos en un
grupo, que compara la variación de costos o precios entre periodos de
tiempo.

 Es un número adimensional para un año o mes dado que muestra el costo


o precio para ese año o mes en relación a un año o mes base.

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Índice – Metodología de Cálculo

 Supongamos que 𝐼0 es el índice de precios de un cierto grupo de


elementos, en el año base t = 0. A su vez, 𝐼𝑡 es el índice de precios para el
año t e 𝐼𝑡+1 es el índice de precios del año siguiente. Entonces, el
porcentaje de cambio del índice de precios en el año t+1 está dado por:

𝐼𝑡+1 − 𝐼𝑡
𝑗𝑡+1 = ∙ 100%
𝐼𝑡
 Si 𝑗𝑡+1 es positivo, representa inflación; si es negativo representa
deflación.

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Índice – Metodología de Cálculo

 Si el índice de precios 𝐼0 en el año base es fijado en el valor de 100,


entonces los índices de precios 𝐼1 , 𝐼2 , …, 𝐼𝑚 para los años siguientes 1, 2,
…, m pueden calcularse de la siguiente forma:

𝐼𝑚 = 𝐼0 ∙ 1 + 𝑗1 ∙ 1 + 𝑗2 … ∙ (1 + 𝑗𝑚 )

Donde 𝑗1 , 𝑗2 , …, 𝑗𝑚 son los cambios porcentuales de los precios en los años


1, 2, …, m.

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Índice – Ejemplo

Si el costo de construcción de un edificio


fue de $2000 millones en el año 2004

 ¿cuál sería el costo para el año


2008?

 ¿cuál sería la inflación anual


promedio en el periodo?

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Índices Disponibles en la Industria de la Construcción

 Algunos índices útiles para el desarrollo de proyectos son:


 Índice de costos de construcción (ICC) - Chile
 Índice de precios al por mayor (IPM) - Chile
 Producer price index (IPP) – USA

 Debe tenerse particular cuidado al considerar la información


histórica respecto de la inflación, puesto que generalmente no es
un buen estimador de la inflación futura.

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Estimación Probabilística

 Incorpora el riesgo directamente dentro de la estimación

 Estimación determinística vs probabilística:


 Estimación determinística: estimación singular sin indicación de
incertidumbre o variabilidad en cada ítem de costo. El riesgo es
capturado como una suma final llamada contingencia.
 Estimación probabilística: estimación de puntos múltiples para
cada ítem, donde se utiliza un valor optimista (a), valor más probable
(m) y valor pesimista (b). El riesgo es evaluado para cada ítem y es
proporcional a la varianza.

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Estimación Probabilística
 Estimación determinística:

 Estimación probabilística:

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Estimación Probabilística - Riesgo e Incertidumbre

 Tolerancia o asignación permitida por ítems previsibles

 Contingencia: provisión específica por los elementos de costo


imprevisibles, dentro del alcance definido del proyecto

 Particularmente importante cuando la experiencia previa con proyectos


indican que es probable que ocurran eventos imprevistos, que
incrementen el costo final del proyecto (AACE)

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Estimación Probabilística - Riesgo y Oportunidades

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Estimación Probabilística - Procedimiento de Evaluación

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Estimación Probabilística - Procedimiento de Evaluación

Identificación de Elementos Críticos

 Aplicación de los principios de la Ley de Pareto (pocos importantes y


muchos insignificantes)
 El criterio más común consiste en establecer un rango máximo de
variación del costo total, debido a la variación potencial de uno de los
elementos de costo. Si este rango es sobrepasado, entonces el elemento
es considerado crítico
 Una regla del arte considera un rango de variación de 0.5% para
estimaciones conceptuales y 0.2% para estimaciones detalladas.

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Estimación Probabilística - Procedimiento de Evaluación

Objetivo: relación costo – probabilidad de exceder el costo esperado

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Estimación Probabilística – Trabajando el Riesgo

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Estimación Probabilística – Contingencia General

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Estimación Probabilística – Contingencia por Ítems

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Estimación por Rango

 Es una tecnología de decisión

 Se divide el problema en sus partes


componentes

 Se evalúa la incertidumbre de sus


componentes críticos por medio de un rango

 Incertidumbres individuales son combinadas


para determinar la incertidumbre global

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Estimación por Rango

 El rango se especifica por tres parámetros:


 Costo mínimo: mide el potencial de ahorro (nivel de
confianza = 0.01)
 Costo máximo: mide el potencial de exceso (nivel de
confianza = 0.01)
 Probabilidad de ahorro: probabilidad de que el valor
real de un elemento sea igual o menor al valor meta
(P).
 Se pueden usar distintos tipos de distribuciones de
probabilidades, aunque una de las que más se
recomienda es la distribución triangular.
 Tener cuidado con las correlaciones

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Estimación por Rango – Distribución Triangular

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Revisión de una Estimación

 Base de la estimación (alcance, si está completa, planificación considerada es


razonable, etc.)
 Estimadores participantes
 Metodología y procedimientos de la estimación
 Documentación de la estimación
 Validez de la estimación
 Detalle de la estimación

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Marzo, 2022

Iván Navarrete, PhD

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