MAESTRÍA EN INGENIERÍA CON MENCIÓN EN DIRECCIÓN Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN INTEGRAL DEL

PROYECTO

DOCENTE:
MSc. Ing. Diego Eduardo Reyes Beltrán, PMP®
EXPOSICIONES UNIDAD I
SESIÓN 3
PLANIFICACIÓN DE LA
ENTREGA Y CRONOGRAMA
UNIDAD II
SESIÓN 4
PLANIFICACIÓN DE EQUIPO,
RECURSOS FÍSICOS,
ADQUISICIONES Y CAMBIOS
UNIDAD I
SESIÓN 4.1.
PLANIFICACIÓN DE EQUIPO Y
RECURSOS FÍSICOS
¿QUÉ ES UN RECURSO?
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PLANIFICAR LOS RECURSOS?
 PLANIFICACIÓN DE RECURSOS:
IMPORTANTE

El PMI asume que:

Tú eres el PM y que trabajarás con

recursos físicos y personas con
diferentes habilitades, que pueden
estar asignados a tiempo completo o
parcial y se pueden incorporar o retirar
del equipo de proyecto conforme
avanza el mismo.

Fuente: Project Management Institute, 2017

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: ETAPAS

Fuente: Project Management Institute, 2017

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PLANIFICAR LOS RECURSOS?

Conocer los recursos

humanos y físicos
que necesitamos
Conocer si el
Anticiparnos a
talento es
riesgos
suficiente para el
relacionados
proyecto

PLANIFICACIÓN
DE RECURSOS
Conocer la Conocer si los recursos
disponibilidad de físicos que necesitamos
recursos físicos en el son accesibles al
tiempo proyecto
Conocer la
disponibilidad
del talento en
el tiempo
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: HERRAMIENTAS

CALENDARIO DE RECURSOS:

1. Permite conocer la
necesidad/ocupación de
recursos en el tiempo.
2. La herramienta puede usarse
para el equipo y para recursos
físicos.
3. Requiere de actualización de
información disponible a los
interesados clave.
4. Se puede usar a nivel de
proyecto, programa y/o
portafolio.
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: ESTIMACIÓN ASCENDENTE

ESTIMACIÓN ASCENDENTE:

1. Permite conocer el presupuesto

relacionado a personas y
recursos físicos por paquete de
trabajo, paquete de
planificación y cuenta de
control.
2. En sumatoria ayuda a
determinar el presupuesto del
proyecto.
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: MATRIZ RACI
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
RECURSOS (EDR)
EDR:

1. Permite tener una visión

general de los recursos
del proyecto.
2. Permite distinguir entre
recursos físicos y el
equipo.
3. Organiza el equipo por
áreas.
4. Permite identificar
faltantes o nuevas
necesidades de recurso.
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: ASPECTOS
A TOMAR EN CUENTA

UBICACIÓN
DEL EQUIPO

NECESIDAD
MODALIDAD
DEL
DE TRABAJO
PROYECTO

ASPECTOS

DISPONIBILIDAD TECNOLOGÍA

UBICACIÓN
DEL RECURSO
FÍSICO

Fuente: Project Management Institute, 2017

RETO DE CLASE 6.1. : ELABORA UN EDR PARA EL PROYECTO
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL EDT PARA EL
PROYECTO ESTADIO DE ÚLTIMA GENERACIÓN.
1. IDENTIFICA LOS POSIBLES
RECURSOS FÍSICOS DEL
PROYECTO
2. IDENTIFICA LOS POSIBLES
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
3. ELABORA UN EDR PARA EL
PROYECTO “ESTADIO
MERCEDES BENZ”
4. EXPÓN EN 5 MINUTOS TU RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 60 MINUTOS
PROPUESTA DE EDR.
EXPOSICIONES UNIDAD II
SESIÓN 4
PLANIFICACIÓN DEL EQUIPO
Y RECURSOS FÍSICOS

ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE RECURSOS - EDR
UNIDAD II
SESIÓN 4.2.
PLANIFICACIÓN DE
ADQUISICIONES Y CAMBIOS
 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: DEFINICIÓN

La adquisición o procura es el proceso mediante el cuál el proyecto

consigue fuera de él los recursos físicos, talento, servicios, concesiones
y/o subcontratos necesarios para poder completar los entregables del
proyecto oportunamente, de acuerdo a los requisitos y dentro de lo
presupuestado.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: ACUERDOS VINCULANTES

Los acuerdos vinculantes son documentos legales (con respaldo notarial) que se firman entre las
partes para esclarecer el compromiso de la adquisición, así como las responsabilidades de los
firmantes. Todo acuerdo vinculante y/o contrato debe tener:
1. Una oferta clara y detallada.
2. Una clausula de aceptación en mutuo acuerdo.
3. La definición del valor entregado y los criterios de éxito de la adquisición.
4. La capacidad del vendedor.
5. El propósito legal del acuerdo.
6. Clausulas de cancelación, penalización y respaldo jurídico.
Fuente: Project Management Institute, 2017
 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: TIPOS DE CONTRATACIÓN
CENTRALIZADA:
• Equipos de proyecto acuden a un solo
responsable y/o departamento de
procura.
• El responsable y/o departamento de
procura cuenta con mayores habilidades
de contratación.
• Prácticas estandarizadas.
• Ve muchos proyectos en simultáneo.
DESCENTRALIZADA:
• Existen responsables de adquisición por
proyecto o por categoría de adquisición.
• El responsable desarrolla habilidades
específicas para una determinada
categoría de adquisición.
• Mayor lealtad hacia el proyecto.
• Poca estandarización.
• Un proyecto o categoría a la vez.
Fuente: Project Management Institute, 2017
PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES:
TÉRMINOS IMPORTANTES
• DECISIONES DE HACER O COMPRAR: Decisión después de evaluación sobre la
pertinencia de hacer tareas, trabajos, entregables o fases; o en su defecto, adquirirlos
fuera del proyecto.

• ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LAS ADQUISICIONES (SOW): Definición a detalle

de producto o servicio a adquirir. Incluye cantidad, calidad, desempeño, lugar de
trabajo, etc. Se puede refinar hasta tener el contrato firmado.

• DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN: Información necesaria para solicitar propuestas a

proveedores. Determina la complejidad asociando riesgos y la experiencia del
proveedor.

• CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Se suele considerar como criterios la

confianza, la cercanía, desempeños pasados, calidad, conocimiento técnico,
reputación, capacidad de abastecimiento, capacidad financiera, etc.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES:
TÉRMINOS IMPORTANTES
• CONFERENCIA DE OFERENTES: Asegura que todos los proveedores entiendan de forma
clara y uniforme los requisitos de compra, fomentando el trato igualitario entre todos.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: TIPOS
DE CONTRATO
• PRECIO FIJO O SUMA GLOBAL: Se usa cuando se tiene el alcance de la adquisición
muy bien definido. Suele usarse para adquirir productos definidos. Tiene menor riesgo
para el comprador.

PRECIO FIJO PRECIO FIJO + PRECIO FIJO CON

CERRADO HONORARIOS CON AJUSTE ECONÓMICO
• Costo pactado al INCENTIVOS DE PRECIO
inicio sin • Se fija un precio tope. • Para contratos a largo
modificación salvo • Se otorga un beneficio plazo.
cambio de por desempeño • Permite ajustes
inflacionarios.
alcance.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: TIPOS
DE CONTRATO
• COSTOS REEMBOLSABLES: Se usa cuando no se tiene el alcance de la adquisición muy
bien definido. Suele usarse cuando se desconocen aspectos técnicos de la
adquisición o en proyectos híbridos y ágiles. Tiene mayor riesgo para el comprador.

COSTO + HONORARIOS COSTO + HONORARIO COSTO + HONORARIO

• Compromiso de pago FIJO CON INCENTIVOS
del costo dentro de lo • Compromiso de pago • Compromiso de pago
estimado. del costo dentro de lo del costo dentro de lo
• Se fija % del costo para estimado. estimado.
honorario. • Se fija honorario fijo. • Se fija honorario fijo.
• Se otorga un beneficio
por desempeño

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: TIPOS
DE CONTRATO
• CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES: Se usa cuando soy capaz de identificar qué
gastos voy a tener, pero no sé estimar las cantidades. Es un contrato abierto hasta
cierto límite. Comprador y vendedor comparten el riesgo.

Ejemplos:
CONTRATO POR TIEMPO Y • Servicios de consultoría
MATERIALES • Alquileres de maquinaria
• Compromiso de pago de • Alquileres de infraestructura
acuerdo a una tarifa fijada. • Servicios profesionales
• Pagos por destajo
• Pagos por horas trabajadas

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES: TIPOS
DE CONTRATO
• CONTRATO LLAVE EN MANO: Se usa cuando además de la adquisición, necesitamos
inducción, instalación, formación y capacitación referente al uso de la adquisición.
Se suele usar en proyectos complejos con demanda de tecnología específica.
Comprador y vendedor comparten el riesgo.

CONTRATO LLAVE EN MANO
• El compromiso de pago
abarca la adquisición,
instalación, capacitación,
inducción y puesta en
marcha.
Ejemplos:
• Adquisición de una nueva tecnología
industrial para liofilizar alimentos.
• Adquisición de una nueva perforadora
con inteligencia artificial para túneles en
megaproyectos.
• Adquisición de sistema de drones
conectados a ERP con inteligencia
artificial para control en agricultura.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS: DEFINICIÓN

• CAMBIOS: Es toda aquella actualización a lo planificado que es producto de las

circunstancias mismas del proyecto en su ciclo de vida, y que pasa por una
evaluación para ser aprobado, planificado, implementado y controlado en el
proyecto. Dependiendo del enfoque de desarrollo, los cambios tienen mayor
resistencia o fluidez a poder realizarse.

Fuente: Project Management Institute, 2017

PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS: GESTIÓN DEL CAMBIO

Fuente: Project Management Institute, 2017

 PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS: EL PROCESO
DE CAMBIO EN EL PROYECTO

Solicitud de Identificar Evaluar Crear

Cambio Alcance Impacto Alternativas

Actualización
Aprobación de Comunicación Implementación
Planificación

Gestión del
Proyecto

Fuente: Project Management Institute, 2017

PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS:
METODOLOGÍA DE KOTTER

Fuente: Gbegnedji, 2017

 PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS:
METODOLOGÍA DE KOTTER

Los 8 pasos de Kotter

Los ocho pasos de la teoría son los siguientes:
1.Crear sentido de urgencia: Consiste en informar a la directiva de las ventajas del
cambio, para lograr su involucramiento. También implica predecir lo que puede
suceder en un futuro.
2.Formar una coalición: Se trata de generar un frente común con líderes dentro de la
empresa que comparten la misma visión y apoyan el cambio. Lo ideal es que este
grupo no pertenezca a un mismo departamento, sino a varios.
3.Crear visión para el cambio: Implica elaborar una visión clara y que sea fácil de dar a
conocer, para evitar resistencias al cambio. También supone dejar muy bien definida la
estrategia con la que se va a desarrollar.
4.Comunicar la visión: Es un paso fundamental. Consiste en compartir la visión del
cambio a toda la empresa. Los líderes han de ser honestos y predicar con el ejemplo,
para facilitar el cambio.

Fuente: EALDE BS, 2020

 PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS:
METODOLOGÍA DE KOTTER

Los 8 pasos de Kotter

Los ocho pasos de la teoría son los siguientes:
5. Eliminar los obstáculos: Aquellos que estén a favor del cambio, una vez conocido por
toda la empresa, han de ser incluidos en el grupo motor del cambio. Por el contrario, con
los que muestran resistencia, lo ideal es generar conciencia de lo que implica para la
empresa. Puede ser recomendable no aplicar con ellos el cambio de manera directa.
6. Asegurarse triunfos a corto plazo: Se recomienda definir una serie de objetivos, que
conlleven un éxito asegurado, y que sirvan como ejemplo para motivar el avance en el
proceso de cambio.
7. Construir sobre el cambio: Conseguir el cambio no basta, sino que es necesario un
proceso de mejora continua, para conseguir que el personal esté satisfecho y vaya
mejorando su visión del cambio.
8. Anclar el cambio a la cultura de la empresa: Conlleva consolidar la cultura del cambio
en la empresa, de cara a futuras modificaciones en procesos o gestión del personal.

Fuente: EALDE BS, 2020

RETO DE CLASE 6.2. ACTUALIZA TU CRONOGRAMA INCLUYENDO
RECURSOS
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL CRONOGRAMA PARA
EL PROYECTO ESTADIO DE ÚLTIMA GENERACIÓN.

1. ASIGNA LOS RECURSOS

ESTIMADOS AL PROYECTO
2. ACTUALIZA EL CRONOGRAMA
3. IDENTIFICA POSIBLES CAMBIOS
A LA RUTA CRÍTICA
4. PREPARA UNA EXPOSICIÓN DE
10 MINUTOS
(CRONOGRAMA ACTUALIZADO
CON ASIGNACIÓN)
RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 30 MINUTOS
 RETO DE CLASE 07: RESPONDE EL FORO

PASOS:
1. INGRESA A PLATAFORMA
BLACKBOARD
¿QUÉ TIPOS DE CONTRATO
CREES QUE SON LOS MÁS
2. INGRESA AL FORO DE LA PERTINENTES PARA ESTOS
SESIÓN N°3
PROYECTOS:
3. RESPONDE EL FORO INFRAESTRUCTURA, MINERÍA,
CONSIDERANDO TU ÁREA DE
DESEMPEÑO.
TECNOLOGÍA E INDUSTRIA?
¿POR QUÉ?

RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 20 MINUTOS

 REVISEMOS LO APRENDIDO

INGRESEMOS AL SIGUIENTE ENLACE:

www.kahoot.it
¿PREGUNTAS?