MAESTRÍA EN INGENIERÍA CON MENCIÓN EN DIRECCIÓN Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN INTEGRAL DEL

PROYECTO

DOCENTE:
MSc. Ing. Diego Eduardo Reyes Beltrán, PMP®
UNIDAD I
SESIÓN 2
ACTA DE CONSTITUCIÓN Y
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN
UNIDAD I
SESIÓN 1.1.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL

ANTEPROYECTO INICIO FIN DE PROYECTO
PREPARACIÓN TRABAJO
LÍNEA DE TIEMPO

Evaluación de
Necesidades,
Casos de Negocio,
Plan de Gestión de
Procesos de
Beneficios, Acta de Construcción y
Planificación Transferencia y/o
Viabilidad Técnica, Constitución Desarrollo de
Integral del Entrega
Comercial y del Proyecto Entregables
Proyecto
Económica,
Estudios de
Impacto
Ambiental, etc.

FASES GENÉRICAS DEL PROYECTO

¿QUÉ ES EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO?
El acta de constitución del proyecto es un documento que
autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y
debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la
organización. Si no existe este documento, no se debe
empezar a planificar.

ES EL ACTA DE NACIMIENTO DEL PROYECTO

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO?
Autoriza
formalmente el
inicio

Plazos y Identifica los

Riesgos de Alto Stakeholders
Nivel de Alto Nivel

Project
Charter
Otorga
Trabajo Alto
autoridad al
Nivel del
Project
Proyecto
Manager
Recursos y
Presupuesto
Preaprobados
 ¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?
1. CONTROL DE VERSIONES
2. NOMBRE Y SIGLAS DEL
PROYECTO (CODIFICACIÓN)
3. FINALIDAD DEL PROYECTO
4. OBJETIVOS DE ALTO NIVEL
DEL PROYECTO
5. DEFINICIÓN DE REQUISITOS
DEL PROYECTO
6. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL
PROYECTO
7. LÍMITES Y ENTREGABLES DE
ALTO NIVEL
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL
9. CRONOGRAMA DE HITOS
Y/O DEADLINE
10.PRESUPUESTO PRE
APROBADO
11.STAKEHOLDERS DE ALTO
NIVEL
12.CRITERIOS DE ÉXITO
13.CRITERIOS DE FINALIZACIÓN
14.PROJECT MANAGER
15.PATROCINADOR
 1. CONTROL DE VERSIONES
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

CONTROL DE VERSIONES

HECHA
VERSIÓN REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
POR
 2. NOMBRE Y SIGLAS DEL PROYECTO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO CODIFICACIÓN
PROYECTO

1. NOMBRE COMPLETO DEL PROYECTO

2. SIGLAS: ABREVIATURA DEL NOMBRE O NOMBRE COMERCIAL

3. CODIFICACIÓN: IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO EN PORTAFOLIO

 3. FINALIDAD DEL PROYECTO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

FINALIDAD DEL PROYECTO:

DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE

NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO,
MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
 4. OBJETIVOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN
TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE
2. CRONOGRAMA
3. COSTO
 5. DENIFICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

DEFINICIÓN DE REQUISITOS:

DEFINE DE REQUISITOS DEL PROYECTO, LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.

ES UNA NARRATIVA GENERAL DE LOS REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL

PROYECTO.

APLICA TÉCNICA MOSCOW: QUÉ DEBE TENER, QUÉ DEBERÍA TENER, QUÉ
PODRÍA TENER Y QUÉ NO DEBERÍA TENER EL PROYECTO.
 6. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO:

ES UNA DECLARACIÓN DE ALTO NIVEL DE TODO EL TRABAJO QUE SE ESPERA

REALIZAR EN EL PROYECTO.

MENCIONA LOS ENTREGABLES PRINCIPALES DE ALTO NIVEL Y LOS

PROCESOS QUE DEBEN LLEVARSE A CABO PARA COMPLETARLOS.

ES UNA VISTA DE ALTO NIVEL DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y EL

PRODUCTO.
 7. LÍMITES Y ENTREGABLES DE ALTO NIVEL
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

LÍMITES DEL PROYECTO ENTREGABLE DE ALTO NIVEL

Son aquellos trabajos que Un entregable de alto nivel

quedan fuera del alcance del
proyecto. El proyecto debe
identificar y circunscribir su
campo de acción para evitar
sobrecostos.
del proyecto es el resultado que
se espera de procesos o
trabajos, tras un pedido de un
cliente o, a nivel interno, de una
petición de la Dirección.
 8. RIESGOS DE ALTO NIVEL
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

RIESGOS DE ALTO NIVEL

Son los riesgos generales del proyecto detectados

tempranamente debido a su presencia latente en el contexto
que envuelve al proyecto. Su identificación depende de la
realidad espacio temporal que envuelva al proyecto en el
momento de la firma del acta de constitución o reunión de
Kick off.

Sólo es una lista con una pequeña descripción de cada riesgo.

 9. CRONOGRAMA DE HITOS Y/O DEADLINE
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

CRONOGRAMA DE HITOS Y/O DEADLINE

El cronograma de hitos es una lista de eventos importantes en

una línea de tiempo congruente al ciclo de vida del proyecto.

El deadline es una fecha límite de entrega del proyecto.

HITOS FECHAS PROGRAMADAS

 10. PRESUPUESTO PRE APROBADO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

PRESUPUESTO PRE APROBADO

SON LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO ASIGNADOS AL PROYECTO EN EL

MOMENTO DE LA FIRMA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN.

CONCEPTO MONTO

TOTAL
 11. STAKEHOLDERS DE ALTO NIVEL
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

STAKEHOLDERS DE ALTO NIVEL

ES LA LISTA DE INTERESADOS CLAVE DEL PROYECTO EN EL MOMENTO DE LA FIRMA DEL ACTA

DE CONSTITUCIÓN.

POR LO GENERAL ESTA LISTA ESTÁ CONFORMADA POR LOS CLIENTES, EL PATROCINADOR O
SPONSOR Y LAS PERSONAS DE NEGOCIO DE LA ORGANIZACIÓN.

SÓLO ES UNA LISTA, LA VALORACIÓN DEL INVOLUCRAMIENTO SE REALIZA EN PROCESOS

POSTERIORES.
 12. CRITERIOS DE ÉXITO
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

CRITERIOS DE ÉXITO

SON LOS REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO. SE DEBE DESCRIBIR EN

QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN
FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

13. CRITERIOS DE FINALIZACIÓN

CRITERIOS DE FINALIZACIÓN

SON LOS CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO. SE DEBE MENCIONAR LAS

CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
 14. PROJECT MANAGER
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO:

EL PROJECT CHARTER ES EL DOCUMENTO QUE OTORGA AUTORIDAD DEL

PM. SE DEBE ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT MANAGER)
ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.

DESIGNACIÓN DE PROJECT MANAGER

NOMBRE NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A
SUPERVISA A
 15. PATROCINADOR
¿QUÉ CONTIENE EL PROJECT CHARTER?

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO:

EL PATROCINADOR ES EL PRINCIPAL RESPONSABLE DE QUE EL PROYECTO

NO TENGA CAMBIOS INNECESARIOS.

SE DEBE MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA

QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

GENERALIDADES DEL PROJECT CHARTER
RETO DE CLASE 03: DESARROLLA EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN PARA EL PROYECTO PUENTE ALTON.

1. DESCARGA LA PLANTILLA
2. VISUALIZA EL VIDEO
“PROYECTO PUENTE ALTON”
3. DESARROLLA EL PROJECT
CHARTER EN GRUPOEL

4. PREPARA UNA
EXPOSICIÓN DE 10 MINUTOS
RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 60 MINUTOS
 EXPOSICIÓN 01:
ACTA DE CONSTITUCIÓN
PROYECTO PUENTE ALTON

1. EQUIPO ENCIENDE SU
CÁMARA PARA CAPTURA
2. SÓLO EXPOSITORES (1 o 2)
MANTIENEN CÁMARA
3. PROYECTAN SU TRABAJO
4. EXPOSICIÓN DE 10
MINUTOS
5. FEEDBACK Y PREGUNTAS 5
MINUTOS RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 10 MIN/TEAM
UNIDAD I
SESIÓN 1.2.
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN
DESEMPEÑO DEL PROYECTO: 8 DOMINIOS

Fuente: Project Management Institute, 2021.

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: RESULTADOS ESPERADOS
• ORGANIZADO • HOLÍSTICO
• COORDINADO • RESULTADOS
• DELIBERADO

AVANCE ENFOQUE

OPTIMIZA INFORMA
CIÓN CIÓN

• TIEMPO • EVOLUTIVA
• EXPECTATIVAS • OBTENER
• ALCANCE RESULTADOS

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: DEFINICIONES
PERTINENTES

• ESTIMACIÓN: Evaluación cuantitativa del valor o resultado probable de

una variable.

• INTENSIFICACIÓN o CRASHING: Método de compresión de cronograma

con el menor incremento de costo mediante la adición de recursos.

• EJECUCIÓN RÁPIDA o FAST TRACKING: Método de compresión de

cronograma en el que actividades o fases que normalmente se
realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo.

• PRESUPUESTO: Estimación aprobada de costos para el proyecto.

Fuente: Project Management Institute, 2021
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: DEFINICIONES
PERTINENTES

PRECISIÓN: Datos con poca variabilidad entre

sí. Nuestra calidad es precisa si las medidas
tomadas reflejan poca dispersión (desviación
estándar) entre sus valores.

EXACTITUD: Datos cercanos a la

especificación. Nuestra calidad es exacta si las
medidas tomadas están lo más cercanas a la
especificación planificada. (Métrica de
calidad)
Fuente: Project Management Institute, 2021
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: VARIABLES

PLANIFICACIÓN

RESTRICCIONES
REQUISITOS ENFOQUE DE CONDICIONES
ENTREGABLES LEGALES O
ORGANIZACIÓN DESARROLLO DEL MERCADO
REGULATORIAS

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: ENTREGA
EDT /
OBJETIVOS BACKLOG
R1

Project Manager Project R2

/ Líder de Manager /
Proyecto / Product Owner/
Emprendedor / R3
Emprendedor /
Innovador Innovador
R4

R5
REQUISITOS
REQUERIMIENTOS

Diagrama basado en PMBOK®

EDT: Estructura de Desglose de Trabajo 7th edition, 2021
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: ENTREGA

ALCANCE DEL PRODUCTO: Características y

funciones de un producto, servicio o
resultado.

ALCANCE DEL PROYECTO: Trabajo realizado

para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y características
especificadas.

*EN OCASIONES EL TÉRMINO “ALCANCE DE

PROYECTO” INCLUYE EL ALCANCE DE PRODUCTO.

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: ENTREGA

EJEMPLO ALCANCE DEL PRODUCTO: Casa de 5 pisos de

material noble con acabados de primera, color
verde petróleo, con 50 puertas, 25 habitaciones,
13 baños, etc…

ALCANCE DEL PROYECTO: Procedimientos de

adquisición y transporte de materiales, proceso
constructivo según estándares internacionales,
contratación de personal, obtención de
permisos de construcción, licitación de
contratistas, etc…

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: ESTIMACIÓN

ASPECTOS 3. RANGO 4. CONFIANZA

ASOCIADOS A LAS
ESTIMACIONES
CONFIANZA EN EL
TIEMPO
100%

1. PRECISIÓN 80%

60%
2. EXACTITUD
40%

20%

0%
PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
1 2 3 4
CONFIANZA ÓPTIMO

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: CRONOGRAMA
EDT / BACKLOG Cronograma inicial
R1
T1 T2 T3 T4 T5
REQUISITOS

R2
INICIALES

R3 Se identifica R6 Cronograma extendido por R6

R4 T1
T1 T2
T2 T3
T3 T4
T4 T5
T5 T6 T7
R5 Se identifica R7
Se identifica R6 Cronograma extendido por R6 y R7
REQUISITOS
NUEVOS

R6
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
R7

Diagrama basado en
Diagrama de Gantt PMBOK® 7th edition,
Kanban Board
2021
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: PRESUPUESTO

RESERVA DE
GESTIÓN
RESERVA DE
CONTINGENCIAS

PRESUPUESTO DEL
ESTIMACIONES DE LÍNEA BASE DE LOS PROYECTO
COSTOS COSTOS

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: EQUIPO

¿QUÉ PERFILES NECESITAMOS? ¿QUÉ MODALIDAD DE TRABAJO

¿ESTÁ DISPONIBLE EL TALENTO?
¿EN QUÉ MOMENTO LO REQUERIMOS?
¿CUÁNTO LE CUESTA AL PROYECTO?
REALIZAREMOS?
¿CUÁL SERÁ NUESTRO ESPACIO DE TRABAJO?
¿QUÉ HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
INTERACTIVAS NECESITAREMOS?

¿QUÉ POSIBLES IMPEDIMENTOS ¿QUÉ CULTURA DE PROYECTOS EXISTE CON EL

VISUALIZAMOS? EQUIPO?

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: COMUNICACIÓN

¿QUIÉN NECESITA ¿CUÁL ES LA MEJOR MANERA

INFORMACIÓN
¿QUÉ INFORMACIÓN
NECESITA CADA INTERESADO?
¿POR QUÉ SE DEBE
COMPARTIR LA INFORMACIÓN
CON LOS INTERESADOS?
DE PROPORCIONAR
INFORMACIÓN?
¿CUÁNDO Y CON QUÉ
FRECUENCIA SE NECESITA
INFORMACIÓN?
¿QUIÉN DISPONE DE LA
INFORMACIÓN NECESARIA?

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: RECURSOS FÍSICOS

¿QUÉ RECURSO FÍSICO ¿QUÉ MODALIDAD DE TRABAJO

NECESITAMOS? REALIZAREMOS CON EL RECURSO FÍSICO?

¿ESTÁ DISPONIBLE? ¿CUÁL SERÁ NUESTRO ESPACIO DE

TRABAJO?
¿EN QUÉ MOMENTO LO
REQUERIMOS? ¿QUÉ HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
INTERACTIVAS NECESITAREMOS?
¿CUÁNTO LE CUESTA EL RECURSO?
¿QUÉ USO LE DAREMOS AL RECURSO
¿QUÉ POSIBLES IMPEDIMENTOS FÍSICO?
VISUALIZAMOS?

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: ADQUISICIONES

¿HACEMOS O ADQUIRIMOS? ¿CUÁL ES EL REQUERIMIENTO?

¿QUÉ ENTREGABLES SE TRABAJARÁN ¿QUIÉNES SERÁN LOS PROVEEDORES?

INTERNAMENTE?
¿EXISTEN PROVEEDORES HOMOLOGADOS?
¿QUÉ ENTREGABLES O PARTE DE ELLOS SE
COMPRARÁN DE FUENTES EXTERNAS? ¿QUÉ POSIBLES RIESGOS EXISTEN EN EL
PROCESO DE ADQUISICIÓN?
¿CUÁNTO LE CUESTA AL PROYECTO?

¿QUÉ INFORMACIÓN TENEMOS DE LA

ADQUISICIÓN?

Fuente: Project Management Institute, 2021

 REVISEMOS LO APRENDIDO

INGRESEMOS AL SIGUIENTE ENLACE:

www.kahoot.it
 RETO DE CLASE 04: RESPONDE EL FORO

PASOS:
1. INGRESA A PLATAFORMA
BLACKBOARD
¿QUÉ COMPONENTE DEL
DOMINIO DE DESEMPEÑO
2. INGRESA AL FORO DE LA DE PLANIFICACIÓN
SESIÓN N°2
CONSIDERAS EL MÁS
3. RESPONDE EL FORO IMPORTANTE EN TU ÁREA DE
CONSIDERANDO TU ÁREA DE
DESEMPEÑO.
DESEMPEÑO?

RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 15 MINUTOS

¿PREGUNTAS?