Especialización en Higiene Industrial

Administración y gestión en
SST
Carlos Andrés Mora Sánchez
Ingeniero Industrial
MSc. Ingeniería industrial
PMI-RMP®

Institucional
Por una cultura de vida, su calidad y su sentido
Agenda 01 Gestión de Costos
Gestión
de Costos
 Gestión de los Costos del Proyecto

Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto. (PMI )

Es la aplicación eficaz de conocimientos profesionales y técnicos para planificar y controlar los

recursos, los costos, la rentabilidad y los riesgos.

Es un enfoque sistemático para gestionar los costos a lo largo del ciclo de vida de cualquier
empresa, programa, instalación, proyecto, producto o servicio. Esto se consigue mediante la
aplicación de principios de ingeniería y gestión de costes, metodologías probadas y la última
tecnología en apoyo del proceso de gestión“

(AACE - Association for the Advancement of Cost Engineering)

 Términos Clave
Estimado
Evaluación cuantitativa del monto o resultado probable
de una variable, tal como costos del proyecto,
recursos, esfuerzo o duraciones.
Base del Estimado
Documentación de apoyo que describe los detalles
utilizados para establecer estimaciones del proyecto
tales como supuestos, restricciones, nivel de detalle,
rangos y niveles de confianza.
Presupuesto del Proyecto
La suma de las estimaciones de costos del paquete de
trabajo, la reserva para contingencia y la reserva de
gestión.
Contingencia
Cantidad que se añade a una estimación para tener en
cuenta elementos, condiciones o acontecimientos
desconocidos que la experiencia demuestra que
probablemente se producirán.
Escalación
Cambios en el costo o precio de bienes o servicios
específicos en una economía en un período de tiempo.
Reserva de gestión
Tiempo o dinero que la dirección reserva además del
calendario o la línea base de costos que utiliza para
trabajos imprevistos que están dentro del alcance del
proyecto.
Proceso para gestionar los costos de un proyecto

Planificar la Estimar los Determinar el Controlar los

Gestión de los Costos Presupuesto Costos
Costos

Desarrollar una
aproximación del
Monitorear el estado del
Definir cómo se han costo de los Sumar los costos proyecto para actualizar
de estimar, recursos necesarios estimados de las los costos del proyecto y
presupuestar, para completar el actividades individuales gestionar cambios a la
gestionar, trabajo del proyecto. o paquetes de trabajo línea base de costos.
monitorear y para establecer una
controlar los costos línea base de costos
del proyecto. autorizada.
 Planificar la Gestión de los Costos

01 02 03

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Acta de constitución del proyecto 1. Juicio de expertos Plan de gestión de costos

2. Plan para la dirección del proyecto 2. Análisis de datos • Unidades de medida

3. Plan de gestión del cronograma
4. Plan de gestión de riesgos
3. Reuniones
5. Factores ambientales de la empresa
(TRM, condiciones de mercado,
información comercial disponible,
productividades etc.)
6. Procesos de la organización (control
financiero, información histórica,
lecciones aprendidas, políticas internas
para la gestión de costos, etc.)
(financiación, formas de
adquirir los recursos)
• Nivel de precisión – Redondeo
• Nivel de exactitud (+/- x%)
• Reglas para la evaluación del
desempeño:
✓ Gestión del valor ganado –
EVM
✓ Puntos de medición en la WBS
• Formatos de los Reportes

1. Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan de gestión de los costos
✓ Plan de gestión de la calidad
✓ Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
✓ Lecciones aprendidas
✓ Cronograma del proyecto
✓ Requisitos de recursos
✓ Registro de riesgos
✓ Supuestos y restricciones
3. Factores ambientales de
empresa
4. Procesos de la organización
Entradas
Estimar los Costos
1. Juicio de expertos
1. Estimaciones de costos
2. Estimación análoga
2. Base de las estimaciones
3. Estimación paramétrica
3. Actualizaciones a los documentos
4. Estimaciones ascendentes
del proyecto
5. Estimaciones basadas en tres
valores ✓ Registro de supuestos
✓ Lecciones aprendidas
6. Análisis de datos
✓ Análisis de alternativas ✓ Registro de riesgos
✓ Análisis de reserva
✓ Costo de la calidad
1. Sistema de información para la
la dirección de proyectos
2. Toma de decisiones
✓ Votación
Herramientas y Técnicas Salidas
 Herramientas de Estimación

Juicio de expertos Estimación Estimación

Estimación Análoga
Paramétrica Ascendente

• Expertos en proyectos • Utiliza datos históricos • Se apoya en la • Se usa para

similares de proyectos / relación estadística determinar el costo de
actividades similares entre datos históricos y un paquete de trabajo
• Expertos técnicos en otras variables
actividades y equipos • Es fiable cuando son • Toma en cuenta la
proyectos similares • Por ej.: m2 desagregación de la
• Expertos en ingeniería construidos, unidades WBS para estimar
de Costos1 de trabajo / área
• El nivel superior es la
suma de los niveles
inferiores

1. Aplicación de principios y técnicas científicas a los problemas de estimación,

control de costes, planificación empresarial y ciencia de la gestión, análisis de
rentabilidad, gestión de proyectos y planificación y programación.
Herramientas de Estimación

Fuente: PMBOk
 Herramientas de Estimación

Estimación con 3 valores Análisis de datos Sistemas de Información Toma de decisiones

• Costo Optimista; cO • Evaluación de • Hojas de cálculo • Votación frente a un

• Costo más probable; cM alternativas estimado
• Costo Pesimista: cP • Software de simulación y
• Análisis de la reserva de
• Triangular = (cO +cM + contingencia • Herramientas de análisis
cP ) /3 estadístico
• Costo de calidad
• Beta Pert = (cO +4cM +
cP ) /6
Salidas

Estimaciones de Costos
✓ Costo de los paquetes de trabajo - entregables
✓ Contingencias
✓ Escalación (considerando la erogación de
recursos en el tiempo)

Base de las estimaciones

✓ Documentación que soporta la estimación
✓ Supuestos y restricciones conocidas utilizadas
✓ Riesgos identificados (para las contngencias)
✓ Rango de la estimación
✓ Nivel de confianza

Actualizaciones a los documentos del proy

✓ Registro de supuestos
✓ Lecciones aprendidas
✓ Registro de Riesgos del proyecto
 Clases de Estimado

ANSI: -5% a +15%

ANSI: -5% a +15%

Rango de Precisión
B: - 3% a -10%
A:+3% a +15%
ANSI: -15% a +30% Rango de Precisión
B: - 5% a -15% NDP: 50% - 100%
A:+5% a +20%
ANSI: -15% a +30%
Rango de Precisión
B: - 10% a -20% NDP: 30% - 70%
ANSI: -30% a +50% A:+10% a +30%
Rango de Precisión
B: - 15% a -30% NDP: 10% - 40%

Rango de Precisión
A:+20% a +50% Clase 1
B: - 20% a -50% NDP: 1% - 15%
A:+30% a +100% Clase 2
NDP: 0% - 2%
Clase 3

Clase 4
NDP: Nivel de Definición del Proyecto.
Rango de Precisión: AACE Practice No 17R-97: Cost Estimate
Clase 5 Classification System.
ANSI: ANSI Z94.2-1989 Industrial Engineering Terminology: Cost
Engineering.
 Clases del Estimado

Fuente: AACE Internacional Práctica Recomendada No.17R-97, Estimación de Costos del Sistema de Clasificación.
 Determinar el Presupuesto

Estimado de
Reserva de Reserva de Costo del
los paquetes
Contingencia Gestión Proyecto
de trabajo

Es una cantidad que se añade a Tiempo o dinero que la

una estimación (de costo, tiempo dirección reserva además del
u otro recurso planificado) para calendario o la línea de base
tener en cuenta elementos, de costos y libera para
condiciones o eventos cuyo trabajos imprevistos que
estado, ocurrencia y/o efecto es están dentro del alcance del
incierto y que la experiencia proyecto.
muestra que probablemente
resultará en un coste adicional.
(AACE)
 Línea base de Costo

Línea Base de Costos

Estimado de
Reserva de Reserva de Costo del
los paquetes
Contingencia Gestión Proyecto
de trabajo

Lo determina el equipo del proyecto Lo determina la organización

Situaciones
Incluye Situaciones Imprevisibles
Escalación Previsibles
Gracias