PG-SST-01

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN VERSIÓN: 1

FECHA:

OBJETIVO:
Establecer actividades continuas de capacitación al personal, para abarcar todos los requisitos que se deben transmitir y divulgar mediante una educación continuada sobre los temas que sean de importancia y relevancia dentro de la organización, relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, entre otros y lograr desarrollar un aprendizaje significativo, nuevas actitudes y mejores prácticas en el personal capacitado.

ALCANCE:
Este programa tendrá en cuenta conforme la normatividad aplicable vigente a, todo todos los colaboradores que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos
de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

RECURSOS:
ECONÓMICOS: Se debe dar uso al presupuesto estipulado para la ejecución de las actividades de entrenamiento y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
HUMANOS: El personal que realice las capacitaciones o entrenamientos al personal de la Empresa debe estar debidamente certificado y competente.
TECNOLÓGICOS: Medios audiovisuales para la proyección de los temas de capacitación y formación.

FRECUENCIA:
Este programa debe ser implementado continuamente, según el Plan de trabajo de SST y según las necesidades de formación por cargo; su verificación se realizará anualmente y se deberá evaluar y replantear las actividades según necesidades detectadas por la organización.
DEFINICIONES:

CAPACITACIÓN - FORMACIÓN: Educación no formal avalada por un certificado de asistencia o verificación de la misma a través de un registro.
Capacitación:
CRONOGRAMA: Sistema de formación,
Planeación de todas que
lassirve para proporcionar
capacitaciones y/o incrementar
que incluye: los conocimientos,
tema, objetivo habilidades
fecha, entidad y actitudes requeridas para el desempeño de las funciones del cargo asignado de cada trabajador.
capaci
Inducción: capacitación obligatoria dirigido a todo colaborador nuevo, en la que se tratan temas en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social, a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.
Reinducción: Capacitación obligatoria periodica dirigido a todo colaborador antiguo, en la que se tratan temas en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social, a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.
Capacitación externa: Formación realizada por un proveedor externo; se puede realizar dentro o fueran de las instalaciones de la empresa.
Capacitación interna: Formación realizada por colaboradores de la empresa.
Entrenamiento: Es un proceso educativo de corto plazo, orientado a las personas que laboran en un puesto para que desarrollen destrezas y habilidades, así mismo adquieren aptitudes y actitudes adecuadas para el cargo de la organización.
Educación: Es un proceso formal, de larga duración y tiene diferentes niveles, por tanto, es una transmisión de conocimientos que prepara para facilitar nuevos aprendizajes.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

ÍNDICE DE COBERTURA: Porcentaje de población que recibe la actividad.

EFICACIA: Grado en que se logran los objetivos y metas de un plan; es decir cuantos de los resultados esperados se alcanzó.

CRONOGRAMA
COMPONENTE

AÑO 2019
ACTIVIDAD O TEMA OBJETIVO ALCANCE CONTENIDO RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Generalidades de la empresa,
plataforma estrategica,
Programado 1
conducto regular, reporte e
INDUCCIÓN Y Conocer el SGSST de la Aplica para todos los investigacion de AT, reporte Humano Responsable de
REINDUCCIÓN empresa trabajadores de la Empresa de condiciones y actos Tecnologico SST
inseguros, COPASST,
COCOLA, responsabilidades Ejecutado
de Empleador y empleado

Reporte de accidentes de
Programado 1
INVESTIGACIÓN DE Capacitar a los trabajadores trabajo, investigación de
INCIDENTES Y en la metodologia que utiliza Aplica para el COPASST y accidentes de trabajo, Humano Responsable de
ACCIDENTES DE TRABAJO la empresa para el tema de responsables de SST conformación del Tecnologico SST y/o ARL
COPASST investifación deIT y AT grupoinvestigador y
metodologias de investigación Ejecutado

Reporte de accidentes de
COMUNICACIÓN Programado 1
trabajo, investigación de
ACERTIVA Implementar la comunicación
accidentes de trabajo, Humano Responsable de
PROCEDIMIENTO acertiva en todoa los niveles Aplica par toda la Empresa
INTERNO de la organización
conformación del Tecnologico SST y/o ARL
- CONVIVENCIA grupoinvestigador y
metodologias de investigación Ejecutado 1

Programado 1
CAPACITACIÓN Y Manejo de equipos
Formar brigadistas integrales Aplica a la brigada de la Humano Responsable de
ENTRENAMIENTO contrincendio, evacuación y
BRIGADISTAS
para la organización Empresa
primeros auxilios
Tecnologico SST
Ejecutado

PREPARACIÓN ANTE Programado 1 1

EMERGENCIAS (COMO Plan de emergencias de la
Capacitar a los trabajadores
ACTUAR ANTE UN SISMO) Aplica para todos los Empresa, guia de respuesta Humano Responsable de
SISTEMA DE
en la forma de responder o
actuar ante una emergencia
trabajadores de la Empresa ante emergencias en puntos Tecnologico SST
EMERGENCIAS EN de trabajo, conceptos, etc.
OFICINAS Ejecutado 1 1

Higiene postural, pausas Programado 1

MANEJO DEL RIESGO activas, recomendaciones de
Capacitar a los trabajadores Aplica para todos los Humano
ERGONÓMICO Y
en el PVE osteomuscular trabajadores de la Empresa
manipulacion de
Tecnologico
ARL
BIOMECAÁICO herramientas, morbilidad
sentida Ejecutado 1

Conceptos, autocuidado en
Programado
ambito familiar y laboral,
Estimular en el trabajador
ESTILOS DE VIDA Aplica para todos los hogar y vida Humano Responsable de
buenos habitos de vida dentro
SALUDABLE
y fuera de la empresa
trabajadores de la Empresa prospero,nutrición, campañas Tecnologico SST
salud visual, cuidado de
manos.etc. Ejecutado

Programado
Conocer los riesgos publicos a
PREVENCIÓN EN RIESGO Aplica para todos los Como actuar en caso de ser Humano Responsable de
que se encuentra expuesto el
PUBLICO trabajadores de la Empresa victima de atraco,agresión Tecnologico SST
personal de la empresa
Ejecutado

Programado
Explicar al trabajador en que
Factores intralaborales y
consiste el riesgo psicosocial y Aplica para todos los Humano
RIESGO PSICOSOCIAL
como se puede prevenir o trabajadores de la Empresa
extralaborales, comunicación
Tecnologico
Asesor Externo
acertiva
manejar
Ejecutado

Programado 1 1
Capacitar al personal
Humano
INSPECCIONES encargado de realizar las Aplica para todos los Avances del SG-SST en el año Responsable de
Tecnologico
LOCATIVAS inspecciones acerca de la trabajadores de la Empresa 2019 SST
Economico
importancia de estas
Ejecutado 1

Actividades
PROGRAMADA 1 2 0 5
Programadas

Actividades
EJECUTADA 1 2 0 2
Ejecutadas

% de Ejecución 100% 100% #DIV/0! 40%

 PG-SST-01

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN VERSIÓN: 1

FECHA:

INDICADORES DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL
Cumplimiento de Actividades META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
INDICADOR
Actividades
1 2 0 2
ejecutadas
FORMULA Actividades Ejecutadas * 100 / Actividades Programadas 80%
Actividades
1 2 0 5
programadas

Cumplimiento de
Cumplimiento de Actividades 100% 100% #DIV/0! 40%
actividades

Acumulado o
100% 100% #DIV/0! 40%
1.200 Promedio

1.000

0.800

0.600
100% 100%
0.400 Se realizaron las actividades Se realizaron las actividades Se realizaron 2
de capacitación que se de capacitación que se capacitaciones de las 5 que
No se tienen programado
0.200 40% tenian programadas, de esta tenian programadas, de esta se tenian programadas,
ANÁLISIS capacitaciones en esta
manera se esta cumpliendo manera se esta cumpliendo cumpliendo con la meta
0.000 trimestre
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE con la meta establecida para con la meta establecida para establecida del 80% para el
el segundo trimestre el segundo trimestre cuarto trimestre

Cumplimiento de actividades Acumulado o Promedio META

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL
Cobertura META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
INDICADOR

No de trabajadores
que recibieron
40 40 0 40
capacitación en el
periodo

No de trabajadores que recibieron capacitación *100 /No. Promedio de trabajadores que debieron recibir capacitación
FORMULA 80%
según matriz de capacitación por cargo en el periodo
Promedio de trabajadores
que debieron recibir
capacitación según matriz 40 40 0 47
de capacitación por cargo
en el periodo

COBERTURA 100% 100% #DIV/0! 85%

Efectividad a Nivel Interno
Cobertura promedio
100% 100% #DIV/0! #DIV/0!
acumulada
1.200

1.000

0.800

0.600
100% 100%
0.400 85%

0.200

0.000
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE En el primer trimestre se En el primer trimestre se
cumplio con la meta cumplio con la meta
En el cuarto trimestre se
establecida, alcanzando el establecida, alcanzando el No se tienen programado
cumplio con la meta
ANÁLISIS 100% de cobertura ya que 100% de cobertura ya que capacitaciones en esta
establecida, alcanzando un
COBERTURA Cobertura promedio acumulada META al personal que se al personal que se trimestre
85% de cobertura
programado asistio en su programado asistio en su
totalidad totalidad

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL
EFICACIA META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
INDICADOR

No de evaluaciones
aprobadas en el 40 40 0 40
periodo

FORMULA No de evaluaciones aprobadas en el periodo*100 /No. De evaluaciones realizadas en el periodo 80%

No. De evaluaciones
realizadas en el 40 40 0 47
periodo

EFICACIA 100% 100% #DIV/0! 85%

Efectividad a Nivel Interno
promedio de eficacia
100% 100% #DIV/0! #DIV/0!
acumulado

1.200

1.000

0.800

0.600
100% 100%
0.400 85%

0.200 El personal que asistio a las El personal que asistio a las El personal que asistio a las
capacitaciones del primer capacitaciones del segundo capacitaciones del cuarto
0.000 ANÁLISIS
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE trimestre aprobo la trimestre aprobo la trimestre aprobo la
evaluación en su totalidad evaluación en su totalidad evaluación en su totalidad

EFICACIA Cobertura promedio acumulada META

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL
Cobertura de la inducción META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
INDICADOR

No de trabajadores
que recibieron
inducción o re- 0 0 0 40
inducción en el
periodo

FORMULA No de trabajadores que recibieron la inducción *100 /No. De Trabajadores que ingresaron en el trimestre 100%

Promedio de trabajadores
que debieron recibir
capacitación inducción o
0 0 0 47
re-inducción

COBERTURA #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 85%

Efectividad a Nivel Interno
Cobertura promedio
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
acumulada
1.200

1.000 Para el cuarto trimestre se

cumplio la meta establecida
0.800
alcanzando un 85% del
ANÁLISIS NA NA NA
0.600 personal que recibio la
inducción y reinducción de la
0.400 85% Empresa
0.200

0.000
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

COBERTURA Cobertura promedio acumulada META

ELABORO:

REVISO:v VIGIA
nombre y Cargo

APROBO: GERENTE GENERAL:

nombre y Cargo
 FORMATO SST - PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y CODIGO: PG-SST-01
ENTRENAMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL VERSIÓN: 01
TRABAJO FECHA:

OBJETIVO: Se registra el objetivo del programa de capacitaciones para la vigencia actual.

ALCANCE: Se registra a quien aplica el programa de capacitaciones, donde inicia y donde termina.

Se especifican tipo de recursos: económicos, humanos y tecnológicos necesarios para el

RECURSOS:
desarrollo del programa de capacitaciones

FRECUENCIA: Se especifica la frecuencia con que este programa será implementado y evaluado.
Se registra las definiciones necesarias para el desarrollo del programa de
DEFINICIONES:
capacitaciones.
PASOS DE DILIGENCIAMIENTO -CRONOGRAMA

Se registra el componente o tema que se relaciona con las capacitaciones a desarrollar

COMPONENTE:
ejemplo: Componente SST-Generalidades del SGSST.

ACTIVIDAD O TEMA: Se registra la actividad o tema que relaciona la capacitación.

OBJETIVO: Se registran lo que se busca obtener con la capacitación.

CONTENIDO: Se enuncian los puntos o temas a tratar.

RECURSOS: Se registran los recursos necesarios para el desarrollo de la capacitación.

Se registra el nombre de la organización, grupo o dependencia que realizará la
RESPONSABLE:
capacitación.
SEGUIMIENTO: Se registra lo programado sobre lo ejecutado.
 SEDE SEDE
HORA HORA
N° TEMA RESPONSABLE INSUMOS BOTICA CALLE 18

Capacitación sobre el Sistema

de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo. (Política, Diego Andres Sanchez COMPUTADOR 3:00pm-
1 6/17/2016
objetivos, alcance y Gantiva VIDEO BEAM 5:00pm

programas.)
PARA JEFES

Capacitación sobre el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Diego Andres Sanchez
COMPUTADOR
1 Salud en el Trabajo. (Política, Gantiva 6/21/2016 9:00-11:00 6/22/2016 9:00-10:00
VIDEO BEAM
objetivos, alcance y ARL POSITIVA
programas.)

Diego Andres Sanchez

Capacitación en Accidente de COMPUTADOR
2 Gantiva 7/5/2016 9:00-11:00 7/6/2016 9:00-10:00
trabajo y enfermedad laboral. VIDEO BEAM
ARL POSITIVA

Capacitación en determinación Diego Andres Sanchez

COMPUTADOR
3 de peligros, valoración y Gantiva 7/28/2016 9:00-11:00 7/27/2016 9:00-11:00
VIDEO BEAM
evaluación de riesgos. ARL POSITIVA

Capacitación en riesgo
COMPUTADOR 2:00 -
4 cardiovascular y buenos Yina Patricia Lominett 7/8/2016 2:00 - 4:00pm 8/25/2016
VIDEO BEAM 4:00pm
hábitos saludables.
Capacitación sobre riesgo COMPUTADOR 2:00 -
5 Yina Patricia Lominett 9/6/2016 2:00 - 4:00pm 8/8/2016
biomecánico. VIDEO BEAM 4:00pm
Diego Andres Sanchez
Capacitación Convivencia COMPUTADOR
6 Gantiva 7/13/2016 9:00-11:00
laboral. VIDEO BEAM
ARL POSITIVA