MEDIO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DEL DOCUMENTO

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
FISICO MAGNETICO ARCHIVO ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO

DOCUMENTOS INTERNOS

D-001 Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo 1.0 Junio 20 de 2018 Permanente NA

Politica de prevención de consumo de tabaco,

D-002 alcohol y sustancias psicoactivas 1.0 Junio 20 de 2018 Permanente NA

D-003 Política de Calidad 1.0 Junio 20 de 2018 Permanente NA

D-004 Política de Seguridad Vial 1.0 Junio 20 de 2018 Permanente NA

D-005

D-003 Reglamento de higiene y Seguridad Industrial 1.0 Septiembre 18 de 2017 Permanente NA

D-004 Profesiograma 1.0 Octubre 30 de 2017 Permanente NA

D-005 Perfil de sociodemográfico 1.0 Octubre 30 de 2017 Permanente NA

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

D-006 Trabajo 1.0 Octubre 30 de 2017 Permanente NA

D-007 Objetivos del Sistema de Gestión de SST 1.0 Octubre 30 de 2017 Permanente NA

PL-001 Plan de Trabajo Anual 1.0 Octubre 30 de 2017 2 años 2 años

PL-002 Plan de prevención, preparación y respuesta ante 1.0 Octubre 30 de 2017 Permanente NA
Emergencias

M-001 Manual de Funciones y Responsabilidades 2.0 Septiembre 18 de 2017 Permanente NA

PG-001 Programa de formación y entrenamiento 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

PG-002 Programa de inducción y/o Reindución 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

Programa de Mantenimiento Preventivo de

PG-003 instalaciones y equipos 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

PG-004 Programa de Inspecciones 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

PG-005 Programa de auditorias al SG SST 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

PG-006 Programa para fomentar los estilos de vida y 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA
trabajo saludable

Procedimiento para la elaboración, control y

P-001 conservación de documentos del SG-SST 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

P-002 Procedimiento para la identificación de peligros, 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

Evaluación y Valoración de Riesgos

P-003 Procedimiento para la Gestión del cambio 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

P-004 Procedimiento para la Gestión de compra 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

Procedimiento para la Investigación de Accidentes

P-005 de trabajo y Enfermedades Laborales 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA
 MEDIO TIEMPO DE RETENCION
NOMBRE DEL DOCUMENTO
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
FISICO MAGNETICO ARCHIVO ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO

Procedimiento para la implementación de

P-006 Acciones correctivas y preventivas 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA
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CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
FISICO MAGNETICO ARCHIVO ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO

F-001 Acta de Nombramiento del Vigia de SST 1.0 Septiembre 18 de 2017 2 años 1 año

F-002 Acta de Nombramiento del Comité de 1.0 Julio 21 de 2017 2 años 1 año
Convivencia Laboral

F-003 Acta de inducción y/o Reinducción 1.0 Octubre 23 de 2017 20 años NA

F-004 Formato para participar, interponer quejas y 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 1 año
presentar inquietudes y sugerencias

Matriz de Identificación de Peligros y valoración

F-005 de riesgos 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-006 Matriz de elementos de protección personal 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-007 Acta Entrega Dotación y Elementos de Protección 1.0 Octubre 23 de 2017 20 años NA
Personal

F-008 Lista de Asistencia 1.0 Octubre 23 de 2017 20 años NA

F-009 Ficha Técnica del Indicador 1.0 Octubre 23 de 2017 5 años NA

F-010 Inspección pre operacional de vehículo 1.0 Octubre 23 de 2017 1 año 1 año

F-011 Inspección de Instalaciones y Equipos 1.0 Octubre 23 de 2017 1 año 1 año

F-012 Inspección a los elementos de Emergencia 1.0 Octubre 23 de 2017 1 año 1 año

F-013 Inspección de Extintores 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

F-014 Seguimiento a planes de mejora 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

F-015 Formato para la Gestión de cambio 1.0 Octubre 23 de 2017 1 año 1 año

F-016 Listado de Proovedores y Contratistas 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-017 Evaluación de proveedores y contratistas 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 1 año

F-018 Acta de revisión por la alta dirección 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

F-019 Presupuesto del Sistema de Gestión de SST 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

F-020 Registro de Accidentes 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-021 Registro de Acciones Preventivas y Correctivas 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 2 años

F-022 Matriz de requisitos legales en SST 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-023 Tabla de Retención Documental 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA

F-024 Acta de Reunión 1.0 Octubre 23 de 2017 2 años 1 año

Matriz de Mantenimiento Preventivo de

F-025 instalaciones y equipos 1.0 Octubre 23 de 2017 Permanente NA
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NOMBRE DEL DOCUMENTO
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
FISICO MAGNETICO ARCHIVO ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO

Análisis Estadistico de Accidentalidad y

F-026 Ausentismo 1.0 Octubre 23 de 2017 5 años NA

F-027 Seguimiento a resultado de examenes 1.0 Marzo 22 de 2018 5 años NA

ocupacionales

F-028 Hoja de vida 1.0 Marzo 22 de 2018 20 años NA

 MEDIO TIEMPO DE RETENCION
NOMBRE DEL DOCUMENTO
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
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ACTIVO INACTIVO

DOCUMENTOS EXTERNOS

NA Evaluación estándares mínimos NA Agosto 28 de 2017 2 años 2 años

NA Concepto de los examenes medicos NA 20 años NA

ocupacionales de ingreso, periodicos y de retiro

NA Resultados de los perfiles epidemiológicos de NA 20 años NA

salud

NA Resultado de mediciones y monitoreos a los NA 20 años NA

ambientes de trabajo

NA Hojas de Seguridad de los Productos Quimicos NA Permanente NA

 DISPOSICIÓN
FINAL

DOCUMENTOS INTERNOS

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DOCUMENTOS EXTERNOS

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