Manual de Contratacion

MANUAL DE SST PARA
LA GENERACION DE
CONTRATACION DE
BIENES Y SERVICIOS
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
5 DE ENERO DE 2021
360 GRUPO GESTOR S.A.S
Calle 2 5B-14 oficina 201 - la Bavaria
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN SG –SST–MA- 005
EL TRABAJO
Fecha
MANUAL DE SST PARA LA GENERACIÓN
Versión
DE CONTRATOS DE BIENES Y
SERVICIOS 10/1/20 1
NIT.901.213.961 21
-6 Realizado por: coordinador SST Aprobado por gerente
TABLA DE CONTENID
1 OBJETIVO................................................................................................................... 4
2 ALCANCE.................................................................................................................... 4
3 RESPONSABLES........................................................................................................4
3.1 Inspector SST, Coordinador de SST y Analista SST: Son responsables de
asegurar lo siguiente:....................................................................................................4
3.2 Supervisor del Contrato........................................................................................5
Contratista:...................................................................................................................... 5
4 CON RESPECTO A ALGUNAS DEFINICIONES CLAVES..........................................6
• Auto-reporte de condiciones de seguridad y salud en el trabajo.......................6
• Condiciones de salud.............................................................................................6
• Condiciones y medio ambiente de trabajo:..........................................................6
• Contratista:............................................................................................................. 6
• Emergencia:............................................................................................................ 6
• Espacio confinado:.................................................................................................7
• Incidente:................................................................................................................. 7
• Medio ambiente:.....................................................................................................7
• No conformidad:.....................................................................................................7
• Permiso de trabajo:................................................................................................7
• Plan de emergencias y evacuación:......................................................................7
• Proveedor:................................................................................................................ 8
• Residuos peligrosos:................................................................................................8
• Subcontratista:.......................................................................................................... 8
• Trabajo en caliente:..................................................................................................8
• Visitante:................................................................................................................... 8

Teléfonos. 2444232 – Celular 3154236230
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SERVICIOS 10/1/20 1
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• ARL:......................................................................................................................... 8
• Tareas de alto riesgo (TAR):.....................................................................................8
• Trabajo con energías peligrosas:..............................................................................9
• Trabajo en espacios confinados:..............................................................................9
• Trabajo izaje de cargas:...........................................................................................9
• Trabajo de operación de maquinaria y vehículos pesados.......................................9
• Trabajos con sustancias químicas peligrosas:........................................................10
5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA GENERACIÓN
DE CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS..................................................................11
6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES............................................................................11
6.1 Categorización de Contratistas........................................................................12
6.2 Criterios de SST para la renovación y/o selección del Contratista...............12
Contratista para selección (nuevo):...................................................................................13
6.2.1 Documentos requeridos para la evaluación y selección del Contratista
13
6.3 Requisitos específicos para tareas de alto riesgo.........................................14
6.3.1 Trabajo en alturas......................................................................................14
6.3.2 Trabajos en espacios confinados.............................................................15
6.3.3 Trabajos con Energías peligrosas (energía eléctrica, neumática,
hidráulica, cinética)..................................................................................................15
6.3.4 Trabajos en caliente...................................................................................15
6.3.5 Requisitos en actividades críticas en seguridad y salud en el trabajo. 15
6.3.6 Alimentación..............................................................................................15
6.3.7 Asistencial..................................................................................................16
6.3.8 Transporte..................................................................................................16
6.3.9 Aseo............................................................................................................16
6.3.10 Vigilancia....................................................................................................17
6.4 Documentos requeridos para la ejecución del Contrato...............................18

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6.5 Inspector SST del Contratista..........................................................................18

7 INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN................................................................................18
Ningún trabajador del contratista podrá realizar un trabajo para 360 GRUPO GESTOR
S.A.S si no cuenta con la inducción de SST de 360 GRUPO GESTOR S.AS...................19
7.1 Identificación de Peligros, Valoración y Evaluación de riesgos...................19
7.2 Requisitos Específicos TAR.............................................................................19
7.3 Emergencias......................................................................................................21
7.4 Reporte e investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo................21
8 ESQUEMA DE ATENCIÓN DE SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO Y AST
DEL CONTRATISTA:........................................................................................................21
9 SEÑALIZACION.........................................................................................................22
10 DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) PARA
CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES O QUE REALIZAN ACTIVIDADES.....................23
10.1 Tabla 1 control de riesgo por actividad...........................................................24
10.2 Elementos para atención de emergencias para CONTRATISTAS de obras
civiles. EL CONTRATISTA...........................................................................................27
10.3 Equipos y herramientas. El CONTRATISTA debe utilizar equipos y
herramientas que cumplan lo siguiente:...................................................................27
10.4 Prohibiciones Especiales y Sanciones por Incumplimientos en Seguridad y
Salud en el Trabajo......................................................................................................28
10.5 Sanciones Disciplinarias Trabajadores Contratista.......................................28
10.6 Suspensión de las actividades........................................................................30
10.7 Sanciones pecuniarias.....................................................................................30
11 USO DE VEHÍCULOS............................................................................................30
11.1 Movilización de Maquinaria..............................................................................31
11.2 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos y
Herramientas................................................................................................................31
12 GESTIÓN MEDIO AMBIENTAL..............................................................................32
13 GESTIÓN FINALIZACIÓN DEL CONTRATO.........................................................33

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14 Evaluación SST de Contratistas.............................................................................34

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1 OBJETIVO
Establecer las directrices en Seguridad y Salud en trabajo para que sean ejecutadas por
los contratistas, subcontratistas y proveedores de 360 GRUPO GESTOR S.A.S con el
propósito de minimizar el riesgo mediante la prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
2 ALCANCE
Aplica para todas las empresas contratistas, subcontratistas, proveedores, que preste
servicios en proyectos e instalaciones de 360 GRUPO GESTOR S.A.S y se genere
contrato civil, comercial y administrativo u orden de servicio.
3 RESPONSABLES
• Gerentes de Construcción, Gerente de Talento y director SST: En conjunto

son los responsables de aprobar el presente Manual.
• Director de Obra, Director Técnico, Coordinador SST (Contratante) y

supervisor del Contrato: En conjunto son los representantes de 360 GRUPO
GESTOR SAS ante el Contratista y se desempeñan como responsables directos
de asegurar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones de
SST que han sido acordadas en el contrato y el presente Manual
3.1 Inspector SST, Coordinador de SST y Analista SST: Son responsables de
asegurar lo siguiente:
• Entregar y socializar el presente documento a los posibles Contratistas y a
Contratistas antiguos cada vez que se programe.
• Planificar las actividades de SST en obra para prevenir lesiones personales, daño
a la propiedad y pérdida de producción en los proyectos.
• Revisar y aprobar los documentos de SST del contratista para la ejecución del
contrato de manera segura en las instalaciones y/o proyectos de 360 GRUPO
GESTOR SAS.
• Verificar en la ejecución del Contrato el cumplimiento de las directrices del
presente Manual.
• Mantener registro estadístico mensual de los accidentes de trabajo, las
enfermedades laborales y de los daños a la propiedad, por parte de los
Contratistas y/o sus funcionarios en las instalaciones y/o proyectos 360 GRUPO
GESTOR S.A.S.

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3.2 Supervisor del Contrato.

Es un representante que asigna el proceso que solicitó el contrato, para coordinar las
actividades laborales que serán desempeñadas por el Contratista. Esta persona será
responsable de lo siguiente:
• Realizar seguimiento del cumplimiento de los requerimientos técnicos por parte del
Contratista durante la vigencia del contrato.
• Realizar seguimiento del cumplimiento de los requerimientos de SST por parte del
Contratista durante la vigencia del contrato
• Asegurar mediante el formato de “Paz y Salvo” la ejecución técnica y de SST del
contrato.
• Comunicación al Contratista de cualquier cambio que se produzca en los
requerimientos técnicos y de SST de 360 GRUPO GESTOR.S.A.S., a medida que
éstos vayan surgiendo.
Contratista: El representante del contrato es el responsable directo de cumplir con

todas las obligaciones de SST que han sido acordadas en el Contrato. Además, el
Contratista es responsable de asegurar lo siguiente:
• Establecer e implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo para sus empleados. El SG-SST debe cumplir lo que indica la Decreto
1072 de 2015 en su Capítulo VI.
• Asumir totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su personal,
equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento
de las normas establecidas en este documento.
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan el
total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas;
por lo cual el Contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en
materia de Seguridad y Salud en el trabajo haya emitido el Gobierno Nacional.
4 CON RESPECTO A ALGUNAS DEFINICIONES CLAVES.
• Auto-reporte de condiciones de seguridad y salud en el trabajo: Proceso

mediante el cual el trabajador del contratista reporta por escrito al empleador las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

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• Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
• Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de las instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materiales y demás útiles existentes en el lugar
de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
• Contratista: Persona natural o jurídica cuya actividad busca responder a las

necesidades de 360 GRUPO GESTOR S.A.S y que son desarrolladas o
instalaciones en donde se realizan actividades a nombre de ella, dentro o fuera la
oficina
• Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

que afecta el funcionamiento normal de la empresa 360 GRUPO GESTOR y su
personal que requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos
de apoyo dependiendo de su magnitud.
• Enfermedad laboral: Es aquella contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar.
• Espacio confinado: Cualquier espacio que no ha sido construido para ser
ocupado por personas por un tiempo prolongado; teniendo una entrada y salida
restringida; además que posee o tiene el potencial de contener una atmósfera
peligrosa.
• Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber

ocurrido lesión, enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal y/o

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daño a la propiedad y/o contaminación ambiental. Los incidentes incluyen los

denominados comúnmente accidentes y casi accidentes.
• Medio ambiente: Entorno en el cual 360 GRUPO GESTOR S.A.S opera, incluidos
el aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, recursos humanos y sus
interacciones.
• No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
• Permiso de trabajo: Es un documento escrito por el cual se autoriza a desarrollar

trabajos de alto riesgo bajo ciertas condiciones de seguridad, en un periodo de
tiempo definido, y sin el cual no se podrán empezar los trabajos. Esta autorización
estará predeterminada en el tiempo y área donde se desarrollarán los trabajos,
indicando en el documento la constancia de las medidas de seguridad a realizarse
para su ejecución.
• Plan de emergencias y evacuación: Conjunto de estrategias y acciones

desarrolladas para identificar por anticipado los peligros y riesgos propios de la
operación, los provocados por el medio y las combinaciones de éstos;
estableciendo las probabilidades y consecuencias de los eventos no deseados, la
necesidad de recursos humanos, financieros y técnicos para prevenir, controlar o
reducir los efectos sobre las personas, el medio ambiente y los bienes dentro de la
infraestructura.
• Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes mediante orden de

compra, orden de servicio o contrato suscrito con 360 GURPO GESTOR S.A.S y
que puede incluir el uso de equipos de cargue y descargue; servicio de instalación
y/o capacitación y retiro de bienes no conformes, en calidad de alquiler o para su
mantenimiento.
• Residuos peligrosos: Aquellos que por sus características o el manejo al que

son o van a ser sometidos, representan un riesgo significativo para la salud o el
medio ambiente.

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• Subcontratista: Persona natural o jurídica que presta sus servicios a un

CONTRATISTA de 360 GRUPO GESTOR S.A.S para la ejecución del servicio
contratado.
• Trabajo en caliente: Aquel en el cual para su ejecución dentro de un área

clasificada (presencia de gas combustible), se requiere uso de llama, arco
eléctrico o calor o que pueda generar chispas como resultado propio del trabajo o
de las herramientas y equipos que se usen.
• Visitante: Es toda persona que ingresa a las instalaciones de la empresa u

obras de 360 GRUPO GESTOR S.A.S a cumplir citas o compromisos con algún
trabajador, sin que medie para ello ningún tipo de contrato o relación contractual.
• ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales.
• Tareas de alto riesgo (TAR): Son todas las actividades que por su naturaleza o
lugar donde se realiza, implica la exposición o intensidad mayor a las
normalmente presentes en la actividad rutinaria, las cuales pueden causar
accidentes de trabajo severos y en muchas ocasiones mortales. Las que se
catalogan como tal son: trabajo de altura, trabajo en caliente, espacios
confinados, riesgo eléctrico, accidentes de tránsito y manipulación de sustancias
peligrosas.
• Trabajo con energías peligrosas: (Trabajos en tensión): Métodos de trabajo, en

los cuales un operario entra en contacto con elementos energizados o entra en la
zona de influencia directa del campo electromagnético que este produce, bien
sea con una parte de su cuerpo o con herramientas, equipos o los dispositivos
que manipula. (Resolución 9 0708 de 2013).
• Trabajo en espacios confinados: Trabajo que tiene medios limitados o

restringidos para para entrar y salir, es lo suficientemente grande para que entre
un empleado y realice un trabajo asignado y no está diseñado para que el
empleado lo ocupe en forma continua. Estos espacios pueden incluir, entre otras
cámaras subterráneas, tanques, recipientes de almacenado, pozos y áreas
cerradas por diques, contenedores y silos.
Un espacio confinado que requiere permiso para entrar es el que cumple con la
definición de espacio confinado y tiene una o más de estas características: (1)
contiene o tiene el potencial de contener una atmósfera peligrosa, (2) contiene un
material que tiene el potencial de que alguien que ingrese pueda quedar

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sumergido en él, (3) tiene una configuración interna que podría causar que una
persona que ingrese quede atrapada o se asfixie por paredes convergentes
hacia el interior o por un piso con pendiente hacia abajo y que se angosta hacia
una sección transversal más pequeña y/o (4) contiene cualquier otro riesgo serio
reconocido para la seguridad o la salud. (OSHA 3138 de 1998).
• Trabajo izaje de cargas: Elevar, enarbolar subir una carga específica. Subir y/o
bajar cargas o transportarlas en un lugar a través de un aparato de elevación de
funcionamiento discontinuo destinado a elevar y distribuir, en el espacio, las
cargas suspendidas de un gancho o de cualquier otro accesorio de aprehensión.
• Trabajo de operación de maquinaria y vehículos pesados: Comprende la

conducción, operación y/o manejo de: excavadoras; retroexcavadoras,
motoniveladoras, volquetas, cargador, mini cargador, bulldozer, torre grúa,
camión grúa, rodillo compactador entre otras que sean de las mismas
características.
• Trabajos con sustancias químicas peligrosas: comprende todo producto

químico que haya sido clasificado o reconocido como peligroso de conformidad
con la autoridad competente, o los organismos aprobados o reconocidos por la
autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o
internacionales o respecto del cual existan informaciones pertinentes que
indiquen que entraña un riesgo.
Utilización de productos químicos en el trabajo implica toda actividad laboral que

podría exponer a un trabajador a un producto químico, y comprende:
• La producción de productos químicos;

• La manipulación de productos químicos;
• El almacenamiento de productos químicos;
• El transporte de productos químicos;
• La eliminación y el tratamiento de los desechos de productos químicos;
• La emisión de productos químicos resultante del trabajo;
• El mantenimiento, la reparación y la limpieza de equipo y recipientes utilizados
para los productos químicos.
• (Ley 55 de 1993).
Nota: Si el Contratista subcontrata todo o parte del trabajo contratado, los

requerimientos de este Manual se aplicarían también a los subcontratistas.

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5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA GENERACIÓN

DE CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS
Las siguientes declaraciones / políticas se constituyen en un compendio de requisitos de

seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, que incluye los aspectos más relevantes,
con el fin de preservar la salud e integridad de las personas que laboran con 360 GRUPO
GESTOR S.A.S, sus contratistas y proveedores, sus equipos e instalaciones y el medio
ambiente. Así mismo, son una guía fundamental para el control y seguimiento que la
empresa 360 GRUPO GERTOS S.A.S en condición de contratante hace sobre los
CONTRATISTAS y SUBCONTRATISTA en cuanto a su gestión SST.
En su concepción, estas políticas son aplicables a las actividades de los
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS de los diferentes procesos de LA EMPRESA
360 GRUPO GESTOR S.A.S en desarrollo de los contratos instalaciones u órdenes de
servicio suscritos con ella, para su realización dentro o fuera de las de la empresa; así
mismo, es aplicable a los PROVEEDORES que requieren ingresar a realizar
instalaciones.
REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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Dayana Carolina Pedroza Edwin Bueno Loaiza Edwin Bueno Loaiza

Garcés Gerente general Gerente general
Coordinador SST Fecha: Fecha:
Fecha: Enero 2021 Enero 2021
Enero 2021
6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
6.1 Categorización de Contratistas.

Es responsabilidad del área SST definir la categoría del contratista de acuerdo al trabajo
que realizará para 360 GRUPO GESTOR S.A. S como:
Categoría Descripción
Empresas que realizan trabajos en alturas, trabajos en
Contratista TAR espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con
(Tarea de Alto energías peligrosas, trabajo de izaje de cargas, trabajos con
Riego) sustancias químicas peligrosas y/o trabajos de operación de
maquinaria y vehículos pesados. (Ver Definiciones).
Empresas contratadas para trabajar en los

Otros Contratistas proyectos/instalaciones, donde el trabajo no se
encuentra categorizado como una tarea de alto riesgo.
6.2 Criterios de SST para la renovación y/o selección del Contratista

Objetivo Criterio SST

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El Contratista que se defina para la renovación del contrato

debe tener como resultado de la “evaluación de contratista”
Contratista para que se realiza al finalizar el contrato, una calificación igual o
renovación superior al 60% de cumplimiento. Es responsabilidad del área
(antiguo) SST mantener
actualizada la información de los resultados de la evaluación
del contratista.
Como parte de evaluación y selección del Contratista, es

responsabilidad del área SST solicitar a todos los contratistas
Contratista para la evaluación del SG de SST conforme a los requisitos
selección establecidos en el Decreto 1072/15 Capítulo VI Art. 2.2.4.6.16.
(nuevo) El resultado de la evaluación será criterio de aprobación por
parte del Supervisor del Contrato y El Coordinador SST para la
contratación de la empresa
Contratista.
De acuerdo a la siguiente tabla se definirá el tipo de evaluación para el
Contratista para selección (nuevo):
Tipo de Responsable Herramienta para la

Categoría Vigencia
Diagnóstic de aplicación
o Aplicación
En el caso en que la
La Aseguradora
ARL no emita el
Evaluación de Riesgos
certificado de
del SG- Laborales (ARL)
Contratis evaluación del Un (1) año a
SST del Contratista o
ta para SGSST, el Contratista partir de la
(Decreto persona externa
la debe hacer uso del aplicación
1072/15 de la empresa
selecció formato evaluación de la
Capítulo Contratista con
n inicial SGSST evaluación.
Licencia de SST
(nuevo) Contratista el cual
emitida por el
VI Art. debe estar firmado por
ente autorizado.
2.2.4.6.16.). la persona externa con
Licencia de SST
emitida
por el ente autorizado

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6.2.1 Documentos requeridos para la evaluación y selección del Contratista
Es responsabilidad de los Contratistas de acuerdo a las categorías

entregar por medio magnético vía correo electrónico al Inspector SST,
coordinador SST y/o Analista SST los siguientes documentos:
CONTRATISTA TAR CONTRATISTA NO TAR

 Políticas de SST firmada por el Representante  Políticas de SST firmada por el Representante
Legal. Legal.
 Matriz de Identificación de Peligros,  Matriz de Identificación de Peligros,
Valoración y Evaluación de riesgos para el Valoración y Evaluación de riesgos para el
proyecto. proyecto.
 Programa de Capacitación SST.  Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Programa de Inspecciones.
 Matriz de Elementos de Protección Personal.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Plan de Emergencias general. El documento
debe incluir que el Contratista se acoge al
plan de Emergencias aplicable a los proyectos
definidos por
360 GESTOR S.A.S.GRUPO
6.3 Requisitos específicos para tareas de alto riesgo
6.3.1 Trabajo en alturas

• Seguridad social en riesgo V
• Programa de protección contra caídas
• Certificado del ejecutor del trabajo en alturas
• Certificado del Coordinador para trabajo en alturas.
• Aptitud médica para trabajo en alturas
• Equipo de protección contra caídas certificado bajo las normas aplicables.
• Permiso de trabajo, incluyendo roles y responsabilidades en cada momento del
permiso.
• Sistemas de acceso certificados (andamios, escaleras, plataformas), y evidencia
del mantenimiento e inspección.
• Plan de rescate incluyendo equipos, personal entrenado para rescate y recursos
para atención de primeros auxilios.

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• Certificado de autorización del Ministerio del Centro de entrenamiento

• Análisis de trabajo seguro
6.3.2 Trabajos en espacios confinados
• Certificado de experiencia laboral
• Seguridad social en riesgo V
• Aptitud médica para trabajos en espacios confinados.
• Procedimiento seguro para trabajo en espacios confinados
permiso.
• Equipo para monitoreo de atmósferas peligrosas
• Plan de rescate incluyendo equipos, personal entrenado para rescate en
espacios confinados y recursos para atención de primeros auxilios.
6.3.3 Trabajos con Energías peligrosas (energía eléctrica, neumática, hidráulica,
cinética)
• Certificado Conté (para el caso de energía eléctrica)
• Procedimiento para etiquetado y bloqueo de energías peligrosas.
• Procedimiento trabajo con energías peligrosas.
permiso.
• Elementos de protección adecuados para la actividad.
6.3.4 Trabajos en caliente
• Curso de formación como emisor y ejecutor de trabajo seguro en caliente.
• Certificado como soldador calificado por SENA u otra entidad
competente
• Permiso de trabajo, incluyendo roles y responsabilidades en cada momento
• Procedimiento trabajos en caliente.
• Contar con un extintor en el sitio de trabajo en caliente.
6.3.5 Requisitos en actividades críticas en seguridad y salud en el trabajo
6.3.6 Alimentación
• El CONTRATISTA debe presentar un plan de saneamiento que incluya el
programa de limpieza y desinfección
• Certificado en manipulación de alimentos
• Certificado sobre las condiciones del estado de salud del manipulador de

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alimentos
• Plan de capacitaciones en temas de buenas prácticas de manufactura y prácticas
higiénica
• Radiaciones Ionizantes
• Certificado de entrega de Elementos de protección para uso de fuentes
radiactivas (plomados)
• Entrenamiento y competencia para uso de fuentes radiactivas
• Soporte de Dosimetría personal
• El personal expuesto a radiaciones ionizantes cuenta con carné de radio
protección vigente.
• Aptitud médica
6.3.7 Asistencial
• Titulación Hepatitis B y varicela
• Esquema de vacunación
• Entrega de elementos de protección
6.3.8 Transporte
• Presentar copia de habilitación para el transporte requerido, según la legislación
vigente.
• Licencia de conducción vigente
• Paz y salvo por concepto de multas e infracciones (RUNT y SIMIT)
• Examen de aptitud (Exámenes psicosensométricos)
• Listado que incluya todos los vehículos vinculados al contrato (SOAT, tarjeta de
propiedad, revisión técnico mecánica y de gases)
• Presentar plan y registros de mantenimiento para cada vehículo
• Presentar registros de capacitación en seguridad vial y manejo defensivo.
• Presentar plan estratégico de seguridad vial, si aplica. En caso de servicios o
vehículos subcontratados, el CONTRATISTA debe solicitar a su subcontratista el
plan y su implementación asociado a los vehículos vinculados en el contrato.
• Manejo de sustancias químicas
• Registros de capacitación en manejo de sustancias químicas
• Listado que incluya las sustancias químicas a utilizar, describiendo nombre de la
sustancia, estado físico, riesgos importantes, identificación de sustancias
carcinógenas
• Hojas de seguridad en idioma español, legibles y disponibles para su uso.
6.3.9 Aseo
• Titulación de Hepatitis B
• Titulación de Varicela
• Carné de vacunación (Tétano)
• Certificado entrega de elemento de protección personal

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6.3.10 Vigilancia
• Certificado de aptitud psicofísico
• Carnet por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Es responsabilidad del coordinador y analista SST revisar, aprobar y mantener el

almacenamiento y la custodia de acuerdo a lo definido en el SG SST de 360 GRUPO
GESTOR S.A.S de los documentos requeridos previo al Contrato que el Contratista le
envíe. El Contratista que no cumpla con los requerimientos de SST se suspende del
proceso de selección.
Documentación requerida de cada trabajador según el trabajo de alto riesgo (TAR) a
realizar en 360 GRUPO GESTOR S.A.S
NIVEL
DE % TIPO DE ACTIVIDAD DEL CONTRATISTA/
RIESGO DE SUBCONTRATISTA
PARA COTIZA
PAGO CIÓN
DE ARL
Servicios financieros, trabajos de oficina,
RIESGO I 0,522% administrativos o educativos, ej. Catedráticos,
Conferencistas y Asesores.
RIESGO II 1,044% Actividades de manufactura
Servicios de mantenimientos varios o reparaciones

RIESGO III 2,436% menores: Pintura, ebanistería, plomería, reparación
puertas y ventanas.
Servicio de transporte y de coteros; mantenimiento
RIESGO IV 4,350% que incluya trabajo de alto riesgo, ej. Mantenimiento
eléctrico o de telecomunicaciones y
otro que incluya corte y/o soldadura.
Servicio de obras civiles – remodelación, cambios de
RIESGO V 6,960% lámparas en torres altas, limpieza de fachadas,
certificación de líneas de vida, montajes de eventos
en coliseo, fumigación, clasificación de residuos y
limpieza de poza séptica.
Nota: En caso de CONTRATISTAS que presenten trabajadores afiliados al SISBÉN,
deben solicitar la revisión del pago de la Seguridad Social al personal de SST.

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6.4 Documentos requeridos para la ejecución del Contrato
TODO Contratista debe entregar al coordinado SST y/o Analista SST en medio físico,
antes de ingresar al proyecto y/o instalaciones los siguientes documentos por cada
trabajador contratado: requisitos para el ingreso de personal contratista)
• Fotocopia de la cedula legible
• Fotocopia de certificado de afiliación a ARL.
• Fotocopia de certificado de afiliación a EPS.
• Fotocopia de certificado de afiliación AFP.
• Planilla del aporte vigente al sistema de seguridad social.
• Examen médico de aptitud (De acuerdo al riesgo).
• Inducción de la empresa (Directo – Contratista).
• Registro entrega Elementos de Protección Personal.
• Capacitación de perfil de cargo.
• Capacitación en trabajo en alturas (Resolución 1409) y certificado en nivel
avanzado.
6.5 Inspector SST del Contratista
El Contratista que ejecuta Tareas de Alto Riesgo (TAR) debe asignar un

Inspector SST en las obras y/o instalaciones de 360 GRUPO GESTOR
SAS.
7 INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
El Contratista es responsable de brindar a todos sus trabajadores la inducción en los

aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales. El Contratista debe entregar los soportes de la
ejecución.
El Inspector SST o coordinador SST debe realizar la inducción en los aspectos generales
y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros las políticas de SST, la
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo, la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales y las medidas de prevención y atención de
emergencias y la obligación de informar sobre presuntos accidentes de trabajo y

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enfermedades laborales; a todos los trabajadores que ingresen a desarrollar labores en

los proyectos y/o instalaciones, con el fin de que el Contratista y todos sus trabajadores
las conozcan y den estricto cumplimiento. Se debe mantener registro en el formato.
El Contratista debe hacer partícipe a todos sus trabajadores de las capacitaciones que se
programen por el área SST de 360 GRUPO GESTOR S.A.S.; la Coordinación debe
mantener registro de las capacitaciones en el formato Registro de Asistencia.
Ningún trabajador del contratista podrá realizar un trabajo para 360 GRUPO
GESTOR S.A.S si no cuenta con la inducción de SST de 360 GRUPO GESTOR S.AS.
7.1 Identificación de Peligros, Valoración y Evaluación de riesgos

El Contratista debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y
equipos, todos los trabajadores, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos
en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de priorizarlos y establecer los controles
necesarios. Este documento se debe entregar al área SST del proyecto y/o Instalaciones.
El área SST debe socializar al trabajador del Contratista la Matriz de Identificación de
Peligros, Valoración y Evaluación de Riesgos al inicio de cada proyecto y/o ingreso a las
instalaciones por primera vez. Se debe mantener registro en el formato Registro de
Asistencia.
7.2 Requisitos Específicos TAR
El Contratista debe divulgar e implementar los siguientes requisitos y entregarlos en
medio físico a la Coordinación de SST.
Coordi
ATS/Per Plan de Certifica
TA Program Procedimie na EPP
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7.3 Emergencias
Los Contratistas que desarrollen su operación en centro de trabajo diferente a obra deben
anexar al análisis de trabajo seguro (ATS) el Plan de atención médica (MEDEVAC) y el
Contratista de obra se debe adaptar al plan de emergencias del Proyecto y/o instalación.
El área SST debe actualizar el Plan de Emergencias y divulgarlo al personal que se
encuentre dentro de las instalaciones de o proyecto de AMARILO. Se debe mantener
registro en el formato Registro de Asistencia”.
7.4 Reporte e investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo
El Contratista debe reportar en el formato Reporte interno de incidentes y accidentes
labores” todos los incidentes y accidente de trabajo máximo 24 horas de ocurrido el
evento al área SST de 360 GRUPO GESTOR S.A.S.
El Contratista debe anexar en el informe del accidente de trabajo, el soporte del reporte
del accidente de trabajo generado por la respectiva Administradora de Riesgos Laborales.

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8 ESQUEMA DE ATENCIÓN DE SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO Y AST

DEL CONTRATISTA:
Los trabajos de alto riesgo son todos aquellos que tienen una alta probabilidad de
producir lesiones a las personas o daño a la propiedad y/o equipos; por lo tanto, requieren
del cumplimiento de requisitos especiales por parte del CONTRATISTA. Cada
CONTRATISTA debe controlar los aspectos necesarios para garantizar la realización y
culminación segura de sus actividades y debe diligenciar completamente el respectivo
“Permiso” según el tipo de Trabajo peligroso a realizar, incluyendo el visto bueno de su
responsable de SST o Coordinador de trabajo en altura si se trata de éste; además, debe
cumplir lo siguiente:
EL CONTRATISTA debe emplear el formato de “Permiso” propio conforme a los
lineamientos normativos de idoneidad del personal y controles de ingeniería establecidos
en la reglamentación vigente. En la “Tabla 1. Control de riesgos por actividad” se presenta
la relación de la dotación adecuada y los controles a aplicar según el tipo de riesgos.
9 SEÑALIZACION
EL CONTRATISTA debe mantener día y noche las señales adecuadas para

proteger las personas de cualquier accidente. Se debe instalar la respectiva
señalización preventiva de acuerdo a lo establecido en la NTC 1461 que al menos
contenga las siguientes advertencias e informaciones:
1. "Área restringida - Prohibida la entrada a personal no autorizado"

2. "Uso obligatorio de elementos de protección personal"
3. "Área de acopio de materiales"
4. "Disposición de residuos"
5. "Disposición de escombros"
Los diferentes tipos de señales se deben instalar antes del inicio de los trabajos y
permanecer durante todo el tiempo que dure la obra. Las señales a instalar deben
cumplir con las siguientes condiciones: Posición correcta, suficientemente clara y
legibledurante el tiempo de su utilización; deben ser reemplazadas o retocadas aquellas
que por acción de agentes externos se hayan deteriorado y ya no cumplan su
función. Adicionalmente, EL CONTRATISTA debe delimitar con cintas de prevención
las excavaciones y todas aquellas áreas de trabajo que representen riesgos y

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cumplir las especificaciones técnicas propias del contrato.
• EL CONTRATISTA debe notificar al ADMINISTRADOR DE CONTRATO el uso

de cualquier sustancia química peligrosa que sea requerida para la ejecución de
las labores, asegurarse que se cuente con la hoja de seguridad en el sitio de
trabajo y que el personal responsable de su uso, tenga acceso a ella.
• Las sustancias peligrosas utilizadas en las obras no deben ser derramadas o

arrojadas en el suelo o capa vegetal, ni al sistema de alcantarillado.
10 DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) PARA

CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES O QUE REALIZAN ACTIVIDADES
Los trabajadores del CONTRATISTA deben usar la dotación adecuada y contar con
todos los EPP necesarios para minimizar su exposición a los riesgos identificados según
la “Tabla 1. Control de riesgos por actividad”.
Todos los trabajadores deben usar su uniforme completo, la dotación debe contar con el
logo de la firma CONTRATISTA en tamaño visible que permita identificarlos dentro de
las obras 360 GRUPO GESTORS.AS.; deben estar bien presentados, las mangas de las
camisas abotonadas, en caso de ser overol debe tener el cierre completamente arriba y
las botas de los pantalones no deben presentar flecos o largos extremos que puedan
ocasionar caídas o enganches.
No se permite personal trabajando en pantalonetas, bermudas o con el pecho
descubierto, calzado abierto o en mal estado, ni se permite el uso de gorras y/o
sombreros debajo del casco.
El Contratista se debe encargar de asegurar el correcto funcionamiento y/o el

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y elementos de protección
personal conforme a las especificaciones del fabricante.
El CONTRATISTA DE 360 GRUPO GESTOR S.A.S de OBRA debe dotar a sus

trabajadores con chalecos de color o dotaciones con cintas reflectivas, el área SST debe
realizar verificación de la asignación del elemento.
El área SST debe verificar en el lugar del trabajo en el proyecto y/o instalaciones la
entrega de los EPP de los trabajadores contratados y podrá suspender las actividades
del Contratista o trabajador por el incumplimiento, (numeral 7 del artículo 58 del CST y
dará justa causa a la terminación del acuerdo laboral, según lo establecido en el
numeral 6 y 12 del literal del artículo 62 del mismo código) se debe mantener registro en
la bitácora.

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10.1 Tabla 1 control de riesgo por actividad.
TIPO DE PELIGROS REQUIRIMIENTO DE CONTROL DE

TRABAJ ASOCIADOS RIESGO
O
1. Uso de protector respiratorio para humo
metálico con filtro N95 o N99.
2. Pechera (delantal) en carnaza / cuero de ¾
de longitud
 Exposición a 3. Vidrios oscuros para visor cara completa
humos metálicos Nº. 11 o Nº. 12
 Incendio y / o 4. Monogafas para corte con filtro Nº. 5 o 6
explosión 5. Botas para soldador con
 Exposición a suela antideslizante y puntera en acero
contacto con 6. Guantes para soldador largos (14”
material caliente de longitud) con resistencia al calor
I.  Exposición a (>100°C)
CORTE radiación UV Ropa de trabajo en jean (camisa manga
Y  Quemadura larga)
SOLDAD térmica 7. Guantes en material de vaqueta
URA  Contacto directo tipo ingeniero
e indirecto 8. Equipos de oxicorte con acetileno, ambos
con corriente cilindros deben poseer atrapa llamas en los
eléctrica puntos de salida y boquilla expelente con
 Contacto atrapa llamas
con material 9. Extintor de PQS ABC de 20lb para trabajos
cortante de corte en áreas abiertas y de CO2 de
20lb para áreas cerradas
10. Máquinas de soldar eléctricas aterrizadas y
con cables en buen estado
11. Cintas de demarcación
12. Conos de demarcación tipo aliens
13. 14.Equipo de inyección de aire eléctrico
para
ventilación en espacios cerrados

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TIPO DE PELIGROS REQUIRIMIENTO DE CONTROL DE RIESGO

TRABAJ ASOCIADO
O S
1. Arnés multipropósito certificado
II.
 Caída a 2. Eslinga con absorbedor de caída
TRABAJO
diferente certificado para labores de más de 4m de
EN nivel altura o línea
ALTURAS  Caída de 3.
(>1.5m) objetos 4. de vida auto retráctil en cable de acero de
3/8” de diámetro
5. Anclajes portátiles certificados
6. Casco de seguridad Tipo I Clase E con
barbuquejo
7. Guantes en material de
vaqueta tipo ingeniero
8. Gafas de seguridad claras /
oscuras certificadas
9. Botas de seguridad con puntera en acero y
suela antideslizante
10. Líneas de vida horizontal o vertical
estáticas de tipo portátil (certificada) según
el caso de 5/8” (16mm) de diámetro en
polipropileno o material sintético
11. Cintas de demarcación
12. Conos de demarcación tipo aliens
13. Para trabajos en altura cuya distancia
desde el piso sea superior a los 1,5m se
deben emplear andamios auto soportados
con grapas y tubos de acero al carbón
(Schedule
14. 40) de 1½” de diámetro. Si la altura es
mayor de los 20m el diámetro debe ser de

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2” de diámetro, estos andamios deberán

poseer todos los accesorios pertinentes
como rodapiés, bandejas de circulación y
barandas.
15. Hojas de vida de los equipos para trabajo
en alturas (Arnés, líneas de vida portátil,
sistemas de conexión), certificados de
idoneidad de personal que trabajará en
alturas (certificado de horas del curso),
plan de rescate de trabajo en alturas y
certificado de mantenimiento de andamio
multidireccional para el trabajo a
desarrollar con 360 GRUPO GESTOR
 Exposición a S.A.S.
material
particulado
 Caída a
diferente
nivel
 Caída a nivel
1. Uso de respirador para material
III. OBRAS  Manipulación
particulado con filtro N95 o N99
de
CIVILES 2. Casco de seguridad Tipo I Clase E color
herramientas amarillo
y carga 3. Guantes en material de
pesada vaqueta tipo ingeniero
 Exposición a 4. Gafas de seguridad claras certificadas o
radiación UV con filtro de protección UV N° 3
 5. Botas de seguridad con puntera y suela
Exposición a antideslizante
ruido 6. Ropa de trabajo en jean (camisa manga
industrial larga)
7. Si las labores implican trabajos en altura
ubicarse y dar cumplimiento a lo prescrito
en el ítem II
8. Protector auditivo tipo tapón o copa con
NRR de 25 a 28dB(A)

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TIPO DE PELIGROS REQUIRIMIENTO DE CONTROL DE

TRABAJO ASOCIADOS RIESGO
 Caída a 1. Traje / overol completo tyvek
diferente nivel 2. Lámparas de 24v y 1200luxes con baterías
 Deficiencia de 3. Casco de seguridad Tipo I Clase E
oxígeno 4. Gafas de seguridad claras certificadas o
 Temperaturas monogafas de protección.
extremas / 5. Guantes de protección tipo ingeniero o en
disconfort nitrilo según sea la actividad a ejecutar
IV. ESPACIO térmico 6. Botas de seguridad con puntera en acero o
CONFINADO en su defecto botas de caña alta según la
 Contacto
actividad con suela antideslizante y puntera
eléctrico
en acero
directo /
7. Si el trabajo implica labores de altura y de
indirecto corte y soldadura remitirse a los respectivos
 Atrapamiento ítems
 Atmósferas 8. Cintas de demarcación
peligrosas 9. Equipo de inyección de aire eléctrico para
ventilación en espacios cerrados
 Incendio y / o 1. Botas dieléctricas
explosión 2. Guantes para trabajo con electricidad
 Exposición a tipo 2 (20.000V)
contacto con 3. Ropa de trabajo en jean (camisa
material manga larga y pantalón sin partes
V. ENERGÍA caliente metálicas)
PELIGROSA  Quemadura 4. Protección corporal con resistencia

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eléctrica térmica para trabajo de alta tensión

 Contacto 5. Cintas de demarcación
directo e 6. Conos de demarcación tipo aliens
indirecto 7. Sistemas de bloqueo y candado
con corriente específicos para la labor a realizar
eléctrica
10.2 Elementos para atención de emergencias para CONTRATISTAS de obras

civiles. EL CONTRATISTA
debe contar, durante la ejecución de la obra, con un botiquín de primeros

auxilios y una Brigada de atención de emergencias, acorde al número de
personas asignadas al contrato u orden de servicio y el tipo de actividades a
realizar. Así mismo, debe contar con una camilla rígida y un kit de
inmovilización.
10.3 Equipos y herramientas. El CONTRATISTA debe utilizar equipos y
herramientas que cumplan lo siguiente:
 Ser adecuadas para las tareas a ejecutar y deben contar con guardas de
seguridad y/ o dispositivos de operación segura (cuando aplique); deben ser
transportados en cajas portaherramientas o sistemas de almacenamiento en
buen estado y adecuados para el peso. No se permite el uso de equipos o
herramientas de fabricación artesanal o alterada manualmente.
 Los equipos y herramientas deben permanecer limpios, libres de grasas,

aceites o sustancias químicas y deben ser guardados cuando ya no sea
necesaria su utilización.
 Los equipos eléctricos deben tener los cables en buen estado, de una sola
pieza, sin empalmes, remiendos, cortes, rajaduras; con interruptores en buen
estado y debidamente tapados y protegidos. Los equipos eléctricos deben ser
desconectados de la fuente de energía cuando ya no se utilicen.
NOTA: Cualquier equipo que presente daño, rotura, operación defectuosa, o condición
insegura representa un riesgo para los trabajadores, por lo tanto, debe ser retirado.

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10.4 Prohibiciones Especiales y Sanciones por Incumplimientos en Seguridad y

Salud en el Trabajo
360 GRUPO GESTOR S.A.S aceptan y declaran que la Seguridad y la Salud en el

Trabajo son esenciales para la ejecución de sus proyectos. En consecuencia, cualquier
violación a las normas de salud en el trabajo aquí establecidas se constituirá como una
falta del CONTRATISTA y facultará de 360 GRUPO GESTOR S.A.S para tomar una o
varias de las acciones que describen a continuación:
10.5 Sanciones Disciplinarias Trabajadores Contratista
Niveles de Sanción
Llamada de atención verbal al trabajador. Si reincide se le
LEVE informará al Contratista de manera escrita la sanción de 1
un día del trabajador. Si vuelve a reincidir por tercera vez
se solicitará al Contratista que
el trabajador sea retirado del proyecto o lugar de trabajo.
Se le informará al Contratista el llamado de atención al
MODERA trabajador con sanción de un día y si reincide se solicitará 2
DA al Contratista que el trabajador sea retirado del proyecto o
lugar de trabajo.
Suspensión de la actividad y comunicación al Contratista
GRAVE para que 3
el trabajador sea retirado del proyecto obra de forma
inmediata.
NIVEL
N FALTA
DE
o SANCI
ÓN
1 No uso de overol y/o dotación 1
No uso de elementos de protección personal (casco con
2 barbuquejo, protección visual, auditiva y respiratoria, guantes, 1
botas con puntas
de seguridad) o los necesarios de acuerdo al riesgo.

3 Fumar en horas laborales o dentro de la obra. 2
4 Levantar pesos superiores a 50 Kilos por persona. 1

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Uso de audífonos o celular cuando se está ejecutando la

5 labor 2
(Cuando se utiliza el celular para cuestiones de trabajo se debe
suspender la labor y reiniciarla sin el uso del celular)
6 Correr dentro de la obra y/o instalaciones 2
Realizar chanzas y hacer bromas pesadas que comprometan la
7 3
seguridad del trabajador, de sus compañeros y/o personal en
obra
No mantener aseado el lugar de trabajo y los cuartos y/o
8 campamentos de obra (Recoger y sacar botellas, basura, 2
escombro, alambre, plástico, etc., a las canecas o al lugar
de acopio de
escombros)
No mantener en buenas condiciones las extensiones e
9 instalaciones eléctricas (Con clavija, sin añadiduras, empalmes 2
aislados y sin pasar
por charcos de agua)
10 No realizar buen uso de baños. 1
Usar anillos, aretes, cadenas, escapularios, relojes de pulso
11 1
metálico, pearcings, etc.
Consumir alimentos durante la ejecución del trabajo. Debido a
12 1
que esta debe hacerse en los lugares destinados para tal fin.
13 No participar en actividades de capacitación programadas 2
14 No usar el casco de manera adecuada (sin objetos debajo) 1
Armar andamios tubulares y colgantes sin las especificaciones
15 2
de seguridad requeridas
Dar uso inadecuado a herramientas y equipos, poner en riesgo
16 2
la seguridad de quien la utiliza y compañeros de trabajo.
Orinar o realizar deposición en el área de trabajo propia o de los
17 3
otros contratistas (obra en general)
Romper las cintas de advertencia y protecciones colectivas
18 instaladas 3
en el proyecto (¡¡No Pasar, Peligro!!, etc.)
Usar equipos sin la debida autorización por parte del Inspector
19 3
SST o coordinador de SST del Proyecto. (Pluma, cortadora de
ladrillo etc.)
Trabajar con ropa o elementos sueltos que puedan ser
20 1
atrapados por equipos en movimiento
Efectuar revisiones, mantenimiento, lubricación, aseo o
21 reparación 3
en equipos en movimiento o energizados. (Propios o alquilados)

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No informar al Inspector SST actos y condiciones inseguras

22 2
detectadas
No informar inmediatamente la ocurrencia de cualquier
23 2
accidente o incidente
Agresión verbal entre compañeros y/o personal que labore en el
24 proyecto y/o instalaciones. 3
Laborar, ingresar o permanecer dentro del proyecto y/o en las
25 instalaciones en estado de alicoramiento o bajo influencia de 3
sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
10.6 Suspensión de las actividades.
Si en las inspecciones coordinadas por el Jefe SST y Asistente SST según el “Programa
de inspecciones planeadas de SST se encuentran “No conformidades” o incumplimiento
de normas de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, se debe suspender la
actividad cuando dicho incumplimiento coloque en riesgo la seguridad de las personas,
los bienes de 360 GRUPO GESTOR S.A.S o el medio ambiente y se debe realizar la
corrección dejando el registro en el “Seguimiento a condiciones subestándar” o tomar
acción correctiva, dejando el respectivo registro según el “Procedimiento de gestión de no
conformidades y acciones de mejora”.
10.7 Sanciones pecuniarias

El Contratista que incumpla con los requisitos del presente Manual se le aplicará al
término o finalización del contrato un descuento la tasa que se indica en el Contrato
firmado por las partes, previa a la evaluación de los incumplimientos por parte del,
Supervisor Contrato, Coordinador SST y director SST.
11 USO DE VEHÍCULOS
• Todo vehículo empleado por el CONTRATISTA en desarrollo de la obra o

servicio debe estar y mantenerse en perfectas condiciones de operación y por
ello debe mantener vigente el “Certificado de revisión técnico mecánica” del
vehículo y evidenciar ante la sección de Servicios Generales el cumplimiento de
este requisito.
• El ingreso de vehículos de personal del CONTRATISTA se hará única y

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exclusivamente por la(s) portería(s) asignada(s)
• Los vehículos para el transporte de materiales deben estar acondicionados para

mantener correctamente la carga sobre ellos y evitar accidentes de trabajo o
daño a la propiedad por caída de la misma. El límite máximo permitido de
circulación interna es de hasta 20Km/hora.
• Todo vehículo y conductor del CONTRATISTA debe contar con la autorización

del ADMINISTRADOR DE CONTRATO para su ingreso al a la obra y la
verificación previa del personal de seguridad física para poder transitar u operar
dentro de la misma.
.
NOTA: Cuando el vehículo del CONTRATISTA esté transportando mercancías
peligrosas (Es decir, sustancias químicas como combustibles, reactivos de laboratorios
peligrosos y residuos peligrosos), el personal encargado debe informar al coordinador
SST o Auxiliar SST para que aplique la “Lista de chequeo vehículo transporte mercancía
peligrosa”.
11.1 Movilización de Maquinaria

• El Contratista debe definir el formato y criterio de la maquinaria a movilizar, se
debe tener en cuenta las generalidades de la misma de acuerdo a legislación
vigente. Dicho formato debe ser entregado al encargado de la Operación.
• Para los casos que aplique el área SST debe verificar el Plan estratégico de
seguridad vial con base en los requisitos de ley (1565/2014) se debe verificar el
procedimiento para la movilización y desmovilización de maquinaria.
• El Contratista debe presentar la autorización respectiva para el ingreso y salida
de maquinaría y/o equipos de las instalaciones del proyecto.
11.2 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos y

Herramientas.
El Contratista de acuerdo a su categoría debe entregar en medio físico y/o magnético. al
área SST el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo, la hoja de vida de la
máquina y el certificado de competencia (educación, experiencia y formación) y/o licencia
de conducción si aplica del operador.

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El Contratista debe presentar en el informe mensual los soportes de ejecución de

mantenimiento emitido por un ente autorizado y registros de inspección de la maquinaría
y/o equipo
Nota: La ejecución del mantenimiento no se permitirá en las Centros de Trabajo de 360
GRUPO GESTOR S.A.S, en caso tal que se presente el Contratista debe contar con el
visto bueno del área SST.
El Contratista que opere cualquiera de las siguientes máquinas y/o equipos:
 Torre grúa  Mezcladora de cemento

 Pluma grúa  Cortadora de ladrillo
 Piloteadora  Martillo neumático
 Retroexcavadora  Planta eléctrica
 Telehander  Compresores
 Minicargador  Motobombas
 Montacarga  Planta eléctrica
 Malacates volqueta  Vibrocompactador
 comprensores  Bombas estacionarias de
concreto y asesorios
El Contratista debe adoptar los lineamientos ambientales requeridos por, 360 GRUPO
GESTOR S.A.S, y divulgados en el PMA (Plan de Manejo Ambiental) los cuales se
establecen mediante legislación vigente aplicable para la gestión ambiental en obras y la
intervención integral de los (RCD) residuos de construcción y demolición “Resolución
01115 del 2012 por la cual se regula técnicamente el tratamiento y aprovechamiento de
escombros de construcción y demolición”.

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12 GESTIÓN MEDIO AMBIENTAL
El CONTRATISTA debe garantizar en el desarrollo de las actividades objeto del contrato

u orden de servicio, el uso adecuado de los recursos naturales y la conservación del
medio ambiente, debe adoptar los lineamientos ambientales requeridos por 360 GRUPO
GESTOR S.A.S, y divulgados en el PMA (Plan de Manejo Ambiental) los cuales se
establecen mediante legislación vigente aplicable para la gestión ambiental en obras y la
intervención integral de los (RCD) residuos de construcción y demolición “Resolución
01115 del 2012 por la cual se regula técnicamente el tratamiento y aprovechamiento de
escombros de construcción y demolición”.
NOTA: El PROVEEDOR de servicio de recolección, transporte y/ o disposición de

residuos debe mantener disponible la licencia ambiental para la ejecución de las
actividades.
13 GESTIÓN FINALIZACIÓN DEL CONTRATO

Al momento de terminar el vínculo jurídico entre el Contratista de obra y 360 GRUPO
GESTOR S.A.S el Contratista de obra debe presentar al área administrativa los siguientes
documentos:
• Paz y Salvo de obra Almacén.
• Paz y Salvo de casino.
• Paz y Salvo de Dirección de Obra.
• Paz y Salvo de Área SST.
NOTA IMPORTANTE: EL CONTRATISTA debe divulgar en forma amplia entre sus
trabajadores y subcontratistas; cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de
seguridad y salud en el trabajo, establecidas en el presente manual.
REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Dayana Carolina Pedroza Garcés Edwin Bueno Loaiza Edwin Bueno Loaiza
Coordinador SST Gerente general Gerente general
Fecha:Enero 2021 Fecha: Enero 2021 Fecha:Enero 2021

EL TRABAJO
Fecha
Versión
SERVICIOS 10/1/20 1
NIT.901.213.961 21
Evaluación SST de Contratistas
Características Contratista Periodicidad Evaluación Responsable

Contratista TAR CON Contrato
Trimestral Inspector y/o Coordinador SST
Contratista NO TAR CON Contrato
Contratista TAR CON Orden de Servicio Semestral
Criteri
Etapa o Criterio a Evaluar S No Evidencia para la Evaluación
Gener í
al
¿Se presentó oportunamente la planilla de pago de los aportes a Verificar en la minuta de seguridad si en el periodo no se
seguridad social? 10 0% cumplió con el criterio
Planear Documentació %
n Verificar si en el periodo la Empresa ha
¿El Contratista ha presentado documentos falsificados y/o adulterados? 0% 10 presentado documentos falsificados y/o
% adulterados
¿El Contratista ha tenido accidentes mortales? (si el Contratista no
tuvo AT en el periodo se les asignará el puntaje de (+) 10%) 0% 10
% Verificar en el informe de gestión si el contratista
¿Se presentó más de tres (3) accidente de trabajo graves? (si el registra accidentes de trabajo
Accidentalidad Contratista no tuvo o menos de 3 AT en el periodo se les 0% 10
asignará el puntaje de (+) 10%) %
¿Los Contratistas reportan oportunamente (máximo 2 días) a la ARL
Hacer todos los accidentes de trabajo en el periodo? (si el Contratista no tuvo Comparar la fecha en la que se presentó el AT con la fecha
5% 0% en la que se reportó el AT a la ARL
AT en el periodo se les asignará el puntaje de (+) 5%)
¿El Contratista vela porque sus trabajadores mantengan en
condiciones de orden y aseo las instalaciones y frentes de obra? 6.6 0% Verificar la ejecución de la inspecciones de orden y aseo
%
Seguridad ¿El Contratista suministra EPP certificados de acuerdo a los riesgos y
sus trabajadores los usan? 6.6 0% Verificar el registro de entrega de EPP vs la Matriz de EPP

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%
¿El Contratista ha presentado 3 (tres) o más sanciones (leves, Verificar en la bitácora sanciones a trabajadores
moderadas y/o graves) en el trimestre? 0% 6.6 y/o contratistas en el periodo evaluado
%
¿El Contratista investigó todos los accidentes de trabajo ocurridos en el
periodo? (Res. 1401/2007) (si el Contratista no tuvo AT en el Comparar el número de AT del periodo frente a los
Verifica 15 0% informes de investigación de AT entregados por el
r periodo se les asignará el puntaje de (+) 10%) %
Mejoramiento Contratista
Verificar que en el listado de asistencia a las reuniones
¿El Contratista asistió a reuniones de seguimiento de SST? 5% 0% de seguimiento de SST
Actuar

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Fecha
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SERVICIOS 10/1/20 1
NIT.901.213.961 21
Categoría
CONTRATISTA
Nombre
de
Empresa
:
NIT: Dirección:
Representan
te Legal:
Responsable
de SST:
Correo
electrónico: Teléfono:
Descripción detallada del trabajo

a realizar
Alcance del Contrato (Lugar, área,

proyecto, zona, proceso etc) Duración

EL TRABAJO
Fecha
Versión
SERVICIOS 10/1/20 1
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Fecha: …………...... Firma Recibido……………………

Firma de Entregado y Sensibilizado……………

EL TRABAJO
Fecha
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SERVICIOS 10/1/20 1
NIT.901.213.961 21
YO ; «Rep_Legal_Contratista», identificado con

cédula de ciudadanía número «N_Cédula_Ciudad_Rep» Quien obra en nombre y
representación de CERTIFICO QUE HE LEIDO COMPLETAMENTE EL REGLAMENTO
DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SUS TRABAJADORES,
QUE ME HA SIDO ENTREGADO POR 360 GRUPO GESTOR S.A.S, Y DECLARO QUE
LO HE ENTENDIDO EN TODA SU EXTENSION, QUE ESTOY DE ACUERDO CON LO
ALLI CONSIGNADO, QUE ME OBLIGO A CUMPLIRLO Y A VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO DEL MISMO POR PARTE DE MIS TRABAJADORES.
EL CONTRATISTA, TESTIGO,
Nombre Nombre
Firma CC. Firma CC.

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MANUAL DE SST PARA

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6.5 Inspector SST del Contratista..........................................................................18

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14 Evaluación SST de Contratistas.............................................................................34

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• Gerentes de Construcción, Gerente de Talento y director SST: En conjunto

• Director de Obra, Director Técnico, Coordinador SST (Contratante) y

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3.2 Supervisor del Contrato.

Contratista: El representante del contrato es el responsable directo de cumplir con

• Establecer e implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

4 CON RESPECTO A ALGUNAS DEFINICIONES CLAVES.

• Auto-reporte de condiciones de seguridad y salud en el trabajo: Proceso

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• Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

• Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

• Contratista: Persona natural o jurídica cuya actividad busca responder a las

• Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

• Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber

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daño a la propiedad y/o contaminación ambiental. Los incidentes incluyen los

• No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

• Permiso de trabajo: Es un documento escrito por el cual se autoriza a desarrollar

• Plan de emergencias y evacuación: Conjunto de estrategias y acciones

• Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes mediante orden de

• Residuos peligrosos: Aquellos que por sus características o el manejo al que

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• Subcontratista: Persona natural o jurídica que presta sus servicios a un

• Trabajo en caliente: Aquel en el cual para su ejecución dentro de un área

• Visitante: Es toda persona que ingresa a las instalaciones de la empresa u

• ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales.

• Trabajo con energías peligrosas: (Trabajos en tensión): Métodos de trabajo, en

• Trabajo en espacios confinados: Trabajo que tiene medios limitados o

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• Trabajo de operación de maquinaria y vehículos pesados: Comprende la

• Trabajos con sustancias químicas peligrosas: comprende todo producto

Utilización de productos químicos en el trabajo implica toda actividad laboral que

• La producción de productos químicos;

Nota: Si el Contratista subcontrata todo o parte del trabajo contratado, los

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5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA GENERACIÓN

Las siguientes declaraciones / políticas se constituyen en un compendio de requisitos de

REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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Dayana Carolina Pedroza Edwin Bueno Loaiza Edwin Bueno Loaiza

6.1 Categorización de Contratistas.

Empresas contratadas para trabajar en los

6.2 Criterios de SST para la renovación y/o selección del Contratista

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El Contratista que se defina para la renovación del contrato

Como parte de evaluación y selección del Contratista, es

Tipo de Responsable Herramienta para la

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6.2.1 Documentos requeridos para la evaluación y selección del Contratista

Es responsabilidad de los Contratistas de acuerdo a las categorías

CONTRATISTA TAR CONTRATISTA NO TAR

6.3 Requisitos específicos para tareas de alto riesgo

6.3.1 Trabajo en alturas

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• Certificado de autorización del Ministerio del Centro de entrenamiento

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