Dirigido a: CENTRO COMERCIAL MACUTO

Analista de inventario GERENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

TRATAMIENTO DE NOVEDADES – CONSIGNACIÓN EXTERNA

Área Tiendas
Documento Guía de Referencia de Procesos

Consignación Externa – Despacho Directo a Tiendas

Descripción
La siguiente guía tiene como objetivo ilustrar el ingreso de mercancía consignada con despacho directo
a tienda, así como el tratamiento de novedades sobrantes y faltantes de las sucursales

Procedimiento detallado

La entrada de mercancía1 en las sucursales con despacho directo a tiendas se hará en la Tx.
MIGO mediante un pedido de compras, y no mediante un pedido de traslado con nota de
despacho.2 Las tiendas que reciban el aprovisionamiento mediante traslado del centro de
distribución, seguirán ingresando la mercancía mediante nota de despacho.

El chequeo se debe realizar antes del ingreso de la mercancía al inventario en base al pedido de
compras de la tienda. El pedido podrá ser impreso por la Tx. ME9F
El asistente de inventario de la tienda es el responsable del inventario que se ingresa al sistema
SAP, y sólo debe ingresar las cantidades presentes en físico en la sucursal.
Las novedades de mercancía deben ser reportadas al Departamento de Consignación, quien
dará soluciones a las mismas.
Las retiradas de mercancías del proveedor se harán de acuerdo a las pautas que determine el
Departamento de Consignación, y podrán seguir utilizándose las herramientas que proporciona
SAP para tal fin.
Las novedades de mercancía en tienda, deberán estar avaladas mediante firma por el gerente,
el coordinador de logística, y el auditor de tienda, de acuerdo a las especificaciones del
Departamento de Auditoría de Inventario.
Las anulaciones de entrada de mercancía y de contabilizaciones de notas en las tiendas, se
deberá acudir al usuario dispuesto por el Dpto. de Auditoría para tales clases de movimientos.

Tratamiento de Novedades

Faltante: Se le debe reportar al Departamento de Mercancía Consignación, que informará al proveedor

la novedad en su despacho. En este caso, la sucursal debe ingresar al inventario teórico sólo las
cantidades presentes en físico, indicando además un motivo de movimiento 0702 (cantidad incompleta).

1
Clase de movimiento 101
2
Clase de movimiento 641
Última Revisión: Página: 1
30/04/13 12:18 P.M.
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Sobrante: Se le debe reportar al Departamento de Consignación, que informará al proveedor la novedad

del despacho, y actualizará las condiciones de posición del pedido de compras para hacer posible el
ingreso del sobrante. En este caso, la sucursal deberá ingresar la cantidad sobrante indicando un motivo
de movimiento 0802 (Cantidad no pedida).

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Por la transacción ZMB51 podrá identificarse las entradas de mercancías con novedad en la columna
<<motivo de movimiento>>.

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