Despacho Directo A Tienda

Dirigido a: CENTRO COMERCIAL MACUTO
Planificadores GERENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Jefe de Ingreso TRATAMIENTO DE NOVEDADES – CONSIGNACIÓN EXTERNA
Analistas de Inventario en TD
Auditores de Inventario
Área Compras; Logística; Tiendas
Documento Guía de Referencia de Procesos
Consignación Externa – Despacho Directo a Tiendas
Descripción
La siguiente guía tiene como objetivo ilustrar los cambios SAP con pedidos de compras directos en
tienda, y aprovisionamiento por traslado del centro de distribución, de la mercancía consignada externa.
Procedimiento detallado
Generación de pedidos de compras y traslados
El objetivo es generar una tabla de asignación de clase consignada, mediante una regla de distribución
de grupos por centros, con tipos de posición zcon y zcod. Creamos una tabla de asignación por la Tx.
WA01
En el resumen de posiciones, las sucursales con despacho directo a tienda fueron agrupadas en en un
grupo de centro denominado CONSIG_DIRECTO y las que tienen despacho al Centro de Distribución en
CONSIG_TRASLADO.1
1 El grupo de centros CONSIG_DIRECTO incluye a: TD02; TD03; TD04; TD05; TD06; TD08; TD09; TD10; TD11; TD15; TD19. El
grupo de centros CONSIG_TRASLADO incluye a: TD07; TD14. En las posiciones de centro podrá cambiarse, omitir, o añadir
alguna sucursal para un determinado material. También podrán crearse otras combinaciones de centros mediante las
Transacciones WB50 y WB56.
Última Revisión: Página: 1
30/04/13 11:50 A.M.
Los criterios de partición a tildar serán los siguientes:

30/04/13 11:50 A.M.
Al generar los documentos subsiguientes el resultado será un pedido de compras para cada centro con
despacho directo del proveedor, y un pedido de compras en el centro de distribución para los centros
con aprovisionamiento mediante traslado.

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Entrada de mercancía
La entrada de mercancía2 en las sucursales con despacho directo a tiendas se hará en la Tx.
MIGO mediante un pedido de compras, y no mediante un pedido de traslado con nota de
despacho.3 Las tiendas que reciban el aprovisionamiento mediante traslado del centro de
distribución, seguirán ingresando la mercancía mediante nota de despacho.
El chequeo se debe realizar antes del ingreso de la mercancía al inventario en base al pedido de
compras de la tienda. El pedido podrá ser impreso por la Tx. ME9F
El asistente de inventario de tienda es el responsable del inventario que se ingresa al sistema
SAP, y sólo debe ingresar las cantidades presentes en físico en la sucursal.
Las novedades de mercancía deben ser reportadas al Departamento de Consignación, quien
dará soluciones a las mismas.
Las retiradas de mercancías del proveedor se harán de acuerdo a las pautas que determine el
Departamento de Consignación, y podrán seguir utilizándose las herramientas que proporciona
SAP para tal fin.
Las novedades de mercancía en tienda, deberán estar avaladas mediante firma por el gerente,
el coordinador de logística, y el auditor de tienda, de acuerdo a las especificaciones del
Departamento de Auditoría de Inventario.
Las anulaciones de entrada de mercancía y de contabilizaciones de notas en el CDA, se deberá
acudir al usuario dispuesto por el área de logística para tales clases de movimientos. Las
anulaciones de entrada de mercancía y de contabilizaciones de notas en las tiendas, se deberá
acudir al usuario dispuesto por el Dpto. de Auditoría para tales clases de movimientos.
Tratamiento de Novedades
Faltante: Se le debe reportar al Departamento de Mercancía Consignación, que informará al proveedor

la novedad en su despacho. En este caso, la sucursal debe ingresar al inventario teórico sólo las
cantidades presentes en físico, indicando además un motivo de movimiento 0702 (cantidad incompleta).
2
Clase de movimiento 101
3
Clase de movimiento 641
30/04/13 11:50 A.M.
El Departamento de Consignación deberá, a nivel de detalle de posición de pedido, tildar el material

notificado sobrante como <<entrega final>>, para que en los reportes de pedidos, el mismo no aparezca
como una posición abierta o pendiente por despacho.

30/04/13 11:50 A.M.
Sobrante: Se le debe reportar al Departamento de Consignación, que informará al proveedor la novedad

del despacho, y actualizará las condiciones de posición del pedido de compras para hacer posible el
ingreso del sobrante. En este caso, la sucursal deberá ingresar la cantidad sobrante indicando un motivo
de movimiento 0802 (Cantidad no pedida).
El Departamento de Consignación deberá, a nivel de detalle de posición de pedido, tildar el material

notificado sobrante como <<entrega final>>, para que en los reportes de pedidos, el mismo no aparezca
como una posición abierta o pendiente por despacho, y colocarle la condición de <<ilimitado>> para
hacer posible el ingreso de la mercancía.

30/04/13 11:50 A.M.
Por la transacción ZMB51 podrá identificarse las entradas de mercancías con novedad en la columna
<<motivo de movimiento>>.

30/04/13 11:50 A.M.

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Los criterios de partición a tildar serán los siguientes:

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Faltante: Se le debe reportar al Departamento de Mercancía Consignación, que informará al proveedor

El Departamento de Consignación deberá, a nivel de detalle de posición de pedido, tildar el material

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Sobrante: Se le debe reportar al Departamento de Consignación, que informará al proveedor la novedad

El Departamento de Consignación deberá, a nivel de detalle de posición de pedido, tildar el material

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